某咨询-某房地产收文管理办法1115

1、总则为规范和和严肃公公司收文文工作，提高收收文、办办文效率率。特制制定本管管理办法法。公司的收收文由办办公室统统一管理理。档案案室具体体负责收收文的归归档。办公室不不得积压压文件，随时呈呈批或下下发。为确保文文书在传传递过程程中的安安全，文文书在公公司内部部的传递递由部门门资料管管理员或或其他专专人负责责。第二章 收文文程序收文程序序。一般般包括登登记、分分文、批批办、分分办、催催办等程程序。来文登记记。凡收到外外部的来来文（政政府批文文、信函函、传真真等），由前台台接收、登记后后交办公公室，由由专人在在收文文登记表表上登记收收文编号号、收文文日期、来文者者、文件件标题、摘要及附件；（“收文登

2、登记表”见附表表。）归档参加各种种会议或或通过其其它形式式由经办办人取回回的政府府批文、合同等等文件资资料，经经办人必必须在当当天交到到办公室室，由档档案管理理员办理理登记、备案、归档手手续。特特殊情况况经总经经理批准准后，可可于次日日送档案案室归档档。如果果次日恰恰是周末末，经办办人必须须在周五五送档案案室归档档。分文。办公室主主任签署署处理意意见，根根据事情情的轻重重缓急，在文件件呈批表表上加盖盖“特急”和“急件”字样。按审批批权限、业务性性质分类类，分别别呈相关关领导批批阅。文件批阅阅。公司领导导批阅文文件，“特急”文件须须马上批批办，“急件”须当天天批办。所有文文件的必必须在两两天之内

3、内阅批完完毕，由由办公室室及时交交承办单单位。文件分办办、传阅阅。一、需要要回复的的文件需要回复复的文件件，由相相关部门门按规定定办理回回复。具具体见发发文流程程。二、不需需要回复复的文件件需要转有有关部门门办理文文件，由由办公室室通知相相关部门门资料管管理员领领取。领领取人须须到档案案室办理理文件领领用手续续。需要转有有关部门门传阅的的文件，由办公公室通知知相关部部门资料料管理员员领取复复印件。或由档档案管理理员在公公司局域域上向有有关人员员公布。机密或或绝密文文件由办办公室通通知相关关人员到到档案管管理室阅阅读。传传阅后当当事人须须在文件件上签字字并及时时归还档档案室。文件催办办。办公室负

4、负责对公公文的办办理进行行催办。跟踪公公文的传传递和进进程，督督促经办办部门在在规定时时间内完完成公文文的办理理。对出出现的问问题负责责协调，协调无无效或超超出协调调权限及及时向有有关领导导汇报。每天向向有关领领导汇报报办理情情况。经办人文文书办理理期限。电报、机机密文件件等应随随到随办办，以文到一一日内处处理完毕毕为原则则。一般文件件由部门门主管斟斟酌经办办人的工工作量，指定处处理期限限，一般般以文到到三日内内处理完完毕为原原则。合同审批批、计划划、规章章修订等等特殊文文件，部门主主管应斟斟酌实际际需要分分别规定定其处理理期限。来文定有有答复期期限者，应于来来文所定定期限内内处理完完毕。传阅文件件须在当当天完成成。罚则公文审批批未按规规定时间间完成，施延一一次罚 元。经办部门门未在规规定期限限内处理理完毕。每次罚罚 元元。办公室积积压文件件未及时时上传下下达，施施延一次次罚 元。经办人从从外部带带回的公公文未在在规定时时间交档档案室。每次罚罚 元元。第五章 附则则本管