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文档简介

1、 公司管理制度项目部PAGE PAGE 33威XX公司精神诚实诚信信做人以公司制制度工作作鉴人接人待物物文明礼礼貌树人人尽心尽力力、积极极想办法法为人军事化思思想、军军事化管管理育人人XXX企业集集团文 明 公 约约一、遵循循工作原原则,严严格办事事程序;二、工作作尽职尽尽责,办办事高质质高效;三、待人人耐心和和蔼,服服务热情情周到;四、举止止文明大大方,衣衣着整洁洁端庄;五、言行行遵规守守纪,精精神务实实奉献;六、学习习常抓不不懈,业业务力求求精湛;七、合作作共事为为缘,精精诚团结结为先;八、技术术一专多多能,军军事管理理为导。 XX企业业集团文明用语语1.接电电话:你好好!XXX集团,请问

2、谢谢您您,再见见!2.打电电话:您好好!我是是(XXX集团单单位、姓姓名,有个通通知,请请您记一一下。您好好!我是是(XXX集团单单位、姓姓名,麻烦您您请接电电话。谢谢谢您,再再见!3.来人人:您好好,请问问很抱抱歉,不不在,请请稍等(请明天天再来)。很抱抱歉,不不在,我我能为您您转达告告(转达达)吗?对不不起,正正在开会会,我们们不能打打扰。请喝喝茶。谢谢谢您,您您辛苦了了。再见见,欢迎迎下次再再来。4、办事事:劳驾驾您麻烦烦您打扰扰您了非常常感谢多谢谢接待。不客客气。XX企业业集团员工规范范工作人员员上班期期间,必必须遵守守员工规规范,具具体要求求规范要要求如下下:一、妥善善维护和和正确使

3、使用办公公设备。办公用用品按规规定领取取,使用用时,厉厉行节约约,其中中纸张必必须两面面都用后后再扔。办公用用品不得得挪为私私用,如如发现违违反者,将严肃肃处理。二、各科科室电脑脑设置密密码,由由专人负负责,爱爱护电脑脑,小心心使用,不得私私自随意意更改电电脑内所所存的资资料.三、不得得将办公公用品私私自带回回家,确确实需要要时,由由各部门门经理批批准。四、不得得乱拿(翻)其其它办公公室的资资料、档档案,不不得乱拿拿他人的的办公用用品,不不得接触触、复印印、抄录录不该接接触的公公司机密密。五、办公公期间,不得喧喧哗、嘻嘻闹、打打牌,用用电脑玩玩游戏、不准聚聚众闲聊聊,不准准看与工工作无关关的书

4、籍籍和报刊刊杂志。六、上班班时间不不准做与与工作无无关的事事情,不不准擅离离工作岗岗位,不不乱串办办公室干干扰其他他人员工工作。七、下班班后,办办公桌上上不能摆摆放文件件、纸张张和其它它杂物,电话、文具等等物品摆摆放整齐齐,椅子子必须推推入桌下下,要关关闭办公公设备、灯具和和其它不不用的电电源。 八、自觉觉做好电电话记录录,内容容包括使使用者身身份及使使用原因因。电话话记录应应做到内内容详细细,条理理清晰,电话记记录本须须妥善保保管,随随时备查查。九、报销销各种票票据时,要在票票据被面面注明所所做事项项。十、自觉觉完成领领导交办办的事情情,要求求件件有有着落,事事有有回声,有结果果报结果果,无

5、结结果报动动态。XX 集集 团行政管理理制度为了加强强公司行行政管理理,规范范公司员员工的行行为,树树立公司司的良好好形象,特制定定本制度度。一、严格格执行公公司考考勤制度度,上上班期间间应保持持态度和和蔼,办办事热情情诚恳,不得出出现不耐耐烦情绪绪,与人人争吵甚甚至打闹闹现象,不得做做工作以以外的事事情,不不得在电电脑上玩玩游戏,凡上述述情况发发现一次次扣1000元。二、注重重个人仪仪表,树树立公司司形象。首先着着装要得得体大方方,其次次是不讲讲脏话,接打电电话、接接待客人人统一按按公司规规定的文文明礼貌貌用语,上班时时每天必必须佩戴戴公司形形象牌,凡上述述一次未未按规定定者扣550元。三、

