公司需求分析建议书

1、第一部分 xx公司需求建议书第一章 XX公司企业状况第一节 企业的差不多情况XX公司是XX集团下属的一个要紧从事XX生产的分公司，其主导产品有XX大系统、XX多个系列和XX多个品种，曾三度荣获国内同行业最高奖国家银质奖，是国内唯一通过XX全面检测的名牌产品。XX公司前身始建于XX年，属于中国最大的XX研发制造基地之一。在历经XX年的进展中，XX公司十分注重技术的更新和进展，先后引进了XX自动化装配线、XX自动化装配线等专业生产线，成立了处于同行业领先水平的专业XX研发机构-XX研究所，拥有XX等生产制造先进技术，开发并拥有专利产品-XX。为保证产品质量，寻求顾客中意，先后通过了ISO9002、

2、QS-9000、ISO/TSI6949（2002版）等质量体系认证。“XX”商标也多次荣获XX闻名商标。 目前， XX在国内市场占有率高达XX%，产品出口年增长率XX%，产品远销XX等XX国家和地区。主导产品 XX。其中，XX有XX个系列XX多个品种，可100%适用于XX的配套。战略愿景 争创市场占有率达XX%以上，始终保持中国最大研发制造基地的地位。第二节 企业的组织治理体系 XX公司组织治理体系如下图1所示： 图1第三节 企业的治理特点与现状一、产品的技术特点和现状XX产品有XX和XX两大组成部分：XXXXXXXXX产品在XX里阻碍作用却专门大，它阻碍着XX水平。因此有人比喻讲假如XX，那

3、么XX产品便是“XX了。 由于XX产品的对XX起者专门关键的作用，因此产品设计性能和工艺操纵要求较高，依照不同XX要求，其设计参数变化也较大。XX公司由于多年的积存，其生产的要紧产品XX产品，现有XX多个系列和XX多品种。多年来不论是工艺技术，依旧生产能力始终处于国内同行业的领先地位和优势。销售治理特点和现状销售客户要紧来源于主机厂和维修服务配件两个方面，客户多（客 户累计数量多达上千家，常年客户在300-400多家。）、分布广（销售业务员是依照市场区域划分客户治理的），销售治理和操纵十分重要。其中和主机厂是通过每年和每月销售合同确定双方的供货关系，然后依照主机厂打算需求预测生产。一旦主机厂产

4、生要货订单，假如仓库有现货即及时组织发货，假如仓库没有现货，则需要按照订单紧急程度及时组织生产。由于往往为了及时交货，预测销售打算指导生产，容易造成库存积压。 销售订货评审虽严格，但有无法了解准确的交货期信息以承诺客户的情况。由于现在主机厂纷纷转为“零库存”的生产治理方式，为了保证及时交货，则需在客户所在本地设置仓库，然而这些仓库的库存不能做到查询及时。存在销售任务下达后，由于无法及时了解库存状态、以及短缺常常阻碍及时交货；有时由于主机厂临时订单频繁，且要量少，到货及时率又高，造成运输费居高不下。由于财务账和实物账分离，对客户的应收账款治理难度较大，因此造成应收款和客户信用操纵困难。目前销售核

5、算工作5个人，业务人员四十多人，按业绩进行考核。客户要紧按地区及重要性（主机及非主机）进行分类。对客户基础资料库和对客户的多角度分析缺乏有效的数据和工具生产治理特点和现状客户需求多（机动车分为汽车和摩托车、汽车分为轿车和卡车、各类机动车还有各种型号规格）和市场变化阻碍等因素，形成了多品种、批量（大小均有）的生产方式，且工序变化和产品模具变化多，造成生产治理上的困难。生产部一般依照销售部的销售（预测）打算（包括主机厂和维修服务配件），由打算员统一编制（每月24日），制定生产打算，下发各分厂或车间组织生产（现在打算还没有下到班组）。销售部后面追加的订单，在生产部的总调度、各分厂、各车间负责人内部调

6、度的协调安排下，按打算完成生产任务。销售订单变更时，需变更相应的生产打算，并通知到各分厂或车间，在确保交货期的前提下，由车间内部处理生产作业变更；若有插单时，由生产部门协调，通知车间哪些打算要先生产，哪些打算可推后处理，需要调度现场协调，按任务的重要程度，先生产重要品种，其它车间自行按生产日程安排，在生产能力不足时，安排加班或是增加人员，来提高生产能力。生产部依照生产打算要求还要制定外购的采购打算。生产任务完成情况通过每日、月、年的人工统计报表掌控。生产过程一般分为XX加工以及总装等几个部分。为了严格操纵质量和产品应用的不同途径设置多道工序检验。另外XX和XX都有全自动化生产设备和非自动化生产

