新世界地产客户答谢晚宴策划方案-仁德传播机构

1、 托斯卡首映礼新世界高端客户答谢活动策划方案提交公司：广州亨迪传达广告有限公司（东方仁德传播机构南区事业部）提交时间：2011年5月4日All rights reserved by O&R Communication Group 此文件资料使用权利归东方仁德传播机构所有（一）活动要素（二）现场布置（三）接待流程（四）整体流程（五）细节建议（六）团队架构目录活动要素活动背景：罗马歌剧院广州大剧院联合打造的歌剧巨作托斯卡，将是歌剧展的重头大戏，届时正值广州大剧院开幕一周年，将有包括文化部副部长、广州市市委书记等等重要领导及各界企业、媒体、艺术家出席，必定成为全城关注的焦点。新世界将甄选出100名以

2、内的重要高端客户参加此活动。活动时间：2011年5月7日活动内容： 晚宴酒会（18：0019：50） 演出欣赏（19:5022:00）活动地点：晚宴就会广州大剧院小剧场 演出欣赏广州大剧院活动要素活动人数：约120人以内出席嘉宾：托斯卡剧团表演人员 新世界中国地产领导 中国对外文化集团公司领导 意大利驻广州总领事馆总领事 意大利普契尼基金会主席 广州大剧院领导 新世界高端客户100人 各界名流、艺术家，各大新闻媒体负责人等现场布置活动平面图答谢晚宴签到板舞台歌剧演出主题板晚宴主会场歌剧表演会场嘉宾席答谢晚宴主题板答谢晚宴主题板位置答谢晚宴主题板设计晚宴签到板位置凯旋新世界广粤尊府 LOGO底纹

3、签到板背景为凯旋新世界广粤尊府 LOGO底纹晚宴签到板设计晚宴签到处背景尺寸为6.5m*3m，中间为签到背景板，两侧为活动信息的主题板；留影处活动主题活动合作方logo木结构外裱写真画面入口通道气氛布置入口通道气氛灯光 入口通道两旁将布置LED Par灯在地面红地毯两旁，制造绚丽的现场气氛。入口通道花艺布置由入口到多功能剧场门外的通道两旁，放置精致的花艺布置，烘托现场气氛。晚宴主会场晚宴场地规划5m5m15m场地整体尺寸：19m*26m舞台使用剧场原有升降舞台，尺寸为5m*15mVIP区2组长条桌，每组16人，共32人 餐桌尺寸为0.92m*7.32m嘉宾区 4组长条桌 ，每组24人 ，共96

4、人 餐桌尺寸：0.92m*10.98mVIP区嘉宾区舞台晚宴舞台设计舞台背景（使用木结构外裱喷画制作）侧板以红色布慢装饰侧板以红色布慢装饰餐桌气氛布置 现场餐桌上将布置精致的花艺点缀现场的气氛，花艺布置将以红色为主，整体营造浪漫、典雅的欧陆风格。餐桌气氛布置 现场餐桌建议选用LED蜡烛作为气氛布置。LED蜡烛布置现场不需要另外连接电线、安全且费用不高。建议选用。现场气氛灯光(额外增加)现场除多功能剧场的常规灯光以外，额外增加现场气氛灯光，如：染色灯、图案电脑灯（新世界地产logo）、LED变色灯；请查阅参考图片。托斯卡歌剧表演主题板位置托斯卡歌剧表演主题板接待流程为嘉宾提供全程360细致服务尊

5、贵接待，让嘉宾体验从到场一刻开始的细致服务；顺畅的接待流程，为来宾制造良好的印象；体贴周到的服务，感受尊重；清晰的指引，避免嘉宾在大剧院偌大的场地中迷路；充足的接待人员，避免部分嘉宾接待的遗漏；严谨的现场接待流程，不错过任何细节；嘉宾接待 本次活动是一个高级的宴会，因此接待工作将显得十分重要，需要让100多名嘉宾在到场后能体验到活动的细致服务、周全的考虑、在接待的规格上突显活动的档次与新世界对来宾的重视。关于嘉宾接待大剧院外围进入在嘉宾到达大剧院后，引领到场的接待安排上将有所不同；我们将针对不同嘉宾进入大剧院的情况，设置2个不同的接待环节；两类型嘉宾分别是：停车场入口进入（大部分嘉宾主要自驾车

