山西集中采购监管系统企业用户使用手册doc-山西省药械集

1、山西省药药械集中中采购监监管平台台企业操作作手册目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc232583617 欢迎使用用华招医医药招投投标采购购系统！ PAGEREF _Toc232583617 h 4 HYPERLINK l _Toc232583618 关于这本本用户手手册 PAGEREF _Toc232583618 h 5 HYPERLINK l _Toc232583619 第一章产品介介绍 PAGEREF _Toc232583619 h 6 HYPERLINK l _Toc232583620 1.1使使用须知知 PAGEREF _Toc232583620 h 6

2、 HYPERLINK l _Toc232583621 1.2产产品快照照 PAGEREF _Toc232583621 h 6 HYPERLINK l _Toc232583622 1.3 常见问问题 PAGEREF _Toc232583622 h 7 HYPERLINK l _Toc232583623 1.3.1系统统无法登登录 PAGEREF _Toc232583623 h 7 HYPERLINK l _Toc232583624 1.3.2忘记记账号和和密码 PAGEREF _Toc232583624 h 77 HYPERLINK l _Toc232583625 1.3.3如何何提交对对系统的

3、的改进意意见 PAGEREF _Toc232583625 h 7 HYPERLINK l _Toc232583626 1.3.4遇到到问题如如何获得得服务支支持 PAGEREF _Toc232583626 h 7 HYPERLINK l _Toc232583627 第二章采购系系统功能能详解 PAGEREF _Toc232583627 h 88 HYPERLINK l _Toc232583628 2.1企企业确认认定采购购单 PAGEREF _Toc232583628 h 8 HYPERLINK l _Toc232583629 2.2企企业配送送采购单单 PAGEREF _Toc2325836

4、29 h 8 HYPERLINK l _Toc232583630 2.3订订单查询询 PAGEREF _Toc232583630 h 8 HYPERLINK l _Toc232583631 2.4企企业开具具发票 PAGEREF _Toc232583631 h 88 HYPERLINK l _Toc232583632 2.5结结算管理理 PAGEREF _Toc232583632 h 8 HYPERLINK l _Toc232583633 2.6退退货管理理 PAGEREF _Toc232583633 h 9 HYPERLINK l _Toc232583634 第三章企业操操作指南南 PAGE

5、REF _Toc232583634 h 9 HYPERLINK l _Toc232583635 3.1登登录入口口 PAGEREF _Toc232583635 h 9 HYPERLINK l _Toc232583636 3.2用用户基本本信息管管理 PAGEREF _Toc232583636 h 9 HYPERLINK l _Toc232583637 3.3药药品库查查询 PAGEREF _Toc232583637 h 100 HYPERLINK l _Toc232583638 3.4配配送关系系管理 PAGEREF _Toc232583638 h 110 HYPERLINK l _Toc23

6、2583639 3.5订订单管理理 PAGEREF _Toc232583639 h 12 HYPERLINK l _Toc232583640 3.6发发票管理理 PAGEREF _Toc232583640 h 15 HYPERLINK l _Toc232583641 3.7结结算管理理 PAGEREF _Toc232583641 h 17 HYPERLINK l _Toc232583642 3.8退退货管理理 PAGEREF _Toc232583642 h 18 HYPERLINK l _Toc232583643 3.9信信息反馈馈 PAGEREF _Toc232583643 h 18 HYP

7、ERLINK l _Toc232583644 3.9.1新建建反馈 PAGEREF _Toc232583644 h 118 HYPERLINK l _Toc232583645 3.9.2消息息列表 PAGEREF _Toc232583645 h 220 HYPERLINK l _Toc232583646 3.100系统管管理 PAGEREF _Toc232583646 h 222 HYPERLINK l _Toc232583647 3.100.1 医院信信息管理理 PAGEREF _Toc232583647 h 22 HYPERLINK l _Toc232583648 3.100.2子子用户管