7、设备的两种生产方式并存。产品结构简单，每种产品由XX各零配件组成，但产品的品种型号规格多，且加工过程中存在同样的产品图号生产出不同质量的产品和价格差异的产品。因为目前的治理模式，故专门难及时了解生产线的工序完工和产品完工状况。采购治理特点和现状由于产品构成要紧是XX和XX，因此原材料的耗用比较集中，要紧有碳钢、六角钢、盘元等，因此这些原材料采购占用采购量和资金量都较大，其次还有大量工装、模具用材料和一些零配件、包装件等，其物资采购种类达到上万种。采购部门一般依照生产部下达的外购材料打算和材料明细表以及选择合格的供应商下达采购打算。由于采购物料需求打算与库存信息没有一个共享平台，只能依照库存的静

8、态信息计算，因此打算的准确性和真实性都不够。由于财务账和实物账分离，对供应商的应付账款治理难度较大，经常需要花大量时刻和财务部门对账，且差异较大。仓库治理特点和现状由于材料品种多、规格多以及产成品种类多和市场分布广，因此现有成品库、配件库、包装库、五金劳保模具库和全国二十个中转库等仓库。仓库依照生产车间的领料单进行发料，一般圆钢（盘元）是整卷料发放，而六角钢则按称重量多少记录实际发料数量。未用完的材料存放于车间库，月底盘点车间库。车间有仓库账，但目前账务与实物有不符的情况。盘点采纳一年一次盘点的方式，由财务部及采购部门等共同参与。原材料仓库、成品库、配件库、包装库、五金劳保模具库和全国二十个中

9、转库等各类仓库都有不同程度的库存积压，据可能有几千万之多。对超期的呆滞货品无有效的治理手段。质量治理特点和现状XX产品产品生产过程中需要检验的工序多，如XX以及装配生产过程中都有专门多工序需要进行全检和抽检等进行质量操纵。质量检验过程中涉及的质量统计分析工作量较大，对批量生产的质量实时跟踪特不重要，因此如何加强对质量操纵和统计分析等是质量治理系统的重要内容。零件加工的一次合格率较高，如XX一次合格率达到96%以上。工序过程质量一般用工序转移卡进行操纵，但由于工作量较大，依靠人工收集统计质量信息进行分析难度较大，因此实际作用不大。财务治理特点和现状XX产品现有的财务软件应用要紧是跟总部要求保持一

10、致的金蝶K/3ERP 8.8版本的财务模块，没有解决和物流集成的问题。依照总部近来要求，预备统一升级到金蝶K/3ERP10.1版本的系统上来。由于财务和物流没有集成，因此，财务对业务的监控较弱化，如对采购的应付账款、对销售产生的应收账款、对发生业务的成本治理都只能事后算账，事前和事中都专门难操纵。第二章 XX公司以后进展分析企业进展的战略愿景和目标战略愿景和目标：依照企业战略进展要求，XX公司力争XX年创市场占有率达XX以上，始终保持中国XX产品最大研发制造基地的地位。XX公司的SWOT（优势、弱势、机会和威胁）分析XX公司优势国内XX企业中的唯一上市公司，是国内行业中的龙头。多年的积存和经验

11、，使XX公司始终处于行业优势和领先地位，且市场占有率长期在XX%以上。加工设备先进，具有多台自动化生产设备和加工中心。技术实力雄厚，有专业的XX产品技术研究中心。资金充裕、融资渠道丰富。除了资本市场的融资、还有地点银行的支持。XX公司弱势企业治理水平还处于传统的手工治理模式之中。基础治理较为薄弱，没有一个共享的信息治理平台。与国外企业比较生产技术质量水平不高。如德国XX产品专业制造绝大部分高级不奔驰(600系列)、宝马、 HYPERLINK /model/400.html t _blank 帕萨特等车型应用的差不多上其出品的XX产品。XX可形成多达六种不同产品，能满足目前国内所有车型引擎的要求

12、，大大方便了客户对XX产品的选择。XX公司机会国民经济的快速进展，扩大了内需市场的需求。国民生活水平的提高，促进了汽车产品的需求。WTO的加入降低了技术和贸易壁垒，使国际市场的拓展降低了运作 费用，从而有利于国际市场的进展。现和XX公司合作可提升产量翻一番，从而奠定了国内同行业稳固的领先优势地位。中国作为世界的制造中心，越来越有利于汽车及零部件产业的优势地位和市场进展。XX公司威胁市场竞争激烈导致产品价格进一步下降。尤其是低档市场被大量的小XX产品企业蚕食。WTO的加入，国外企业的市场进入门槛更低。XX等带来的压力会进一步加大。一方面是汽车持续降价导致汽车零配件的降价，另一方面是钢材、 等原材

13、料的涨价，导致产品的利润空间越来越低。传统的手工治理模式形成的治理水平提高的障碍。综上所述，如何保持已存在的优势、克服自身进展的弱势、抓住以后的机会、抵御存在和潜在的威胁呢？企业信息化是一个重要方面，它对加强和改善企业治理，提升企业治理水平是一个有效手段。第三章 XX公司企业信息化项目需求分析ERP治理模式简介在对XX公司企业信息化项目需求分析之间，有必要对ERP的治理模式做一个简单介绍。ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源规划的英文缩写。关于制造业来讲，它是基于物料需求打算（MRP)的基础上进展起来的，通过计算机和网络搭建的信息共享的数据平台，按照制造

