DB11-T765-5-2012档案数字化规范第5部分-录音档案数字化加工

1、ICS 01.140.20A14备案号：36084-2013DB11北京市地方标准DB11/T 765.52012档案数字化规范第 5 部分：录音档案数字化加工Specification for digitization of archives Part 5：Digitalized processing of audio archives2012 - 12 - 12 发布2013 - 04 - 01 实施北京市质量技术监督局发 布DB11/T 765.52012目次前言II范围1规范性引用文件1术语和定义1加工流程1加工准备2目录建库2音频采集2音频处理3数据质检3数据挂接4数据验收4附录 A

2、（资料性附录）录音档案数字化加工流程图5附录 B（资料性附录）录音档案数字化加工流程跟踪单6参考文献7IDB11/T 765.52012前言DB11/T 765档案数字化规范分为七个部分：第 1 部分：总则；第 2 部分：纸质档案数字化加工；第 3 部分：缩微胶片档案数字化加工；第 4 部分：照片档案数字化加工；第 5 部分：录音档案数字化加工；第 6 部分：录像档案数字化加工；第 7 部分：成果存储与利用。本部分为 DB11/T 765 的第 5 部分。本部分按照 GB/T 1.12009 给出的规则起草。本部分由北京市档案局提出并归口。本部分由北京市档案局组织实施。本部分起草单位：北京市档

3、案局。本部分主要起草人：刘月娥、王勤、杨中营、王凯、崔伟、刘永、田雷。IIDB11/T 765.52012档案数字化规范 第 5 部分：录音档案数字化加工范围本部分规定了录音档案数字化加工的主要流程和技术要求。本部分适用于录音档案数字化加工工作。规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DA/T 18 档案著录规则GY/T 47 音像资料著录规则DB11/T 765.12010 档案数字化规范 第1部分：总则术语和定义DB11/T 765.12010界定的以及下列术

4、语和定义适用于本文件。3.1录音档案audio archives采用录音技术形成的已归档保存在各种载体上的声音记录。3.2采样频率sampling frequency每秒钟取得声音样本的次数。3.3音频位深度audio bit depth 音频采样数据大小的量化值。 注：常用比特数表示。3.4声道sound channel声音录制或播放时在不同空间位置采集或回放的相互独立的音频信号。加工流程基本环节1DB11/T 765.52012录音档案数字化加工的基本环节包括加工准备、目录建库、音频采集、音频处理、数据质检、数据挂接、数据验收等。具体流程参见附录 A。基本要求应符合 DB11/T 765.

5、12010 第 4 章的要求。其中，录音档案数字化加工所采用的流程跟踪单可参见附录 B。加工准备清点检查应清点核对需进行数字化加工的录音档案。应检查档号标识是否齐全完整。应对录音档案进行外观检查，包括但不限于以下内容：是否有影响正常播放的异物；是否有断裂、粘连、变形、过紧或过松等情况；是否有生霉、灰尘等情况。从非常温环境中调出的录音档案，应在常温环境中过渡 24 小时以上。技术修整对不能正常播放的录音档案，应进行相应的处理和修整。在技术修整过程中，不应损伤档案。发现以下情况，应进行相应的技术修整：存在影响正常播放的异物，应将异物小心去除；存在断裂情况，应用胶带粘连等方式进行续接；存在粘连、变形

6、、过紧或过松等情况，应进行倒进带操作；存在生霉、灰尘等情况，应进行灭菌、去污处理。目录建库建立目录数据库可参照 DA/T 18 和 GY/T 47 确定著录项目，著录项目至少应包括档号、题名、文字说明、人物、时间、地点。基于原录音档案目录，建立或完善目录数据库：录音档案纸质目录符合要求的可直接转换为机读目录；录音档案纸质目录缺少必要著录项目的可在完善后转换为机读目录；录音档案存在机读目录的，符合要求的可直接使用，不符合要求的应进行完善。目录数据质量要求必要的著录项目应齐全完整，著录内容应规范。音频采集设备选择与连接2DB11/T 765.52012根据录音档案的载体类型选择不同型号的盒式录音机