8、管理 PAGEREF _Toc232583648 h 233 HYPERLINK l _Toc232583649 附录 PAGEREF _Toc232583649 h 266欢迎使用用山西省省药械集集中采购购监管平平台！感谢您使使用山西西省药械械集中采采购监管管平台！关于这本本用户手手册产品用户户手册包包含了所所有当您您在使用用采购监监管平台台时所用用到的信信息。用户手册册的编排排方式用户手册册是由下下面几个个章节所所组成：第一章 ： 产产品介绍绍您可以在在本章节节中发现现诸多采采购监管管平台优优异特色色。利用用简洁易易懂的说说明让您您能很快快地掌握握本系统统的操作作方法，同时在在本章节节中，

9、我我们还为为您解答答了在实实际操作作中您将将可能会会遇见的的问题。第二章 ： 采采购系统统操作流流程本章节说说明了采采购监管管平台在在企业采采购中的的使用权权限，您您还会从从本章节节中了解解到该系系统是如如何利用用数字化化取代繁繁复琐碎碎的人工工统计，为您的的交易带带来无尽尽的便利利。第三章 ： 企企业操作作指南本章节具具体描述述了采购购监管平平台的每每一项功功能，章章节安排排遵循常常规的交交易流程程。对功功能模块块逐一描描述，力力求使您您在使用用中没有有疑惑。第一章产品介介绍使用须知知请对照列列表检查查您的操操作系统统是否符符合下面面的基本本要求序号硬件或软软件客户端环环境最低低配置1CPU

10、P3 9900MMHz2内存256 M 3硬盘空间间10000 M 4移动存储储128MM 5显示器10244*7668/2256色色 分辨辨率6网络256KK带宽7操作系统统Winddowss XPP8浏览器Inteerneet EExplloreer 66.09软件环境境.nettfraamewworkk2.00框架产品快照照企业端操操作界面面本系统有有以下五五大特点点：1、安全全性与司法法部门合合作确保保安全2、规范范性完全符符合卫生生部有关关规定3、灵活活性用户单单位完全全个性化化操作4、先进进性用最先先进的技技术维护护系统1.3 常见问问题系统无法法登录系统无法法登录通通常包括括账号

11、密密码输入入错误、用户电电脑未连连接上网网或者网网络出现现问题、服务器器发生故故障等原原因。在某些医医疗机构构、企业业中，由由于关闭闭内部网网络对外外的连接接端口，也可能能导致系系统无法法登录。出现此此类问题题时，请请将网络络端口打打开，再再进行系系统登录录。忘记账号号和密码码忘记账号号和密码码后，必必须出具具医疗机机构或供供应企业业加盖公公章的书书面申请请，由电电子商务务运营商商协助查查询账户户名称和和重置密密码。密码以加加密方式式存储，无法找找回密码码，只能能重置密密码。如何提交交对系统统的改进进意见您可以通通过与山山西省药药械招标标采购中中心直接接沟通，把您对对系统的的改进意意见通过过电

12、话、书面等等方式进进行提交交，电子子商务运运营商会会及时对对您所提提出的意意见和建建议进行行反馈。遇到问题题如何获获得服务务支持如果您遇遇见问题题，您可可以拨打打山西省省药械招招标采购购中心的的服务电电话获得得在线的的服务支支持和现现场的服服务支持持。第二章采购系系统功能能详解企业确认认定采购购单企业供应应商对医医疗机构构提交的的采购单单进行审审核确认认，已被被企业确确认的采采购单医医疗机构构将不能能对采购购单在进进行修改改操作的的，企业业确认采采购单后后即可进进行配送送处理。无配送送能力的的可以选选择无法法配送。企业配送送采购单单采购单经经企业确确认后，可进行行配送操操作。可可以批量量配送或