6、培养养良好的的卫生习习惯。卫卫生的好好坏直接接影响到到每个员员工的身身体健康康,良好好的工作作环境也也有助于于工作效效率的提提高。除除个人卫卫生外,应保持持办公区区的卫生生。办公公区按值值班表做做好卫生生打扫工工作。四、树立立节俭之之风。节节约是人人的美德德,每个个员工都都应节约约一度电电,一滴滴水,一一张纸。要求做做到人走走灯灭,机关水水停,不不浪费一一度电,一滴水水,一张张纸,处处处讲节节约,真真正做到到以节约约为荣,浪费可可耻。凡凡出现下下班时灯灯未灭、电脑未未关、纸纸张乱丢丢乱画(纸张必必须两面面都用后后再扔)、门窗窗未关,一次扣扣5元。五、各部部门要对对分管使使用的微微机、打打印机、

7、传真机机、复印印机、电电话机、桌椅等等设施及及时维护护,谨防防损坏与与丢失。如出现现人为损损坏除按按原价赔赔偿外,还要追追究其责责任。六、凡违违反公司司制度,根据情情节严重重,由相相关部门门对当事事人进行行经济处处罚。XX 集集 团物资管理理条例一、 总总则为使办公公室物资资管理合合理化,满足工工作需要要,合理理节约开开支,特特制订本本规定,此规定定的执行行部门为为办公室室。物资分类类公司办公公室物资资分为低低值易耗耗品、管管制品、贵重物物品、实实物资产产。1低值值易耗品品:笔、纸、电电池、订订书钉、胶水、橡皮等等。2管制制品:订订书机、装订机机、打孔孔机、打打号机、剪刀、文件夹夹、计算算器等

8、。3个人人保管物物品:个个人使用用保管的的三百元元以上并并涉及今今后的费费用开销销的物资资。如:手机、电动车车等。4实物物资产:物资价价格达3300元元以上,如:空空调、计计算机、照相机机等。物资采购购1公司司物资的的采购,原则上上由办公公室统一一购买,属特殊殊物资经经办公室室同意,总经理理签字后后,可由由申购部部门自行行购买。2物资资采购由由办公室室负责,并采取取以下方方式:定点:公公司定南南三条进进行物品品采购。定时:每每月月初初或月末末进行物物品采购购。定量:动动态调整整,保证证常备物物资的库库存合理理性。特殊物品品:选择择多方厂厂家的产产品进行行比较,择优选选用。四、物资资领用管管理公

9、司根据据物资分分类,进进行不同同的领用用方式:1低值值易耗品品:直接接向办公公室物品品保管人人员签字字领用。2管制制品:直直接向办办公室物物品保管管人员签签字领用用。3贵重重物品:由经理理批准后后向保管管人员签签字领用用。4实物物资产:由办公公室设立立实物资资产管理理台帐,以准确确记录固固定资产产的现状状。五、公司司物资借借用 1凡借用用公司办办公器材材,需填填写物资资借用单单,并由由部门经经理签字字认可。2借用用物资超超时未还还的,办办公室有有责任督督促归还还。3借用用物资发发生损坏坏或遗失失的,视视具体情情况照价价或折价价赔偿。六、附则则1新进进人员到到职时有有管理部部门通知知,向办办公室

10、领领用办公公物品;人员离离职时,必须向向办公室室办理办办公物品品归还手手续,未未经办公公室认可可的,管管理部不不得为其其办理离离职手续续。2办公公室有权权控制每每位员工工的办公公物品领领用总支支出。XX 集 团文件管理理制度一、本管管理制度度旨在确确保公司司文件收收发的完完整、及及时、准准确,促促进和提提高公司司信息沟沟通和组组织管理理工作的的效率。二、本制制度涉及及的文件件是指以以公司名名义发布布的各类类公文包包括报告告、决定定、通知知、意见见及规定定等等,上级主主管部门门下达的的各类公公文各类类文件资资料。三、由办办公室负负责公司司所有文文件的收收发,文文件收发发要做到到仔细、认真、及时、

11、完整。1、上级级文件以以及网上上传达文文件,由由办公室室附文文件传阅阅单签签阅后送送达有关关部门,由相关关部门拿拿出具体体意见交交由副经经理审批批后,报报总经理理审批。2、审批批后的文文件要及及时传达达到位,由办公公室负责责,并分分类归档档由档案案室整理理并履行行移交手手续。3、网上上的文件件由办公公室负责责打印,并根据据文件内内容交与与相关部部门审阅阅处理。4、凡各各部门人人员领回回文件、资料须须交办公公室,由由办公室室统一传传阅相关关部门。5、各种种保密文文件及公公司制度度要采取取保密措措施,需需保密的的文件、资料,必须在在左上角角注明,凡涉及及公司内内部秘密密的文件件资料的的报废处处理,

