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文档简介

1、四川某房产开发有限公司 行政管理制度PAGE PAGE 44四川某房产开发有限公司 行政管理制度行政管理理制度四川某房房产开发发有限公公司二0一六六年三月月行政管理理制度员工手册册3考勤管理理制度144印章管理理制度188项目档案案管理制制度200薪酬管理理制度266车辆管理理制度办公设备备及日常常办公用用品管理理办法300固定资产产管理制制度322员工手册册入职程序序一、报到到1.11 接到到录用通通知后,请在指指定日期期到行政政部报到到,如因因故不能能按期前前往,应应与行政政部取得得联系,另行确确定报到到日期。1.22 提供供个人资资料:报报到后,你需要要向行政政部出示示身份证证、学历历证

2、明(毕业证证书、学学位证书书、专业业技术从从业资格格证书、职称证证)等原原件,提提供公司司指定机机构出具具的近期期体检报报告(费费用由员员工自理理)、免免冠彩照照(1寸寸2张)、与原单单位解除除劳动关关系的证证明文件件、公司司行政部部要求提提供的其其他资料料,同时时将个人人社会保保险、住住房公积积金缴纳纳情况、在公司司指定银银行开立立的个人人存折帐帐号告知知行政部部。1.33 办理理入职手手续:(1) 领取办办公用品品及其他他相关资资料;(2) 与试用用部门负负责人见见面,接接受工作作安排,并与负负责人指指定的入入职引导导人见面面。二、试用2.1 试试用期为为一至三三个月,享受公公司试用用薪资

3、。2.2新新聘人员员因特殊殊情形经经总经理理核准后后可免予予试用。2.3直直接主管管可以随随时提出出对新聘聘员工终终止试用用、继续续试用、转正的的建议;试用员员工也可可以随时时向直接接主管提提出终止止试用或或转正申申请。2.4试试用期内内,如果果你确实实感到公公司实际际状况、发展机机会与预预期有较较大差距距,或由由于其它它原因而而决定离离开,可可提出辞辞职,并并按规定定办理离离职手续续;相应应的,如如果你的的工作表表现无法法达到要要求,公公司也会会终止对对你的试试用。22.5 试用期期内连续续缺勤达达5个工作作日或累累计缺勤勤达100个工作作日,公公司将终终止对你你的试用用。三.转正3.1 试

4、试用合格格完成转转正评估估后,行行政部会会适时提提醒你填填写、提提交转正正申请,执行转转正审批批流程。3.22 如果果在试用用期内缺缺勤5个个工作日日以内,你你的转正正时间将将会被顺顺延。 四.特别别提示 当你的的个人信信息有更更改或补补充时,请于一一个月内内向行政政部申报报变更或或声明,以确保保与个人人有关的的各项权权益:(1)姓姓名、身身份证号号码;(2)家家庭地址址和电话话号码;(3)婚姻状状况及家家庭成员员状况;(4)出现事事故或紧紧急情况况时的联联系人;(5)学历教教育;(6)公公司内的的特殊(亲属)关系;(7)业务合合作单位位内的特特殊(亲亲属)关关系;(8)其其他你认认为有必必要

5、知会会公司的的个人信信息。五五. 雷雷区 公公司提倡倡正直诚诚实,并并保留审审查员工工所提供供个人资资料的权权利。请请务必保保证你所所提供的的个人资资料的真真实性。如有虚虚假,一一经发现现,公司司将立即即与你解解除劳动动合同,不给予予任何经经济补偿偿。在工工作场所所,遵守守公司纪纪律,展展现良好好的职业业风范会会使你获获得同事事和客户户的赞赏赏职场纪律律一.职业业礼仪11.1 职业形形象(11)我们们着力体体现整洁洁、大方方、得体体的职业业风格。(2)上班班时间佩佩戴工作作牌。11.2 办公礼礼仪(11)使用用电话注注意语言言简明;(2)代接同同事办公公位电话话,做好好必要记记录并及及时转达达

6、;(33)办公公时间不不擅离工工作岗位位,需暂暂时离开开时应与与同事交交代;(4)不不在办公公区域高高声喧哗哗,接待待来访、业务洽洽谈要在在会议室内内或其他他公司指指定区域域进行;(5)注意保保持整洁洁的办公公环境,不在办办公区域域进食或或吸烟;(6)适时调调整你的的手机铃铃声,办办公区域域内适当当调低,培训/会议中中则请取取消铃声声。1.3 你你的工作作资料、个人物物品、现现金等请请妥善保保存,以以免丢失失或损坏坏。二.考勤勤制度22.1 公司实实行每周周工作55天,每每日8小时工工作制;每周六六、日及及国家法法定节假假日为公公司统一一休息日日。2.22 每日日上午99:000上班,下午55

7、:300下班;中午112:000133:30为午午餐休息息时间。2.3因因公外出出办事,不能及及时打卡卡时,需需事先向向主管领领导说明明情况,事后像像行政部部门递交交领导签签字确认认的情况况说明。 2.4公公司及各各部门因因工作需需要临时时安排加加班,不不受上述述出勤时时间限制制,员工工必须按按要求参参加。2.5 因公参参加社会会活动、赴外地地出差,并报行行政部备备案后视视为正常常出勤。三.请假假制度3.1员员工休假假或因私私需要请请假的,应按公公司规定定填写休假申申请单,申请请单各项项内容填填写完整整,相关关负责人人签字方方能生效效;3.2请请假时间间在3天天以内,由部门门主管签签字批准准生

8、效,报备行行政部;请假时时间在33天以上上的,由由部门主主管签字字,副总总经理或或总经理理签字批批准后生生效,报报备行政政部;3.3休休假的注注意事项项:申请病病假,应应在病假假后三个个工作日日内,提提供区县县级以上上医院相相关证明明,附休假申申请单签字后后,一并并交行政政部备案案;非突发发性临时时休假的的,应提提前填写写休假假申请单单,通通过各层层级领导导签字批批准后,方能按按规定休休假。四.雷区区4.1 迟到到或早退退5分钟钟以上,15分分钟以下下者,每每次扣除除薪金220元;15分分钟以上上,两小小时以下下者,每每次扣除除薪金550元,凡迟到到、早退退者扣除除当日误误餐补贴贴。4.3 以