13、或分多次次配送，在采购购单已配配送的情情况下，医疗机机构无法法进行撤撤单操作作，即取取消该采采购单操操作。企业方可可对已配配送的药药品修改改配送数数量。订单查询询企业已配配送的药药品被医医院收到到并且入入库后，可以查查询医院院入库详详情跟医医院入库库汇总，但不能能进行其其他操作作。企业可以以查询过过期订单单，即到到了采购购单结束束时间还还未确认认配送的的订单。企业开具具发票配送完药药品，并并且确认认医院已已入库之之后，就就可以对对某家医医院开具具发票，只能针针对某单单个医院院里的一一个或多多个已经经配送且且入库的的采购单单开具发发票，可可以查看看自己开开具发票票的详情情。结算管理理企业可以以查

14、看和和确认医医院端开开具的结结算单。退货管理理企业可对对医疗机机构所发发出的退退货请求求进行同同意或拒拒绝的相相应处理理。第三章企业操操作指南南登录入口口登录入口口：htttp:/wwww.sxyyxcgg.coom:880855/UsserLLogiin.aaspxx用户基本本信息管管理用户登录录，点击桌桌面登陆陆快捷图图标，弹弹出登陆陆框：在登录框框中输入入用户名名称、用用户密码码（企业业供应商商的用户户名称、密码由由我公司司另外发发放）验验证码，输入完完成后，点击登登录，系系统对用用户名及及密码进进行确认认后用户户即可进进入交易易平台。企业供应应商操作作员登录录平台后后，应尽尽快修改改登

15、录密密码。请请注意妥妥善保管管登录密密码，确确保密码码不要遗遗失或泄泄露。修改密码码，单击系统统右边第第三个功功能按钮钮，就可可以跳转转到修改改密码页页面，输输入系统统发放的的原始密密码，以以及自己己的新密密码，点点击确认认按钮即即可。查看用户户信息，单击系系统系统统右边第第二个功功能按钮钮，就可可以查看看当前登登陆用户户的详细细信息。退出系统统，单击击系统右右边第四四个功能能按钮，会弹出出提示框框，您是是否确认认退出本本系统，单击确确认按钮钮退出，单单击取消消按钮撤撤销操作作。药品库查查询查询：点点击药品品库查询询链接，可以查查询出本本企业所所有可配配送的药药品的详详细信息息,如若若需要筛筛

16、选信息息，只需需在文本本框中输输入你所所知道的的查询的的部分条条件，然然后用鼠鼠标单击击查询按按钮即可可。如下下图所示示：配送关系系管理查询：打打开配送送关系管管理菜单单，点击击分配送送管理的的链接，可以查查看本企企业所有有配送药药品，如如下图所所示：分配送：企业可可以把部部分药品品分给其其他企业业配送，点击链链接，会会出现设设置页面面：地区可以以在下拉拉列表中中选择，选择配配送企业业首先单单击，会会弹出如如下窗口口：只需点击击您选择择的相应配配送企业业的名称称即可，然后再再单击按按钮，您您最新分分配送的的企业会会在列表表种动态态显示出出来。删除配送送关系：在按地地区维护护配送关关系页面面，单

17、击击删除链接（蓝色字字体显示示），弹弹出提示示框后，单击确确认按钮钮删除，单击取取消按钮钮撤销删删除。如如下图：订单管理理3.5.1 订单单确认在菜单栏栏订单管管理中选择择订单确确认，可以查查询出所所有医疗疗机构已已提交至至本企业业但本企企业尚未未确认的的定单。如下图图所示：查询订单单：页面加加载时默默认显示示所有未未确认订订单，并并以时间间为基准准进行排排序。单单击按钮钮 可查查询所有有符合查查询条件件的特定定的医疗疗机构提提交至本本企业且且尚未确确认的定定单。订单确认认：双击查查询出的的某一条条订单名名称（蓝蓝色字体体显示）可查看看该订单单中本企企业需要要确认的的订单详细细信息。如图确认订