12、必必须进行行切碎处处理,未未经公司司领导批批准,不不得向外外界提供供公司的的任何保保密资料料,特殊殊情况必必须由领领导签字字批准。四、接收收文件制制度: 1、收收到来文文在收文文登记薄薄上登记记文件的的基本信信息包括括收文日日期、来来文机关关、来文文编号、来文名名称等等等。收文文薄须保保持清洁洁、保存存完整以以备归档档之用。2、收到到来文在在来文上上贴上文文件传阅阅单传送送至公司司主管领领导批阅阅。3、根据据公司主主管领导导批阅意意见及文文件内容容的缓急急,及时时将文件件送达其其他公司司领导或或有关部部门传阅阅,并做做好文件件传阅记记录以备备查。4、文件件送达后后各部门门应及时时批阅并并迅速办

13、办理相关关事宜,一般滞滞留时间间为一天天。传阅阅过程应应保持文文件完整整无缺。批阅后后应在文文件传阅阅单上签签署意见见或注明明“已阅”字样以以表明处处理结果果。办公公室有催催办的职职责和权权利。5、文件件传阅完完毕应及及时交回回办公室室。办公公室应完完整无误误地按收收文编号号保存,并于下下年度初初将公司司收文按按收文编编号整理理成册移移交至档档案室归归档。6、公司司所属各各部门、单位可可根据需需要向综综合档案案室查阅阅文件。7、公司司领导及及有关部部门派人人员参加加各类会会议时,收到的的文件应应移交给给办公室室。各部部门收到到自己所所属范围围内的各各类文件件时应在在第一时时间内将将其移交交办公

14、室室。五、发文文制度:1、公司司各类文文件旨在在公司内内部统一一意见、发布通通知、决决定和沟沟通信息息;向上上级部门门请示、报告重重要事项项等。2、欲发发文时,各有关关部门应应先起草草文件草草稿,起起草完毕毕后交办办公室。3、办公公室主任任应认真真细致地地做好文文件草稿稿的核稿稿工作,再根据据文件内内容将文文件按公公司统一一规定编编号、登登记,之之后签发发。需要要时应根根据各主主管领导导的签发发意见送送达公司司其他领领导和部部门会签签。4、公司司办公室室建立公公司发文文登记薄薄,详细细地、分分门别类类地登记记文件的的具体信信息如文文件名、文件编编号、发发文日期期。公司司任何发发文都必必须登记记

15、在册,该登记记薄作为为归档资资料应妥妥善保存存不得遗遗失。5、文件件签发或或会签完完毕交付付打印室室打印,文件稿稿的首页页需用统统一格式式的公司司红头文文件纸。6、文件件打印完完毕后加加盖公司司公章。7、对每每份文件件办公室室将文件件原件及及文件发发放记录录按照文文件编号号顺序完完整保存存并定期期整理移移交给档档案室以以便及时时归档。8、办公公室及公公司打印印员有对对公司有有关文件件保密的的义务和和职责。六、移交交手续、批准手手续和查查档手续续要有时时间传达达,手续续要有领领用人签签字和领领取时间间。七、如果果未按上上述条例例执行,每项罚罚款2000元。八、本管管理制度度解释权权在办公公室。X

16、X 集集 团会议制度度例会制度度1、周工工作商讨讨会:每每周六上上午8:30分分召开,汇报总总结本周周工作,布置确确定下周周工作内内容和要要点,落落实工作作责任。2、经理理办公会会:由经经理主持持,各部部门负责责人汇报报工作情情况,有有结果报报结果无无结果报报动态,讨论研研究公司司存在问问题,结结合公司司实际提提出好的的建议和和办法。3、各部部门内部部会议:由各部部门负责责人主持持,每天天召开,针对本本部门存存在问题题进行商商讨研究究。4、其它它专题会会议:根根据工作作需要随随时召开开。召开开会议要要讲求实实效,会会议前要要做好充充分的准准备,尽尽量压缩缩与会人人员和会会议时间间。会议要求求1

