迅捷任务管理系统使用手册

1、西安函谷信息技术有限公司 任务管理专家 西安函谷信息技术有限公司迅捷任务务管理系系统用户手册册西安函谷谷信息技技术有限限公司目录TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc287991028 迅捷任务务管理系系统 PAGEREF _Toc287991028 h 1 HYPERLINK l _Toc287991029 目录 PAGEREF _Toc287991029 h 2 HYPERLINK l _Toc287991030 前言 PAGEREF _Toc287991030 h 3 HYPERLINK l _Toc287991031 一、用户户登录注注销 PAGEREF _T

2、oc287991031 h 4 HYPERLINK l _Toc287991032 1.登录录系统 PAGEREF _Toc287991032 h 44 HYPERLINK l _Toc287991033 2.退出出系统 PAGEREF _Toc287991033 h 77 HYPERLINK l _Toc287991034 二、主界界面介绍绍 PAGEREF _Toc287991034 h 8 HYPERLINK l _Toc287991035 1进入入主界面面 PAGEREF _Toc287991035 h 8 HYPERLINK l _Toc287991036 2主界界面介绍绍 PAGE

3、REF _Toc287991036 h 9 HYPERLINK l _Toc287991037 三、我的的任务管管理 PAGEREF _Toc287991037 h 111 HYPERLINK l _Toc287991038 1.新增增任务 PAGEREF _Toc287991038 h 111 HYPERLINK l _Toc287991039 2.周任任务 PAGEREF _Toc287991039 h 166 HYPERLINK l _Toc287991040 3.待处处理任务务 PAGEREF _Toc287991040 h 19 HYPERLINK l _Toc287991041 4

4、.处理理中任务务 PAGEREF _Toc287991041 h 19 HYPERLINK l _Toc287991042 5.已完完成任务务 PAGEREF _Toc287991042 h 20 HYPERLINK l _Toc287991043 6.已逾逾期任务务 PAGEREF _Toc287991043 h 20 HYPERLINK l _Toc287991044 7.已废废弃任务务 PAGEREF _Toc287991044 h 21 HYPERLINK l _Toc287991045 8.所有有任务 PAGEREF _Toc287991045 h 221 HYPERLINK l _

5、Toc287991046 9.我发发布的任任务 PAGEREF _Toc287991046 h 222 HYPERLINK l _Toc287991047 四、消息息管理 PAGEREF _Toc287991047 h 222 HYPERLINK l _Toc287991048 1.发消消息 PAGEREF _Toc287991048 h 222 HYPERLINK l _Toc287991049 2.草稿稿箱 PAGEREF _Toc287991049 h 244 HYPERLINK l _Toc287991050 3.收件件箱 PAGEREF _Toc287991050 h 244 HYP

6、ERLINK l _Toc287991051 4.发件件箱 PAGEREF _Toc287991051 h 255 HYPERLINK l _Toc287991052 五、任务务管理 PAGEREF _Toc287991052 h 226 HYPERLINK l _Toc287991053 1.时间间调整 PAGEREF _Toc287991053 h 227 HYPERLINK l _Toc287991054 2.督办办 PAGEREF _Toc287991054 h 27 HYPERLINK l _Toc287991055 3.打印印 PAGEREF _Toc287991055 h 28

7、HYPERLINK l _Toc287991056 六、基础础数据管管理 PAGEREF _Toc287991056 h 288 HYPERLINK l _Toc287991057 1.组织织机构管管理 PAGEREF _Toc287991057 h 288 HYPERLINK l _Toc287991058 2.用户户信息管管理 PAGEREF _Toc287991058 h 322 HYPERLINK l _Toc287991059 七、个人人设置 PAGEREF _Toc287991059 h 337 HYPERLINK l _Toc287991060 1.密码码修改 PAGEREF _

8、Toc287991060 h 337 HYPERLINK l _Toc287991061 2.系统统设置 PAGEREF _Toc287991061 h 338 HYPERLINK l _Toc287991062 八、提醒醒功能 PAGEREF _Toc287991062 h 338 HYPERLINK l _Toc287991063 1.任务务提醒 PAGEREF _Toc287991063 h 338 HYPERLINK l _Toc287991064 2.新消消息提醒醒 PAGEREF _Toc287991064 h 39前言任任务管理理系统是是一套适适用于任任何协作作型组织织（如政政府

