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文档简介
1、重庆胜隆 制 度 汇 编重庆胜隆隆置业有有限公司司制度汇编编编 写 说 明明本汇编所所包含的的任何条条文和条条款,由由公司综综合部、人力资资源部负负责解释释。本制度汇汇编一经经批准下下发,即即为公司司最高行行为准则则,公司司所属员员工必须须严格遵遵守执行行。本制度汇汇编在执执行中,由于部部门工作作内容、职责的的变化需需要修订订、增删删汇编中中相关条条款的,须先通通知人力力资源部部,由人人力资源源部报公公司领导导批准后后统一进进行修正正。本制度汇汇编作为为内部文文件其所所有者为为重庆胜胜隆置业业有限公公司,任任何人不不得以任任何方式式在公司司以外的的场合出出示。目 录综合部55-69第一章综综合
2、部工工作职责责6-11第二章考考勤制度度12-17第三章培培训制度度18-21第四章车车辆及驾驾驶员管管理制度度22-29第五章档档案管理理制度考考勤300-34第六章公公司印章章管理制制度35-38第七章卫卫生管理理制度39-44第八章公公司保密密制度445-49第九章办办公用品品管理制制度500-60第十章办办公电话话及费用用的管理理制度661-63第十一章章项目手手续办理理配合流流程64-67第十二章章证照申申办及审审检配合合流程668-69人力资源源部700-1111第一章 人力力资源部部岗位职职责711-74第二章 招聘聘管理775-78第三章 培训训管理779-81第四章 绩效效管
3、理882-1011第五章 薪资资管理1102-1055第六章 人事事档案管管理1006-1077第七章 劳动动关系管管理1008-1100第八章 与其其他部门门配合工工作1111财务部1112-1477第一章公公司财务务管理制制度1113-1120第二章公公司财务务岗位职职责121-1123第三章公公司内部部审计制制度124-1127第四章财财务部各各项工作作流程1128-1147客服部1148-1744第一章客客服部管管理制度度149-1150第二章客客服部工工作职责责1511第三章客客服部岗岗位说明明152-1157第四章团团购单位位工作流流程158-1599第五章销销售案案案场工作作流程
4、1160-1622第六章客客服部与与销售部部沟通机机制1663-1644第七章客客服部与与相关部部门配合合工作1165-1666第八章客客服部培培训制度度1677-1744工程部1175-2233第一章工工程部职职责1776第二章合合同管理理1777-1788第三章工工程造价价管理1179-1822第四章工工程款支支付审批批程序1883第五章施施工现场场管理1184-1877第六章工工程质量量管理1188-1899第七章工工程进度度管理1190第八章工工程交付付和质保保维修1191第九章工工程档案案管理1192-2233综 合合 部部 第一一章 综综合部工工作职责责一 、综综合部门门职责1、负
5、责服服务、协协调总经经理办公公室工作作,检查查落实总总经理室室安排的的各项工工作。并并及时反反馈,保保证总经经理办公公室各项项工作的的正常运运作。 22、负责责安排公公司的年年度工作作会议、月度及及每周工工作例行行等会议议,及及时了解解和反馈馈有关信信息。 3、负负责公司司相关文文件的起起草、印印制和分分发,上上级和外外部来文文的签收收、登记记和领导导 HYPERLINK /search?word=批示&fr=qb_search_exp&ie=gbk 批示后的的传阅、催办、回复。做好公公司行政政类文件件的审核核、编号号、 HYPERLINK /search?word=立卷&fr=qb_sear
6、ch_exp&ie=gbk 立卷卷、存档档工作。4、负责责各类物物品的采采购工作作,确保保按时完完成各项项采购任任务,并并保证所所采购的的物料质质量符合合要求。 5、完善公公司行政政管理制制度,管管理公司司资产,做好物物品的管管理工作作及各项项后勤保保障工作作。 66、负责责建立员员工制服服管理制制度,并并不定期期对员工工着装情情况进行行检查,对不符符合着装装要求的的按相关关制度进进行处理理。 7、做做好公司司的资产产统计、档案管管理及本本部门报报账等工工作。做好签收收、分发发好邮政政局送来来的各种种报刊邮邮件及其其它印刷刷品,并并协助机机关处室室分发校校内文件件、材料料等工作作。根据公司司情
7、况处处理好公公司对外外公共关关系的协协调工作作。代表表公司对对外出访访、宣传传及沟通通工作,树立良良好的企企业形象象。配合接待待政府及及有关部部门、重重点企业业人员与与公司领领导会面面、洽谈谈等活动动。办理公司司各种证证照和资资质的申申请、年年审、项项目报批批等手续续。完成公司司交办的的其他各各项工作作任务。二、综合合部各岗岗位职责责(一)综综合部经经理岗位位职责 1 、负责综综合部日日常管理理工作及及制度的的建立和和完善。 2、负责指指导、管管理、监监督下属属人员的的业务工工作,做做好下属属人员的的绩效考考核和奖奖惩工作作,不断断提高部部门人员员的整体体素质及及工作质质量,落落实本部部门的职