17、、会议议要有明明确的议议题,切切实做到到解决实实际问题题。2、会议议要充分分发扬民民主,让让列会的的人充分分发表自自己的意意见。3、会议议要表决决的内容容,要依依据组织织原则,做到少少数服从从多数。4、会议议要形成成决,不不开无结结果的会会,一时时不成决决议的可可让到会会人员进进一步研研究,下下次会议议再复议议。5、决议议一旦由由会议确确定执行行人,坚坚持执行行,在执执行中遇遇到问题题要及时时报告,对拖着着不办者者要追究究其责任任。6、会议议要由办办公室专专人记录录,记好好会议时时间、地地点、主主持人、讨论情情况、会会议决议议和决议议执行人人,并负负责监督督检查执执行情况况。XX 集集 团考勤

18、及请请销假制制为了加强强公司管管理,维维持工作作秩序,特制定定本制度度。一、公司司作息制制度 公公司上班班时间为为:夏季季:上午午8:30(11:30午饭饭1个半半小时)17:30 冬季:上午88:30(11:30午午饭 11个半小小时 )17:30二、工作作制 公公司(总总部)一一般实行行每天88小时标标准工作作日制度度,实行行大(小小)礼拜拜工作周周制度。(特殊殊情况除除外)三、遵照照国家法法定节假假日制度度 注:需需根据公公司实际际情况而而定。四、考勤勤范围公司除总总经理外外,均需需在考勤勤之列。特殊员工工不记考考勤须经经理批准准。五、考勤勤办法1、公司司考勤实实行建立立每日签签到制度度

19、。(每每天上班班前全体体员工到到办公室室签到,特殊情情况因公公外派不不能签到到者,可可由主管管经理向向办公室室说明情情况,以以便于记记录考勤勤)2、坚决决杜绝迟迟到现象象,对当当月迟到到累计四四次以上上(含四四次)者者,一天天一人次次处已55元罚款款;对每每季度迟迟到累计计九次者者,扣除除一个月月工资的的50%。3、请假假审批权权限: (1)员工请请假时必必须填写写员工工请假单单。 (2)员工请请假一天天以内的的,部门门负责人人有权批批准,但但必须在在办公室室备案。 (3)请假二二天以上上的,经经部门负负责人签签署意见见后,须须送总经经理或副副经理审审批。 (4)部门负负责人请请假,必必须向总

20、总经理或或副经理理请假。4、员工工因病、事情请请假必须须履行请请、销假假手续,由本人人填写假假条、经经有关领领导签字字批准转转交办公公室备案案,假期期满后向向办公室室及时销销假、并并填写销销假日期期。特殊殊情况来来不及填填写假条条的应由由准假人人代为填填写,并并报办公公室备案案。5、处罚罚:(1)、未经批批准而擅擅自休假假者,一一律以矿矿工论处处。(2)、擅自休休假1-3个工工作日以以内的,处以550元罚罚款,33个工作作日以上上扣除当当月工资资的500%。(3)、擅自休休假超过过7个工工作日,且未与与单位联联系的,立即予予以除名名,并按按签定人人事合同同予以处处罚,追追究其经经济与法法律责任

21、任。XX 集 团团车辆管理理规定为加强车车辆管理理,做好好车辆调调度,提提高工作作效率和和服务质质量,结结合本公公司实际际情况,特制定定本办法法。一、总则则1所有有车辆由由办公室室负责统统一管理理和调度度,各部部室和个个人不得得随意调调用。2车辆辆主要保保证公司司工作用用车。二、用车车范围1公司司经理工工作用车车。 2各各部室办理理事务用用车。3集中中采购用用车。4携带带重要文件件、现金金在伍千千元以上上或极贵贵重物品品用车。三、车辆辆调度1用车车实行预预约制。办公室室按照预预约先后后和所办办公务的的轻重缓缓急,有有计划地地调配车车辆;公公司经理理用车优优先。 2市市内用车车由办公公室统一一调

22、配,市外(含长途途)用车车必须经经主管领领导批准准。3紧急急情况用用车,如如救人、救火等等,处理理相关紧紧急事故故司机可可自行调调配,特特殊情况况下公司司职工私私人用车车须经公公司有关关领导批批准。四、驾驶驶员工作作职责及及奖惩办办法 1驾驾驶员应应经常保保持车辆辆整洁卫卫生,注注意检查查车辆性性能,定定期进行行维护和和检修(每月至至少二次)。 2出出车前后后必须检检查车况况,严禁禁带故障障出车,认真填填写车车辆使用用、检查查记录表。3驾驶驶员要严严格遵守守交通规规则,任任何人提提出违反反法规的的要求,驾驶员员有权劝劝阻或制制止。4严格格出车手手续,特特殊情况况出车未未办理派派车手续续的,出出