9、机关关、企事事业单位位），全全面实施施任务过过程化、规范化化、信息息化的管管理软件件产品。是一个C/S架构构的团队队工作任任务管理理软件，可视为为一个精精简的OOA系统统。它主要要提供了了工作任任务的安安排、监监控、协协作和交交流，信信息发布布和沟通通，公务务及私人人日程管管理，公公共或私私有联系系人管理理等功能能，有机机地将工工作任务务管理与与个人信信息管理理整合在在一起，以简洁洁的界面面、简易易的操作作和精心心的细节节设计使使整个团团队可以以在统一一的平台台上便捷捷地管理理所有的的工作事事项，并并进行最最直接的的沟通和和交流，将大大大提高工工作效率率并降低低管理成成本迅捷任任务管理理系统的

10、功能能特点：迅捷捷任务管管理系统统专为解解决以下下问题而而设计：作作为一名名管理人人员，你你可能每每天都有有许多工工作要安安排给自自己或下下属，但但常常会会忘了自自己给谁谁安排了了哪些任任务，也也不知道道这些任任务是否否按时按按要求完完成了，以及下下属现在在正在做做哪些事事情；同同时，可可能也常常常找不不到合适适的时间间向上级级汇报自自己的工工作进度度，偶尔尔可能还还会忘掉掉一些应应该做的的事情；你你的团队队缺乏一一个有效效的信息息化沟通通平台，文件和和信息的的传递还还在以打打印和复复印的形形式进行行，信息息的发布布和查阅阅都效率率低下且且成本高高昂；你需需要一个个工作信信息管理理助手，希望既

11、既能在工工作上提提供有条条不紊的的安排和和提醒，也能随随时随地地通过它它与同事事进行交交流，并并能管理理自己一一些需要要保密的的东西，如私人人记事和和日程安安排、电电话本等等；本系系统为以以上的应应用需求求提供了了完美的的解决之之道，以以简洁的的界面、简易的的操作和和精心的的细节设设计实现现了信息息交流中中心、任任务和日日程管理理、系统统内部短短消息收收发，以以及联系系人管理理等功能能，构造造了一个个理想的的工作流流信息管管理平台台，能为为众多的的中小企企业、团团队和个个人带来来工作上上的体贴贴帮助。一、用户户登录注注销登录系统统功能说明明：用户户只有在在登录系系统后才才能使用用软件的各各种功

12、能能操作步骤骤：(1) 启动软软件在计计算机上上成功安安装本软软件后，运行本本软件可可以看到到如下登登录界面面：图表 SEQ 图表 * ARABIC11(2) 设置服服务器连连接说明明：在第第一次登登录时必必须首先先设置服服务器的的连接信信息，以以后不需需要再设设置。设设置方法法：鼠标点点击登录录界面上上的“设置”按钮：单击图表 SEQ 图表 * ARABIC22输入服务器连接信息填入信息后点击保存进入服务务器连接接设置界界面：分分别填入入地址、端口、用户、密码。填入内内容由管管理员告告知。图表 SEQ 图表 * ARABIC33鼠标单击鼠标点击击“设置”按钮，会会弹出提提示窗口口：图表 SE

13、Q 图表 * ARABIC44单击“确确定”按钮完完成设置置。然后后关闭该该界面。在此输入用户名及密码可以单击选中，下次登录时就不用再输入单击登录(3)登登录回到到登录界界面：输输入用户户名及密密码，然然后鼠标标点击“登录”按钮。图表 SEQ 图表 * ARABIC55单击“登登录”按钮后后，如果果您输入入的密码码不正确确，系统统会提示示警告信信息：图表 SEQ 图表 * ARABIC66这时单击击“确定”按钮，回到输输入画面面再次输输入正确确的用户户名及密密码。如果您输输入的登登录信息息正确，则日历历画面会会浮现出出桌面:图表 SEQ 图表 * ARABIC77同时任务务栏会显显示本软软件的

14、图图标：图表 SEQ 图表 * ARABIC88至此此您已经经成功登登录任务务管理系系统，您您可以在在系统主主界面轻轻松的体体验本软软件提供供的强大大功能。退出系统统说明：通通常有三三种方式式可以退出出系统。1.在日日历操作作界面退退出操作步骤骤：(1) 进入日历历操作界界面，点击右右键弹出出菜单，选择“退出”。单击图表 SEQ 图表 * ARABIC992.在主主操作界界面退出出操作步骤骤：在主主界面单单击“快捷操操作栏”中的退退出按钮钮。单击图表 SEQ 图表 * ARABIC1103.在任务栏栏退出操作步骤骤：在任任务栏中中本软件件的显示示图标上上单击鼠鼠标右键键，在弹弹出菜单单中选择择

