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文档简介
1、2022年办公室工作总结通用 总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查讨论,努力把握全面状况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避开以偏概全。以下是我整理的办公室工作总结,欢迎大家借鉴与参考! 办公室工作总结1 20_年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在郭总及相关领导的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,综合办紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了乐观贡献。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、加强基础管理,制造良好工作环境 为领导和员工制造一个良好的
2、工作环境是行综合办重要工作内容之一。一年来,综合办结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使综合办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、棋牌竞赛、乒乓球竞赛、员工健康体检等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评;综合办在接人待物、人事
3、管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强服务,树立良好风气 综合办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为公司客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是综合办分管的食堂、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了乐观主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱不越位。 2、在
4、工作方案中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变综合办工作等待领导来支配的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动综合办工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。 三、加强学习,形成良好的学习氛围 综合办人员要具备很强的工作力量和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,综合办从加强自身学习入手,仔细学习了公司
5、业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。 四、仔细履行职责 1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,综合办乐观协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业进展目标紧密结合,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全掌握在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内
6、部推举等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深化的了解,关心他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜爱公司的文化、了解企业的进展前景、设计员工的职业进展规划。通过考核,确定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。 五、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,综合办取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下
7、几个方面:一是由于综合办工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣扬力度有待加强,加大对内对外的宣扬力度,不断提高集团公司的影响力和知名度。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 六、行政部20_年工作纲要 20_年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕
8、公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,把握实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献! 下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,综合办方案从下几个方面开展20_年度的工作: 1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作乐观性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置; 4、充分考