23、车后应应及时补补办派车车手续;驾驶员员所驾车车辆行车车里程应应与登记记里程相相符。5安全全奖:车车辆行驶驶全年无无事故,奖励驾驾驶员5500元元。6严格格劳动纪纪律,对对玩忽职职守、延延误工作作、因个个人原因因造成车车辆损失失者,给给予以下下处罚:驾驶人员员违反交交通规则则,造成成违章罚罚款,罚罚款费自自理。对不服从从管理,无正当当理由不不出车者者,给予予警告批批评;连连续三次次无正当当理由不不服从调调度拒绝绝出车者者,停车车检查。未经领导导批准私私自用车车者(驾驾驶员),除按按规定上上交用车车费外,并处以以50元元罚款,其间如如发生事事故,一一切责任任由本人人承担。严禁上班班期间酗酗酒或酒酒

24、后开车车,违者者视情节节予以处处罚,造造成各种种损失的的,由本本人承担担。对于私收收运费,私售汽汽油、原原材料费费,以及及其他损损公肥私私行为,一经发发现,除除追回损损失外,取消公公司驾驶驶员资格格。由于主观观因素造造成的责责任事故故,除追追究当事事人的责责任外,并根据据损失情情况,按按损失额额的510%支付赔赔偿费。五、车辆辆维修1车辆辆发生故故障时,司机先先想办法法自修,须由该该车司机机事先出出据维修修报告,说明维维修的部部位及需需要更换换的部件件和维修修预算,由办公公室审核核报经理理审批后后,方可可维修。2车辆辆维修实实修实结结,不挂挂帐、不不欠帐,一次性性结清。六、本办办法由办办公室负

25、负责解释释,自公公布之日日起执行行,之前前有关规规定与本本办法不符的的以本办办法为准准。XX 集 团 电电话管理理规定一、公司司的电话话,主要要是作为为方便与与外界沟沟通,方方便开展展业务之之用,员员工不允允许在公公司打私私人聊天天电话,确实有有事,打打电话用用语应尽尽量简洁洁、明确确、简短短。希望望公司员员工自觉觉遵守。二、员工工接打电电话时应应使用“XX企业业集团文文明用语语”。您好好!XXX集团,请问谢谢谢您,再再见。您好好!我是是(XXX企业集集团)麻烦烦你请接电电话。谢谢谢您,再再见!三、严禁禁员工在在公司内内打私人人长途电电话,违违者视情情节轻重重予以处处罚。四、因公公长途电电话应

26、报报主管部部门批准准,并在在长途电电话记录录表上做做好登记记,记录录好使用用人、受受话人、起讫时时间、联联络事项项及交涉涉结果。XX 集集 团印章管理理制度总则 1、印印章是公公司经营营管理活活动中行行使职权权,明确确公司各各种权利利义务关关系的重重要凭证证和工具具。印章章的管理理,关系系到公司司经营管管理活动动的开展展,甚至至影响到到公司的的生存和和发展,为防止止不必要要事件的的发生,维护公公司的利利益,制制定本办办法。 2、经经总经理理授权由由公司办办公室全全面负责责公司的的印章管管理工作作,发放放、回收收印章,监督印印章的保保管和使使用。印章的保保管 公司各各类印章章由各级级和各岗岗位专

27、人人依职权权需要领领取并保保管。印章的使使用 1、公公司将所所有印章章根据其其重要程程度分为为二类,其中一一类章为为涉及公公司重在在权利义义务的印印章,包包括公章章、法人人章、合合同专用用章、财财务章,其余为为二类章章,为专专业章,只能在在相关专专业资料料上使用用,如在在其它文文件资料料上使用用,公司司不予认认可,由由责任人人负全责责。 2、公公司各级级人员使使用一类类印章必必须填写写印章章使用单单,将将其与所所需用印印章的文文件一并并交相关关部门审审核。 3、经经部门经经理审核核,同意意的要有有审核人人签字,再根据据需要转转其他部部门或根根据印章章使用权权限逐级级上报经经理审核核,无此此需要

28、的的直接交交印章管管理员,否决的的则退回回。 4、印印章保管管员对文文件和印章使使用单签署情情况予以以审核,同意的的则用印印,否决决的则退退回。 5、经经其他部部门或逐逐级审核核,同意意的最后后交该印印章保管管人。 6、印印章使用用单所载载内容必必须与所所盖文件件内容相相符,否否则不予予盖章,如出现现印章使使用单所所载内容容与所盖盖文件内内容不符符的,对对印章管管理人处处予500元罚款款。 7、涉涉及法律律及重要要法规或或重要事事项需使使用印章章的,必必须由总总经理审审核批准准。 8、公公司各项项目部,在新项项目成立立之初,施工合合同盖章章:必须须检查此此项目部部项目经经理是否否已签公公司内部