15、“退出”。单击右键图表 SEQ 图表 * ARABIC111选择二、主界界面介绍绍1进入入主界面面在日历界界面上单单击鼠标标右键,在弹出出的菜单单中选择择“显示主主程序”。鼠标左键选择图表 SEQ 图表 * ARABIC112主界面将将会打开开：图表 SEQ 图表 * ARABIC1132主界界面介绍绍快捷操作栏操作区菜单栏图表 SEQ 图表 * ARABIC114 主界面面分为三三个部分分：最顶上上是“快捷操操作栏”；左侧是是“菜单栏栏”；右侧是是”操作区区”。一菜单单栏：单击菜菜单栏中中的选项项菜单来来切换使使用的功功能。菜单栏栏包括:我的任务务:用户户可以在在此添加加、查看看、管理理自己

16、的的任务。消息管理理:用户户此收发信信息、与与其他用用户即时时通讯。任务管理理:理员管理理所负责责部门的的用户的的所有任任务信息息。基础数数据:管管理员维维护系统统部门信信息和用用户信息息。个人设设置:用用户可在在此修改改密码，修改系系统设置置。二快捷操操作栏:提供一一些常用用操作的的快捷按按钮。三操作区区：用户户在菜单单栏选择择各种功功能后，该功能能的操作作界面会会在操作作区显示示。三、我的的任务管管理新增任务务功能说明明：用户户新建一一个任务务，委托托系统对任任务的执执行情况况进行管管理。操作步步骤：用用户可以以通过两两种方式式来新增增任务：1.在在日历界界面快速速新增任任务2.在主界界面

17、新增增任务。在日历历界面新新增任务务：（1）进进入日历历界面并并选中某某一天图表 SEQ 图表 * ARABIC115（2）鼠鼠标单击击后弹出出创建任任务的界界面图表 SEQ 图表 * ARABIC116（3）在在左侧区区域输入入以下任任务信息息： 任务标标题：必必须输入入。 计划开开始和结结束时间间：必须须输入，任务开开始时间间必须晚晚于结束束时间。 重要度度：选择择该任务务的重要要程度。类型：选择该该任务的的种类。 状态和和完成率率：选择择该任务务所处于于的状态态和完成成的百分分率。 提醒醒设定：设定任任务提醒醒时间，默认为为任务设设定的开开始时间间前一天天 任任务内容容：填入入任务内内容

18、信息息。图表 SEQ 图表 * ARABIC117单击选择人员 （4）选择执执行人员员：单击击右侧的的“选择”按钮弹弹出执行行人员选选择界面面图表 SEQ 图表 * ARABIC118移除人员所选人员在人员选选择界面面中选择择添加执执行人员员，被选选中的人人员会显显示在新新增任务务界面中中的执行行人员列列表中被被选中。图表 SEQ 图表 * ARABIC119（5）添添加任务务附件： 单击击右侧的的“选择”按钮添添加文件件到任务务附件列列表。图表 SEQ 图表 * ARABIC220（6）保保存任务务：单击“保存并并添加”或者“保存并并关闭”按钮完完成新增增任务。图表 SEQ 图表 * ARA

19、BIC221至此新增增任务成成功。您您可以在在主界面面菜单栏栏选择-我的的任务-周任任务 查查看到新新增的任任务信息息。图表 SEQ 图表 * ARABIC222单击在主界面面新增任任务：（1）进进入主界界面，在在菜单栏栏选择“我的任任务”，单击击“周任务务”，右侧侧操作区区会出现现“周任务务管理” 的界界面，单单击“新任务务按钮”。图表 SEQ 图表 * ARABIC223（2）在在弹出的的新增任任务界面面中输入入任务内内容并完完成。图表 SEQ 图表 * ARABIC224图表 SEQ 图表 * ARABIC225周任务功能说明明：用户户可以对对自己创创建的任任务进行行查询、时间调调整、处

20、处理及打打印。(1) 查询任务务：功能能说明：查询已已建立的的任务信信息。操作作步骤：进入主主界面-我的的任务-周任任务-弹出周周任务管管理界面面-输输入查询询条件设置查询条件图表 SEQ 图表 * ARABIC226按条件的的查询结结果列表表会显示示在数据据区域:查询结果图表 SEQ 图表 * ARABIC227(2) 时间调调整功能能说明：对已建立立的任务务的计划划时间进进行修改改。操作步骤骤：在查查询出的的任务列列表中选选中一条条任务，单击“时间调调整”按钮，弹出任任务修改改界面：修改时间图表 SEQ 图表 * ARABIC228修改时间间，单击击“调整”按钮完完成，完完成任务务时间调调