6、前往大剧院，因此以停车场接待为重点接待）两大类别到场嘉宾 由于通往小剧场的入口众多且距离较远，因此接待主要以活动指示牌及工作人员指引为主。每个停车区将安排Staff作指引，并设置接待处安排礼仪引领来宾到达会场；嘉宾接待六大重要节点为众多重要VIP贵宾、高端客户提供细致、尊贵、贴心的全程接待服务。包括六大重要节点，分别是：转场指引车场接待引领到场指引到场签到接待引领入座餐饮接待针对由停车场入口进入的嘉宾进行接待及指引；引领或指引嘉宾到达活动会场；接待嘉宾，指引签到及派发相关资料；礼仪人员引领嘉宾进入会场就座；现场服务人员细致的餐饮接待；礼仪指引来宾到达大剧场观看托斯卡嘉宾接待六大重要节点转场指引

7、车场接待引领到场签到接待3D画留影引领入座餐饮接待因停车场无法设置专用停车区，针对车场进入的来宾，我们将在停车场ABCEF区域均配有Staff接待及指引嘉宾，Staff将手举指示牌在该区域向来宾指示行走路线，避免嘉宾找不到入口。所有的Staff都将指引到场嘉宾步行至C区的嘉宾接待处。针对停车场来宾手举牌经过与大剧院协商，将以停车场C区为主要区域划分50个停车位作为活动专用车位。专用车位将安排工作人员现场进行管理，只允许有VIP专用停车证的嘉宾才能停放。每个专用停车位都将贴上地贴及做出标识。嘉宾接待六大重要节点转场指引车场接待引领到场签到接待3D画留影引领入座餐饮接待VIP专用停车证专用停车位标

8、识嘉宾接待六大重要节点转场指引车场接待引领到场签到接待引领入座餐饮接待停车场内每个区域都将设置指示牌，指引嘉宾步行至C区的嘉宾接待处。针对停车场来宾嘉宾接待六大重要节点转场指引车场接待引领到场指引到场签到接待引领就座餐饮接待 C区通往小剧场的大门设置迎宾接待处停车场的来宾设置礼仪桌及礼仪小姐负责接待停车场C区迎宾接待处配有负责引领的礼仪小姐8名。礼仪请嘉宾出示活动请柬后，将亲自引领嘉宾步行至小剧场的签到处（整个步行过程都将亲自引领，8名礼仪小姐轮流作指引）。指引路线： C区接待处 负一层 小剧场针对停车场来宾雨天应急预案：接待处准备雨伞，由礼仪小姐为来宾撑伞送至会场入口。嘉宾接待六大重要节点转

9、场指引车场接待引领到场签到接待引领入座餐饮接待停车场接待平面图礼仪标准：身高要求：1.68m以上； 服装要求：着统一礼仪服，干净、整洁、大方，穿黑色高跟鞋； 发型要求：尽量不染发，女士扎好头发，看上去干净整齐； 妆容要求：化淡妆，保持面部清洁； 整体要求：时刻保持笑容，身上不能佩戴任何饰物； 礼仪建议礼仪服装建议选用如图所示的长礼服，盘整头发，统一妆容；嘉宾接待六大重要节点转场指引车场接待引领到场指引到场签到接待引领入座餐饮接待针对大剧院外围来宾针对大剧院外围6大入口设置活动指示牌，指引嘉宾到场。每一个指示牌都将安排1名礼仪小姐指引来宾，详细耐心为来宾讲解活动地点及行走路线。大剧院外围6大出入