9、以下情况况,一律律视为旷旷工:(1)无无故缺勤勤两小时时以上,返回单单位上班班后1个个工作日日内未补补办请假假手续或或补办手手续未获获批准的的;(22)请假假未获批批准即擅擅自不上上班的(包括续续假未获获批准);(33)以虚虚假理由由请假且且未获批批准而不不上班的的。旷工工时间的的最小计计算单位位为0.5个工工作日,不足00.5个个工作日日以0.5个工工作日计计。4.4 对旷工工的处理理:(11)旷工工期间劳劳动报酬酬不予发发放;(2)连续续旷工超超过5个个工作日日,或一一年内累累计旷工工超过110个工工作日,作严重重违纪处处理,公公司将与与之即时时解除劳劳动合同同,不给给予任何何经济补补偿。

10、薪酬福利利 (一).薪酬构构成2.1 职职员薪金金收入包包括固定定收入和和浮动收收入两部部分。(1)固固定收入入=基本本工资+岗位工工资。基本工工资:为为工资基基本组成成部分。具体构构成以年年度社保保缴费工工资标准准为依据据制定;岗位工工资:根根据员工工的职位位、资历历、经验验、学历历、职称称等因素素决定。(2)浮动收收入以奖奖金体现现,包括括绩效奖奖、年终终奖等。2.2个个人所得得应缴纳纳所得税税,由公公司代扣扣代缴。(三)发薪日日期和支支付方式式公司按按职员的的实际工工作天数数支付薪薪金,付付薪日为为每月110日,支付上上月的薪薪金。若若付薪日日遇节假假日或休休息日,则在最最近的工工作日支

11、支付。公公司将在在每月付付薪日前前将薪金金转入以以员工个人人名义开开立的银银行存折折帐户内内。(四四).薪薪金调整整机制44.1定定期调整整: 公司司根据自自身经营营状况、市场薪薪酬状况况、员工工能力提提升和任任职实际际业绩进进行的调调整,公公司整体体调薪以以及副总总以上人人员的薪薪酬调整整须报请请股东会批批准后执执行;44.2 特别调调整:因员工做做出特别别贡献、突出业业绩及薪薪酬状况况有了突突发变化化,对部部分人员员和部分分职位进进行的调调整,由由部门经经理提出出,经行行政部考考核后,报经执执行总经经理批准准执行;4.3 异动调调整:员工因职职位变化化而进行行的调整整,以及及职位调调动及升

12、升降为前前提,由由行政部部核准后后,报经经执行总总经理批批准执行行。(五).特殊期期间的薪薪金给付付5.1 病(伤伤)假内内员工因患患病或非非因工负负伤,需需要停止止工作医医疗时,根据医医院出具具的病情情证明书书给予三个个月到十十二个月的医医疗期,一旦超超过医疗疗期,公公司可以以解除劳劳动合同同。患病六个个月以内内的(疾疾病休假假工资):连续工工龄不满满二年者者,病假假工资为为基本工工资的660; 连续工工龄满两两年不满满四年者者,病假假工资为为基本工工资的770; 连续工工龄满四四年不满满六年者者,病假假工资为为基本工工资的880; 连续工工龄满六六年以上上者,病病假工资资为基本本工资的的9

13、0; 女员工怀怀孕后期期,需要要提前休休息的,参照以以上标准准执行薪薪金支付付。(注:基基本工资资为社保保缴费工工资) 5.2事事假事假为无无薪假,事假以以半天为为最小计计算单位位,不足足半天按按半天计计算;(1)全全年累计计15天天及以上上不计发发绩效奖奖金;(2)全全年累计计30天天,公司司有权终终止其劳劳动合同同。(六).特别提提示 员员工若属于于从公司司离职后后重新进进入公司司的情况况,其司司龄将从从最近一一次进入入公司起起计。二二.福利利(一).休假假1.1年年休假:职员自自加入公公司满一一年后的的次月开开始享受受带薪年年休假(以下简简称年假假)。员工每每年享有有七天年年休假,主管以

14、以上人员员每年享享有十天天年休假假;年休假假每年递递增一天天,员工工最长不不超过十十天,主主管以上上员工最最长不超超过二十十天;假期可可一次休休完也可可分次休休完。当当年未休休的假期期不能递递延和累累加在下下一年,过期自自动作废废;员工可可根据工工作的安安排并征征得领导导同意,获得批批准后休休假。满一年年后的次次月至当当年底年年休天数数的具体体规定:= 1 * GB3满一个个月不满满三个月月的,可可休年假假天数为为总年休休天数的的四分之之一,计计算方法法如下:员工:771/44=1.75天天,大于于等于00.5天天按1天天计算,则为22天;主管:1101/44=2.5天,大于等等于0.5天按按

15、1天计计算,则则为3天天;如:某人人20110年110月110日到到公司上上班,220111年100月100日起至至20111年112月331日期期间可享享受年休休员工22天(主主管3天天);满三个个月不满满六个月月的,可可休年假假天数为为总年休休天数的的二分之之一,同同上计算算方法,员工年年休假天天数为44天,主主管年休休天数为为5天;满六个个月不满满九个月月的,员员工休假假天数55天,主主管7天天;九个月月以上者者,即享享受全年年休假天天数。凡符合合以下情情况之一一的,不不享受下下一年年年假:一年内内病假(含工伤伤假)累累计超过过20天天者; 一年年内事假假累计超超过100天者; 一年年内

