招聘面试管理制度

1、程序文件件招聘及面面试管理理流程年 月 日起生生效文件号编制审核批准版 次次1.0日期日期日期共6页第1页目的及适适用范围围有效的规规范公司司招聘管管理，保保证公司司招聘需需求的及及时满足足。有效的规规范公司司面试程程序，保保证公司司招聘质质量。职责2.1 人力资资源部人力资源源部负责责建设有有效的招招聘渠道道。人力资源源部负责责不断完完善和建建设公司司招聘工工具（试试题、技技巧培训训等），提高面面试质量量。人力资源源部对招招聘工作作的组织织负责。人力资源源部对人人员及时时到位率率负责。协调用人人部门之之间在招招聘工作作中出现现冲突。负责公司司面试资资格人的的管理。人力资源源部应该该在招聘聘过

2、程中中，及时时反馈应应聘情况况，展现现公司的的企业文文化。2.2 面试试资格人人以对公司司负责任任的态度度认真考考核，公公正评价价。不断提高高面试技技巧，对对招聘质质量负责责。以良好的的面貌和和状态出出现在应应聘者的的面前，展现公公司形象象及企业业文化。2.3业业务部门门负责人人有效的规规划部门门人员，及时提提供准确确的人员员需求计计划。在人力资资源部的的组织下下，组织织编写提提供面试试题库。2.4 招聘主主管负责接待待、迎送送应聘者者，协助助面试安安排及资资料传递递。行为举止止有礼，展现公公司形象象及企业业文化。人员需求求管理3.1原原则：业业务计划划是人员员需求的的依据，在人员员需求实实行

3、严格格审批原原则。3.2人人员需求求分为两两个部分分：年度度计划需需求、紧紧急需求求。3.3年年度计划划需求（在年度度计划中中提出）经过年年度审核核，在每每个季度度初进行行由公司司计划会会议审批批后（该该审批程程序可以以进行人人员需求求数量的的调整），由人人力资源源部组织织招聘。紧急需求求：由部部门经理理提出需需求，由由过主管管领导(副总)/董事事长审批批（原则则上，紧紧急需求求不超过过355个人。）在需求描描述，要要求需要要招聘人人员的级级别或者者级别范范围。以以侏罗罗纪人才才结构描描述中中的级别别对应为为准填写写。招聘渠道道与招募募活动的的管理招聘渠道道包括：员工推荐荐网络（各各部门可可以

4、自行行收集网网络简历历，但必必须提交交人力资资源部统统一处理理）应届生招招募/高高校招募募广告收集集猎头机构构由于侏罗罗纪的石石油行业业性质，对有经经验的人人员招聘聘渠道来来源主要要是油田田、相关关企业。人力资资源部应应该采取取通过市市场部、参加行行业会议议等活动动收集信信息，建建立有效效的招聘聘渠道。公司鼓励励员工推推荐。对对员工推推荐录用用人员，在到公公司报到到后，给给予3000-5500元元的“推荐伯伯乐奖”，并在在公司公公告栏中中进行公公布。招募活动动由人力力资源部部统一组组织。任任何部门门和人员员没有自自行招聘聘的权利利。该招招聘人员员无效，并且给给予相关关人员及及部门相相应的处处分

5、。面试流程程及管理理说明活动 责责任人 输出文文件/记记录招募与资料收集电话面试记录/面试安排表电话面试招聘主管理资格面试意见招聘主管理资格面试第一面试意见/笔试题目（可选）第一面试资格人第一面试第二面试第二面试意见/笔试题目（可选）第二面试资格人综合面试意见综合面试资格人综合面试应聘者审批文件人力资源部/招聘主管资料整理体检结果面试通过员工体检录用意见/起薪建议审批入职登记表/相关人事手续入职人力资源部/薪酬主管5.1 资料管管理人力资源源在收集集到应聘聘人员资资料以后后，应该该进行编编号，登登记。人力资源源部跟踪踪面试过过程，及及时填写写面试试记录表表，保保存面试试信息，并做出出阶段性性的

6、分析析，发现现并解决决面试过过程中存存在的问问题。人力资源源对收集集到的资资料进行行初筛选选，进入入电话面面试或面面试阶段段。5.2电电话面试试（该步步骤为可可选步骤骤）人力资源源部工程程师对应应聘人进进行电话话联络，初步了了解情况况，确认认是否需需要进一一步电话话面试或或面谈。如果需要要进一步步电话面面试，由由人力资资源工程程师将资资料移交交给相应应面试资资格人(移交应应该有相相应的记记录)，相应的的面试资资格人应应该在33日内，将面试试结果返返回人力力资源部部。（原原则上，一次电电话面试试即可，外地应应聘者建建议二次次电话面面试。）人力资源源工程师师根据电电话面试试意见，约定面面谈时间间，

