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文档简介
1、公章使用管理办法 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页公章使用用管理办办法第一章 总则则为规范和和严肃公公司公章章的保管管和使用用,确保保公章在在使用中中的安全全。特制制定本管管理办法法。本办法所所指公章章包括公公司章、合同章章、财务务章。公司所有有公章的的使用均均须按此此办法执执行。第二章 公章章审批权权限董事长、总裁审审批权限限一、业务务管理类类:以董事会会或公司司名义对对外发送送的各类类重要法法律性文文件,包包括对主主管政府府相关部部门的请请示、报报告,经经济类合合同(按按合同审审批实施施细则执执行)、媒体宣宣传、重重大经济济上的法法律纠纷纷;公司财产产抵押、担保、银行贷贷
2、款、租租售、新新企业的的设立、财务对对外各类类报表及及文字材材料;二、行政政管理类类:公司基本本规章制制度、重重大机构构调整、公司章章程规定定的人事事任免;借阅公司司档案室室外存档档盖有公公司公章章的机密密、绝密密文件。总经理审审批权限限一、业务务管理类类:由董事长长授权或或书面委委托审批批盖章的的各类法法律性文文件及经经济类合合同;在经营活活动中,一般性性业务文文件及文文字材料料,公司司合同审审批实施施细则规规定权限限的事项项。二、行政政管理类类:制定公司司内部业业务、行行政管理理办法,人事任任免,机机构调整整,员工工奖惩及及劳动合合同;对外联系系介绍信信、委托托书证明明信、工工商税务务、统
3、计计、劳动动、交通通、安全全保卫等等部门的的年检、人员招招聘与调调动,以以及公司司领导交交办的行行政事务务性工作作需要盖盖章时,由公司司办公室室审核,总经理理批准。第三章 公章章的保管管及用印印程序公章的保保管为确保公公章的安安全,公公司所有有公章由由办公室室集中统统一保管管。用双双门保险险柜保存存,内设设放置各各部门印印章的各各个小柜柜。外门门及内部部各部门门小柜的的钥匙由由总裁指指定两个个人分别别保管。用印的办办事程序序公文发文文用印文件呈批批单作为为印章申申请的凭凭证,经经办人不不再另行行填写印印章使用用申请单单,具有有审批权权限的公公司领导导在文件件呈批单单上签字字后,由由办公室室安排
4、正正式文件件的打印印,由档档案管理理员登记记、归档档并负责责履行盖盖章事宜宜。文件件呈批单单第一联联、第二二、三联联分别由由档案管管理员和和印章保保管员留留存作为为文件归归档和盖盖章的凭凭证。具具体见发文管管理办法法中发发文程序序。其他用印印:范围。政府批文文等公司司外部文文件而非非公司所所行之公公文所需需用印经办人因因事须携携带印章章外出、在用印印之前没没有相关关公文产产生。用印程序序。经办人填填写印印章使用用申请单单;部门经理理审核,如涉及及其他部部门还须须经相关关部门经经理审核核;办公室主主任审核核,按审审批权限限呈相关关领导审审批;公司领导导审批后后由办公公室将印章使使用申请请单交交给
5、经办办人;经办人持持印章章使用申申请单找印章章保管员员履行使使用或借借用手续续。印章保管管员审核核印章章使用申申请单无误,在上印章使使用申请请单签签字后加加盖印章章;审核核内容包包括审批批权限是是否正确确、所需需签字是是否完整整。印章保管管员负责责将印印章使用用申请单单存档档、备案案。印印章使用用申请单单一式式两份,分别由由两位印印章保管管员留存存。经办人携携公章外外出须由由印章保保管员陪陪同。罚则印章保管管员未严严格按照照审批权权限使用用印章,给公司司造成严严重经济济者,除除赔偿经经济损失失外,依依法追究究法律责责任。如如未造成成经济损损失,罚罚印章保保管员及及经办人人 元。经办人单单独携带
6、带公章外外出,公公章丢失失或给公公司造成成严重经经济损失失,经办办人以及及印章保保管员除除赔偿经经济损失失外,依依法追究究法律责责任。如如未造成成经济损损失,罚罚印章保保管员及及经办人人 元。印章保管管员未按按规定保保存或丢丢失印印章使用用申请单单,罚罚 元元。附则本管理办办法由办办公室负负责解释释。本管理办办法的拟拟定或者者修改由由办公室室负责,报总裁裁/CEEO批准准后执行行。本管理办办法自颁布之日日起实施施。鲁艺公司司印章使使用申请请单申请部门门对方单位位申请人姓姓名申请人岗岗位印章类别别份数公司领导导办公室部门经理理印章保管管员; ;申请事由由 年 月 日印章保管员陪同经办人外出办理接发文流程印章使用申请单经办人1、填写申请印章使用申请单办公室主任3、审核、呈批印章使用申请单部门经理2、审核办公
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