公司办公用品管理办法6-29

1、PAGE - 7 -公司办201101109号号关于印发发办公公用品管管理办法法的通通知公司各单单位：现将公司司办公公用品管管理办法法印发发给你们们，请认认真学习习贯彻并并遵照执执行。各各单位应应于20010年年9月11日前对对公司或或单位所所属办公公用品进进行一次次盘点清清查，并并建立健健全办办公用品品登记表表、低值易易耗品台台帐、固定定资产登登记卡、办办公用品品领用登登记表、固固定资产产移交记记录等等相关资资料台帐帐。二一年七月月十五日日主题词：行政 管理理办法 通知知 抄送送：集团团公司办办公室，公司机机关各部部门，存存档。 中铁十二二局集团团第七工工程有限限公司办办公室220100年7

2、月月15日日印发 共打印55份办公用品品管理办法法为优化办办公环境境，改善善办公条条件，规规范公司司办公用用品的申申购、保保管、使使用、调调配、维维修和保保养，提提高使用用效率，满足员员工工作作需要，杜绝铺铺张浪费费，制订订此办法法。 一、适用用范围本办法所所指办公公用品的的管理，除按规规定包干干使用的的外，主主要包括括以下几几类。1、办公公家具类类：资料料柜、办办公桌椅椅、沙发发、茶几几等。2、办公公用品类类：电脑脑、电话话机、传传真机、打印机机、复印印机、扫扫描仪、饮水机机、碎纸纸机、除除湿机、保险柜柜、办公公用空调调等。3、文化化宣传类类：电视视机、功功放机、投影仪仪、音响响、摄影影机、

3、照照像机、健身器器材等。4、为便便于调节节使用，项目部部（分公公司）食食堂内用用的消毒毒柜、微微波炉、电磁炉炉、电冰冰箱、液液化气灶灶等，生生活用的的空调机机、洗衣衣机、床床铺等纳纳入办公公用品管管理。5、日常常消耗品品：碳粉粉、墨盒盒、硒鼓鼓、复印印纸、信信封、纸纸杯等。6、其他他：网络络系统、视频会会议系统统、电视视电话会会议系统统等。二、办办公用品品申购单项价值值在2000元-20000元的的办公用用品购置置需填写写办公公用品采采购申请请单（附件一一），单单项价值值在20000元元以上的的办公用用品购置置需填写写固定定资产购购置审批批表（附件二二）。机关各部部门的申申购由部部门主管管、分

4、管管领导、主管领领导签字字后分别别报公司司办公室室、党委委工作部部。其中中照像、摄像器器材、娱娱乐文化化设施报报党委工工作部，其他办办公用品品报办公公室。职职能部门门收到申申请后，审查申申购的办办公用品品是否必必需，能能否调剂剂解决。如确需需购买的的，按采采购程序序办理。项目部（分公司司）在上上场前或或工作需需要时购购置办公公用品，经单位位部门领领导、主主管领导导签字后后，由综综合办公公室（综综合工作作部）按按物品采采购程序序办理。三、办公公用品采采购1、办公公用品采采购要严严格控制制质量价价格标准准，各单单位应尽尽量统一一物品的的型号、规格、品牌等等。2、公司司机关照照像、摄摄像器材材、娱乐

5、乐文化设设施等文文化宣传传物品原原则上由由党委工工作部采采购。其其他办公公用品原原则上由由办公室室统一负负责实施施采购任任务。3、项目目部（分分公司）办公用用品的购购买由综综合办公公室（综综合工作作部）实实施。4、对专专业性物物品的采采购，由由所需部部门协助助采购部部门共同同进行采采购。5、对单单价大于于20000元以以上办公公用品的的采购，应先进进行询价价、比价价、议价价，并将将最终议议定价格格呈报单单位负责责人同意意后，方方可实施施采购任任务。四、办公公用品入入库1、办办公用品品入库前前须进行行验收，对于符符合规定定要求的的，由公公司办公公室或各各单位综综合办公公室（综综合工作作部）登登记

6、入库库，填写写办公公用品登登记表（附件件三）、低值值易耗品品台帐（附件件四）、固定定资产登登记卡（附件件五）；对不符符合要求求的，由由采购人人员负责责办理调调换或退退货手续续。2、办公公用品采采购后交交财务部部门报销销时需提提供发票票及其他他相关单单据（办公用用品采购购申请单单、固定资资产购置置审批表表、低值易易耗品台台帐、固定定资产登登记卡等）。五、办公公用品领领用领用办公公用品应应填写办公用用品领用用登记表表（附附件六）。领用用单价在在人民币币2000元以上上的物品品，须经经部门主主管核准准同意。机关会议议用办公公用品的的领用在在提交机关各各部门组组织会议议申请表表时一一并申请请。六、办公