8、职能。 3、做做好迎来来送往、服务接接待工作作。协助助完成公公司内外外公共关关系的协协调工作作,配合合其他部部门负责责公司重重大活动动组织、协调和和接待工工作。 4、协协调公司司各部门门关系,参与公公司重大大突发事事件紧急急处置和和善后处处理活动动,做好好危机公公关。 5、认认真做好好后勤保保障工作作 6、合合理调配配使用车车辆 77、负责责资产管管理、财财务报帐帐等管理理工作。 8、主持本本部门会会议,制制定和健健全本部部门各项项规章制制度。 9、严严格执行行上级制制定的各各项规章章制度、法规。 100、督促促办理公公司各种种资质的的申请、年审、项目报报批等相相关手续续。11、完完成领导导交
9、办的的其他工工作。(二)综综合部副副经理岗岗位职责责 1、协助经经理完成成综合部部的各项项工作,经理有有任务外外出时受受经理委委托负责责部门的工作作。 22、负责责公司的的档案管管理工作作。 33、负责责公司公公共卫生生的日常常管理工工作。 4、严严格执行行上级制制定的各各项规章章制度、法规。 5、配合领领导对外外出访、宣传及及沟通工工作,树树立良好好的企业业形象。6、配合合完成公公司重大大活动组组织、协协调和接接待工作作,参与与公司重重大突发发事件紧紧急处置置和善后后处理活活动,做做好危机机公关。7、配合合接待政政府及有有关部门门、重点点企业人人员与公公司领导导会面、洽商等等活动。8、协助助
10、办理公公司各种种资质的的申请、年审、项目报报批等相相关手续续。9、制定定本部门门各项规规章制度度。10、起起草本部部门所用用各类文文件。11、完完成领导导交办的的其他工工作。(三)综综合部秘秘书岗位位职责 1、负负责起草草公司的的工作计计划、总总结、报报告、决决议、决决定等综综合性文文件。 2、负负责向相相关部门门报送公公司的有有关信息息。 33、负责责日常的的行政事事务和会会议通知知。 44、协助助领导搞搞好迎来来送往工工作。 5、完完成领导导交办的的其他工工作。(四)综综合部文文员岗位位职责 1、负负责文件件的打印印、复印印及报刊刊收发等等日常文文秘工作作。 22、负责责公司领领导办公公室
11、及综综合部办办公室清清洁卫生生等日常常工作。 3、协助接接待来访访宾客。 4、负责部部门的采采购报帐帐工作。 5、负责公公司通讯讯管理工工作。6、负责责公司全全体员工工的后勤勤保障工工作,包包括发放放办公用用品、印印制名片片、定水水、订票票、复印印、邮寄寄等事务务。7、负责责与工作作内容相相关的各各类文件件的归档档管理,及公司司外联相相关的资资料档案案管理。8、做好好本部门门会议准准备、会会议记录录,整理理会议纪纪要并及及时传阅阅至相关关人员和和部门。9、负责责员工的的考勤管管理.10、完完成领导导交办的的其他工工作。(五)综综合部公公勤员岗岗位职责责制定公司司行政勤勤务工作作系列规规章制度度
12、。办公场所所基础设设施完备备和管理理,办公公环境的的秩序、网络维维护、消消防治安安等工作作。各种办公公设备的的维修保保养。车辆耗费费、通讯讯费、水水电费和和采暖费费等合理理使用及及交纳。固定资产产、办公公资产、生活福福利品采采购领用用、管理理清查。 6、完成领领导分配配的临时时任务。(六)综综合部司司机岗位位职责 1、根根据行政政管理部部的用车车安排完完成指定定任务。 22、负责责公司车车辆的安安全驾驶驶工作,定期参参加司机机安全学学习。 33、负责责车辆日日常保养养工作,建立车车辆保养养日志。 44、负责责配合公公司车辆辆年检及及各项保保险办理理。 55、负责责配合公公司人员员车辆事事故处理
13、理工作。 66、负责责领导指指派的客客户接待待工作。 77、自觉觉搞好车车辆车容容,保持持车辆清清洁卫生生。 8、完完成上级级安排的的其他工工作。 9、严严格做好好保密工工作。(七)仓仓库保管管员岗位位职责 1、负负责办公公用品、办公设设备等物物资的收收、发、存工作作。 2、每每天按时时查看仓仓库,随随时掌握握物资库库存状态态,如有有短缺,及时上上报按需需采购,确保及及时供应应。 3、定定期对库库房、柜柜子进行行清理,保持整整洁美观观,排列列有序,数量准准确,帐帐物相符符。 4、收收货时,严格根根据已经经审批的的采购单单据按质质按量检检查验收收,有保保质期的的物资注注明采购购日期,属不符符合质
14、量量要求的的,坚决决退换,严把质质量关。认真填填写办办公用品品台帐。 5、发发放时,严格查查看领用用手续是是否齐全全,根据据各部门门申领表表进行分分发、签签字,做做到不延延误或遗遗失,并并将采购购清单、申请表表、领购购表存档档备案。 6、做做好月底底仓库物物资用品品统计盘盘存工作作。第二章 考勤制制度为了确保保出勤的的准确统统计,维维持公司司正常的的工作秩秩序,特特制定本本制度。一、工作作时间(一)公公司实行行五天半半工作制制,上班班时间为为周一至至周六上上午。冬季(110月11日4月330日)上班时时间为:8:00011:50,14:3018:00;夏季(55月1日日9月330日)上班时时间
15、为:8:00011:50,15:0018:30。公司考勤勤实行打打卡制,员工上上下班在在规定时时间内打打卡,因因工作需需要,无无法正常常签到时时,需告告知部门门经理并并于外出出前将部部门经理理签字认认可的外外出证明明报综合合部备案案,最晚晚于次日日上午交交至综合合部。部部门经理理级以上上人员外外出工作作,应及及时向上上级领导导汇报并并出具外外出证明明,最晚晚于次日日上午交交至综合合部。综合部部根据打打卡情况况及外出出证明做做当月考考勤,没没有外出出证明也也没有打打卡的视视为旷工工。注:综合合部每月月1号前前将外出出证明分分发给各各部门经经理。(二)凡凡属国家家法定的的节假日日和公休休日,公公司