29、部协议,如未签签不能对对施工合合同进行行盖章。印章管管理员违违反此条条例处以以50元元罚款。 9、印印章管理理人不能能在违法法乱纪证证明文书书上盖章章,如经经发现查查出,处处以1000元罚罚款并追追究其邢邢事责任任。 10、涉及法法律或关关系重要要事项需需使用印印章的,必须由由总经理理审核批批准。 11、公司总总经理对对公司所所有印章章的使用用拥有绝绝对的决决定权。 12、使用印印章后该该印章章使用单单作为为使用印印章的依依据由印印章管理理员留存存,定期期整理后后归档。 13、印章原原则上不不许带出出公司,对确需需将印章章带出使使用的,应填写写印章使使用单,载明事事项,按按上述程程序审核核,经

30、同同意后由由两人以以上共同同前往方方可携带带使用。责任 1、印印章管理理员必须须妥善保保管印章章,不得得遗失,如遗失失及时报报公司办办公室。 2、必必须严格格依照本本办法规规定程序序使用印印章,未未经本办办法规定定的程序序,不得得擅自使使用。 3、违违反本办办法规定定,给公公司造成成损失的的,对违违纪者予予以处分分或罚款款,并追追究其邢邢事责任任。XX 集集 团证照证件件管理制制度为了规范范公司证证照、证证件的管管理工作作,提高高管理水水平,特特作如下下规定: 1、各各种证照照、证件件要专人人保管。2、建立立各种种证照、证件登登记台帐帐,台台帐需注注明证照照的年检检时间,并及时时督促相相关部门

31、门进行年年检、审审核等工工作。3、各种种证照、证件的的借阅要要进行详详细的登登记,并并负责督督促证照照的归还还时间。(对于于IC卡卡的借用用需经经经营部主主管领导导批准。)4、各种种职称证证复印件件的借阅阅,必须须经总经经理批准准,否则则一律不不得外借借。XX 集集 团档案管理理制度一、档案案按人事事档案、文件档档案、资资料档案案、合同同档案、书籍档档案进行行分类,由办公公室负责责管理。二、档案案文件必必须设专专柜存放放保管,存放必必须分类类编号,清楚编编写文件件目录,以便查查阅。人人事档案案:SYY-RSS-000X 文文件档案案:SYY-WJJ-000X资料档案案:SYY-ZLL-000X

32、 合合同档案案:SYY-HTT-000X 书书籍档案案:SYY-SJJ-000X三、施工工合同档档案是企企业全部部档案的的重要组组成部分分,施工工合同档档案和其其他文件件档案同同样分为为归档和和利用两两部分,归档是是为了利利用,而而利用首首先要归归档,必必须按照照规定把把履行完完毕、未未履行或或中途解解除的施施工合同同及有关关合同文文件加以以搜集、整理、分类、登记、编号、保管。四、施工工合同项项目入档档资料名名细 11、资格格预审文文件 2、招招标文件件 33、工程程中标通通知书 44、工程程开工许许可证 55、变更更资料(变更图图) 6、施施工合同同(协议议书) 77、公司司与项目目经理签签

33、定的内内部协议议 88、项目目部人员员配备表表9、工程程建设质质量监督督书 110、施施工管理理处施工工任务通通知书 11、工程质质量责任任书 112、工工程质量量保修书书 113、安安全文明明检查汇汇总表 14、质量检检查汇总总表 15、施工图图纸 116、技技术资料料、安全全资料 17、工程竣竣工验收收备案文文档 118、项项目部交交公司管管理费用用表 19、建设单单位付款款统计表表20、单单位工程程综合分分析表(财务部部汇总)五、档案案要做到到卷卷相相符,每每月5日进行行检查,发现问问题及时时向领导导汇报,并并采取有有效措施施。六、档案案管理员员要督促促指导各各部门做做好各种种资料的的积