14、业治理的客观规律，利用BOM结构清单的描述和统一协调的打算治理手段，充分合理配置和利用企业资源，为企业实现先进的、现代的、电脑的系统治理提供了条件和打下了基础。 ERP实现了“将企业的物流和资金流集成到一起”、“将企业的打算和操纵集成到一起”以及“将企业的战略和执行集成到一起”，因此它是企业信息化的全面解决方案。ERP作为制造业企业信息化的代名词其缘故也在如此。建立一个完善的ERP治理系统需要包涵所有最先进的治理理念、思想、方法和手段，同时为了在应用上更贴近企业操作和应用，也采纳了许多先进的技术手段作为系统支撑，如数据库技术、三层结构技术、远程网络技术、图形化界面的设计(Visual Tool

15、s)、以及电子数据交换（EDI)、条形码（BC)技术等等。由于企业治理的个性和特性，ERP采纳了专门多满足企业需求的灵活性功能和条件，因此ERP系统能够完全适合制造业在治理上的要求，并在实际应用中取得收益和效果。ERP系统一般应包括如下治理应用：市场预测和销售打算的治理企业主生产打算的治理物料需求打算的治理客户和销售订单的治理物料、仓库和物流过程的治理供应商和采购订单的治理设备和固定资产的治理生产数据（如BOM结构）的治理生产打算执行和车间作业的治理质量检验和质量记录的治理产品成本的治理应收款和应付款的治理财务总账的治理商业智能和决策的治理人力资源的治理企业的需求分析依照企业各业务部门需求，我

16、们认为企业信息化治理要紧有以下需求：基础治理需求 通过信息化和基础资料和产品数据治理系统、业务流程定义功能和权限设置功能等，达到以下要求：建立信息共享、规范统一的基础数据治理平台。建立BOM统一共享治理平台。建立规范的业务流程操纵体系。建立岗位权限治理体系，如各业务人员的操作权限设置等。销售治理需求通过信息化和销售治理系统，达到以下要求：加强客户治理，建立完善的客户档案体系。实现产成品库存的动态治理：如销售出库和退库的治理、库存的查询和统计分析以及上下库存报警和产成品库存成本的动态分析。实现外地中转库仓库库存的动态治理：如出库和入库的治理，库存的查询和统计分析以及上下库存报警的动态分析。实现仓

17、库之间库存的调拨治理、库存调拨入库发出的动态分析。实现销售发货的动态治理：分销售类不（主机、维修、出口等）、省份、客户发货情况动态趋势分析；按产品型号对销售类不、省份发货情况动态趋势分析。销售打算治理：打算自动生成；定单生产进度的同步跟踪动态反映；定单交付预警。产品交付：库存预警治理；可跟踪货运周期、客户收货情况、承收人资料交付方式等。生产治理需求希望通过信息化和生产治理系统，达到以下要求：生产打算：实现将营销的销售订单通过生产部制定的的生产打算能够直接下到分厂、车间和班组。能够依照生产的日、月、年等统计报表及时掌握生产打算完成完成情况。能够及时通过成品库、零部件库、材料库、模具库、包装库库存

18、信息作为打算制定的依据。能够对同一产品图号生产出的同一产品进行区分。能够及时了解工序动态完工状况，工序投入产出报表，对工序完工状态情况进行统计和分析（日产量、每日累计产量、月产量等）。能够及时了解在制品盘底表、个人产量报表、模具、材料、油料（柴油、机油等）、备件库存情况。能够及时掌握重要订单的预警以及近期内需交货的产品的预警。能够对技术文件（产品图纸、工艺通知、工程更改、标准等）下发情况的查询。产品质量信息查询。采购治理需求希望通过信息化和采购治理系统，达到以下要求：加强采购审核的分级治理。加强供应商治理，建立完善的供应商档案体系。能够对采购订单和采购入库关联的治理。严格采购发票和采购实物一致的治理。严格费用发票和采购业务一致的治理。能够对来料的质量具有检验功能，以保证采购质量的操纵和治理。能够多纬度对采购业务进行统计分析，如供应商的供货质量、采购员的采购质量等，对加强和改善采购工作提供条件。仓库治理需求希望通过信息化和仓库治理系统，达到以下要求：实现仓库库存的各业务产生的出入库治理。建立各业务仓库（模具、备件、包装、化工、金属等）的动态治理。实现各业务仓库的上下库存报警。实现ABC库存治理、盘点和调拨治理。加强库存成本治理。对各业务库存情况的动态统计分析。质量治理需求希望通过信息化和质量治理系统，达到以下要求：能够对来料、工序、委外、完工入库、