16、另行行调整、安排。二、考勤勤制度(一)公公司全部部员工必必须执行行签到制制度,超超出上班班时间55分钟视视为迟到到,提前前5分钟钟离岗视视为早退退。迟到到早退每每次扣330元,超出上上班时间间半小时时又无合合理解释释的,按按照事假假处理。(二)综综合部负负责逐日日如实记记录公司司员工的的出、缺缺勤、月月底将考考勤表(A、请请假条 B、外外出证明明 C、值加班班统计表表 统计计汇总)交部门门经理审审核签字字后于每每月3日日前报人人力资源源部,人人力资源源部审核核签字后后由分管管副总签签字,并并于每月月6日前前报财务务部,财财务部审审核签字字后报分分管副总总签字。根据审审核后的的考勤表表计算工工资
17、报总总经理签签字。于于每月99日前交交出纳,出纳在在每月110日前前准时发发工资,如遇节节假日往往后顺延延。(三)员员工要严严格遵守守劳动制制度,不不得无故故迟到、早退、旷工。旷工一一次扣33倍日工工资。一一年内连连续旷工工3次以以上的,扣除当当年全部部绩效工工资。(四)员员工要严严格遵守守劳动纪纪律,在在工作时时间不得得做与工工作无关关的事,不得随随意串岗岗、聊天天等。如如有违反反,即作作违纪处处理。三、请销销假流程程(一)员员工请各各类假,均应事事先自行行书写请请假条,由部门门经理签签字后报报综合部部及人力力资源部部备案,事后销销假。不不备案的的,视同同旷工。部门经经理及以以上人员员请假的
18、的一律由由公司总总经理批批准。确确属特殊殊情况的的,须事事后说明明情况。否则,按旷工工处理。请假期期间一律律不准关关手机。(二)凡凡请假员员工,假假期未满满上班或或超假必必须到综综合部办办理销假假或续假假手续。超假未未办理续续假手续续者以旷旷工处理理。四、审批批权限1、一般般员工:部门经经理对本本部门员员工有11天的批批假权限限,分管管副总对对分管部部门内一一般员工工有2天天的批假假权限,2天以以上由总总经理审审批。2、部门门经理:部门经经理及以以上人员员请假的的一律由由公司总总经理批批准。五、各种种主要假假期规定定如下:(一)婚婚假: 1、按法法定结婚婚年龄(女200周岁,男222周岁)结婚
19、的的,可享享受3 天婚假假。 2、符合合晚婚年年龄(女女23周周岁,男男25周周岁)的的,可享享受晚婚婚假211天(含含3天法法定婚假假)。 3、结婚婚时男女女双方不不在一地地工作的的,可视视路程远远近,另另给予路路程假。4、在探探亲假(探父母母)期间间结婚的的,不另另给假期期。 5、再婚婚的可享享受法定定婚假,不能享享受晚婚婚假。(二)事事假。事事假一次次最长不不超过110天,事假按按日工资资扣。(三)病病假。病病假每次次最长不不超过22个月,病假期期间前33天不扣扣发工资资,超出出3天的的部分,按照事事假处理理,病假假者出具具医院证证明,无无证明视视同事假假。(1)职职工疾病病或非因因工负
20、伤伤连续休休假在66个月以以内的,企业应应按下列列标准支支付疾病病休假工工资:连续工工龄不满满2年的的,按本本人工资资的600%计发;连续续工龄满满2年不不满4年年的,按按本人工工资700%计发发;连连续工龄龄满4年年不满66年的,按本人人工资的的80%计发;连续续工龄满满6年不不满8年年的,按按本人工工资的990%计计发;连续工工龄满88年及以以上的,按本人人工资的的1000%计发发。(2)职职工疾病病或非因因工负伤伤连续休休假超过过6个月月的,由由企业支支付疾病病救济费费:连连续工龄龄不满11年的,按本人人工资的的40%计发;连续续工龄满满1年不不满3年年的,按按本人工工资的550%计计发
21、;连续工工龄满33年及以以上的,按本人人工资的的60%计发。(四)产产假。女女工生育育期间的的工资标标准按国国家规定定执行。假期为990天(其中产产前休息息15天天,产后后休息775天),怀孕孕未满44个月流流产的,享受115天产产假;怀怀孕满44个月流流产的,享受442天产产假。晚晚育增加加15天天,剖宫宫产增加加30天天,多胞胞胎生育育的,每每多生育育一个婴婴儿增加加产假115天(男职工工妻子生生育,男男方护理理假100日。假假期工资资和奖金金照发,福利待待遇不变变)。(五)工工伤假及及其它未未涉及的的假期,参照国国家相关关规定执执行。公公司有特特别安排排的,从从其安排排。(六)丧丧假。职
22、职工本人人的直系系亲属(含姻亲亲),丧丧假一般般不得超超过3天天,如有有特殊情情况或需需去外省省市料理理丧事的的,假期期根据公公司情况况可酌情情增加11-2天天。(七)年年休假。职工累累计工作作已满11年不满满10年年的,年年休假55天;已已满100年不满满20年年的,年年休假110天,已满220年的的,年休休假155天。职工有下下列情形形之一的的,不享享受当年年的年休休假:1、职工工依法享享受寒暑暑假,其其休假天天数多于于年休假假天数的的;2、职工工请事假假累计220天以以上且单单位按照照规定不不扣工资资的;3、累计计工作满满1年不不满100年的职职工,请请病假累累计2个个月以上上的;4、累
23、计计工作满满10年年不满220年的的职工,请病假假累计33个月以以上的;5、累计计工作满满20年年以上的的职工,请病假假累计44个月以以上的。年休假在在1个年年度内可可以集中中安排,也可以以分段安安排,但但不跨年年度安排排,根据据本公司司实际情情况,事事假可抵抵扣年休休假。(八)探探亲假。探亲假假期是指指职工与与配偶、父、母母团聚的的时间;另外,根据实实际需要要给予路路程假。具体分分以下三三种情况况:1、探望望配偶,每年给给予一方方探亲假假一次,30天天。2、未婚婚员工探探望父母母,每年年给假一一次,220天,也可根根据实际际情况,2年给给假一次次,455天。3、已婚婚员工探探望父母母,每44
