北京首信公司印章管理办法

1、北京首信公司印章管理办法第一条 为加强公司印章的管理，保证公司经营活动的正常运行，制定本管理办法。第二条 本管管理办法法所指印印章包括括公司印印章、业业务专用用章。第三条 配置置印章的的范围：（一）公公司印章章，由上上级机关关核发；（二）业业务专用用章；1、财务务专用章章：只允允许公司司经营财财务部配配置；2、合同同专用章章：公司司总裁办办公室配配置；3、销售售合同专专用章：由市场场总部根根据工作作需要，提出配配置单位位；4、发票票专用章章：由经经营财务务部负责责提出配配置单位位；5、结算算财务专专用章：由经营营财务部部配置；6、报关关专用章章：由经经营财务务部配置置；7、维修修专用章章：由移

2、移动电话话服务中中心配置置。第四条 申请请印章的的程序（一）凡凡因工作作需要并并符合第第三条规规定配置置印章或或更换印印章需写写出局面面申请，经总裁裁办公室室主任同同意，报报总裁批批准。（二）印印章刻制制由总裁裁办公室室负责，经公安安机关核核准，到到指定的的刻字社社刻制。（三）印印章的规规格、样样式由总总裁办公公室按有有关规定定办理。第五条 印章章的管理理（一）公公司的所所有印章章，均由由总裁办办公室负负责登记记、留样样，并注注明起用用时间、废止时时间、销销毁时间间和相关关保管人人、经办办人。（二）由由于印章章磨损而而更换印印章，仍仍需在总总裁办公公室登记记、留样样。 （三）所所有印章章均由专

3、专人管理理1、公司司印章由由总裁办办公室专专人保管管；2、业务务专用章章由使用用部门设设专人管管理。（四）部部门撤销销或重组组，原部部门有关关印章交交回总裁裁办公室室，由总总裁办公公室负责责销毁。（五）严严禁印章章转借。（六）印印章丢失失，要及及时向总总裁办公公室书面面报告，并采取取措施。（七）各各部门不不得擅自自刻制印印章，否否则，将将追究部部门领导导责任。第六条 各类类公章的的使用规规定（一）公公司印章章的使用用1、凡有有公司级级领导签签署的文文件或发发文批准准书、业业务报表表 、协协议书、合同书书、邀请请函等，可直接接加盖公公司印章章。2、除上上述，凡凡加盖公公司印章章，均须须填写“公司

4、印印章使用用申请单单”（附件件1），经部门门领导签签字同意意，报公公司领导导批准后后，方可可使用公公司印章章。3、不允允许在手手写文件件上加盖盖公司印印章；4、不允允许在空空白纸上上加盖公公司印章章。5、原则则上公司司任何人人不得携携带公章章外出。如确需需带出使使用时，须经公公司领导导批准并并填写“公章借借出审批批表”方可带带出。（二）合合同专用用章的使使用规定定1、公司司合同专专用章由由总裁办办公室专专人负责责保管，他人不不得擅自自刻制、使用；2、使用用合同专专用章应应填写“公司合合同专用用章用印印审批单单”（附件件2），经公司司领导批批准方可可用印；3、交公公司领导导审批的的合同，应注有有公司法法律专员员及经营营财务部部意见；4、用印印处要有有合同负负责人签签字，注注明年月月日。（三）各各部门印印章、业业务专用用章的使使用，由由相关部部门或部部门做出出相关规规定，并并报总裁裁办公室室备案。第七条 本办办法由总总裁办公公室负责责解释。附件1：使用公司司印章审审批单 年 月月 日日 申请用印印内容用印份数数用印部门门经办人签签名部门经理理签字公司总裁/副副总裁审 批批附件2：公司合同同专用章章用印审审批单用印申请请部门合同份数