10、口设置清晰指示牌嘉宾接待六大重要节点转场指引车场接待引领到场指引到场签到接待引领入座餐饮接待嘉宾需要出示请柬或由工作人员批准后，才能进入小剧场的前厅。签到处安排4名礼仪小姐负责来宾的签到指引，并为VIP来宾佩戴胸花；嘉宾接待六大重要节点转场指引车场接待引领到场指引到场签到接待3D画留影引领入座餐饮接待进入小剧场的两个入口将设置6名礼仪小姐引领嘉宾入场就座。现场嘉宾的排位将提前划分，礼仪小姐根据嘉宾的排位进行引领。VIP嘉宾需由客户协助引领到指定位置。6名礼仪于入口接待引领嘉宾入座依据座席图引领嘉宾VIP嘉宾区为配合整个晚宴高端、尊贵的氛围，使现场有序、优雅地进行，因此，建议选择西餐（分餐）形式

11、作为晚宴餐饮内容。现场选择五星级酒店提供餐饮服务，保证服务的高品质及尊贵享受。嘉宾接待六大重要节点转场指引车场接待引领到场指引到场签到接待3D画留影引领入座餐饮接待餐饮建议建议：广州香格里拉大酒店建议二：广州香格里拉大酒店冷前菜意式番茄芝士沙拉汤意大利蔬菜汤主菜香橙海鲈鱼配土豆泥甜品意大利奶油布丁晚宴结束后，礼仪小姐将站于小剧场内外，指引嘉宾到达大剧场。 20位礼仪在依嘉宾的人流队伍，带领客户移步到大剧场，专业的礼仪指引为客户营造尊贵的感觉。嘉宾接待六大重要节点转场指引车场接待引领到场指引到场签到接待引领入座餐饮接待整体流程活动整体流程时间环节内容详述备注18：0018:30迎宾签到安排工作人

12、员及礼仪小姐全程指引及接待各来宾；来宾签到并由礼仪小姐引领进入会场就座；播放活动回顾视频18:30活动开始主持人出场介绍活动主旨及现场来宾；场地：小剧场18:3018:40领导致辞主持人邀请各致辞嘉宾上台致辞；（新世界领导/大剧院领导/普契尼基金会主席）场地：小剧场18:4018:42祝酒仪式一众主要领导及嘉宾上台与所有来宾共同举杯祝酒；场地：小剧场18:4219:30来宾享用晚餐现场来宾开始享用晚宴美食；舞台上进行4人弦乐的演奏，烘托现场气氛；上菜乐队伴宴演奏播放活动回顾视频19:3019:40托斯卡演员见面会主持人邀请出托斯卡歌剧的几名主要演员出场进行舞台互动与现场的来宾见面；播放资料19

13、:5020:00嘉宾移步大剧场晚宴结束，礼仪小姐指引来宾移步大剧场欣赏托斯卡歌剧；20:0022:00托斯卡演出托斯卡歌剧演出；22:00活动结束活动结束，各来宾返程；细节建议主持建议主持人建议（一）：俎江涛姓名：俎江涛 现任广东南方电视台经济频道总监助理、节目主持人 * 1990年大学毕业进入广电系统工作曾任电台、电视台编辑、记者、节目主持人* 现任广东南方电视台TVS-1财经节目组监制、主持人 主持过的节目：经济类、新闻类、综艺类奖项：获广东金话筒奖，先后十二次获广东新闻奖、广东广播电视新闻奖、播音主持人大奖 论文获广东省广播电视(主持人)论文奖 2000年获广东金话筒奖主持的节目：财经资

14、讯类节目南方亚太财经新闻专题类节目关注时事脱口秀江涛话市南方新丝路模特大赛南方盛典 姓名：姜伟 英文名：Vicky 身高：1.75米 语言：国/粤语标准流利学历：广州大学管理工程大专广东省广播电视学校播音和主持专业中国传媒大学广播电视新闻专业语言专业等级：普通话测试为国家一级乙等（生活和工作语言为粤语）媒体相关经历： 广东电视台时尚频道品酒论英雄栏目主持人、广东电视台健康食府栏目嘉宾主持、曾任番禺广播电视中心番禺新闻国粤语播音员、曾主持珠江经济台珠江第一线、深圳电台至in学堂、深圳电视台娱乐最前线等栏目。擅长以轻松、幽默、大气的风格主持晚会、开业庆典、新闻发布会、招待酒会、周年致庆、户外演出、