24、年给假假一次,20天天,也可可根据实实际情况况分段给给假。六、加班班1、周六六周日及及特殊情情况需要要晚上加加班的,每人/天500元。节节假日加加班每人人/每天天1000元。2、周六六、周日日、节假假日加班班值班天天数(若若本人拒拒绝其补补贴费用用)可以以冲抵事事假天数数。附:1、请假条条2、外出出证明重庆胜隆隆置业有有限公司司请假条条请假人请假时间间销假时间间事由假种部门经理理审批:分管副总总审批总经理审审批:考勤统计计部门存存档重庆胜隆隆置业有有限公司司请假条条请假人请假时间间销假时间间事由假种部门经理理审批:分管副总总审批总经理审审批:考勤统计计部门存存档重庆胜隆隆置业有有限公司司请假条
25、条请假人请假时间间销假时间间事由假种部门经理理审批:分管副总总审批总经理审审批:考勤统计计部门存存档外出证明明部门员工工因影响到的的签到,特此证证明。 部部门经理理: 年年 月月 日日 综合部存存档外出证明明部门员工工因影响到的的签到,特此证证明。 部部门经理理: 年年 月月 日日 综合部存存档.外出证明明部门员工工因影响到的的签到,特此证证明。 部部门经理理: 年年 月月 日日综合部存存档第三章 培训训制度一、总则则1、培训训目的:为不断断提高综综合部全全体员工工的素质质与工作作技能,满足公公司高效效运营和和战略发发展的需需要,特特制订本本培训管管理制度度。2、培训训安排:综合部部培训时时间
26、定为为每周六六上午,地点为为公司办办公室,人员为为综合部部全体人人员,特特殊情况况灵活处处理。3、培训训原则:综合部部的培训训遵循制制度化原原则、多多样化原原则、主主动性原原则、灵灵活性原原则。二、培训训形式1、每周周例会培培训:综综合部定定于每周周六上午午进行培培训,培培训地点点为公司司办公室室,综合合部全体体员工参参加。2、外派派培训:外派培培训指培培训地点点在公司司以外的的培训,包括参参加政府府或相关关行政单单位组织织的会议议、研讨讨、汇报报,还包包括综合合部参加加的行业业以及其其他公司司的研讨讨会议,另外还还包括综综合部安安排到相相应场所所进行的的礼仪培培训。3、员工工自我培培训:综综
27、合部鼓鼓励员工工利用业业余时间间,积极极进行自自我学习习和参加加各种提提高自身身素质和和业务能能力的培培训。三、培训训内容1、知识识培训:指针对对员工具具体工作作岗位和和专业所所进行的的培训。使员工工具备完完成本职职工作所所必需的的基本知知识和迎迎接挑战战所需的的新知识识。2、技能能培训:指针对对在岗员员工的岗岗位职责责、操作作规程和和专业技技能所进进行的培培训。使使员工在在充分掌掌握理论论的基础础上,能能自由地地应用、发挥、提高,从而高高效的完完成具体体工作。3、素质质培训:指从人人际关系系、个人人素质等等方面进进行的培培训。满满足公司司文化建建设和融融洽高效效的团队队建设的的需要。4、公司
28、司制度:包括对对公司的的规章制制度和新新方案的的培训学学习,以以及公司司未来发发展方向向和动态态的培训训和学习习。使综综合部能能一直紧紧跟公司司发展的的方向和和步伐,密切配配合公司司的发展展需要。四、培训训管理1、建立立部门培培训档案案。包括括培训内内容、培培训方式式、培训训讲师、培训往往来单位位、培训训人数、培训时时间、学学习情况况等。2、建立立员工培培训档案案。将员员工接受受培训的的具体情情况和培培训结果果详细记记录备案案。包括括培训时时间、培培训地点点、培训训内容、培训目目的、培培训效果果、解疑疑答惑、自我心心得体会会等。3、每月月25号号前制定定出下月月所需进进行培训训的内容容,由部部
29、门经理理审批后后,交人人力资源源部备案案。附表:11、培训训计划表表 22、培训训记录表表培训计划划表X年X月月X日培培训计划划培训课题题主讲人与会人员员选题原因因主要内容容部门经理理意见人事经理理意见 培培训记录录表X年X月月X日培培训记录录培训时间间培训地点点培训课题题主讲人与会人员员学习体会会部门经理理总结人事经理理意见第四章 车辆及及驾驶员员管理规规定一、车辆辆管理(一)车车辆日常常管理11、本公司司车辆实实行统一一管理,公司所所有车辆辆均由综综合部统统一调配配(总经经理专用用车辆除除外),各部门门用车均均须提前前一天提提出用车车申请,填写用车申申请表,经所所在部门门经理批批准后送送交
30、综合合部,综合部部按公务务的轻、重、缓缓、急统统一安排排车辆,并经综综合部经经理审核核后出车车。2、车辆只只能在公公司指定定的加油油站加油油,因工工作需要要购买燃燃油的,必须报报总经理理同意。3、车辆一一律停放放在指定定的停车车点,不不得乱停停乱放。4、司机在在交接车车辆时,必须检检查各自自的车辆辆情况,发现问问题及时时报综合合部经理理,否则则发生损损坏由当当值司机机承担。5、严禁无无证驾驶驶车辆和和私自出出车。(二)车车辆使用用范围11、公司员员工在本本地或短短途外出出开会、联系业业务。22、接送公公司宾客客及为公公司办事事的部分分人员。3、公司中中高层领领导用车车。4、其他特特殊情况况用车
