公司工程竣工资料移交归档管理办法

1、一建公司工程竣工资料移交归档管理办法 第一章 总则第一条 为了加强建设工程竣工资料管理，满足公司生产经营、资质升级、信息化管理的需求，建立完整、准确的工程档案，制订本 办法。第二条 本办法适用于公司承建的所有新建、扩建、改建的建设 工程竣工资料管理。第二章 管理机构工程竣工资料的归口部门为公司工程管理部。工程管理部负责公司建设工程竣工资料的整理、验收、立卷、保管、借阅、销毁等。 第三章 竣工资料管理第一条所建工程的各分公司在工程办理竣工验收报告或单位工程验收鉴定书或工程交工鉴定书等竣工验收资料后两个月内，将工程资料按照本办法列出的工程竣工资料移交目录（见附件 1 ），上报资料为纸质资料或电子扫

2、描件，移交到项目管理部，并办理工程均工资料交接书（见附件 2，一式两份，移交单位和接收单位各保存一份）。第二条因特殊原因工程资料逾期不交的，以书面形式上报原因。逾期不交且未上报原因的，对所承建工程的单位进行 2 万元的处 罚。第三条 建设工程竣工资料移交时，工程管理部对移交的资料进行预验收，验收符合后，与报送单位共同办理工程竣工资料移交证明。第四章 工程竣工资料移交文件第一条 创优工程：有创优计划的工程，在竣工后，根据工程类别及工程资料归档、创优要求，提交一套完整的纸质资料或电子扫描档案及相关影像资料，经工程管理部预验合格后，进行保存。第二条 公司承建（如桥梁、公路、管涵、超高层建筑等）工程，

3、工程竣工后，根据工程类别及工程资料归档要求，提交一套完整的纸质资料及相关影像资料，经工程管理部预检后交档案室验收保存。 第五章 扫描文件的要求第一条 扫面的资料必须为原件扫描件，格式均为 PDF 格式，第二条为每个工程建立一个专用文件夹（名称即采用工程名称），将电子档案文件存放于其所对应的子文件夹内，所有子文件均 必须编码（示例）。示例： 工程/001/工程中标通知书.PDF002/工程施工许可证.PDF003/开工报告.PDF004/基础工程验收记录.PDF005/ 主体施工记录.PDF006/工程竣工图纸.PDF007/工程竣工及验收及备案文件等.第六章 建筑物 (构筑物)照片报送要求在报

4、送竣工资料的同时 ,需用高清数码相机拍摄建筑物 ( 构筑物 )的现状。一般采用为正侧两面拍摄方式，或俯视方式进行拍摄，形成数码照片，照片要能反映建筑物的全貌，拍摄好后，冲晒为8 寸照片后过塑。同时提供照片电子版文件，文件格式为 JPG。电子版的照片 分辨率大小不得小于 1600X1200。第七章 档案、资料、图书借阅制度本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为建设发展服务的效益，凡因 工作需要借阅者，须办理下列手续：1、借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可 归档。2、

5、借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门主 管领导签字同意即可。3、借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失。如遇丢失，要及时写出丢 失报告，在没有做出处理前停止借阅。4、借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。5、凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回，否则不能办理 调离手续。附件 1竣工工程资料上报清单序号目录份数备注1234567891011121314中标通知书施工许可证开工报告测量放线定位及复核记录单位工程竣工验收记录单位工程质量控制资料核查记录单位工程质量安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位工程观感质量检查记录基础检测报告主体检测报告竣工验收备案表（竣工报告）竣工工程图纸施 工 总 结工程业绩申报表11111111111111项目工程名称工程竣