21、整(3) 处理任任务功能说明明：对建建立的任任务的执执行状态态进行保保存。操作步步骤：在在查询出出的任务务列表中中选中一一条任务务，单击击“处理”按钮，弹出任任务处理理界面：图表 SEQ 图表 * ARABIC229设置处理理状态、完成率率、提醒醒信息，输入处处理内容容。图表 SEQ 图表 * ARABIC330如果任务务已完成，单击“处理”按钮保存存设置。打印：在查询询出的任任务列表表中选中中一条任任务，单单击“打印”按钮：打印出错待处理任任务功能说明明：用户户可以在在菜单栏栏单击“待处理理任务”菜单，快速查查看“待处理理”状态的的任务。并对任任务进行行“处理”和“打印”操作。操作步步骤和“

22、周任务务”菜单中中的类似似。图表 SEQ 图表 * ARABIC331处理中任任务功能说明明：用户户可以在在菜单栏栏单击“处理中中任务”菜单，快速查查看“处理中中”状态的的任务。并对任任务进行行“处理”和“打印”操作。操作步步骤和“周任务务”菜单中中的类似似。图表 SEQ 图表 * ARABIC332已完成任任务功能说明明：用户户可以在在菜单栏栏单击“已完成成任务”菜单，快速查查看“已完成成”状态的的任务。并对任任务进行行“打印”操作。操作步步骤和“周任务务”菜单中中的类似似。图表 SEQ 图表 * ARABIC333已逾期任任务功能说明明：用户户可以在在菜单栏栏单击“已逾期期任务”菜单，快速

23、查查看已经经逾期的的任务。并对任任务进行行“时间调调整”、“处理”和“打印”操作。操作步步骤和“周任务务”菜单中中的类似似。图表 SEQ 图表 * ARABIC334已废弃任任务功能说明明：用户户可以在在菜单栏栏单击“已废弃弃任务”菜单，快速查查看状态态为“已作废废”的任务务。并对对任务进进行“打印”操作。操作步步骤和“周任务务”菜单中中的类似似。图表 SEQ 图表 * ARABIC335所有任务务功能说明明：用户户可以在在菜单栏栏单击“所有任任务”菜单，快速查查看所有有和自己己发布的的任务。并对任任务进行行“时间调调整”、“处理”和“打印”操作。操作步步骤和“周任务务”菜单中中的类似似。图表

24、 SEQ 图表 * ARABIC336我发布的的任务功能说明明：用户户可以在在菜单栏栏单击“我发布布的任务务”菜单，快速查查看所有有和自己己发布的的任务。并对任任务进行行“打印”操作。操作步步骤和“周任务务”菜单中中的类似似。四、消息息管理发消息功能：用用户在此此发送消消息给系系统中其其他的用用户。操作步骤骤：（1）打打开菜单单栏-选择“消息管管理”-单击击“发消息息”菜单，会弹出出消息发发送窗口口的界面面。图表 SEQ 图表 * ARABIC337（2）单单击“选择”按钮在弹弹出的“人员选选择”窗口中中选择收收件人，可以选择择多个收收件人。图表 SEQ 图表 * ARABIC338（3）输输

25、入“发送主主题”和“内容”单击可移除收件人图表 SEQ 图表 * ARABIC339（4）如如果要直直接发送送，单击击顶部“发送”按钮，信息会会立即发发送给相相关收件件人；如果要作作为草稿稿，单击击顶部“保存内内容”按钮，信信息会保保存到草草稿箱。草稿箱功能说明明：用户户可以查查看发送送信息时时创建的的草稿信信息,并可可删除草草稿信息息。图表 SEQ 图表 * ARABIC440收件箱功能说明明：用户户可以在在收件箱箱查看、删除、转发收收到的消消息。单击删除消息图表 SEQ 图表 * ARABIC441查看看：设置置查询条条件，单单击“查询按按钮”，查询询结果会会在数据据区显示示。删除除：选中

