xx电器公司出门证管理制度

1、 集团总部管理制度 PAGE - 2 - 河南xx集团出门证管理制度KLZB企管0462018一、目的：加强xx电器公司对各类物资的管理，严格出厂手续。二、适用范围：本制度适用于河南xx电器股份有限公司三、内容：1、公司发往市场的各类成品、半成品出门，一律由成品库开具调拨单(或实物出库单)。2、由材料仓库发往各子公司的各类成品、半成品、原材料等物资一律由材料仓库开出门证。3、供应处退往各厂家的不合格物资出门，必须由材料仓库按照库存不合格材料退货的管理规定开具出门证。4、各种转让材料出售，出门证必须是财务部盖过章的专用出门证。需外出过磅的物资，由物资处保管员随车监磅，在门岗处登记，回来后到财务部

2、交钱开正规出门证；所有废料出门时，收购人必须持有集团财务部开据的正规财务收据单，且收据单上盖有财务收款单，若有特殊情况，财务部需开临时收到条时，收到条上必须有集团财务部长的签字，不按以上要求执行者，一律不得放行。如违反规定，对总部保卫部、电器公司保卫科责任人进行考核。5、子公司之间设备调拨依据技术发展部设备调拨单，由生产部办理出门证。分厂之间调拨的设备、工装，零配件等，由生产部开具出门证，附设备调拨单，加盖生产部印章，为保证物资调拨安全，所有物资必须在出大门交出门证外，到达所在子公司（分厂），由子公司（分厂）保管在回执单上签字后交回生产部，每月由企管办对生产部的出门证进行抽查，对违规的出门证进

3、行考核。6、用于保障生产用工装、维修件、设备、设备零件、仪器等（需外出修理）外协加工产品必须由主管部门写出书面申请，主管部门长批准后凭报告到生产部开具出门证并备注。修理回来后，经办人须到门岗清理手续，否则由保卫处负责将出门条转原部门按价值考核经办人。（每月3日清理一次）7、生产产品用外协加工产品必须由物资处开具出门证，在综合库登记备案，每周由综合库对外协加工产品进行盘查。8、外单位临时进厂的物资（含维修、基建、安装用等）进厂时必须先在大门岗登记备案，出门时对照出门。9、项目基建建筑装饰施工需拉出厂的材料、设备、工具、垃圾，由集团技改办以“河南xx集团 通知单”加盖印章形式代出门证。由集团技改办

4、负责编号、保管、备查。10、个人借用公司各类物品由个人写出申请，主管领导批准凭报告到生产部开具出门证并备注。回来后，经办人须到门岗清理手续，否则由保卫处负责将出门条转财务部按价值考核经办人。（每月3日清理一次）11、垃圾由物资处综合库开具出门证，保卫处配合监督装车。12、其它项物品出门由生产部凭相关报告开具出门证，13、特殊情况下，可以由主管部门部长或副总签条出门，但必须在24小时内补办出门证，否则每次考核持证人20元。其他任何人不得签条出门。14、为加强对出门证的管理，所有开具出门证的部门必须对开具的出门证登记台帐，有专人管理。能够开具出门证的部门责任人，必须到保卫部登记备案。企管部将定期对

5、出门证进行核查。15、公司所属事业部、分厂及其它部门不允许开具出门证，否则将追究部门负责人的责任。并且出门证无效。无效出门证，门岗有权不予放行。16、值勤门卫负责正常下班后收回出门证。并将当班期间的出门证盖上作废章。交保卫处集中妥善保管。17、出门证保管期限不低于三年。出门证销毁必须有保卫处、企管部、财务部三家同时在场监督执行。对违反规定销毁出门证行为，集团将严加处罚。18、所有物资出厂只要无出门证一律按盗窃处理，按价值双倍以上处罚。（所有物资均由核算办核价）19、对持出人员除罚款以外立即停职检查，待处理后，交人劳部另行安排，对部门负责人视情节考核。20、对外协部门除罚款外，停止一切业务，禁止再进入公司。21、对构成刑事犯罪的，交公安机关依法严惩四、所有开据出门证的部门必须由部门加盖印章，主管人员签字，注明出厂原因。出门证开据部门必须严格管理。五、本制度在试行中不断完善，其它制度有与本制度冲突之处，以本制度为准。六、本制度于下发之日起施行。 集团