31、。二、车辆辆的保养养与维修修(一)车车辆的保保养 各部门门车辆使使用人根根据行驶驶公里数数携带综综合部出出具的手手续去指指定地点点进行保保养维护护,综合合部公务务用车及及总经理理用车由由专职司司机保养养维护。(二)车车辆维修修1、车辆辆维修由由综合部部统一负负责,须须到公司司指定的的修理厂厂维修,车辆大大修应列列计划,报总经经理批准准。2、综合部部接到车辆维维修单后,由由司机对对车辆故故障进行行分析,确定是是否需要要进行维维修以及及确定维维修的项项目。33、由于违违反交通通法规造造成的损损失,当当司机自自行处理理,公司司一概不不予报销销。4、车辆因因自然磨磨损造成成的机械械故障与与车辆负负责人
32、无无关,费费用由公公司承担担。5、修理后后所有更更换的零零配件,必须带带回交车车辆管理理员检验验认可。6、由于驾驾驶不慎慎,人为为造成机机动车损损坏的,扣除保保险公司司赔偿部部分的修修理费用用,应由由司机全全额赔偿偿。车辆相关关费用的的充值标标准1、油卡卡:部门门经理所所用车辆辆每月8800-10000元,副总所所用车辆辆每月110000-12200元元,办公公室车辆辆每月118000元,总总经理所所用车辆辆每月330000元。油油卡每月月底(330号前前)综合合部指派派专人充充值并激激活。2、洗车车:公司司车辆定定点清洗洗,每车车每月规规定洗车车4次,金额为为65元元。总经经理使用用车辆由由
33、总经理理司机清清洗,办办公室车车辆由专专职司机机清洗。其他车车辆清洗洗由使用用人自行行去定点点处清洗洗。总经经理洗车车视实际际情况而而定。3、保险险:公司司车辆必必买的保保险为第第三者责责任险、交强险险,其他他险种视视具体情情况而定定。保险险额度根根据具体体车辆而而定。四、审车车车辆年审审时间到到期前一一个月,综合部部以书面面形式提提醒综合合业务部部办理车车辆年审审相关手手续。五、驾驶驶员管理理1、驾驶驶员须具具备准驾驾车型相相应的机机动车驾驾驶证并并经公司司认定,方可驾驾驶公司司车辆。2、公司司驾驶员员要重视视交通法法规学习习,培养养自觉遵遵守交通通法规和和增强交交通安全全意识的的责任。坚持
34、安安全行驶驶,严禁禁酒后驾驾车,如如有违反反,停职职或者辞辞退。3、驾驶驶员在每每次出车车前要对对车辆进进行安全全检查,及时排排除不安安全因素素,确保保车况良良好。平平时要对对车辆进进行爱护护和定期期保养,保持车车辆内外外整洁。4、驾驶驶员在任任何情况况下严守守保密纪纪律,不不该说的的不说,不该问问的不问问。5、发生生交通事事故或交交通违章章的,公公司将依依据相关关部门的的责任划划分及实实际情况况,对驾驾驶员处处以警告告、罚款款、停职职待岗或或辞退等等内部处处罚,但但没有责责任的不不予处罚罚。如需需承担其其它责任任的,依依照国家家相关法法律法规规执行。6、做好好油卡使使用登记记表的填填写工作作
35、。附:1、综合部部派车单单 2、长途途派车单单 3、节节假日派派车单4、车辆辆维修单单 55、车辆辆明细表表重庆胜隆隆置业有有限公司司综合部部派车单单编号:_号号用车人填填写用车人用车部门门时 间间年 月 日事 由由司机填写写司 机机出车时间间 时 分分收车时间间 时 分分备注:综综合部内内部使用用重庆胜隆隆置业有有限公司司综合部部派车单单编号:_号号用车人填填写用车人用车部门门时 间间年 月 日事 由由司机填写写司 机机出车时间间 时 分分收车时间间 时 分分备注:综综合部内内部使用用重庆胜隆隆置业有有限公司司综合部部派车单单编号:_号号用车人填填写用车人用车部门门时 间间年 月 日事 由由
36、司机填写写司 机机出车时间间 时 分分收车时间间 时 分分备注:综综合部内内部使用用重庆胜隆隆置业有有限公司司长途派车车单编号:_号号使用人(部门)使用时间间司 机目的地车 牌 号事 由由综合部经经理:分管副总总审批:总经理审审批:备注:综综合部存存档重庆胜隆隆置业有有限公司司长途派车车单编号:_号号使用人(部门)使用时间间司 机目的地车 牌 号事 由由综合部经经理:分管副总总审批:总经理审审批:备注:综综合部存存档重庆胜隆隆置业有有限公司司长途派车车单编号:_号号使用人(部门)使用时间间司 机目的地车 牌 号事 由由综合部经经理:分管副总总审批:总经理审审批:备注:综综合部存存档重庆胜隆隆置
37、业有有限公司司节假日日派车单单编号:_号号用车人填填写用车人用车部门门时 间间年 月 日事 由由综合部经经理审核核:总经理审审批:备注:重庆胜隆隆置业有有限公司司节假日日派车单单编号:_号号用车人填填写用车人用车部门门时 间间年 月 日事 由由综合部经经理审核核:总经理审审批:备注:重庆胜隆隆置业有有限公司司节假日日派车单单编号:_号号用车人填填写用车人用车部门门时 间间年 月 日事 由由综合部经经理审核核:总经理审审批:备注:重庆胜隆隆置业有有限公司司车辆维维修单一编号: 存根 号号车型车号司机检 修 项 目目 及 更 新新 配 件1.2.3.4. 费用:元 维修修单位盖盖章 年 月 日日注
38、:共两两联,第第一联维维修单位位留存年 月 日 重庆胜胜隆置业业有限公公司车辆辆维修单单二编号: 存根 号号车型车号司机检 修 项 目目 及 更 新新 配 件1.2.3.4. 费用:元 维修修单位盖盖章 年 月 日日综合部经经理审核核: 分管副副总审批批: 总经经理审批批:公司车辆辆明细表表序号型号车牌归属使用人加油卡号号保养行驶驶公里1234567891011第五章 档案管管理制度度1、目的的:为了了加强公公司档案案管理,维护档档案的完完整性、统一性性和安全全性,有有效地为为公司的的决策、发展及及各项工工作的需需要提供供信息,特制定定本制度度。2、公司司在筹备备、成立立、经营营、管理理及产权
