采购部2022年终述职报告_第1页
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文档简介

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页采购部2022年终述职报告_年,在集团领导的关心和支持下,在各中心(部门)的共同配合和采购部员工的共同努力下,_年_月至_月,顺利完成集团集中采购项目与授权采购项目,_年_月,公司根据巡视组整改意见进行机构调整,增设采购管理办公室与资产管理办公室,组织机构进一步完善。一、本年度主要工作:1、积极适应采购政策变化,完善采购工作流程根据政府采购有关新政策及学校新修订的采购管理办法,结合公司采购实际需求,重新修订公司采购管理办法,对如何确定采购方式和采购规范性流程做了进一步补充和修订。2、认真配合省委巡视组工作,提供完整有效的采购项目资料;根据省委巡视组提出的存在

2、问题,积极制定了整改方案,认真总结“回头看”反馈材料。3、调整工作思路,完成岗位转变,高效完成采购管理任务。据不完全统计,_年_月至今期间,完成采购项目及下发采购任务共_项。其中通过公开招标采购项目_项、通过竞争性谈判、竞争性磋商等采购方式确定采购项目_项,通过单一来源及询价方式确定的采购项目为_项。据不完全统计,年采购金额达_万元。其中暑期采购集中采购项目达_项目,采购金额达_万元(除兰溪校区增值服务项目管理费模式总额),占比_%。结合集团“授权、分权,二级管理”的管理导向,_万元及以上_万元及以下、独立法人子公司除集中采购之外的授权采购项目达_项,采购金额_万元。本年度老科技楼、商业街续签

3、租赁采购收入金额预期可达_万元。暑期商业街等腾空经营服务用房增收采购金额达_万元(按一年收入计算)。其他采购均通过市场询价、网上竞价、零星采购、定点采购等方式确定。4、自觉接受学校相关部门的监督指导。饮食大宗物资预算金额达_万元以上的项目,均报校采购管理办公室审批后确定采购方式。涉及招标文件、谈判文件制订过程中的难点、疑点,认真听取学校相关部门的指导,并及时修订方案。在招标现场,均邀请学校监察员与校属企业纪工委到现场进行监督指导,保证采购项目的“公平、公正、公开”。5、通过金华市公共资源交易管理系统等方式抽取项目专家_次,力求聘请与采购项目专业相匹配的专家人选作为采购评审专家。6、_月部门开展

4、了集团采购人员业务流程培训与采购管理工作培训,_月部门采购人员参加在丽水召开的浙江省高校采购管理工作专题研讨会等。7、采购信息公开化与保密审查登记相结合截止_月中旬,采购招标工作公开,主要包括采购前公告、采购后结果公示,形式主要包括招标公告、谈判公告、询价公告、招标结果(公示公告)、授权采购结果公示。通过后勤集团网站公布301条,浙江师范大学采购中心网站公布65条,共公布约366条,保密审查登记301条。8、建立了采购人员微信群,不定期分享政府采购信息,通过实际案例分析,帮助采购人员规范日常采购行为,增强采购法律知识。9、_月底,进行固定资产账目清查核对,完成固定资产审核及饮食部分固定资产报废

5、工作,力争把公司资产做到“有账有物”。二、下学期主要工作措施1.针对政府出台的新采购政策,积极组织采购人员参加业务培训,努力提高业务水平;加强与校采管办、金华市采购办及兄弟院校的沟通与交流。2.学习业务知识,提高工作效率,及时下达采购任务书、专家抽取、受理采购后续有效投诉等工作。3、做好固定资产审核与报废工作,进行固定资产清查及核对工作。4、加强公司采购工作人员的培训工作,对学校采购政策、采购流程、采购重点问题等做专题培训;此外,主动与中心(公司)部门宣讲采购政策和业务知识,耐心解答各中心(公司)部门对采购工作的疑问,做好公司内部采购业务指导工作。5.加强部门人员廉政建设与风险防范教育,提高部

6、门工作人员与采购人员的廉政意识与风险防范意识。6、完成集团领导交办的其他任务与工作。采购部2022年终述职报告(二)ERP企业模拟运营实验结束了,短短的五个星期,让同学们仿佛经历了一个企业的兴衰,过足了企业领导人的瘾,回想起这一个多月来,从无限憧憬到失望再到收获,从拒绝到认同,从无知到专业,这一系列的转变到印记着我ERP实习走过的足迹。那么实验之后,我们从中得到了什么,恐怕每个人都大不相同,有的人得过且过,有的人认真负责,结果都不一样。回顾三年来的工作,我作为公司采购主管和唯一成员,在A区各位指导老师辛苦的带领下,在公司CEO的指导下,在各上级的领导与各同事的共同努力、支持与帮助下,认真完成了

7、公司各项工作任务,并取得了较好的成绩,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过不断的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将的工作情况总结如下:一、个人工作总结:(一)主要工作职责:作为采购部主管,我主要负责采购行政及采购管理业务范围内的管理和领导工作。以及面国内外市场的原材料采购,设备采购等具体业务。并制定了一系列的采购管理制度,制定采购计划,要求员工严格遵守采购程序,有效地进行采购。及时做好原材料、设备供给市场形势分析,同时不断探索开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉并及时的物资和服务。(二)与“京华科技”建立长期良好的合作伙伴关系。在供应商

8、的竞争性投标中,提高供货和服务质量,减少采购费用、节省开支,降低成本,获得充分的物资供应,努力满足生产实际需要和成本效益要求。采购部大部分时间都是与供应商联系合作,通过个人和部门的努力,与供应商“京华科技”达成良好的共识,建立起了长期良好的合作伙伴关系。_%的采购都是由京华科技提供的,该公司经常给优惠我公司,例如原材料价格的优惠,运费上的优惠等等。顺利地完成了三年的经营业务,为公司财务部节省了不少开支。(三)认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部和物流部。任职期间,本人严格履行本岗位职责,廉洁自律,做好采购部全体工作人员的表率。定期向公司汇报本部月、季、年统计工作,并提出好的建议。积极按

9、期索取使用部门的年、月、季的采购计划,并积极组织落实跟踪。提高工作效率、缩短采购周期,提高经济效益。(四)积极配合各部门,认真地完成采购部年度相关报表和报告。我部门每年度要完成的报告有:年度采购计划与总结、年度采购决策方案与执行情况分析报告、年度采购预算与预算执行情况分析总结、年度采购订单分析报告、采购成本计算表、采购业务分析报告、供应商评估等。严格按照实际情况完成以上报告,为公司下一年度的经营创造更大价值。二、存在的问题虽然我公司和采购部取得了可喜的成绩,但仍然存在一些问题,需要我们在工作中注意的,也算是整个实习之后得到的经验教训。首先,采购部主管对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边

10、摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,由于在公司磨合过程中出现了些问题,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。例如与物流部的联系,没有很好地交代清楚每次采购单价、采购运费,造成物流部人员工作的滞后。最后,经过这段时间的学习和摸索我觉得自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。必须加强学习,拓宽知识面。开始由于对工作的不熟悉,很多地方不懂,出现了许多错误。例如经济批量的计算、付款方式的选择等等,因为这些都涉及到公司财务,减少公司财务负担是我的职责。通过于财务部人员的沟通和协调,最终较好地完成了采购工作。三、工作总结与体会众

11、所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和各成员对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!通过三年的模拟经营活动,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。要努力学习采购专业知识和相关法律常识。加对原材料市场走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习

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