招待费管理办法(征求意见稿)

1、PAGE PAGE 8业务招待待费管理理办法（征求意意见稿）第一条 为进进一步规规范集团团公司各各类业务务招待行行为，以以“厉行节节约，合合理开支支，严格格控制，超标自自负”为原则则，结合合公司实实际情况况，制定定本办法法。第二条 业务招招待费指指集团公公司公日日常工作作中发生生的为开开展各类类业务经经营和其其他各项项活动需需要而列列支的接接待用餐餐等交往往应酬费费用。第三条财财务部年年初确定定年度业业务招待待费总计计划，然然后将其其分解到到各分管管副总，由分管管副总根根据工作作需要合合理安排排，财务部部按照报报销程序序严格把把关，并并做好招招待费的的考核工工作。第四条业业务招待待坚持对对口接

2、待待、对口口陪同的的原则。（一）行行政机关关（事业业单位）和兄弟弟、业务务单位的的领导因因公来访访，由牵头头对口领领导接待待；行政政机关（事事业单位位）和兄兄弟、业业务单位位的部门门负责人人或一般般工作人人员，由由公司对对口职能能部门负责安安排接待待。（二）招招待上级级机关的的领导，由公司司主要领导导指定陪陪同人员员，综合部部部长负责责协调；招待行行政机关关（事业业单位）的部门门负责人人和兄弟弟单位领领导，一一般由对对口职能能部门负负责人陪陪同；招招待行政政机关一一般工作作人员和和兄弟单单位部门门负责人人，一般般由对口口职能部部室负责责人指定定陪同人人员。确确因工作作需要招招待重要要客人，各相

3、关关部门可可请分管管领导出出席。 （三）个人性性来访一一律由负负责外联联的部门门安排接接待。（四）各各类业务务招待，接待部部门应适适当从紧紧控制陪陪同人员员，陪同同人员一一般不应应超过需需接待人人员的11.5倍倍。第五条 业务务招待费费使用上上实行提提前申请请，定额额审批的的原则。业务招招待由负负责招待待的职能能部门经经理填写写业务招待待审批表表，报公公司主管管领导批批准后安安排接待待。第六条业业务招待待用餐坚坚持分级级限标的的原则，具体标标准为：（一）行行政机关关（事业业单位）和兄弟弟、业务务单位领领导，接接待标准准为_元元/人以下；（二）行行政机关关（事业业单位）和兄弟弟、业务务单位的的部

4、门负负责人，接待标标准为_元/人以下；（三）行行政机关关（事业业单位）和兄弟弟、业务务单位一般般工作人员员，接待待标准为为_元/人以下下；（四）公公司级领领导负责责接待的的人员不不设接待待标准，凭票报报销。（五）由由外联部部门负责责接待的人员，不设接接待标准准，具体体费用由由外联部部门负责人人向董事事长负责责。（六）接接待部门门应依据据标准严严格掌握握，超过过规定标标准的部部分自行行承担，公司不不予报销销。第七条 业务招招待用餐餐原则上上在公司的的食堂，确需在在外用餐餐的，需需是协议议酒店，凭主管管领导签签发的业务招待待审批表表用餐餐，就餐餐完毕授授权签单单。用餐餐后2日日内，由由接待承承办单

5、位位将用餐餐发票、业务招待待审批表表、菜单单整理汇汇总上报报综合部部，综合合部负责责每月与与协议酒酒店进行行对帐，并按照照报销程程序办理理结账手手续。第八条因因业务招招待或日日常招待待用烟、酒，由由经办人人按程序序办理出出库手续续，_包包或_瓶以上上需报_批批准。第九条 因工作作需要安安排客人人休闲娱乐乐的，按按上述程程序填写写业务务招待审审批表经审批批后办理理。第十条 业务招招待来宾宾住宿费费用标准准（一）来来宾住宿宿费用原原则上自自理，确确需由公公司负责责报销的的，经审审批后办办理。（二）对对需由公公司安排排住宿，各部门门填写业务招待待审批表表，报报综合部部统一安安排，综合部部负责每每月结

6、账账，并按按照报销销程序办办理结账账手续。第十一条条 来来宾需要要安排旅旅游的，部门填填写业务招待待审批表表经审审批后报报销旅游游相关费费用。第十二条条 因工工作特殊殊需要礼礼品（如如纪念品品、购物物卡、烟烟酒、和和茶叶等等）、安安排会务务，按下下列程序序办理：由接待待部门负负责人提提出活动动经费预预算申请请报告，详细说说明项目目所需费费用的各各项列支支情况，报分管管副总审审批后报报送综合合部，由综综合部交行政副副总审批批后统一一负责实实施。第十三条条 其他他（一）所所有不符符合招待待审批规规定的，如：事事先未及及时填写写招待待审批表表或未未批准而而擅自招招待的，财务部部一律不不予报销销。（二

7、）各各项招待待费用如如超过标标准（预预算），均需另另行报告告批准，未经批批准的不不予报销销。（三）严严禁公司司内部相相互宴请请或作他他用，一一经发现现，按所所花费用用的_倍在本本人的工工资中扣扣除。（四）严严禁利用用职务之之便，以以公司的的名义招招待亲属属、朋友友、经查查实，对对当事人人作_处处分。情情节严重重者，将将追究其其法律责责任。（五）业业务招待待用餐需需饮酒的的，必须须适量，不能因因酒误事事或损害害公司形形象。（六）公公司各级级人员应应勤俭节节约，廉廉洁奉公公，遵纪纪守法，严格执执行账务务制度，不得以以任何理理由任意意扩大招招待范围围和开 支标标准，对对违规违违纪者除除账务部部拒绝予

8、予以报销销外，还还需追究究相关当当事人的的责任。第十四条条 本本规定由由综合部部、财务务部负责责解释。第十五条条 本本规定自自 年 月月 日日起执行行。附：1、业业务招待待审批表表附件 业务招待费审批表 业务招待待费审批批表存根根 业业务招待待费审批批表第 号号 第 号 年年 月 日日招待单位位经 办 人被招待单单位事由与招招待项目目陪 同 领 导导分管领导导审批院 长 审 批批部门负责责人招待单位位经办人陪同领导导被招待单单位宾客人数数带队人级级别时间、事事由及招招待项目目经费预算算就餐地点点就餐标准准陪客人数数分管领导导意见经营副总总审批意意见部门负责责人登记人 注注：未登登记此表表无效。业务招待待费审批批表存根根 业业务招待待费审批批表第 号号 第 号 年年 月 日日招待单位位经 办 人被招待单单位事由与招招待项目目陪 同