16、累计计病、事事假超过过20天天者;全年度度累计到到记过处处分三次次及以上上者。1.2员员工享有有国家规规定的所所以法定定假日、其他假假日,细细则如下下:假 别休 假 天 数数 规 定元旦1天春节5天清明节1天劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天婚假3天,如如符合男男25周周岁、女女23周周岁及以以上初婚婚的晚婚婚条件,另加110天假假期。职职员必须须在结婚婚注册日日后一年年内一次次性休完完丧假3天(配配偶、子子女、父父母或配配偶之父父母)1天(祖祖父母、外祖父父母、兄兄弟姐妹妹)生育假女员工产产假,非晚育育:90+115= 1055天;晚育:110 +155= 1125天(产假假+难产产增

17、加假假期=产产假合计计;男226周岁岁、女224周岁岁及以上上初育为为晚育);男职员员护理假假:5天(限限在女方方产假期期间);哺乳假假:女员员工休完完产假三三个月内内享受上上班时间间每天一一小时哺哺乳时间间。注:1、婚假、丧假、生育假假,员工工需在工工作满一一年后享享受以上上待遇。2、以上上假期除除婚假、产假外外,其他他假期不不含双休休日、节节假日在在内。3、以上上假期细细则如与与国家及及当地政政府的政政策不同同,则做做相应调调整。1.3 本款中中对假期期天数的的计算除除特别指指明以工工作日计计算外,均以自自然天连连续计算算。(二二).社社会保险险和住房房公积金金2.11 公司司按当地地政府

18、规规定为员员工办理理基本社社会保险险和住房房公积金金,并承承担公司司应缴纳纳部分,个人应应缴纳部部分由公公司代缴缴并从员员工薪金金中扣除除。基本本社会保保险具体体包括基基本养老老保险、基本医医疗保险险、大病病保险、失业保保险、工工伤保险险、生育育保险等等项目。具体险险种、缴缴交比例例依各地地社会保保险政策策不同而而有所不不同,可可向行政政部咨询询。2.2 工伤伤医疗期期的医疗疗等费用用按照国国家政策策,由社社会统筹筹的工伤伤医疗保保险承担担。工伤伤医疗期期满后有有能力继继续在原原部门工作作的,所所在部门门安排相相适应的的工作岗岗位,其他情情况按照照国家规规定和公公司有关关政策办办理。(三).补

19、贴公司根根据员工工工作性性质及职职位重要要性,给给予员工工不同金金额的交交通、通通讯等费费用补贴贴;补贴标准准公司在在法定节节日(劳劳动节、端午节节、中秋秋节、国国庆节、元旦节节、春节节)给予予员工一一定金额额的节日日费;补贴标准准公司为为每位员员工提供供午餐补补贴,员员工每出出勤一天天,公司司即支付付当天的午午餐补贴贴,在当当月工资资中发放放;每位员员工享有有婚丧、喜庆补补助,经经总经理理批准后后在财务务部领取取补助费费,细则则如下:项目金额(元元)备 注生日贺礼礼400或相当价价值的生生日礼物物结婚贺礼礼12000工作满满一年,符合晚晚婚条件件的初婚婚者结婚证证书复印印件生育贺礼礼1200

20、0出生证明明(复印印件)员工重病病住院慰慰问金12000住院证证明年度慰慰问金不不逾3次次员工死亡亡奠仪金金12000员工亲属属死亡奠奠仪金600仅限直系系亲属绩效管理理绩效管理理的原则则1.11 个人人的绩效效目标应应与公司司目标保保持一致致公司目目标会层层层分解解到个人人,因此此你的绩绩效目标标和公司司目标是是一致的的。你需需要理解解企业价价值观和和企业战战略目标标对个人人工作的的要求,制定与与公司目目标相一一致的工工作计划划并加以以落实。1.22 绩效效管理也也是对过过程的管管理公司会不不断地检检查计划划的执行行并进行行调整,因此也也会不断断地对你你个人的的绩效进进行评价价和反馈馈,通过

21、过对目标标实现过过程的管管理帮助助你改善善个人绩绩效。11.3 绩效标标准和岗岗位有关关绩效标标准与岗岗位职责责密切相相关。个个人绩效效包括成成果和行行为。你你的个人人工作绩绩效包括括你在工工作岗位位上的行行为表现现与工作作结果,这体现现了你对对公司的的贡献和和价值。养成良良好的工工作习惯惯,建立立个人绩绩效的自自我管理理,将有有助于你你更好地地适应公公司的发发展。11.4 绩效与与回报有有关个人人绩效优优秀,在在加薪、奖金、晋升方方面会得得到优先先考虑。凡年度度考核成成绩不佳佳者,将将被取消消本年度度加薪、晋升和和评奖资资格,同同时必须须在下次次考核中中有所改改进;亦亦可能面面临降职职、降薪

22、薪或解除除劳动合合同的处处理。11.5 绩效需需要不断断的改善善你需要要不断提提高个人人的绩效效水平,以适应应公司对对个人日日益提高高的要求求,在公公司内充充分展示示个人价价值,并并获得职职业发展展的基本本保障。二. 绩绩效考核核2.11 考核核周期公公司目前前根据具具体情况况选择每每半年对对绩效进进行考核核,考核核由公司司行政部部统一组织织,我们们的绩效效评价由由工作任任务、工工作能力力和日常常表现三三个部分分组成,工作任任务和能能力由你你的直接接主管进进行评估估,日常常表现由由行政部部根据考考勤和奖奖惩情况况进行评评估。2.2 面谈制制度你的的直接上上司会和和你进行行面谈,共同填填写考考核

23、评估估表,对你的的工作计计划的执执行落实实情况、行为表表现、工工作能力力等进行行综合考考核评估估。2.33 绩效效考核结结果由行行政部统统一存档档备查。2.44 具体体考核办办法请参参阅公司司有关规规定。 公司坚坚持公平平、公正正、公开开的原则则,奖优优惩劣,建立并并保持健健康向上上的企业业风气。奖励和处处分一. 奖奖励如有下列列情况,公司将将予以奖奖励:为公司司的社会会形象做做出重大大贡献者者;获得社社会、政政府或行行业专业业奖项,为公司司争得重重大荣誉誉者;对公司司业务推推进有重重大贡献献者;个人业业务、经经营业绩绩完成情情况优秀秀者;超额完完成工作作任务者者或完成成重要突突击任务务者;遗