18、单单，单击击勾选中中复选框框，并单单击按钮钮即可确确认改订订单。选选中的数数据显示示为黄色色。如图图由缺货等等原因导导致无法法配送，需单勾选对应应药品的的复选框框，并单单击按钮钮即可。查询单内内药品，此功能能主要是是方便您您筛选信信息，只只需输入入您知道道的信息息，如通通用名等等，然后后单击按按钮即可可查询您您想要的的数据。3.5.2 订订单配送送单击订单单配送链链接，就就会出现现下图，默认按按时间排排序显示示未配送送订单的的详细列列表。配送有两两种方式式，一种种是整单单配送，一种是是分批配配送（一一个订单单中毒的的某个药药品分多多次配送送给医院院）。操操作方法法相同，只需填填写批号号，配送送

19、数量（默认是是医院采采购数量量，可修修改，但但是，配配送数量量必须大大于0小小于采购购数量）然后勾勾选中复复选框，点击按按钮即可可。订单配送送分为33个标签签。未配配送，已已配送跟跟无法配配送，单单击每个个标签就就可以看看到不同同的数据据，用于于方便用用户查询询。如图图已配送：显示医医院已提提交给企企业端并并且经过过企业端端确认跟跟配送的的信息，单击右右边编辑（蓝色色字体显显示）链链接可以以对已配送但但医院端端未入库库的数据据进行修修改跟删删除操作作，修改改仅限于于修改批批号和配配送数量量。修改改完毕点点击”更新”（蓝色色字体显显示）链链接即可可修改，单击”删除”（蓝色色字体显显示）链链接会弹

20、弹出提示示框，如确确认删除除就点击击确认按按钮，单单击取消消则撤销销操作。无法配送送：显示企企业无法法配送的的药品。3.5.3 订订单入库库查询单击订单单入库查查询链接接，就会会出现下下图，默默认按时时间排序序显示已已入库药药品汇总总详细列列表。订单入库库查询分分为药品品入库汇汇总和药药品入库库明细两两个标签签，您只只能进行行查询和和筛选操操作。单单击通用用名（蓝蓝色字体体显示）即可查查询该药药品入库库明细。3.5.4 过期期订单查查询企业可以以查询过过期订单单，即到到了采购购单结束束时间还还未确认认配送的的订单。单击过过期订单单链接，即可查查看。发票管理理在菜单栏栏发票管管理中选择择发票管管

21、理，就会会出现发发票列表表：查询发票票：输入您您知道的的部分查查询条件件，单击击按钮，可查询询本企业业的所有符符合查询询条件的的发票信息息。新建发票票：添加新新的发票票，首先先单击，跳转到到填写页页面，填填写数据据，单击击”添加”按钮，成功跳跳转到添添加配送送药品页页面，为为发票选选择采购购单，勾勾选中复复选框对对应采购购单，单单击按钮，弹弹出提示示框后，选择确确定即可可添加到到发票中。然后，提提交建好好的发票票。发票票建好之之后，在在菜单栏栏发票管管理中选择择发票管管理，跳转转到发票票详情页页面，勾勾选中复复选框对对应发票票单击按钮钮，弹出出提示框框之后，单击确确定提交交发票，单击无无效撤销

22、销操作。如下图图修改发票票：只能能修改未未提交给给医院的的发票，已提交交的无法法修改。在发票票列表中中，操作作状态标标识为可可修改的的（蓝色色字体）单击修改，更改改信息后后单击按按钮提交交。删除发票票：只能能删除未未提交给给医院的的发票，已提交交的无法法删除。在发票票列表显显示页面面，选中中未提交交给医院院的发票票并勾选选复选框框，然后后单击，弹出提提示框后后选择确确定或取取消即可可。如图图结算管理理在菜单栏栏结算管管理中选择择结算确确认，进入入到页面面，默认认显示未未确认结结算单，您可以以单击复复选框勾勾选中对对应结算算单，然然后单击击按钮即即可确认认订单。如图单击，可可以查看看跟筛选选已确