7、、开盘录音机、钢丝录音机等适合的播放设备。选择符合功能要求和性能要求的音频采集设备、计算机处理设备及系统。正确连接播放设备和音频采集设备，根据实际情况必要时还可加入滤波设备。参数设置采样频率不应低于 44.1KHz。音频位深度不应低于 16bit。单声道录制的档案，以单声道采集；多声道录制的档案，以立体声采集。调试音频输入信号的强度在-30db 到 0db 之间。采集提前 5 秒开启采集设备进行录制，再播放原始录音，防止录音缺失。采集过程中，应全程监听或分时段监听，防止与原录音档案内容不一致。采集过程中，宜减少同时运行其他无关软件，避免导致音频失真。倒带恢复采集完成后，应将录音带倒带至开头引片

8、处，以保护档案数据存储区域。数据保存录音档案数字化生成的数字音频文件（以下简称数字音频文件）应存储为 WAV 文件格式。提供网络利用的数字音频文件，可采用 MP3、WMA 或其他便于网络传输的格式，文件由原 WAV文件转换生成。数字音频文件的命名应包含对应录音档案的档号。音频处理处理要求数字音频文件的内容应齐全完整，与原录音档案保持一致，不应对声音进行修饰性技术处理。剪辑空白数字音频文件首尾空白无内容、且时间过长的部分，应进行适当剪切，但应至少保留3秒钟的无声效果区。降噪噪声过大，严重影响录音质量，应对数字音频文件进行适当的降噪处理。数据质检目录数据质量检查采用人工校对或软件自动校对的方式逐条

9、检查目录数据库中的所有目录。应检查著录项目的完整性、著录内容的规范性。3DB11/T 765.52012质量不合格的目录应进行修改或重新著录。音频数据质量检查应逐件检查数字音频文件。检查数字音频文件是否齐全完整，能否顺畅播放，通过感官判断与原录音档案应无明显差别。不符合质量要求的数字音频文件，应进行技术处理或重新采集。数据挂接经检验合格后的目录数据和音频数据，应及时汇总并进行挂接。依据数字音频文件的文件名与录音档案目录中档号的一致性，建立数字音频文件与目录之间一一对应的关联关系。可通过手工方式进行挂接，也可借助相应软件实现批量、快速挂接。数据验收数据抽检以抽检方式检查目录数据库、音频数据、数据

10、挂接的质量以及数字化工作记录是否完整等。同一批次数据抽检的比率应达到该批次数字化文件总量的 5%以上(含 5%)。验收指标有以下情况的，抽检文件确定为“不合格”：目录数据错误；与原录音档案相比数字音频文件不完整，或声音异常变调、失真、不清晰；目录与数字音频文件挂接错误。统计“不合格”的文件数量。抽检合格的文件数量按式（1）计算：抽检合格的文件数量抽检文件总数抽检不合格的文件数量（1）合格率按式（2）计算：合格率=抽检合格的文件数量/抽检文件总数100%（2）11.2.3合格率应达到 99.7%以上（含 99.7%）。11.2.4流程跟踪单应填写完整。验收处理合格率达到 99.7%以上（含 99

11、.7%）且流程跟踪单填写完整时，判定该批次数据“通过”验收。及时修正验收中发现的错误后，该批数据可进行存储并投入利用。合格率达到 99.7%以上（含 99.7%）但流程跟踪单填写不完整时，在补充完整流程跟踪单后，判定该批次数据“通过”验收。及时修正验收中发现的错误后，该批数据可进行存储并投入利用。合格率低于 99.7%时，判定该批次数据验收A“不通过”，应退回重新制作。4DB11/T 765.52012附录A（资料性附录）录音档案数字化加工流程图录音档案数字化加工流程参见图 A.1。加工准备目录建库录音档案状况良好NY音频数据检验合格目录数据检验合格YN数据验收通过Y数据存储、利用NN音频处理技术修整数据挂接数据质检倒带恢复音频采集设备连接和参数设置图A.1录音档案数字化加工流程图5DB11/T 765.52012附录B（资料性附录）录音档案数字化加工流程跟踪单录音档案数字化加工流程跟踪单参见表 B.1。表 B.1录音档案数字化加工流程跟踪单档案起止号加工准备目录建库音频采集音频处理数据质检数据挂接数据验收备注责任人日期责任人日期责任人日期责任人日期责任人日期