39、权变动过过程中形形成的具具有保存存价值的的文件材材料均列列入归档档范围。一、公司司文件、材料归归档管理理1、综合合类:主主要包括括政府企企业上行行下行文文书、行行政管理理部门在在工作中中形成的的文件材材料。2、房产产档案:主要包包括涉及及公司产产权产籍籍的房屋屋的图纸纸、合同同、证件件等文件件材料。 3、工工程档案案:主要要包括公公司的每每一项目目工程开开发建设设及后期期物业管管理中形形成的图图纸、函函件、联联络单、招(投投)标文文件、合合同等文文件材料料。 4、办办公档案案:主要要包括物物品采购购、设备备更换及及其他办办公活动动中形成成的档案案材料。 5、财财务档案案和人事事档案由由财务部部
40、和人力力资源部部单独归归档。6、归档档的文件件材料包包括纸质质、装订订本、光光盘、报报刊剪辑辑等各种种载体形形式。二、文件件材料的的归档要要求1、文档档管理人人员负责责归档文文件材料料的收集集和整理理,并填填写档案案移交信信息表,定期将将档案柜柜内存放放的文件件分类归归纳整齐齐, 2、归归档文件件材料必必须齐全全、完整整、准确确,任何何人不得得拒绝移移交必要要文件。 3、归归档文件件材料必必须准确确地反映映公司开开发、科科研、基基建和经经营管理理等各项项活动的的真实内内容和历历史面貌貌。4、归档档文件材材料必须须层次分分明,符符合其形形成规律律,保持持同一案案卷内文文件材料料的有机机联系。 5
41、、归归档的文文件材料料必须为为正本,本公司司编制的的文件应应附发文文稿纸,归档的的合同必必须合法法有效,保证时时效性。 6、归归档的具具有永久久、长期期保存价价值的电电子文件件应有相相应的纸纸质文件件材料一一并归档档保存。 7、非非纸质文文件材料料应与其其文字说说明一并并归档。 8、外外文(或或少数民民族文字字)材料料若有汉汉译文的的应与汉汉译文一一并归档档,无译译文的要要译出标标题后归归档。 9、为为便于保保管和利利用,归归档的文文件材料料用的纸纸张必须须优良,纸面清清洁,书书写文件件材料应应用碳素素墨水或或蓝黑墨墨水,禁禁用圆珠珠笔、铅铅笔、红红墨水、纯蓝墨墨水及复复写纸等等不牢固固的书写
42、写材料。书写工工整、图图像、字字迹清晰晰。三、档案案的借阅阅管理 1、借借阅档案案时借阅阅人需出出具由部部门经理理签字的的借阅证证明并填填写档档案借阅阅登记表表。22、秘密密档案的的借阅:秘密档档案的借借阅一律律由总经经理批准准认可后后方可借借阅。保保密性档档案原则则上不得得摘抄或或复印,需要时时,应由由总经理理审批认认可方可可复印摘摘抄。33、借阅阅档案的的部门和和个人,必须妥妥善保管管档案资资料,不不得将其其拆散,或进行行涂改、勾划、折叠、抽页等等损坏性性行为,也不得得转借他他人使用用。4、借阅人人归还档档案时必必须经档档案管理理人认真真检查后后方可进进行销号号。四、档案的的保管1、公司司
43、所有档档案由综综合部统统一保管管,任何何部门或或个人不不得占为为己有。2、非档档案管理理人员,未经允允许,不不得随意意打开档档案柜。3、每年年定期审审查各部部门、各各项目工工程应归归档的档档案。 4、档档案管理理人员要要加强责责任心,对档案案的移交交、借出出、借阅阅、销毁毁情况及及时进行行登记,调阅后后的档案案当即检检查,归归还原位位。 5、档档案柜的的全部档档案,按按分类大大纲整理理排列、编目、上架。 6、保保证档案案的绝对对安全,注意维维护档案案柜的清清洁卫生生,禁止止在附近近吸烟,严禁易易燃物品品及其他他杂物,做好防防火、防防盗、防防虫、防防高温、防潮、防霉等等工作,档案柜柜的钥匙匙要妥
44、善善保管,随时注注意关闭闭上锁。附:1、借阅证证明 2、档档案借阅阅登记表表借阅证明明综合部:因工作需需要,今今由我部部门员工工去你处处借阅文档(写写清借阅阅文档是是原件还还是复印印件,并并注明份份数),请及时时给予办办理。 借借阅部门门负责人人: 日日 期:借阅证明明综合部:因工作需需要,今今由我部部门员工工去你处处借阅文档(写写清借阅阅文档是是原件还还是复印印件,并并注明份份数),请及时时给予办办理。 借借阅部门门负责人人: 日 期期:第六章 公司印印章管理理制度印章是公公司经营营管理活活动中行行使职权权、明确确公司各各种权利利义务关关系的重重要凭证证和工具具,为防防止不必必要事件件的发生
45、生,维护护公司的的利益,制定本本办法。 经董董事长授授权由公公司财务务结算中中心全面面负责公公司印章章的管理理工作,具体为为印章的的发放与与回收、监督、保管和和使用。一 、印印章的制制作 需要制制作印章章的部门门需写出出书面申申请报总总经理申申批后交交综合部部负责刻刻制。二、印章章的保管管 1、公公司将现现有印章章依据重重要程度度分为二二类,一一类章为为涉及公公司重要要权利义义务的印印章,包包括公章章、合同同专用章章、财务务章、发发票专用用章、法法定代表表人章;二类章章为业务务部门使使用的专专业印章章,包括括工程章章、项目目章、技技术章、销售章章、党支支部委员员会专用用章等。各类印章章由综合合