24、留问问题解决决有重大大突破者者;有重大大发明、革新,成效优优秀,为为公司取取得显著著效益者者;为公司司节约大大量成本本支出或或挽回重重大经济济损失者者;对突发发事件、事故妥妥善处理理者;妥妥善平息息重大客客户投诉诉事件者者;向公司司提出合合理化建建议,经经采纳有有实际成成效者;一贯忠忠于职守守、认真真负责、廉洁奉奉公,具具有高度度奉献和和敬业精精神者;顾全大大局,主主动维护护公司利利益,具具有高度度的团队队协作精精神者;培养和和举荐人人才方面面成绩显显著者;满足公公司设立立的其它它奖励条条件者。二. 处处分对于下列列行为,公司将将视情节节轻重、后果大大小、认认识态度度不同等等进行处处分:违反工

25、工作制度度和纪律律,拒不不服从合合理的工工作分配配;损坏公公物,影影响公司司正常秩秩序;工作中中发生意意外却不不及时通通知公司司;玩忽职职守,造造成事故故或损失失;虚报个个人申诉诉资料或或故意填填报不正正确个人人资料;擅自篡篡改记录录或伪造造各类年年报、报报表、人人事资料料;其他违违反本员工手册册和公公司规章章制度的的行为;违反社社会治安安管理法法规、条条例的行行为。处分的类类型包括括:警告(口头或或书面);通报批批评;经济处处罚;即时解解除劳动动合同,公司不不给予任任何经济济补偿。如职员行行为触犯犯刑律,被依法法追究刑刑事责任任,公司司将无条条件对当当事人予予以解除除劳动合合同处理理。考勤管

26、理理制度第一条 为加加强公司司员工考考勤管理理制度,特制定定本规定定。第二条 考勤勤时间公司实行行每周五五天,每每日7小小时工作作制;每每周六、日及国国家法定定节假日日为公司司统一休休息日; 每日上午午9:000上班班,下午午5:330下班班;中午午12:0013:30为午午餐休息息时间。第三条 打卡卡一、上午午上班前前和下午午下班后后,员工工必须打打卡,若若因故未未能打卡卡,应及及时将卡卡交给本本部门负负责人签签字确认认,以作作为每月月考勤统统计的依依据;第二条 迟到到、早退退、旷工工一、每人人每月可可享有11次迟到到5分钟钟内(即即9:005前到到岗)但但不扣薪薪的机会会;迟到到或早退退5

27、分钟钟以上115分钟钟以下者者,每次次扣除薪薪金200元;115分钟钟以上两两小时以以下者,每次扣扣除薪金金50元元,凡迟迟到、早早退者扣扣除当日日误餐补补贴。二、迟到到或早退退超过两两小时、无故不不上班作作旷工处处理,给给予行政政处分并并作不超超过当月月薪金220%的的经济处处罚。连连续旷工工超过十十五天,或一年年内累计计旷工超超过三十十天者,作除名名处理,公司一一概不负负责其一一切善后后事宜。第五条 请假假及给假假规定一、请假假须填写写休假申申请单,员工由由所在部部门的经经理签署署意见,经理级级别由上上一级领领导签署署意见,获得批批准并安安排好工工作后,才可离离开工作作岗位,同时休休假单应

28、应交行政政部备案案;二、请病病假必须须于上班班前或不不迟于上上班时间间15分分钟内,致电所所在部门门负责人人,切应应于病假假后上班班第一天天内,向向公司提提供规定定医务机机构出具具的建议议休息的的有效证证明。病病假期间间扣除当当日误餐餐补贴;三、员工工因患病病或非因因工负伤伤,需要要停止工工作医疗疗时,根根据医院院出具的的病情证证明书给给予三个个月到十十二个月月的医疗疗期,一一旦超过过医疗期期,公司司可以解解除劳动动合同。1、患病病六个月月以内(疾病休休假工资资):连续工工龄不满满两年者者,病假假工资为为基本工工资的660%;连续工工龄满两两年不满满四年者者,病假假工资为为基本工工资的770%

29、;连续工工龄满四四年不满满六年者者,病假假工资为为基本工工资的880%;连续工工龄满六六年以上上者,病病假工资资为基本本工资的的90%;2、患病病六个月月以上(疾病救救济费):连续工工龄不满满一年者者,疾病病救济费费为基本本工资的的40%;连续工工龄满一一年不满满三年者者,疾病病救济费费为基本本工资的的50%;连续工工龄满三三年及三三年以上上者,疾疾病救济济费为基基本工资资的600%。(注明:基本工工资为社社保缴纳纳工资)四、员工工因个人人或家庭庭原因需需要请假假的可以以请事假假,事假假为无薪薪假,事事假以半半天为最最小计算算单位,不足半半天按半半天计算算;五、因参参加社会会活动请请假,需需经

30、领导导批准给给予公假假,薪金金照发,但不计计发误餐餐补贴。第六条 假期期年休假员工自进进入公司司满一年年后的次次月开始始享受带带薪年休休假(以以下简称称年休假假)。1、员工工每年享享有七天天年休假假,主管管以上人人员每年年享有110天年年休假;2、年休休假每年年递增一一天,员员工最长长不超过过十五天天,主管管以上员员工最长长不超过过二十天天;3、假期期可一次次性休完完也可分分次休完完。当年年未休的的假期不不能递延延和累加加在下一一年,过过期自动动作废;4、员工工可根据据工作的的安排并并征得领领导同意意,获得得批准后后休假。二、婚假假1、正式式员工结结婚可申申请婚假假,一般般婚假33天(女女未满