9、虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员仆人翁精神和献身精神,增加企业分散力。 办公室工作总结2 今日下起了小雪,都说“瑞雪兆丰年”,的确,在这一学期,我们学校的收获是丰富的,作为学校办公室里的一份子,我始终专心在努力的做好自己的本职工作。在这里,特别感谢各位老师对我工作的支持,回顾本所完成的工作状况,可以说,也是喜忧参半,下面对全体老师做一个简要的总结,不到之处,请大家批判和谅解。 一、议会方面的工作 1、书写通知、支配值周工作。 依据按学校工作要求,准时书写每一次临时通知、按时电话通知每周值周工作人员。并准时将相关表册分发到值周人员手中。 2、会场的预备工作 乐观做好每
10、次会场的座位支配,布置会场相关标语。我们的会议室设备简洁,同学又常常在这里上课,座位摆设不固定,经常是一种零乱的状态,在布置会场的时候,时常找到老师们帮忙,在此表示谢意。 二、宣扬报道方面工作 依据学校开展的各种活动和上级领导的工作视察状况,我准时进行了信息报道。在本期,教委宣扬科的训练信息 基本上每期都有来自我们乡的报道材料。教委对学校在宣扬报道这方面的考核加分,我校的信息报道超额完成了任务。 此外,我听从工作支配,准时完成学校每次需要预备的文字材料,不论在双休日,还是在晚上。由于力量有限质量可能不高,但我的态度肯定是端正的。 三、校内文化建设方面的工作 1、宿舍文化建设 依据学校宿舍文化建
11、设课题方案,通过酉州广告公司制作了宿舍文化主题展板和同学争星活动评比栏。制作了宿舍共性相框,制作了寝室门牌,并对共性命名进行了解读。组织同学一起对宿舍进行了美化。当然,在这些活动的过程中,老师们关心我组织同学合影,班主任关心我收集同学个人信息,陈蓉和欧小华两位老师对争星活动的过程进行评比记录,潘老师等许多老师都付出了辛勤的劳动,我很感谢你们。 2、班级文化建设 本期我们统一收集制作了班风班训和老师寄语、选择了富有深意的名言警句,丰富了我们的班级文化内涵。我们还特地制作了带有木叶风格的班级牌和各功能室门牌,清爽亮丽,这是我们学校的一道风景线。 3、橱窗文化建设 更换了值周工作支配的橱窗,利用课余
12、时间专心制作了学校常规管理工作台。 准时收集整理图片资料,更新了校内的多块橱窗。特殊在本期承办的训练现场会这一期间全体老师也付出了辛勤的汗水,我们打“木叶校内文化”向各级领导、向.、向家长展现了学校的风采,展现了我们学校的正能量。 四、档案整理工作 我仔细做好每次会议记录和相关文件资料的归档工作,按时上报了各项资料,在档案室我归档的资料摆放整齐,装订规范,在检查中得到了领导们的确定。 五、班级教学工作 我准时完成了所任教学科的教学任务,基本保持了原班的教学成果。由于本期耽搁的时间较多,对同学的辅导工作没有做到位,原来可以同学学得更好一点,但我没有做到。我信任,通过努力来期会缩短与同班级之间的差
13、距。 在中心校办公室这个岗位上,虽然我做的不够好,但学校领导包涵了我,老师们支持了我,我的工作是欢乐的,我愿用的热忱和仔细去对待它。同时也祝福全体老师工作顺当,春节开心,马年大吉,马到胜利。 办公室工作总结3 一学期来,依据学校工作思路的精神和要求,紧紧围绕学校“谋训练科学进展,促训练品尝提升,办人民满足训练”的办学理念,进一步加强办公室的服务意识和统筹协调功能,协调学校各部门,支配好各学月工作和周工作,保证学校训练教学工作总结有条不絮地开展。对比本学期开学初办公室制定的工作方案,一学期下来,基本能按学校拟订的方案执行,完成任务较好。 一、协调各部门,完成好各项工作。 对于学校重大会议、活动的
14、组织和协调,办公室都必需作到超前的工作原则,尤其要留意活动的细致性、周到性和实效性,依据学校规定和工作需要,帮助校长组织支配行政会、老师会,作好统筹协调工作。 1、确保会议质量,提高办事效率 这学期学校的部门会议相对于上期来说,效率提高了一些。涉及各部门的会议分别都在校长、副校长的带领下召开,实行层层负责制,有些大一点的事情由领导组会议争论打算,另外,周一的老师会办公室提前协调相关部门、相关发言人提前作好预备,有方案、有预备地给老师们进行政治、业务上的培训或布置一些与训练教学相关的事情。 2、协作各部门,完成好学校的中心工作。 办公室的主要任务是为每一项活动作好的服务工作。当每一项活动方案一敲
15、定,办公室便着手为投入到学校的活动当中。达到学校开展的工作有条不紊的进行。 3、负责全校教职工考勤工作。依据老师当月工作状况和各部门考核结果,将各校老师的考勤状况、请假状况一一汇总,准时填写考勤状况等事务工作,严格根据学校会议精神执行。 二、仔细进行文件的管理、分发工作。 1、定期在公布周工作支配并准时下发到各班级组办公室,让老师们提前知道下周学校的工作重点以及训练教学工作总结的常规要求。每周领导组会完毕,办公室都会准时在教室会上布置,确保学校工作的正常进行,给老师们供应便利。 2、收发邮件已成为办公室每天的“必修课”。每天准时收接学校邮件信息,将文件通知、信息直接传递到相关人员处。同时建立邮
16、件交接登记、督办制度,办公室再把相关的工作交给各部门详细经办的同志负责完成,形成层层督办、层层负责。 3、作好全校师生获奖状况的证件制作、登记、发放、汇总工作。为各部门供应数据,以备学校上报所用。 4、准时做好文件的收发管理。上级文件收到后,准时登记并交校长批阅,再依据校长的批阅看法进行文件的执行或存档。发文先拟出文稿,经校长批阅后发出正文并准时登记。 三、作好学校对外接待和宣扬工作。 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多