46、部、财财务部指指派专人人保管。 3、印印章持有有人情况况纳入员员工离职职时移交交工作的的一部分分,须办办理归还还印章手手续。 4、每每年春节节前、项项目结束束后各部部门印章章保管人人须将部部门印章章上交综综合部,印章保保管人应应在印章章收回前前对其进进行复核核,确认认后可办办理相关关登记手手续,相相关业务务部门在在节后根根据工作作需要再再办理相相关领用用手续。三、印章章使用1、公司司各级人人员使用用一类印印章须按按要求先先填写印印章使用用单,经经印章保保管人审审核,决决定是否否可以使使用,否否则予以以退回。2、印章章保管人人员应对对文件内内容和印印章使用用单上签签署的情情况予以以核对,无误后后
47、方可盖盖章。3、用印印后该印印章使用用单作为为凭证由由印章保保管人员员留存,保存期期一年,以备查查用。4、一类类印章原原则上不不允许带带出公司司,确因因工作需需要将印印章带出出使用的的,应事事先填写写印章使使用单,载明事事项,经经公司董董事长批批准后由由两人以以上共同同携带使使用。5、二类类印章由由保管人人员决定定使用,无须经经上述程程序。6、公司司董事长长对所有有印章的的使用拥拥有绝对对决定权权。7、涉及及法律等等重要事事项需要要使用印印章的,须有法法律顾问问审核签签字8、公章章及其他他印章的的使用决决定权由由公司董董事长、总经理理根据实实际工作作需要进进行授权权。四、责任任1、印章章保管人
48、人应妥善善保管印印章,如如有遗失失,必须须及时向向财务部部报告。2、任何何人必须须严格依依照本办办法规定定程序使使用印章章,未经经本办法法规定的的程序,不得擅擅自使用用。3、违反反本办法法的规定定,给公公司造成成损失的的,由公公司对违违纪者进进行行政政处分,造成严严重损失失或情节节严重的的,移送送执法机机关处理理。五、附则则印章使用用单按时时间顺序序装订备备查,保保存期一一年,年年度末移移交档案案室保管管。附:1、印章使使用审批批表印章使用用审批表表申请时间间: 220133年 月 日 序号:拟文或资资料名称称:主要内容容及用途途:份数:印章类型型:申请人:申请人所所属部门经理签签字:综合部经
49、经理审核意见见:主管审批批意见:总经理意意见: 第第七章 卫生生管理制制度1、综合合部为公公司环境境管理的的职能部部门,负负责全公公司的环环境卫生生管理工工作;公公司各部部门都应应当按照照各自的的职责,协同做做好环境境卫生的的管理工工作。2、综合合部应该该加强有有关环境境卫生科科学知识识的宣传传,提高高公司员员工的环环境卫生生意识,养成良良好的环环境卫生生习惯。3、环境境卫生清清扫保洁洁人员应应当认真真履行职职责。任任何人都都应当尊尊重环境境卫生工工作人员员的劳动动,自觉觉维护环环境卫生生整洁。4、各部部门室内内的清扫扫保洁工工作,由由各部门门负责保保洁,部部门负责责人为第第一责任任人。5、公
50、司司各部门门应当按按照综合合部划分分的卫生生责任区区,负责责清扫与与保洁。6、禁止止在公司司内部公公共场地地倾倒、堆放垃垃圾,禁禁止随地地吐痰和和乱扔果果皮、纸纸屑、烟烟头及各各种废弃弃物。7、公共共走道及及楼梯,每日清清扫一次次。每周周五下午午大扫除除一次,做到无无垃圾、无积水水、无死死角。8、各部部门都要要建立每每日轮流流清扫卫卫生的制制度,室室内应保保持整洁洁,做到到地面无无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上上无灰尘尘、污迹迹,清洁洁、整齐齐,窗明明几净。室内无无蜘蛛网网、无杂杂物。9、室内内不准许许随便存存放垃圾圾,应及及时把垃垃圾倒入入垃圾筐筐内。10、办办公室内内办公用用品
51、、报报纸等摆摆放整齐齐有序,不得存存放与工工作无关关的物品品,个人人生活用用品应放放在固定定的抽屉屉和柜内内。11、设设置在各各部门、办公室室的垃圾圾箱等要要每天清清理,部部门和个个人有责责任和义义务协助助做好保保洁工作作,不丢丢失、不不人为损损坏。每每位员工工都有义义务维护护公司公公共卫生生,严禁禁乱扔垃垃圾、随随地吐痰痰等不文文明行为为。12、检检查时间间:(1)、每星期期5下午午公司大大扫除,每星期期1、22、3、4、55、6由由综合部部、人力力资源部部不定时时抽查,记录在在册;(2)、月底由由综合部部汇同各各部门经经理,对对全公司司卫生进进行一次次大检查查,记录录在册;13、评评奖方式
52、式:每次次检查得得第一名名的,发发流动红红旗一面面。连续续两次拥拥有流动动红旗,奖励现现金1000元.连续四四次拥有有流动红红旗,奖奖励现金金3000元。发发现不合合格的,处罚部部门1000元/次,个个人300/次。公共卫生生区域划划分卫生区域域负责人员员门前所属属区域及及门口沙沙发、值值班台卫卫生当天值班班人员负负责1楼公共共走道至至二楼楼楼梯卫生生(健身身器材)周一 综合部部周二 人力资资源部周三 销售部部周四 客服部部周五 工程部部2楼过道道沙发及及过道卫卫生财务1 财财务2工程部所所在办公公区域卫卫生工程部每周五下下午177:000-188:000公司大大扫除,全体员员工参加加,188
53、:055综合部部检查每月底由由综合部部汇同各各部门经经理,对对全公司司卫生进进行一次次大检查查,并评评出先进进一名,奖励现现金3000元,发流动动红旗一一面。发现不合合格的,处罚部部门1000元/次,个个人300/次。二楼卫生生区值班班表星期一丁琼星期二刘保红星期三王晓红星期四孙一壬星期五王一星期六郭浩锋附:1、卫生检检查评分分标准 22、卫生生检查评评比表卫生检查查评分标标准评分总分分为1000分。每次评评分1000分为为优秀、90分为为合格、90分以以下不合合格。每每星期55下午公公司大扫扫除,每每星期11、2、3、44、5、6由综合部部、人力力资源部部不定时时抽查,记录在在册;月月底由综