31、223周岁岁,男未未满255周岁)、晚婚婚假133天(女女满233周岁,男满225周岁岁)、再再婚假33天,含含双休、节假日日在内;2、请婚婚假应于于事前一一周告知知部门经经理,完完成工作作交接,并在行行政部备备案;事事后1个个月内补补齐民政政部门核核发的结结婚证明明文件;3、婚假假须一次次性休完完,不可可分次休休;三、产假假1、女员员工顺产产休假990天,难产休休假1005天;晚育者者顺产休休假1110天,难产休休假1225天;多胞胎胎生育的的,每多多生育一一个婴儿儿,增加加产假115天;含双休休、节假假日,男男员工因因配偶分分娩准假假3天;2、请产产假须附附准生证证及事后后1个月月内提供供

32、政府相相关单位位核发的的出生证证明文件件;3、产假假期间计计发基本本工资,按实际际休假天天数扣除除年终奖奖。四、 哺乳假假自休完产产假上班班后三个个月内,享受上上班时间间每天哺哺乳时间间一小时时假(不不含午餐餐时间)。五、丧假假直系亲属属(指配配偶、子子女、父父母或者者配偶之之父母)死亡,公司给给假3天天。国家规定定重要节节假日元旦节1天春节5天清明节1天劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天七、请假假的一般般程序1、员工工需要提提前一周周向所在在部门领领导和行行政部申申报拟休休假的种种类和时时间(丧丧假除外外),特特殊岗位位需提前前半个月月申报。2、具体体休假时时间由员员工所在在部门与与个

33、人协协商后统统一安排排;经理理层及以以上由上上一级管管理层协协商后统统一安排排。休假假期间若若遇公众众假日或或者法定定假日,不另增增加休假假时间。第七条 相关关规定休假者应应于事前前作好工工作安排排和交接接,因未未移交或或移交不不全造成成工作延延误由本本人承担担全部责责任。第八条 假期期批准权权限 员工请请、休假假,3天天以内(含3天天)由部部门经理理批准,一周以以上由执执行总经经理批准准;部门门经理请请、休假假,3天天以内(含3天天)由分分管副总总批准;3天以以上由执执行总经经理批准准。第九条 加班班加班需报报请主管管领导批批准,并并报行政政部备案案。周末末加班在在报行政政部备案案后,可可补

34、假;如遇国国家重要要节假日日加班,工资按按国家相相关规定定发放。第十条 本制度度从批准准之日起起开始执执行,最最终解释释权归行行政部。印章管理理制度一、总则则1、为完完善管理理、防止止漏洞、增强法法制观念念,公司司决定加加强对公公司的公公章、合合同专用用章、印印鉴章、财务专专用章的的管理,规范审审批使用用程序;2、公公司行政政部负责责公司及及各部门门印章的的刻制、管理、回收及及销毁,其他部部门无权权自行刻刻制。二、印章章的保管管3、公公司的公公章、合合同专用用章、印印鉴章、财务专专用章由由执行总总经理指指定行政政部、财财务部专专人保管管;4、印印章管理理人员须须严格执执行印章章使用范范围及审审

35、批权限限规定,对不符符合用章章规定的的,有权权拒绝盖盖章并提提出建议议意见,对违反反用章规规定或弄弄虚作假假获得用用章的,要给予予当事人人行政、经济处处罚,造造成重大大后果或或经济损损失的,要加重重处罚并并承担赔赔偿责任任,处罚罚意见根根据当事事人所在在的管理理部门提提出,经经总经理理确认报报股东会会批准后后实施;5、印印章管理理人因事事外出、请假,应将印印章移交交。由执执行总经经理指定定专人接接管,移移交时应应办理移移交手续续,接管管印章人人承担印印章管理理人全部部责权;6、印印章携带带外出使使用,由由经办人人申请,总经理理批准后后,办理理借出及及归还手手续,若若印鉴章章及财务务专用章章同时

36、携携带外出出,须两两人同行行。三、印章章的使用用范围及及审批权权限7、对内内对外担担保、新新增贷款款、续贷贷、贷款款延期等等需股东东会审批批签字后方方可使用用;8、各类类财务报报表须执执行总经经理批准准后方可可使用;9、出具具法人授授权证明明书需经经执行董董事批准准后方可可使用公公章、印印鉴章;10、开开具介绍绍信须经经执行总总经理批批准;11、公公司员工工因私各各类证明明(但不不能涉及及经济、法律、法规等等事宜。否则,需报执执行总经经理按相相关权限限审批)、对内内对外一一般性事事务联系系、信涵涵、业务务结洽、公差等等有关证证明需经经行政部部经理审审核后方方可使用用;12、一一般工程程合同、协

37、议等等须执行行总经理理及相关关人员签签字批准准后方可可使用;13、重重大经济济合同和和涉及经经营管理理的重大大业务活活动如:投资、联营、对外担担保等协协议、合合同须经经执行总总经理严严格审核核股东会会审批后后方可使使用。四、财务务专用章章的使用用及审批批权限会计部日日常业务务、与开开户银行行对帐、收款等等由财务务部经理理批准使使用;2、支票票、现金金支票、汇款、汇票等等须经执执行总经经理批准准方可使使用,并并加盖印印鉴章;3、外单单位发来来的和我我公司发发往外单单位的清清帐单、对帐单单,需经经会计等等相关人人员核对对后报财财务总监监和执行行总经理理同意方方可使用用。项目档案案管理制制度(一)总

38、总则第一一条 为为了加强强公司房房地产项项目文件件的归档档整理工工作,建建立系统统、完整整的项目目档案,特制定定本制度度。第二条 项目档档案是指指在与房房地产项项目有关关的批文文、重要要活动、记载工工程建设设主要过过程和现现状,具具有保存存价值的的各种载载体的文文件。(二)项项目档案案的收集集第三条 项目档档案资料料文件主主要由行行政部、营销部部、开发发部、工工程部、财务部部等部门门提供。第四条 坚持各各部门文文件负责责制,由由专人负负责本部部门的文文件材料料收集、管理、汇总。对于文件件收集,各部门门的职责责:1、了解解本部门门的工作作业务,掌握需需要归档档的重要要文件材材料范围围,认真真做好