17、,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、急躁、细心、诚意,并敏捷把握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。 四、不足之处: 1、人事管理、档案管理工作还不够规范。 2、在接待校外来宾或来访人员工作上还需进一步主动。 办公室这个部门的工作较琐碎,有时事情虽小,但仍旧需要人去做,办公室工作在学校工作中是必不行少的,因此在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;连续加强宣扬工作,强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政
18、治理论与业务理论学习和讨论,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为老师培训服务的力量,为学校跨越式进展做出更大的贡献。 办公室工作总结4 回顾过去的一学期,在校领导的关怀指导下,同事们的帮忙下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,进取履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。 思想熟悉办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作资料使得劳碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自我坚持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度进取,工作心情稳定,严格要求自我,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐
19、步提高办公室工作的质量。担当校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既劳碌、充实又很欢快。 回顾这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了许多的工作,有许多事值得总结,但也是非常值得回顾和总结的,收获也许多:体验了一个从事训练工作以来完全不一样的岗位的甜酸苦辣,获得了许多新奇的感受和体悟。每一天努力地做好每一种主角的工作:班主任,同学的思想动态要把握;语文老师,班里的课要上好,课堂效率是老师的生命;校办主任,许多事务性的工作不能慢了半拍 校办主任的工作,是一种琐碎而又非常重要的工作。俗话说“隔行如隔山”,自从担当了校办主任的工作后发觉:“隔岗也如隔山”,同在一所学
20、校里,仅仅是岗位不一样就有许多的不一样,以前不在这个岗位真不明白这个工作的繁琐和重要。说繁琐,由于每一天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结许多时候往往忙了一成天,到了傍晚回过头来想想,却发觉似乎什么也没有做。但这个工作又非常的重要,要帮助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务非常繁忙。但我都能认仔细真的完成本职工作。 这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要留意:一是多开口多询问。我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。二是要细致再细致。同事多年的老师都说我很细心,但在这
21、一学期的工作中,我发觉还有许多的不足,还需要更加细致。回顾总结,就觉得只要把学校当作家,把关怀、细心、爱心、急躁都放进去,就必需能够把这个工作做好。 一学期来,在大强度的工作劳碌中,.对理论、业务学问的学习,努力提高自身修养和业务水平,不断探究和思索如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和方法,从而圆满地完成办公室的各项工作。 存在的问题在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习把握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改善,也真诚地期望得到大家的指导和帮忙。 办公室工作总结5 本年度,办公室在校委会的领导下,紧紧围绕我校20_年度中
22、心工作,充分发挥办公室工作职能,为我校日常工作的顺当开展做出了乐观的贡献,顺当完成学校本年度各项工作任务。现将办公室一年来的工作总结如下: 一、圆满办理十余项人事劳资工作 1、全面解决合同聘任老师保险工作。历时两年,至20_年7月份,一次性解决了全部临时聘任老师的保险缴费问题。此后办公室组织聘任老师签订聘任合同,制定了合同制聘任老师管理条例,按月做好人员增减、缴纳款项调整并发财务处。 2、办理完成张吉路等2人辞职手续。蒋力臻、张吉路辞职,完成蒋力臻、张吉路的保险和档案移交工作;完成孔慧源、蒋力臻和张吉路三人消编工作。 3、做好学校编制核定和使用工作。在近两年里,学校领导多次和上级部门协调重新核
23、编工作。 4、完成20_年度老师考核工作。送济宁学院组织人事处审批,完成全部手续,存入个人人事档案。 5、组织好评优工作。组织了曲阜市优秀专业技术标兵评比工作,办理济宁市优秀老师、曲阜市优秀老师评比推优工作。 6、做好20_年中高级职称评审工作。今年,济宁市人社局给我校一名高级和一名中级职称评审名额。我们准时做好相关信息的汇报、传达、文件制定、发布等工作。面对高级职称参加老师多,竞争大的状况,评审工作做到细致周全,在校委会的领导下,组建评审工作领导小组,民主选举组成专家评审委员会,进行了三轮评审,做好中间的协调组织协作工作从而保证了职称评审工作的顺当完成。陈皓同志顺当通过高级职称评审。 7、完