34、累、整理、归档工工作,检检查、验验收各项项目部工工程技术术资料归归档资料料是否完完整、准准确。七、档案案管理员员必须严严格执行行保密职职责,严严守保密密制度,保守公公司机密密,加强强对档案案的保密密管理。八、凡需需查阅档档案材料料者,均均应严格格履行登登记手续续,借阅阅档案须须认真办办理借阅阅登记手手续,保保证按时时归档;凡借阅阅重要密密件,必必须经总总经理批批准后方方可借阅阅,所借借阅的档档案资料料未经批批准不得得抄摘或或复印。九、需要要销毁的的档案,应先注注册,报报请部门门负责人人批准,必要时时经经理理办公会会讨论后后,方可可销毁,工作人人员不得得擅自销销毁任何何档案。十、做好好文件标标识

35、的应应用工作作 。正常使用用的各种种资料、定额、标准、图集、上级下下发的各各种文件件、下级级上报的的各种资资料文件件,需加加盖(正正常传阅阅)章;已过期期和国家家规定禁禁止使用用的文件件资料、需加盖盖(禁止止传阅)章;涉涉及到的的工程技技术资料料和施工工项目归归档资料料及要永永久保存存的各种种资料需需加盖(永久保保存)章章。十一、各各种文件件由档案案室每年年整理一一次,112月115日前前把各种种文件报报办公室室填申请请表,由由各部门门填写意意见,由由档案室室根据意意见盖相相应章保保存归档档。十二、本本年度档档案管理理达到国国家档案案规定,奖档案案管理人人员1000元。如违反反相关条条例给予予

36、20元罚罚款。XX 集集 团人事管理理制度 总则则:办公公室是从从事公司司行政和和人事管管理工作作的职能能部门; 负责责办理员员工招聘聘、审查查、分配配、调出出调入、辞退等等工作。一、员工工的任用用 11、本公公司实行行职员聘聘任制度度。 22、各级级人员任任免程序序如下: (1)部部长、副副部长、主任、副主任任 由总总经理任任免。 (2)部部员、科科员 由主主管部长长(主任任)提出出申请总总经理任任免。 (3)新新进人员员经试用用考核合合格后予予正式任任用。 33、新进进人员的的任用,部门主主管级以以下应呈呈报部门门主管批批准,再再呈报总总经理批批准;部部门主管管级以上上的应由由总经理理批准

37、。 44、新进进人员除除另外有有规定外外,自到到职日起起三六个月月为试用用期,试试用必要要时可视视其试用用期间成成绩表现现之优劣劣予以缩缩短或延延长。 55、新进进人员报报到后,试用开开始前,应在办办公室办办妥下列列手续: (1)填填妥公司司新进职职员履历历表; (2)缴缴验学历历证书及及身份证证(留复复印件); (3)近近期半身身正面免免冠照片片2张。 66、试用用人员成成绩表现现优良者者,由其其直属部部门主管管填报新员工工试用申申请及核核定表报办公公室核准准,由办办公室核核准后呈呈报总经经理。 77、试用用人员成成绩表现现欠佳者者,应由由其直属属主管权权宜延长长或停止止试用,并填报报新员员

38、工试用用申请及及核定表表报办办公室。 88、对特特殊人才才经公司司办公会会研究后后可直接接任用。 99、员工工经过试试用期被被录用后后,由公公司频发发录用用通知书书。 110、公公司每月月对职员员进行一一次工作作考评,其考评评成绩与与工资和和任用挂挂钩。二、员工工职责 11、公司司各级人人员除履履行职位位职责外外,对上上级主管管指派工工作,也也应尽力力完成,不得拒拒绝。 22、公司司员工均均应遵守守下列规规定: (1)、遵守守公司一一切规章章制度和和管理规规定。 (2)、员工工在办理理未经规规章制度度明确事事项时,应随时时请示上上级,遵遵照批示示办理,遇有与其其他部门门关联的的事项,应互相相洽

39、商,密切协协作。 (3)、尽忠忠职守,努力工工作,不不得泄露露公司秘秘密和文文书、资资料,保保守业务务上的一一切机密密。 (4)、执行行职务时时,应力力求切实实,不得得畏难规规避,互互相推诿诿或无故故稽延。 (55)、爱爱护办公公设备和和公司财财物,不不浪费,贵重物物品专管管专用,一切公公物非经经许可,不得私私自使用用和携出出。 (66)、待待人接物物要态度度谦和,注意本本身品德德修养,切戒不不良嗜好好。 (77)、服服从上级级监督指指挥,对对上级安安排的工工作应积积极完成成,如有有正当意意见,可可于事前前陈述,如遇其其他部门门工作繁繁忙,须须协力共共同办理理时,应应通力合合作,共共同完成成任