39、日日常文件件归档工工作。22、建设设项目中中各种设设计文件件,勘察察文件、施工文文件、招招投标文文件、监监理文件件等,应应有与他他们对接接的工程程部或开开发部负负责收集集整理。3、由两两个以上上部门共共同完成成而产生生的其他他文件,由主办办部门负负责收集集归档。第五条 各部门门应保证证经办文文件的真真实、有有效,在在项目阶阶段性任任务完成成后或特特定周期期,将所所收集的的文件材材料交由由行政部部,由行行政部统统一立卷卷、装订订、保管管。(三)归归档的原原则和方方法第六条 项目档档案的立立卷应遵遵循文件件的自然然形成规规律,按按时间先先后顺序序,事件件发生顺顺序,工工程进度度依次序序分类归归档,

40、保保持卷内内文件的的有机联联系,便便于归档档的保管管和利用用。第七条 按房地地产开发发项目名名称,根根据建设设期次归归集档案案文件。第八条 档案文文件的立立卷按文文件内容容和性质质分为:行政文文件、营营销文件件、开发发文件、工程文文件。(四)立立卷第九条 为统一一立卷规规范,保保证案卷卷质量,立卷工工作由行行政部门门档案人人员负责责组卷、编目。第十条 归档的的文件材材料种类类、份数数以及每每份文件件的页数数均应齐齐全完整整。第十一条条 在归归档的文文件材料料中,应应将每份份文件的的正件与与附件、印件与与定稿、请示与与批复、转发文文件与原原件立在在一起,不得分分开。第十二条条 卷内内文件材材料应

41、按按排列顺顺序,依依次编写写页号。页号应应统一在在有文字字的每页页材料正正面的右右下角,背面的的左下角角编写。第十三条条 案卷卷按(附附录二)规定的的格式逐逐件填写写卷内文文件目录录。填写写的字迹迹要工整整。卷内内目录放放在卷首首。第十四条条 有关关卷内文文件材料料的情况况说明,都应逐逐项填写写在备考考表内(附录三三)。若若无情况况可说明明,应将将立卷人人的姓名名和时期期填上,备考表表应置卷卷尾。第十五条条 案卷卷封面,应逐项项按规定定用钢笔笔书写,字迹要要工整、清晰,也可打打印后加加盖公章章。第十六条条 案卷卷一般应应用三孔孔一线封封底打活活结的方方法装订订,也可可用文件件夹装成成整册。第十

42、七条条 案卷卷装具一一般采用用卷盒、文件夹夹两种形形式卷盒的外外表尺寸寸为3110mmm2200mm,厚度一一般不超超过400mm文件夹可可在市面面购买不不超过550页的的标准文文件夹。卷内文件件排列格格式:案案卷封面面(卷内内文件目目录)文件件封底底(卷内内含备考考表),以案卷卷号排列列次序装装入卷盒盒,置于于档案柜柜内保存存。卷盒或文文件夹的的脊背按按第八条条所述的的四类、顺序编编号第十八条条 项目目档案的的保管项目档案案应有专专人保管管,如有有工作变变化应移移交指定定人员,办理好好交接手手续。项目档案案应长期期保存。第十九条条 本制制度自印印发之日日起实施施。附录一:项 目 档 案案 文

43、 件 分分 类 名 称称 范 例行 政 文 件一公司证照照1营业执照照(正副副本)、税务登登记证、组织机机构代码码证书2房地产开开发资质质文件(资质证证书)3国有土地地出让合合同、国国有土地地使用证证4房屋使用用权证(大产权权)二公司对内内对外的的发文、函件1与项目有有关的领领导讲话话、会议议纪要、公司决决议2项目驻外外人员管管理办法法、项目目奖励办办法3与第三方方的合作作协议三与项目相相关的各各类法律律文书四以甲方名名义签订订的各类类合同(施工、安装、装饰、购货合合同等)五商品房销销售涉及及文件1商品房使使用说明明书;物物业管理理委托协协议2与银行签签订的按按揭贷款款业务合合作协议议3客户商

44、品品房买卖卖合同、补充协协议4交付使用用财产总总表和财财产明细细表六项目决算算书营 销 文 件件1项目可行行性研究究报告2项目经营营目标方方案3营销策划划方案4商品房买买卖合同同文本及及补充协协议开 发 文 件件一建设用地地、征地地、拆迁迁文件1选址申请请及选址址规划意意见通知知书2拆迁安置置意见、协议、方案等等3建设用地地规划许许可证及及其附件件二勘察、测测绘、设设计文件件1工程地质质勘察报报告、水水文地质质勘察报报告、自自然条件件、地震震调查2地形测量量和测绘绘成果报报告、红红线图3规划设计计条件通通知书4初步设计计图纸和和说明;技术设设计图纸纸和说明明5审定设计计方案通通知书及及审查意意

45、见6有关行政政主管部部门的批批准文件件(人防防、环保保、消防防、交通通、绿化化、市政政、文物物、白蚁蚁防治、卫生防防疫等)7施工图说说明书、设计计计算书8政府有关关部门对对施工图图设计文文件的审审批意见见三招投标文文件1勘察设计计招投标标文件;勘察设设计承包包合同2施工招投投标文件件;施工工承包合合同3工程监理理招投标标文件;监理委委托合同同四开工审批批文件1规划审批批申报及及报送的的文件2建设工程程规划许许可证及及其附件件3建设工程程施工许许可证4投资许可可证、审审计证明明、缴纳纳报建费费用证明明5工程质检检、安检检手续五商品房销销售资料料1商品房预预售面积积测量报报告2商品房预预售许可可证

