外贸出口合同的流程

1、外贸出口口合同的的流程流程工作内容容注意事项项责任部门门记录1、签订订出口合合同1.通常常包括三三个部分分。一是是约首部部分：合合同名称称、编号号和交易易双方的的名称、地址、电报挂挂号、电电传号码码等；二二是基本本条款：品名、品质、规格、数量或或重量、包装、价格、交货条条件、运运输、保保险、支支付、检检验、索索赔、不不可抗力力和仲裁裁等；三三是约尾尾部门：订约的的日期与与地点和和双方当当事人签签字。1.当事事人应具具有签订订合同的的行为能能力；2.合同同必须有有对价或或约因；3.合同同内容必必须合法法；4.合同同必须符符合法律律规定的的形式；我国对对外订立立、修改改或终止止合同，必须采采取书面

2、面形式否否则无效效；5.合同同当事人人的意思思必须真真实。业务部和和公司分分管领导导1.外销销合同。2.合同同评审记记录。2、备货货1.选择择、评定定合格供供方；2.签订订收购合合同；3.安排排生产、加工和和收购；4.核实实货物品品质、规规格、数数量和交交运时间间；5.进行行包装、刷唛头头。1.落实实货源，备货时时间结合合船期安安排；2.货物物的品质质、规格格须与合合同相符符；3.货物物数量须须与合同同规定相相符；4.包装装材料、重量、方式，唛头刷刷制应与与合同或或信用证证规定一一致；5.必要要时收证证审证后后再组织织投产；6.不得得侵犯第第三方工工业和知知识产权权。业务部为为主，企企管部和和

3、单证储储运部协协助。1.合格格供方能能力评定定；2.收货货合同；3.生产产计划；4.产品品检验报报告。3、催证证、审证证、改证证。1.向进进口方催催促及时时开出信信用证；2.审证证和改证证，主要要内容：1）开证证行与保保兑行的的资信；2）信用用证的性性质与开开证行付付款责任任；3）信用用证金额额与货币币；4）商品品品质、规格、数量、包装；5）装运运期、有有效期、到期地地点及转转运与分分批装运运；6）单据据；7）投保保人、保保险险别别、投保保加成；8）其它它附加条条件。1.信用用证内容容是否符符合我国国对外政政策，有有无歧视视性的内内容；2.安全全及时收收汇是否否有保障障；3.与我我国有贸贸易协

4、定定的国家家的来证证，是否否符合协协定的规规定；4.证内内各项条条款和对对议付单单据的要要求，是是否符合合合同规规定，出出口公司司是否做做得到。业务部和和银行共共同实施施。1.经审审核和修修改的信信用证。外贸出口口合同的的履行流流程（以以信用证证为付款款依据的的CIFF）流程工作内容容注意事项项责任部门门记录4、租船船订舱1.填写写订舱委委托书递递送外运运公司；2.填写写外轮代代理公司司签发的的“装货单单；”正确填填写收货货人详细细地址、目的港港名称、货物具具体名称称，详细细列明件件数、重重量、尺尺码、装装运期限限和结汇汇期、能能否转船船或分批批装运、限制性性运输条条款等其其它特殊殊事项。1.

5、在船船舶抵达达港口或或截止签签单前，办妥托托运手续续，明确确船期和和舱位；2.订舱舱手续准准确无误误，避免免加载、退载和和变载情情况发生生；3.对冷冷藏鲜活活货，事事先通知知外运公公司；4.危险险品应提提供所规规定的项项目；5.超重重超长超超高的货货物应提提供每件件货物的的尺码、毛重。业务部1.订舱舱委托书书。2.装货货单。5、报验验1.向商商检部门门提出检检验申请请；2.填制制“出口报报验申请请单”，其内内容有发发货人、品名、规格、数量或或重量、包装、产地、输往国国别或地地区、申申请报验验项目、证书种种类及副副本份数数、检验验依据、货物堆堆存地点点、国内内收购价价和出口口价、报报验日期期等。