54、综合部汇汇同各部部门经理理,对全全公司卫卫生进行行一次大大检查,记录在在册;评奖方式式:每次次检查得得第一名名的,发发流动红红旗一面面。连续续两次拥拥有流动动红旗,奖励现现金1000元.连续四四次拥有有流动红红旗,奖奖励现金金3000元。发发现不合合格的,处罚部部门1000元/次,个个人300/次。扣分标准准室内公共前台1、桌面面不整洁洁扣2分2、地面面有纸屑屑扣2分3、垃圾圾未及时时倾倒扣扣1分,4、室内内有花盆盆未清洁洁的扣11分,5、电脑脑机箱及及显示屏屏、打印印机、电电话有灰灰尘扣11分,6、文件件柜有有有灰尘扣扣2分7、办公公室内门门窗有灰灰尘扣11分,8、灯具具开关有有灰尘扣扣1分
55、9、卫生生间内有有水渍扣扣1分10、卫卫生间内内物品摆摆放不整整齐扣11分,11、室室内沙发发有灰尘尘扣1分。1、走道道有纸屑屑扣1分分,2、走道道墙群有有灰尘扣扣1分,3、楼梯梯扶手有有灰尘扣扣1分,4、楼道道内花盆盆有污渍渍扣1分分,5、健身身器材有有灰尘扣扣1分,6、楼梯梯台阶有有纸屑扣扣1分,7、公共共区域内内沙发、茶几有有灰尘扣扣2分。1、前厅厅走道地地面有纸纸屑扣11分,2、值班班台有灰灰尘扣11分,3、前厅厅沙发茶茶几有灰灰尘扣22分,4、烟灰灰缸未及及时清理理扣1分分,5、门口口停车位位有纸屑屑、烟头头、落叶叶等扣11分,6、前厅厅旗杆有有灰尘扣扣1分,7、前厅厅花盆有有污渍扣
56、扣1分,8、前厅厅墙壁两两侧所挂挂物品有有灰尘扣扣1分第八章 公司保保密制度度第一条 目的的:为 HYPERLINK /Soft/kfsj/Index.html 规范公公司的文文件、 HYPERLINK / 资资料、档档案及经经营决策策的知情情权范围围,维护护公司的的市场竞竞争力和和经营环环境,保保障公司司的经营营成果与与持续发发展和有有效进行行,特制制定本制制度。第二条 适用用范围:公司成立立之日起起在经营营管理活活动中形形成的全全部具有有保存价价值的文文件、资资料、档档案及经经营管理理决策。主要涉及及以下方方面的文文件、资资料、档档案及经经营管理理决策;项目来源源信息,2、项目目开发、实施
57、进进度及其其结果的的信息,3、项目目销售服服务信息息,4、项目目客户信信息,5、管理理经营的的运行及及决策信信息,6、 HYPERLINK /hypx/List_192.html 财务务的管理理,7、人力力资源的的管理,8、与其其它公司司进行业业务合作作的信息息,9、任何何具有保保密价值值的信息息。第三条管管理权限限:各文件、资料、档案管管理有权权部门,公司副副总及总总经理办办公室。第四条关关于文件件、资料及及档案的的保密要要求规定定:1、公司任任何员工工不得携携带保密密性文件件、资料料、档案案进行出出游、参参观、访访友等私私人活动动,若因因参加工工作或其其它活动动而必须须携带时时要妥善善保管
58、,并在带带回公司司后及时时放回原原存放处处。2、需要销销毁保密密性文件件时,要要由公司司指派专专人监督督,并一一律进行行销毁,作废保保留的保保密文件件、资料料、档案案加盖作作废章后后统一保保管。3、凡属保保密性文文件资料料、档案案的借阅阅、传阅阅、复印印均应按按规定程程序办理理,并由由专人妥妥善登记记保管。4、凡属保保密性的的文件、资料、档案均均不得使使用传真真机传递递,不得得私自将将保密性性文件、资料拷拷贝。第五条关关于经营营管理决决策的保保密规定定:1、对任何何会议、活动、访谈或或其它场场合所形形成的经经营管理理决策均均应予以以保密,需传达达时经领领导批示示后再行行传达。2、公司任任何员工
59、工均不得得在公共共场所及及家属、亲友面面前谈论论未在公公司范围围内公开开传达的的经营管管理决策策,更不不得在电电话中涉涉及相关关经营管管理决策策。3、不得将将会议、活动、访谈记记录随意意放置,应置于于有利保保密的地地点妥善善保管。4、文件档档案管理理人员应应有高度度的保密密意识,不得向向任何人人有意或或无意的的泄露公公司机密密,废旧旧文件不不得随意意丢弃,经公司司认定作作废的文文件应定定期销毁毁,违者者视情节节予以处处罚。对对公司造造成损失失的,公公司将依依法追究究其刑事事责任。5、电脑操操作人员员在打印印、复印印文件、资料时时,应树树立高度度保密意意识,不不得随意意将文件件、资料料流露他他人
60、。6、财务工工作人员员应妥善善保管好好账务,报表,资料,不得将将公司财财务秘密密泄露他他人。7、员工的的薪金、奖金、应予以以保密,公司禁禁止员工工自相打打听他人人的工资资待遇,以免给给管理工工作带来来不必要要障碍。8、工程程部人员员应注意意图纸、技术资资料的妥妥善处理理,不得得擅自将将公司设设计图纸纸意图泄泄露他人人。9、公司司全体人人员都有有责任和和权利保保守公司司机密,发现他他人泄露露机密,应及时时向上级级汇报,对保护护公司机机密,维维护公司司利益的的员工,公司将将给予奖奖励。第六条员员工知悉悉的事项项:公司机密密是关系系公司发发展和利利益的,在一定定时间内内只限一一定范围围的员工工知悉的
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