46、3商品房面面积实测测报告六竣工验收收资料1竣工验收收备案表表(包括括各专项项验收文文件,如如人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、白蚁防防治、卫卫生防疫疫等验收收文件)2竣工验收收测量3综合验收收文件:规划验验收合格格证4竣工验收收的声像像、电子子档案工 程 文 件件一监理文件件1监理规划划相关文文件(监监理规划划、监理理实施细细则、监监理部总总控制计计划)2监理月报报的有关关质量问问题;监监理会议议纪要中中的有关关质量问问题3进度、质质量、造造价控制制的各类类意见书书二施工文件件1施工技术术准备文文件:施施工组织织设计、技术交交底、图图纸会审审记录2施工现场场准备:工程定定位测量量资料;

47、基槽开开挖线测测量资料料3地基处理理记录:验槽记记录和地地基处理理记录;桩基施施工记录录4工程图纸纸变更记记录:设设计会议议会审记记录;设设计变更更记录;5施工材料料预制件件构件质质量证明明文件及及复试试试验报告告6隐蔽工程程检查记记录:基基础和主主体结构构、钢筋筋工程、防水工工程、高高程控制制7施工记录录:沉降降观测记记录、基基础、主主体工程程质量验验收记录录8设备、产产品质量量合格证证、质量量保证书书、设备备装箱单单、商检检证明、说明书书、开箱箱报告9室外工程程安装施施工文件件(给排排水、电电讯、电电力、照照明、消消防等)10室外建筑筑环境施施工文件件(道路路、园林林绿化、水景等等)三竣工

48、图1建筑安装装工程竣竣工图综合竣工工图:总总平面布布置图、竖向布布置图、室外给给排水、燃气、热力等等管网综综合图、设计总总说明书书室外专业业图(给给排水、消防、照明、水景、道路、绿化、电力等等)专业竣工工图2市政基础础设施竣竣工图:地下人人防工程程、排水水工程、污水处处理工程程四竣工验收收文件:1工程概况况表、工工程竣工工总结、单位(子单位位)工程程质量验验收记录录2竣工质量量监督验验收报告告3工程质量量保修书书项目档案案的保存存及期限限建设工程程项目竣竣工验收收完毕,交付业业主使用用且办理理完各项项相关证证书,本本制度中中所列资资料档案案应妥善善保管,保管期期限不得得低于项项目竣工工后155

49、年。薪酬福利利管理制制度第一章 总 则第一条 为了激激发员工工的积极极性和主主动性,合理分分配员工工劳动报报酬,本本着“按劳分分配、多多劳多得得”的原则则,特制制定本制制度。第二条 本办法法所指薪薪酬指工工资、奖奖金、福福利。第三条 适用范范围:年年薪制人人员以外外的全体体员工。第二章 薪酬结结构第四条 目前员员工薪酬酬包含以以下元素素,根据据不同岗岗位的工工作方式式和性质质进行不不同组合合:(一)固固定薪酬酬:指员员工薪酬酬中相对对固定的的部分,包括基基本工资资和岗位位工资;1、基本本工资:为工资资的基本本组成部部分。具具体构成成以年度度社保缴缴费工资资标准为为依据制制定;2、岗位位工资:根

50、据员员工的职职位、资资历、经经验、学学历、职职称等因因素决定定。(二)浮浮动薪酬酬:指薪薪酬中随随公司经经营及个个人绩效效变动而而变动的的部分,包括绩绩效奖金金和年终终奖等;1、绩效效奖金:是对员员工工作作业绩完完成情况况的评价价与激励励,与个个人及部部门季度度考核结结果挂钩钩;2、年终终奖:是是在公司司营业目目标完成成情况下下,员工工对利润润的分享享,与公公司经营营目标、个人及及部门工工作业绩绩挂钩,按年度度发放,若公司司未达到到当年预预期目标标,则取取消年终终奖。(三)福福利:公公司对在在岗员工工给予的的非现金金的报酬酬,包括括社会综综合统筹筹保险、交通、通通讯补贴贴、节日日费; 1、社社

51、会综合合统筹保保险:公公司依照照劳动法法为在册册员工购购买的养养老、生生育、工工伤、医医疗、失失业及住住房公积积金;2、交通通、通讯讯补贴:根据所所在职位位的不同同给予的的个人交交通及通通讯津贴贴;3、午餐餐补贴:每位员员工每正正常出勤勤一天给给予的餐餐费补贴贴;4、其他他补贴:指公司司发放的的节日费费、生日日费及各各种贺金金、慰问问金等;第三章 薪资资核定、计算及及发放基本工资资核定:以上年年度社保保缴费工工资基数数为依据据制定;岗位工资资核定:岗位工工资从职职员至总总经理共共分为八八个职级级,每个个职级分为66个薪级级。如图图所示:序号职级职位薪 级管理序列列技术序列列1总经理总经理123

52、2副总级副总经理理123 3总监级总监总工程师师1234经理级经理高级工程程师1235副经理工程师1236高级职员员部门主管管工程师1237中级职员员会计、专专员采购、监监理员、造价员员1238初级职员员专员、文文员、出出纳、司机123 11、凡新新进员工工,一般般按所在在岗位等等级的最最低一档档核定岗岗位工资资; 22、新进进员工具具有丰富富的岗位位、行业业经验或或高学历历、资历历,可视视具体情情况上调调岗位工工资; 33、公司司现有在在职员工工,以招招聘方案案核定岗岗位工资资; 4、特特殊人才才可不按按本办法法执行,由公司司另行核核定标准准; 第七条条 薪薪酬调整整: 一、 薪酬酬调整分分

53、为定期期、特别别和异动动调整: 11、定期期调整:公司根根据自身身经营状状况、市市场薪酬酬状况、员工能能力提升升和任职职实际业业绩进行行的调整整。公司司整体调调薪以及及副总以以上人员员的薪酬酬调整,须由执执行总经经理统一一安排,并报请请股东会会批准后后执行,公司薪薪酬表执执行总经经理批准准后在公公司行政政部备案案;特别调整整:因员员工做出出特别贡贡献、突突出业绩绩及薪酬酬状况有有了突发发变化,对部分人人员和部部分职位位进行的的调整,由部门门经理提提出,经经行政部部考核后后,由执执行总经经理报经经股东会会审批后后执行; 3、异异动调整整:员工工因职位位变化而而进行的的调整,以职位位调动及及升降为