7、安排排面试资资格人，安排面面试时间间表，尽尽量让应应聘者等等待时间间减少。电话面试试意见，应该以以技术、专业类类面试意意见为主主要判断断依据。外地应聘聘者可以以根据录录用情况况，考虑虑报销路路费。5.3 面试面试原则则：严格格考核，宁缺毋毋滥。招招聘相应应级别的的人员不不能降级级要求。侏罗罗纪公司司人才结结构描述述是面面试技能能考核的的基准。面试的主主要方法法是行为为面谈法法，同时时，业务务族等较较低级别别人员（二级以以下，含含二级）相关岗岗位辅以以技术及及专业笔笔试。对对二级以以上的人人员严格格考核，关注经经验的真真实性。面试程序序为资格格面试、初试、二试、综合面面试四个个程序。面试实行行一

8、票否否决制。面试意见见必须完完成填写写，否则则无效。面试只能能由公司司指定的的面试资资格人进进行。应聘者在在公司内内部出入入、面试试资格人人间转移移应该由由相应人人员（建建议由秘秘书接待待）陪同同，面试试资料在在传递过过程中，不应该该给应聘聘者看到到。面试过程程中，应应聘者的的食宿由由人力资资源部招招聘主管管安排。面试通过过者进入入审批程程序。 5.44 审批批招聘主管管应该将将面试材材料进行行整理以以提交审审批，材材料必须须包括以以下项目目，否则则，人力力资源部部经理将将资料返返回补齐齐后才能能审批。应聘人员员登记表表面试记录录表（要要求笔试试人员须须由笔试试记录）应聘人员员毕业证证书、学学

9、位证书书、身份份证复印印件审批权限限普通员工工审批由由行政总总监负责责审批。确认职职位级别别、薪酬酬定级及及发展建建议后，由人力力资源部部进行保保管材料料。公司管理理层或者者专家级级员工还还必须由由董事会会或相关关级别审审批。审批应该该在3日日完成。5.5入入职55-1 通通知审批录用用后，由由人力资资源部在在3日内内以电子子邮件，信件，电话等等形式通通知应聘聘者报到到时间，提醒应应聘者尽尽快办理理报到手手续。并并告之在在报到时时需要携携带以下下证件：a 个人人简历 b 个个人身份份证原件件及复印印件 c 学历历证书原原件及复复印件 d 职称称证书原原件及复复印件 体检表f 二寸寸照片22张。

10、5.5-2 报报到入职接待待由薪酬酬主管负负责，由由薪酬主主管组织织新员工工填写试用期期员工登登记表，试试用期协协议书，相关关部门人人员要填填写技技术保密密合同。将以以上所填填写表格格及新员员工面试试材料，个人简简历、证证件放入入档案袋袋存档。人力资源源部为新新员工开开具报报到通知知单一一式三份份（行政政部、人人力资源源部、财财务部），人力力资源部部留底联联存档。其另两两联交至至行政部部、财务务部备案案，财务务部从当当日起为为员工计计发试用用期工资资。行政政部协助助安排办办公桌、椅、工工具及领领取各种种备用品品（办公公用品、胸卡、考勤卡卡、出入入证等）以及住住房安排排，向新新员工介介绍办公公环

11、境。部门经经理为员员工安排排具体的的工作内内容。人力资源源部根据据部门经经理的薪薪资建议议为新员员工开具具员工工薪资调调整单一式三三份（员员工本人人、人力力资源部部、财务务部）。员工本本人留一一联，其其余两联联，人力力资源部部在档案案中存档档，财务务部以此此为依据据为员工工发放试试用期工工资。人力资源源部及时时将员工工的人事事信息录录入人事事管理软软件；应届生按按照国家家规定办办理应届届生落户户的相关关手续。人力资源源部应在在一定时时间内对对新员工工进行入入职培训训。面试资格格人管理理原则：为为了保证证招聘质质量，面面试资格格人的确确认与取取消由人人力资源源部统一一管理。6.1面面试资格格类别

12、与与责任划划分公司面试试资格人人为分为为四类：不同级级别的人人员建议议不同的的面试资资格人来来面试。类别人员范围围责任资格面试试人人力资源源部主管管级人员员资格审查查、素质质考核第一面试试人优秀业绩绩的业务务骨干、部门资资历浅的的主管业务、技技术能力力考察为为主，兼兼素质考考核第二面试试人三级部门门主管，资历深深的主管管业务、技技术能力力考察与与素质并并重。综合面试试人各副总/总经理理/CEEO业务技术术能力考考察为辅辅助，素素质、潜潜力考察察为主。6.2 面试资资格人的的管理面试资格格人的选选取需由由人力资资源先统统一培训训，培训训结束进进行相关关考试后后再确认认。面试资格格人的增增补每半半年由业业务部门门提出候候选人，由人力力资源部部培训考考察后确确认。人力资源源部将跟跟踪面试试资格人人的面试试情况，并取消消面试记记录不良良的面试试资格人人的面试试资格。面试资格格人原则则上不能能授权他他人代为为面试，一旦发发现，将将以违反反规定通通报批评评。管理人员员招聘补补充