23、认认的结算算单信息息。单击按钮钮，可查查询出本本企业所所有符合合查询条条件的未未确认结结算单或已确确认结算算单信息息。单击击结算单单名称（蓝色字字体显示示），可可以查看看改选中中结算单单的详细细信息。退货管理理在菜单栏栏退货管管理中选择择退货确确认，进入入到页面面，默认认显示未未确认退退货单列列表，您可以以单击复复选框勾勾选需要要确认的的退货单单，然后后点击，会弹出出一个：您确认认接受退退货 的的提示，点击相相应的按按钮（确确定/取取消）即即可完成成操作。单击按钮钮，可查查询出本本企业所所有符合合查询条条件的未未确认退退货单或或已确认认退货单单以及已已拒绝退退货单的的信息。单击结结算单名名称（

24、蓝蓝色字体体显示），可以以查看改改选中结结算单的的详细信信息。已接受退退货的可可以再次次拒绝，拒绝退退货的可可以再次次同意退退货。要要查看已已接受退退货单的的列表可可以单击击，单击击可以查查看已拒拒绝的退退货单信信息。无论您进进行何种种操作，请一定定记得勾勾选相应应行数据据的，如如若选中中该行，那么该该行的背背景色应应是黄色色信息反馈馈3.9.1新建建反馈在菜单栏栏信息反反馈中选择择新建反反馈链接，弹出如如下窗口口：新建消息息第一步步，单击击医院按按钮，选选择接收收消息的的医院，可以多多选，也也可以单单选。如如图：选择医院院后单击击 确认认选择 按钮，弹出窗窗口则自自动关闭闭。同样样，企业业也

25、是如如此选择择。然后后，填写写标题跟跟消息内内容，标标题不可可以为空空。最后后单击即即可。新增反馈馈，打开开新增反反馈选项项卡，单单击选取取收件人人，如若若选择错错误则单单击按钮钮清空所所有的收收件人。填写完完毕后单单击即可可。3.9.2消息息列表在菜单栏栏信息反反馈中选择择消息列列表链接，弹出如如下窗口口：消息列表表分为公公告列表表，消息息列表以以及反馈馈列表33个选项项卡。公公告列表表显示已已接收所所有公告告，消息息列表显显示已接接收所有有的消息息，反馈馈列表显显示已接接收所有有的反馈馈信息。公告列表表：显示示已接收收所有公公告，单单击公告告标题（蓝色字字体显示示），可可以查看看公告详详细

26、信息息。单击击按钮，弹出提提示框，单击确确定删除除公告，取消撤撤销删除除。消息列表表：显示示所有接接收的消消息跟发发件箱的的消息，单击图图片的按按钮切换换发件箱箱跟收件件箱。单单击标题题（蓝色色字体显显示），可以查查看消息息的详细细内容。您可以以回复消消息，删删除消息息。如图图回复消息息：在文文本编辑辑器中输输入您想想回复的的消息内内容，然然后单击击按钮提提交，注注意，请请不要提提交空的的回复内内容。删除消息息：在消息息显示页页面，单单击按钮钮，会弹出提提示框，单击确确定删除除消息，单击取取消撤销销操作。如下图图反馈列表表：显示示已发出出所有反反馈信息息列表，单单击反馈馈信息标标题（蓝蓝色字体体显示），可以以查看反反馈信息息详细内内容。单单击按钮钮，弹出出提示框框，单击击确定删删除反馈馈信息，取消撤撤销删除除。系统管理理3.100.1企业业信息管管理在菜单栏栏系统管管理中选择择企业信信息修改改链接，弹出如如下窗口口：文本本框中默默认显示示您注册册时填写写的信息息，修改改好信息息之后，单击页页面下方方的保存设设置按钮，即可修修改。3.100.2 子用用户管理理在菜单栏栏系统管管理中选择择子用户户管理链接，弹出如如下窗口口：默认认显示您您的所有有子用户户。您可可以对这这些用户户的信息息进行修修改，删删除该用用户以及及设置该该用户的的权