7、公用品使使用1、员工工要本着着节约的的原则使使用办公公用品；要精心心使用办办公设备备，严格格遵守操操作规程程。2、严严禁员工工将办公公用品挪挪作私用用或擅自自处置固固定资产产类办公公用品。3、员工工应爱护护好、维维护好、保管好好独立使使用的办办公用品品。4、固定定资产类类办公用用品以及及属各单单位内员员工共用用的办公公用品要要指定专专人负责责保管、维护。5、员工工离职或或岗位变变动时要要依办办公用品品领用登登记表将所领领办公用用品退回回或移交交(日常常消耗品品除外)，固定定资产类类办公用用品要同同时登记记固定定资产移移交记录录（附附件七）。6、办公公用品因因使用不不当或被被人为损损坏或丢丢失，

8、由由责任人人照价赔赔偿。七、办公公用品维维修公司机关关办公用用品由办办公室负负责协调调和联系系退换、保养、维修、配件等等事宜，使用部部门提出出申请，固定资资产类办办公用品品大修需需填写办公用用品大修修审批表表（附附件八）。项目目部（分分公司）办公用用品维修修与保养养由综合合办公室室（综合合工作部部）负责责，按程程序实施施。八、办公公用品报报废公司非消消耗性办办公用品品因超过过使用年年限或不不可抗力力因素损损坏需要要报废注注销时，使用人人应提出出办公用用品报废废申请，经单位位主管审审核，并并报公司司负责人人同意后后，到办办公室办办理报废废注销手手续。属属固定资资产类办办公用品品同时需需填写固定资

9、资产报废废审批表表（附附件九）。项目目部（分分公司）所属的的固定资资产类办办公用品品比照公公司办公公用品报报废程序序进行。九、办公公用品日日常管理理1、公司司办公室室是办公公用品的的主管部部门，负负责公司司机关办办公用品品的登记记造册、费用的的核报等等工作，对所属属项目部部（分公公司）办办公用品品管理工工作进行行检查督督促考核核。党委委工作部部负责文文化宣传传用品的的管理工工作。所所属各单单位要明明确专人人，负责责办公用用品的管管理工作作，对本本单位的的办公用用品分项项造册登登记，对对于新购购置或其其他原因因变更的的办公用用品要及及时做好好动态记记录。2、工程程项目结结束后，须将公公司办公公用

10、品上上交业务务管理部部门，由由业务管管理部门门进行调调配或处处理。属属各项目目部（分分公司）的办公公用品由由本单位位自行调调配或处处理，但但必须按按相关程程序办理理并将有有关记录录报公司司办公室室。电子子产品类类办公用用品应交交到办公公室定期期统一处处理。3、常用用、易耗耗、便于于保管和和适于批批量采购购的办公公用品可可适量库库存。但但要避免免不必要要的储存存或过量量积压，确保供供应好、周转快快、消耗耗低、费费用省。4、要建建立和完完善办公公用品台台帐，定定期进行行办公用用品盘点点，确保保帐物相相符。附件一：办公用品品采购申申请单申购单位物品申购品名型号数量申购单位 领导意见主管业务 部门意见

11、分管领导 意见见总会计师 意意见主管领导 意见备注经办人： 年 月月 日注：单项项价值在在2000元-220000元的办办公用品品购置。附件二：固定资产产购置审审批表申购单位申购固定资产型号申购理由 申购单位 领导意见主管业务 部门意见分管领导 意见见总会计师 意意见主管领导 意见备注经办人： 年 月月 日注：单项项价值在在20000元以以上的办办公用品品购置。办公用品品登记表表单位: 年月日 第 页页品名规格单位单价数量金额保管人 购买时间间 备注单位领导导:审核核: 填表表:附件四：低值易耗耗品台帐帐编制单位位： 年年月日 单位：元购买日期期物品名称称规格型号号计量单位位单价数量金额使用部

12、门门使用人签签名备注附件五：固定资产产登记卡卡（办公公用品） 单位： 登记表表编号：20110- 年 月 日日资产名称称规格型号号管理号码码增加方式式新购/调调转原 值购置数量量购置时间间存放地点点经办人签签字使用人签签字调转/报报废时间间附属设备备备 注 备备注：本本表一式式两份，办公室室备查一一份，财财务部存存档一份份。附件六：办公用品品领用登登记表编制单位位： 年年月日 单位：元日期物品名称称规格型号号单位数量领用部门门领用人签签名备注附件七：固定资产产移交记记录下列固定定资产由由有偿（无偿）移交接接收使用用资产编号管理号码码名称规格型号号计量单位位数量生产厂家家原值（元元）累计折旧旧净值数量单价合计合计主要附属属品：主管领导导：调出单位位主管：调入单位位主管：分管领导导：办公室：办公室：部门领导导：财务：财务：财务部门门：经办人：经办人：年月日年月日年月日附件八：办公用品品大修审审批表填报单位位：（盖盖章） 年 月 日日用品名称管理号码码大修方式式规格型号资产编号号承修单位位购置日期经办人上次大修修日期上次大修修主要部部件预计费用用主要技术