24、成老师资格证书定期注册工作。老师资格注册工作是我们为保证信息填报精确,一方面急躁指导老师填写,另一方面将老师相关证明材料收集并核对。最终,我们将全部老师账号密码进行汇总,将全体将工作网报信息和打印信息一一核对,保证了无一错误,如期完成任务。 8、每月按时到济宁缴纳养老保险。 9、调整韦忠兰等退休老师养老保险待遇工作。 10、办理张桂娟等22人专业技术岗位续聘手续。 11、落实我校老师农村支教工作。由于高级职称评审需要参评老师必需有农村支教经受,经校委会讨论,凡是由个人联系,并定期到支教学校开展支教工作,即认可农村支教经受。下学期支配了苏明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分别到陵城、息诹、防山等
25、乡镇支教。 三、细心做好数据填报工作。 上级各部门对学校进行动态管理,每个学期都要进行各项数据统计工作。落实数据填报工作,供应精确详实的数据是办公室中一项重要工作。本学年度,我们填报数据系统共11项,分别为: 1、办理济宁市领取.保险待遇人员资格填报工作。 2、完成全国体育普查数据汇总工作。 3、仔细落实济宁学院关于仔细做好“吃空饷”在编不在岗编外用人专项治理有关工作的实施方案,填报相关材料,并报送学院。 4、填报学院要求的训练事业进展状况。 5、落实关于开展全市事业单位职称工作基本状况调查的通知要求,填报我校职称工作状况调查表并报送学院。 6、落实济宁市训练局关于全省中学校幼儿园老师队伍建设
26、状况专题调研,填报相应数据报送济宁市训练局人事科。 7、机关事业单位在职人员状况核查表。 8、历届省特级老师信息表。 9、申请核定学校编制及批准20_年度用人方案的报告。 10、完成曲阜市教体局要求的曲阜市支教老师信息统计。 11、填报我校老师信息,报送济宁市训练局人事科。 四、圆满完成年检工作 严格根据上级要求,细心筹备材料,在规定的时间完成法人年检、组织机构代码年检和劳动年检工作。 五、协调做好外事工作 由于我校归属不明,我校外事工作办理极为麻烦,所以,我们在20_年申报外事方案时便做好充分预备,同时向学院和济宁市训练局报送外事方案申请。由于本年度外事审批严格得近乎苛刻,所以,办理王萍、寻
27、梅赴.参与孔教学院孔圣诞杯大典时间紧,手续繁琐的状况下,我们办公室人员十余次奔波到济宁、济南,最终如期胜利完成.手续,并严格根据外事工作要求完成后续护照回收、缴纳出访报告、上报出访日志、填报外出经费使用状况等。 六、做好考勤工作 一是做好出门条管理,核实的确因事方可签条,加强保安管理,无出门条不许放行。二是每月准时将请假状况汇总。 七、做好文字材料工作 起草并打印学校文件材料48份,其中有20_124号文件,包括20_年度工作总结、20_年度工作方案与总结、绩效工资发放方法等;起草报送市训练局安监科我校防震减灾应急方案;曲阜市教体局统计并汇报我校家委会成员.及家委会工作状况等。同时,做好每天的
28、公文传输工作,打印并附传阅单后,送校委会批阅。 八、妥当支配接待工作 北京训练行政学院于建福教授来我校指导工作,全国少年书法训练沟通暨爱新觉罗启骧赠书大会,省训练厅会议考察、安徽滁州训练考察团等,我们做好了相关接待工作,工作中无一消失纰漏。 九、大力加强宣扬工作 1、完成曲阜20_年和20_曲阜年鉴、济宁市20_年训练年鉴、济宁学院20_年年鉴中我校年鉴的编写。 2、整理梳理20_校内十大新闻。 3、全年完成5期校报编印工作。 4、准时将我校新闻通讯发到济宁市训练网,采纳全国少年书法训练沟通大会在我校召开、菁莪书院开班、明德礼3篇通讯。 5、协调与语言文字报的宣扬工作,为该报为我校通讯宣扬供应
29、翔实的材料。 6、撰写1751工程我校先进阅历稿件。 十、仔细做好档案管理工作 暑期我们召集了8位老师历时12天,对学校20_20_年全学年档案进行归档,成卷57卷档案。在各项活动中,供应档案借阅,复印,查看,回收整理等工作。做到借阅有审批,查阅有记录等规范化管理。 十一、严格公车、公章管理 1、做好公章管理,在外发文件材料、供应证明、申领公积金等用章管理中严格遵守学校要求,加强审查同时做好服务。 2、做好公务用车管理与调度;缴纳20_年车险,完成车审。制订公车管理制度,严格落实上级公车管理制度,节假日封存,严禁出入消遣场所。 十二、平安工作 1、定期查看周边环境平安,并根据创卫工作要求在校门
30、口安放无烟校内标志,在学校门口布置卫生健康宣扬栏,支配楼西电线垂挂问题和门口垃圾堆放问题。 2、不定期对保安工作进行检查和督导。 .、信息搜集及建议工作 1、就学校归属、学校管理、训练教学、师资建设、绩效工资、临时老师保险等工作的信息和看法多次向校领导建议,主动询问外部信息。 2、准时扫瞄曲阜济宁学院等网站,准时将重大信息向校委会领导反映。 十四、会议支配 做好了学校全体会议、校长办公会、校委会的组织支配,通知的上传下达。做好相关会议记录,并形成校委会公告。 十五、党务工作 1、组织召开全体党员会议,传达学习“全市训练系统党风廉政暨作风建设工作会议”精神。 2、撰写我校开展党的.训练实践活动材料。 3、准时收缴上半年和下半年党费并上缴济宁学院党委。 4、撰稿我校中国共产党进展党员工作细则学习感受 十六、临时性工作 1、帮助做好春季运动会筹办工作。 2、帮助工会起草并打印关于学习李书记党课对教体系统的要求及“践行优良师德师风争
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