15、婚礼仪式等活动。主持广州本田汽车4 S展厅开业、05款马自达6上市仪式、现代汽车4 S展厅开业、大众汽车4 S展厅开业、丰田威乐轿车华南上市发布、全球首款汽车手机上市新闻发布、广州摩托车展；等等主持人建议（二）：姜伟主持人建议（三）：李欣中文名：李欣身高：166cm教育背景：澳洲墨尔本大学 市场营销硕士语言能力;普语、粤语、英语（IELTS Bank 7、大英6级）现职：广州电视台 新闻主播、栏目主持人主持经历：广州电视台： 夜间新闻的新闻主播、新闻快讯书讯、曾主持英语频道发现广州（英）澳洲华厦传媒集团（墨尔本） 澳洲华语电视台 新闻主播/栏目兼职曾撰写知名娱乐杂志专栏主播欣声 澳洲：中国中央

16、电视台第一届“全球华语媒体协作会（2006）”澳洲地区代表演出视频资料： 主持人建议（四）：李杨中文名：李杨 身高：169语言 国语 一甲 英语 CET-6现职：广东电视台主持人主持经历：中国移动“相伴十载 感恩百万”大型晚会第11届全球旅游小姐国际大赛新闻发布会The 6th international conference on control and automation banquet(英文)舞乐天使 专场大型演出中山大学140年庆典晚会爱庭电器 大型庆典晚会方达集团上市庆典晚会Hush Puppies 新品发布暨订货会千细秋季服装发布会韩国k.Lem冬季服装新品发布会（英文）演出视频

17、资料： 姓名：陈烨 职业：广州电视台节目主持人 语种：粤语普语2004获由观众评选的“广州电视十佳主持人” 2005年代表广州电视台参加“事业单位文艺比赛”获一等奖 2006年旅游片2006情迷香港迪士尼成为香港旅游局在全国推介的范片现主持节目： 正点娱情美女侦探社七点合家欢剧场 汽车杂志房地产档案广州电视日日醒 周末导游 曾主持节目： 新春贺岁明星版谁是飙歌王心水互动邦羊城度度有段古楼市前线 汽车杂志 旅游热线 黄金楼市影视彩虹 名城风采广州美食天堂今日睇D乜 曾主持晚会： “魅力18载 精彩广州台”-广州电视走进社区系列（2006年） 2004年广州电视台精彩创意大赛颁奖典礼（2005年）

18、 广州电视台15周年台庆开放日活动现场直播 澳门文化电视节系列节目（澳门、广州播放） 现场综艺节目新星大擂台 现场综艺节目幸运小飞飞 迎九运13小时直播（2002年） 建党81周年知识竞赛晚会(2004年) 主持人建议（五）：陈烨姓名：赵荣身高：166CM主持栏目：曾主持V面对面电视专场音乐会；音乐综合专栏节目劲歌王；七点合家欢剧场之今日睇啲乜；现主持资讯节目汽车杂志文化专题栏目岭南星空下；娱乐文化资讯节目开心影像馆综艺晚会：主持了近百场大型综艺晚会，主要包括： “美在花城”广告新星大赛 ；广州城市形象大使选拔总决赛晚会；广东原创音乐百名歌手大型演唱会；“中国心亚运情”广州申亚直播晚会等等曾获奖项：主持的第十届“美在花城”总决赛晚会荣获第九届广东省广播电视播音与节目主持作品奖三等奖2004年1月 获2003年度广州电视台“十佳主持人”2004年9月 获2003年度中南六省（区）电视艺术“金帆奖”优秀电视文艺节目主持人2005年2月 获2004年度最受观众欢迎的“五佳主持人”；并获广州电视台年度最佳主持人评选第一名2006年6月 获中国电视艺术家协会主持人专业委员会评选颁出的“荧屏之星”荣誉称号主持人2006年9月 获广东省电视艺术家协会评选的“新世纪之星”称号2007年1月 获选2