交通工程档案管理中存在的问题与解决办法

1、交通工程档案管理中存在的问题与解决方法交通工程档案管理中存在的问题与解决方法交通工程档案是指从工程建立开场到完毕，将整个过程形成的档案文件进展分类、整理、并归档，进而为工程建立提供根据与参考。工程档案那么包括建立、设计、监理、施工等单位形成的根底性材料、设计资料、管理文件、施工文件以及开工文件等，其主要目的是可以为工程提供有价值的参考、凭证或者根据。下面将对交通工程档案日常管理存在的问题进展详细分析。一、交通工程工程档案管理存在的问题一档案资料真实性缺失在交通工程建立过程中，很多参与建立的施工单位对实体建立较为注重，却对工程档案资料形成与编制缺少关注度，错误的认为工程档案资料只要形式上过得去就

2、行，只为了应付工程检查，临时编制的记录或者资料。施工单位内部有一群专门的档案编制人员，这些人员对工程施工流程与现场缺少理解，编写出来的档案资料缺少根据，常与现实脱节。比方，在测量数据资料搜集时不能确保搜集到准确数据、开工报告附件编写过于流程化，土方填筑资料常出现错填或者漏填等问题1。二工程档案与工程建立不同步在完成分项工程以后，现场签证和原始记录不能与工程同步进展。在进展归档过程中，主要考虑档案形成过程，侧重于归档工作的开展。例如，在对灌注桩施工进展记录时，在桩基阶段不能及时将原始记录填到表中，而是将其记在个人记事本上，然后再进展表格的统一整理；没有及时对测量放样、试验检测资料数据进展填写，而

3、是事后补充，很可能造成归档效率的降低。三工程技术档案归档与档案管理规定不一致在档案立卷归档时，鉴于工程技术档案与档案管理相关规定不一致，不同的人对档案的理解不同，也可能出于习惯，在分类档案、归档时会出现较大差异。比方，在对一座桥梁进展立卷过程中，有的工作人员会采用纵向归档，每个桥墩作为一个归档单位，其中包括这个桥墩的立柱、盖梁、承台、根底等资料，而采用横向归档法那么是对所有桥墩中的立柱为一个单位，盖梁又为另一个单位，以此类推2。二、出现上述问题的原因一档案管理意识薄弱在交通工程工程刚开场时，工程管理部就制定了相关法律法规，比方，?开工档案编制施行细那么?或者?工程档案管理方法?等。但仍然有技术

4、人员或档案管理人员缺乏根本的技术素养，未能进展专业培训，对交通法规缺少足够的认识，不能对工程档案进展系统性、完好性的规划与设计，与档案资料编制目的存在较大差距。二没有严格执行工程建立程序工程刚开场建立时，要先制定管理法规，根据专业法律法规制定奖惩措施，这样才能使档案管理更为标准，真正将档案管理落实到位。但是，很多时候为了赶进度无视档案管理，无形中也增加了后期档案管理难度。三部门间的规定不统一工程技术部门有一本文由论文联盟.Ll.搜集整理套对技术档案的管理方法，而档案管理部门又有一套管理方法，二者不尽一致，各有说法，也是造成档案整理返工的另一个原因。三、解决对策为了使档案管理可以全面、系统、及时

5、的进展，编写出符合实际的文件资料，使管理程度进步可以采取本工程建立统一的方式，将合同管理纳入其中，按照谁形成谁负责的管理原那么，是谁的责任就由谁来负责，杜绝出现责任互相推诿的情况。各单位资料质量负责人要对档案人员的工作进展检查催促，负责对档案编制的指导与动态监视3。一建立档案管理责任制交通工程建立初期要构建出由业主、监理单位以及施工单位共同负责的档案管理责任制，并要委托咨询部门成立起文档编制工程部，其作用是对档案编制进展指导。还要有专门的档案室，设置人员负责日常管理工作，确立下来的制度要严格落实，参与建立的部门也要参与档案编制与管理。档案员要进步业务才能，增强档案管理才能，养成根本的档案管理素

6、养，构建临时文件管理制度，做好文件搜集、编制、整理、立卷归档等各个环节的工作。例如以我省莆永高速公路为例，档案管理组织构造流程可参考下列图1：图1直接参谋型网络图管理组织构造二及时建档立卷，使工程档案与施工同步档案编制部门要按照审批的程序进展分项列表、整理，将各卷的桩号标注上，将预立案卷的目录形成，档案管理员要对工程改良有所理解，每完成一个工程环节以后，就要及时做好数据、信息、资料的搜集、分类与归档。做好立卷，做好材料、设备、人员等的归档，始终坚持随时搜集随时归档的原那么，这样才能确保档案的真实性与完好性，在工作交接上也就更加顺畅4。建立单位、监理单位在工程交工验收前，要对档案资料进展会审，在

7、审核了全部档案材料以后才能正式签发交工证书。三加强档案编制的检查管理力度在工程开展的不同阶段可施行动态管理，定期对全部的原始资料进展检查，对档案资料的整理情况、电子文件的编制情况进展整理，对开工文件搜集编制效果，资料真实性、准确性以及标准性进展检查。可以将工程档案管理纳入到工程管理条例中，因为档案编制的数量与移交数量要保持一致，将更加有利于工程质量的维护，减少出现档案移交过程中出现的拖延情况。完成了工程交接以后就可以与参与建立的单位一起进展档案汇编工作，使档案得以进一步完善。四做好档案网络管理系统的建立与使用随着信息技术的开展与进步，应用在交通工程中的信息技术也在增多，极大进步了工程档案管理的

8、效率，节省了人力、物力。国内某工程建立单位就使用了某公司研发的HDS公路工程开工文档管理系统，在这一系统下对档案进展集中管理与分类处理，按照交通部下发的?交通工程开工文件归档管理方法?中的相关内容，开设了7个模块进展档案的动态搜集，同时，系统可以按照质量要求，对电子档案记录进展筛查，并对档案的真实性进展审核，真正实现了纸张档案资料与电子文件的同步管理。由此，在将来的交通工程档案日常管理中可以多应用信息技术，开展信息化管理5。五重视人员培训，增强日常工作上的交流在开工文件搜集与管理上离不开专业人员的支持，缺少相关人员对工作的支持将使档案管理工作陷入瘫痪，由此，不仅要保证档案管理员的数量，更要不断提升这些管理员的业务素养，定期组织培训与学习，可以选派专业人员到优秀的单位学习、观摩，各级指导要鼓励其进展创新与技术研究，不断转变过去传统的档案管理形式，表达自身价值。四、结语随着现代化消费技术的进步与开展，交通工程档案编制管理工作也提出了更高的要求，为了使档案信息更加广泛、