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文档简介

1、*届五年制高职学生毕业典礼方案一、时间：2015年 7 月 16 日（星期六）上午 10：00二、地点：学术报告厅三、出席人员：1、学校领导班子成员2、各处室系主要负责人3、*级高职班全体班主任及任课老师4、*级高职全体毕业生四、主要议程：1、奏国歌、宣读毕业生名单、颁发毕业证书、毕业生代表发言、教师代表发言、校长讲话五、工作机构及主要职责工作机构协调组责任部门学生处责任人宀宣传组责任部门办公室责任人教学保障组责任部门教务处责任人后勤保障组责任部门总务处责任人安全保卫组责任部门保卫处责任人缴费组责任部门财务处责任人咨询组责任部门招生就业处责任人迎宾组责任部门团委责任人接待组责任部门：各系责任人

2、：主要职责及要求（一）协调组1、负责协调参与典礼服务工作的相关部门工作；2、负责典礼会场的布置，座位的安排，秩序的稳定，环境的整洁3、负责教师和毕业生代表发言人的推荐，发言稿质量的提高；4、负责校园环境的清洁，彩旗、三角小彩旗的布置；5、负责整理学生在校期间处分撤销情况，及时统计有处分尚未撤销的学生名单，以 便各班主任通知学生办理处分撤销手续；6、负责典礼当天中午愿意留下吃饭的毕业生和工作人员工作餐券的统筹、申请和发 放工作。（二）宣传组1、负责校长讲话稿的撰写；2、布置校园环境，营造浓烈的欢迎气氛。负责校门，校园内欢迎宣传横幅、汽模、 汽球，新闻报导等工作。汽模 2 只，南大门、西大门各 1

3、 只。3、负责安排毕业典礼当天用车。（三）缴费组1、负责整理学生欠费情况，及时统计欠费学生名单，以便各系催缴；2、负责毕业生费用结算工作。（四）教学保障组1、负责整理学生学业完成情况，及时统计补考学生名单和科目，以便各班主任通知 有关学生到校补修和补考；2、负责学生补考及毕业成绩的认定工作。（五）后勤保障组1、负责水电供应、协调食堂、超市提供服务；2、负责典礼当天中午毕业生和工作人员的工作餐供应和医疗保障工作；（六）安全保卫组1、负责典礼当天的校园秩序、安全保卫、大门车辆进出登记管理校内车辆的停放调 配等工作；2、协调门卫及相关保卫人员工作，要求门卫统一着装，积极主动、热情周到地做好 指路、引

4、导工作，有礼、有章、有序管理好进出车辆，并做好突发事件的处置工作；3、负责南洋镇到学校道路的疏通工作。（七）接待组1、各系组织班主任要尽最大可能的通知*级高职所有毕业生到校参加毕业典礼；2、各班班主任要提前到教务处、学生处、财务处了解本班学生学业完成情况，处分 撤销情况和缴费情况，若有问题及时通知有关学生到校解决；3、各系明确各班级接待教室的位置，并提前在黑板上进行一些文化布置；4、以系为单位组织毕业生与学校领导、老师合影留念。（八）咨询组1、负责制定毕业典礼工作方案；2、负责毕业生名册的打印和毕业证书的准备工作；3、负责毕业典礼当天的接站工作。（九）迎宾组1、负责服务学生的培训和调度；2、负责服务学生服装（上装统一用青年志愿者服装，下装穿牛仔裤，戴青年志愿

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