40、务。 (88)、遵遵守考勤勤制度,按时上上班,不不得旷职职或迟到到。 (9)、因工工作需要要加班者者,应有有主管领领导批示示,加班班按有关关规定超超4个小小时为一一天,在在工作不不忙时可可以申请请倒休。三、待遇遇 1、公公司总经经理、副副总经理理的工资资待遇由由董事会会核定,部门人人员的工工资待遇遇由副总总经理核核定报总总经理申申批,办办公室备备案。 2、公公司采取取下发薪薪制度,职员工工资到职职之日起起,每月月月初根根据上月月考勤情情况发给给上月工工资。四、员工工离职管管理办法法1、为确确保员工工离职时时,其工工作能明明确地转转移,以以利接交交人完整整地接任任工作,特制定本办办法。2、适用用

41、范围:适用于于本公司司员工离离职时的的处理程程序。3、员工工离职 (11)、辞辞职员工因故故辞职,应填写写员工工辞职申请请书(附件一一),并并依核决决权限呈呈报。公司司职员离离职应于于一个月月前提出出书面申申请。试用期职职员或未未签订劳动合合同者离离职申请请应于110日前前提出。 (2)、辞退、除名员工严重重违反公公司规章章制度,由其直直属主管管填写纪律处处分通知知书呈报审审批后,作辞退退处理。员工未经经批准擅擅自离开开公司超超过七个个工作日日视为自自动离职职,作除除名处理理。员工不能能胜任本本职工作作,可调调其他部部门,如如仍不能能胜任者者劝其离离职。 44、移交交、监交交(1)、移交员工获

42、准准离职或或作辞退退处理时时,由办办公室发发给离离职通知知书(附件二二)依规规定办理理移交手手续。离职员工工应填写写移交交手续清单一式式三份后后(附件件三),并由移移交人及及监交人人签名或或盖章。移交手续续清单由移移交人、接交人人各持一一份,一一份送办办公室备备查。移交事项项:现款、有价证证券、帐帐表凭证证原物料、财产设设备、器器具、公公章规章、技技术文件件、业务务等有关关资料(2)、监交部长级以以上主管管及同等等人员监监交,由由总经理理指派专专人监交交。同等级人人员由直直属主管管监交。 5、管理凡违规违违纪辞退退、除名名的员工工,公司司不事先先通知和和作任何何说明补偿偿。在通知期期内,如如有

43、关员员工故意意缺勤或或未尽全全力执行行任务,或因不不尽职责责而给公公司带来来经济损损失的,公司有有权追究究其经济济责任。移交人于于离职66个月内内,经发发现有亏亏空、舞舞弊或业业务上有有不法事事情,除除应负担担赔偿责责任外,情节严严重者,将追究究其法律责责任。如如监交人人知情不不报或故故意疏失失,需受受连带处处分。注:本办办法由办办公室制制定,呈呈经理核核准后公公布实施施,修正正时亦同同。附件名称称:附件一:员工离离职申请请书附件二:离职通通知书附件三:移交手手续清单单五、员工工培训 为为提高新新进员工工素质和和技能,明了企企业机构构之组织织系统,进而了了解本公公司组织织概况,特推行行职前培培

44、训体制制,凡公公司新进进员工均均须进行行职前培培训。 11、培训训程序:新进员工工报到后后,全体体新进员员工进行行一定时时间的集集中培训训,由公公司办公公室主持职职前培训训,制定定职前培培训计划划,并经经公司领领导批准准后实施施。新进员工工应积极极参加职职前培训训,并填填写新进进员工职职前培训训表。各部门应应配合办办公室对对新员工工的培训训工作,凡涉及及介绍本本部门职职责、业业务方面面的内容容,均应应认真准准备。对在职能能培训中中表现极极差的,公司可可以予以以辞退。 22、培训训内容:公司简简介(概概况、公公司历史史、公司司精神、公司宗宗旨、未未来前景景、公司司组织说说明等);公司人人事规章章制度和和福利(作息时时间、卫卫生检查查、用餐餐、服饰饰、礼仪仪、休假假、加班班、奖罚罚等);XX企企业集团团文明公公约、文文明用语语、员工工规范;本岗位位职责、工作内内容、工工作规程程;引领到到本人岗岗位工作作场所,并与同同事见面面;其它需需注意事事项的讲讲解。 33、凡经经指定接接受训练练的人员员,除有有特殊情情况事先先经办公公室(人人事主管管单位

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