54、为前提,由行政政部核准准后,报报经执行行总经理理批准执执行。 二、 不计计薪情况况: 1、 试用期期员工报报到后,工作未未满一周周离职的的,公司司不计薪薪资; 2、 员工未未办理任任何离职职手续,或离职职手续不不全的,公司不不计当月月薪资。 三、 个人收收入所得得税:按按政府有有关规定定,个人人所得税税必须由由员工本本人承担担,公司按中华人人民共和和国个人人所得税税法计计算员工工收入应应缴纳的的个人所所得税部部分,从从员工当当月工资资收入中中扣除,并代员员工向税税务局缴缴纳。 第八条条 薪薪资发放放: 1、考考勤周期期:当月月第1个个工作日日至月末末最后一一个工作作日; 2、薪薪资计算算日:当

55、当月的实实际工作作日按221天计计算;3、工资资:每月月10日日发放上上月工资资,以银银行存款款划转形形式支付付,遇节节假日顺顺延; 4、行行政部负负责打印印并发放放员工工薪资条条,并并接受员员工对薪薪资的咨咨询和质质疑。第四章 薪酬福福利制度度的管理理 第九条条 薪酬管管理责任任: 薪酬福福利制度度是公司司企业文文化的具具体体现现,为保保持管理理的一致致性和延延续性,由公司司统一制制定和组组织执行行; 1、管管理责任任者:执执行总经经理和办办公室负负责薪酬酬福利制制度和标标准的拟拟订、修修改及执执行,及及时了解解内外部部薪酬信信息,组组织相关关人员进进行讨论论,并提提出相应应改善方方案和薪薪

56、酬总体体调整方方案; 2、决决策者:薪酬福福利政策策及相关关制度、办法的的制定和和修改调调整的决决策者为为股东会。 第十条条 员员工薪资资管理权权限:1、公司司行政部部负责薪薪资及奖奖金的核核算,并并统一保保管所有有薪资资资料; 2、公公司财务务负责人人对全员员薪资具具有知情情权,并并对薪酬酬调整、薪资定定级(新新员工薪薪资定级级和转正正定级)行使审审查权; 3、各各部门负负责人对对直接下下属员工工薪资具具有知情情权;对对直接下下属薪资资定级及及薪资调调整具有有建议权权; 4、执执行总经经理对薪薪资调整整行使审审批权,并对特特殊情况况行使最最终审批批权。 第十一一条 薪酬酬的保密密内容界界定:

57、 1、公公司的薪薪酬政策策、制度度、办法法是公开开的,应应进行培培训,使使每一个个员工了了解公司司的价值值导向和和价值评评价、价价值分配配原则; 2、公公司的薪薪资起薪薪点(实实际薪资资数额)是保密密的,从从部门经经理起,对上透透明,而而对下、对平级级都不透透明;所有员工工对本人人薪酬必必须严格格保密,不得与与他人议议论、传传阅或以以其它方方式泄漏漏,否则则给予记记大过直直至终止止劳动合合同的处处理。 附则则 第十二二条 本制度度可由行行政部根根据公司司内外部部环境变变化提出出修订建建议,报报股东会审审批通过过后执行行; 第十四四条 本制度度自签发发之日起起执行。办公设备备及日常常办公用用品管

58、理理办法 为为加强管管理,例例行节约约,提高高办公效效率,特特制定本本办法。 本本办法适适用于公公司全体体员工。 办办公设备备的分类类与管理理:1、 本办法法所指的的办公设设备为电电脑、复复印机、打印机机、电话话机、传传真机、扫描仪仪、投影影仪等电电器设备备及办公公桌椅、沙发、资料柜柜等办公公家俱;2、 办公设设备由公公司按照照员工职职级统一一配置:2.1 副总总、总监监以上人人员:办办公笔记记本电脑脑一部(价值1100000元以以内)、外线电电话一部部、内线线电话一部、办办公桌椅椅一套、文件柜柜一组、文件框框一组、衣帽架架一个、纸篓一一个;2.2 部门门经理以以上人员员:办公公笔记本本电脑一

59、一部(价价值70000元元以内)、外线线电话一一部、内内线电话话一部、办公桌桌椅一套套、文件件柜一组组、文件件框一组组、纸篓篓一个;2.3 员工工:办公公电脑一一部(价价值4200元元)、内内线电话话一部、办公桌桌椅一套套、文件件柜一组组、文件件框一组组、纸篓篓一个。3、 办公设设备的管管理及使使用:3.1 办公公设备的的采购由由行政部部统一执执行,应应严格遵遵照财财务管理理制度中关于于固定资资产申报报审批程程序及出出入库管管理制度度执行;3.2 办公公设备由由行政部部登记在在册,直直接使用用人负责责管理,行政部部定期盘盘点,维维护;3.3 因新新项目需需要增设设的办公公设备,由使用用部门提提

60、出预算算方案经经预算委委员会审审批后方方可执行行。第四条 办公用用品的管管理及使使用:1、 办公用用品包含含办公用用笔筒、钉书机机、笔记记本、计计算器、文件夹夹、剪刀刀、网线线、插座座、U盘盘、等使用寿寿命相对对较长的的低值品品,原则则上一次次登记领领取,自自行妥善善保管。2、 其他易易耗用品品如签字字笔、铅铅笔、胶胶水、订订书钉、曲别针针、透明明胶等物物品根据据实际需需要在行行政部领领取。3、 公司办办公用品品是指公公司统一一采购的的办公用用品,包包括打印印用纸,各类电电脑打印印耗材,光盘、资料袋袋、信封封、纸杯杯等,此此类办公公用品由由行政部部采购管管理,因因遵循节节约及减减少库存存的原则

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