26、中一条或或多条消消息记录录，单击击“删除按按钮”。转发：选选中一条条条消息息记录，单击“转发按钮钮”。程序有问题不能打开发件箱功能说明明：再发发件箱中中可以查查看已发发送的消消息，并并可以删删除这些些消息。图表 SEQ 图表 * ARABIC442五、任务务管理功能说明明：管理理员可以以在这里对自己己所负责责的部门门的所有有任务进进行管理理。图表 SEQ 图表 * ARABIC443时间调整整功能说明明：单击击“时间调调整”按钮，打开“时间调调整”窗口，具体操操作和“周任务务”菜单中中的时间间调整类类似。督办功能说明明：空不知道干啥的操作步骤骤：（1）选选择一条条任务记记录，单单击“督办”按钮

27、，打开“督办任务务”窗口图表 SEQ 图表 * ARABIC444（2）输输入督办办内容，并单击击“督办”按钮。图表 SEQ 图表 * ARABIC445打印功能说明明系统有问题不知道打印的成啥：操作步骤骤：六、基础础数据管管理说明：对对组织机机构和用用户信息息进行维维护。操作步步骤：在菜单单栏选择择“基础数数据”进入基基础数据据管理菜菜单。组织机构构管理新建组织织机构功能说明明：用户户使用该该功能新新增一个个组织机机构。操作步骤骤：(1) 在基础础数据菜菜单栏单单击“组织机机构”菜单，打打开“组织机机构管理理”界面。单击图表 SEQ 图表 * ARABIC446(2) 单击“新建”按钮，打打

28、开“新建组组织机构构信息”窗口，输入组组织机构构信息。单击保存图表 SEQ 图表 * ARABIC447(3) 单击“保存并并增加”按钮保存存新建的的组织机机构信息息，并继继续新增增组织机机构信息息；或者单单击“保存并并关闭”按钮保保存新建建的组织织机构信信息，并并退出“新建组组织机构构信息”窗口。编辑组织织机构功能说明明：用户户可以在在此修改改组织机机构的信信息。操作步骤骤：(1)在在“组织机机构管理理”窗口的左侧的树树形结构构中选中中某一部部门，该该部门的的子机构构列表会显示在在右侧的的数据显显示区域域。选择部门该部门的子机构列表图表 SEQ 图表 * ARABIC448(2) 在子机构构

29、列表中中选中一条条记录，单击“编辑”按钮，打开“编辑组组织机构构信息”窗口。图表 SEQ 图表 * ARABIC449(3) 在“编辑组组织机构构信息”窗口中中修改组组织机构构信息。单击完成修改图表 SEQ 图表 * ARABIC550(4) 单击“保存按按钮”，完成修修改。删除组织织机构功能说明明：用户户使用该该功能删删除组织织机构信信息。操作步骤骤：(1) 在“组织机机构管理理”窗口的的左侧的的树形结结构中选选中某一一部门，该部门门的子机机构列表表会显示示在右侧侧的数据据显示区区域。选择部门该部门的子机构列表图表 SEQ 图表 * ARABIC551(2) 在子机机构列表表中选中中一条记记

30、录，单单击“删除”按钮，弹出“是否确确认删除除的”提示窗窗口，选选择“是”完成删除除操作，选选择“否”放弃删删除操作作。图表 SEQ 图表 * ARABIC552修改顶层层机构功能说明明：用户户使用该该功能对对组织机机构树的的最顶级级机构信信息进行行修改。操作步骤骤：(1) 在“组织机机构管理理”窗口中单单击“修改顶顶层机构构”按钮，打开“编辑组组织机构构信息”窗口，并并修改机机构名称称和备注注信息。图表 SEQ 图表 * ARABIC553(2) 单击“保存”按钮完完成修改改。用户信息息管理新建用户户功能说明明：用户户使用该该功能新新增一个个系统用用户。操作步骤骤：(1) 在基础础数据菜菜单

31、栏单单击“用户信信息”菜单，打开“用户信信息管理理”界面。图表 SEQ 图表 * ARABIC554(2) 在左侧组组织机构构树中选选中一个个机构，单击“新建”按钮，打开“新建用用户信息息”窗口。图表 SEQ 图表 * ARABIC555(3) 输入用户户信息不选中表示建立普通用户，选中表示建立管理员用户。图表 SEQ 图表 * ARABIC556(3) 单击“保存并并增加”按钮保保存新建建的用户户信息，并继续续新增用用户信息息；或者者单击“保存并并关闭”按钮保保存新建建的用户户信息，并退出出“新建用户户信息”窗口。编辑用户户功能说明明：用户户可以在在此修改改系统用用户的信信息。操作步骤骤：(1) 在“用户信信息管理理”窗口的的左侧的的树形结结构中选选中某一一部门，该部门门所属的用户列表表会显示