6、1.商品品的名称称（含货货号）应应与合同同、信用用证一致致；2.商品品的数量量和重量量，除信信用证另另有规定定，一律律用公制制单位表表示；3.商品品的标记记和号码码要填写写清楚；4.注明明证书的的种类及及副本份份数；5.货物物的出口口价一律律按美元元计；6.有外外文译文文时，中中外文内内容应一一致。7.如有有预先检检验时应应提供预预检检检验结果果单。业务部1.出口口报验申申请单。2.商品品检验报报告。6、投保保1.向保保险公司司申请货货物保险险；2.按“仓至仓仓条款”实施投投保。1.正确确掌握投投保时机机：货物物自发运运人仓库库运往启启运地发发运时办办理保险险；2.提供供有关投投保资料料，掌握

7、握保单内内容；3.按合合同与信信用证规规定填保保单，防防止多保保、错保保或漏保保。业务部1.货物物保险单单。7、报关关报关时需需提供的的单证有有：1）出口口货物报报关单；2）商商品检验验证书，免检除除外。33）出口口证可证证；4）装货单单；5）普惠制制产地证证明书；6）动动植物检检疫证书书；7）中西药药检验合合格报告告书；88）文物物鉴定证证明书；9）其其它单证证：如合合同副本本、发票票、装箱箱单等。1.出口口报关提提交的有有关单证证，必须须是有效效的，其其份数应应当齐全全，内容容必须正正确无误误；2.有关关单证、票据的的相应内内容应一一致和相相符。单证储运运部报关关员1.经海海关批准准放行的

8、的报关单单。外贸出口口合同的的履行流流程（以以信用证证为付款款依据的的CIFF）流程工作内容容注意事项项责任部门门记录8、装船船1.到码码头监督督装船，收取由由船长或或大副签签发的“收货单单”又称大大副收据据。2.凭大大副收据据向外轮轮代理公公司交付付运费，并换取取正式提提单。1.货物物在装船船前必须须收取信信用证，完成审审证和改改证工作作；2.商检检、保险险、报关关等手续续办理完完毕；3.装船船后及时时通知进进口方。业务部1.船运运公司装装船后签签发的提提单。9、制单单结汇货物装运运后，按按信用证证的要求求，正确确缮制各各种单据据，在信信用证规规定的交交单有效效期内，送交银银行议付付和结汇汇

9、。1.正确确：即要要求做到到单证一一致、单单货一致致、单单单一致，防止错错装错运运；2.完整整：单据据种类、项目和和份数完完整；3.及时时：在信信用证规规定的交交单期和和有效期期内，及及时将单单据送交交议付银银行；4.简明明：单据据的内容容简洁明明了；5.整洁洁：单据据的布局局美观、字迹清清楚，表表面清洁洁，一般般不宜更更改。单证储运运部和银银行。1.全套套的结汇汇单据。控制方法法：1.根据据出口合合同编制制工作计计划或合合同履行行进程卡卡片，明明确工作作阶段、要求、责任人人和实施施方法；2.合同同履行过过程中，采用业业务员自自检、部部门负责责人抽检检和企管管部跟踪踪检验的的方法，确保出出口合

10、同同的顺利利完成；3.公司司编制进口/出口业业务服务务质量跟跟踪检验验记录，定期期收集汇汇综业务务进展情情况，做做好以合合同为中中心的“四排”和以信信用证为为中心的的“三平衡衡”工作，以提高高履约效效率。法律法规规：1中中华人民民共和国国对外贸贸易法2中中华人民民共和国国合同法法3中中华人民民共和国国进出口口商品检检验法4中中华人民民共和国国标准化化法5中中华人民民共和国国海关法法6119900国际贸贸易术语语解释通通则7联联合国国国际货物物销售合合同公约约8国国际铁路路货物联联运协议议9跟跟单信用用证统一一贯例信用证的的主要内内容：1、信用用证本身身的说明明：包括括信用证证的类型型、号码码、

11、开证证日期、开证申申请人、开证银银行、受受益人，信用证证金额、有效期期及到期期地点；2、对汇汇票的说说明：信信用证项项下如使使用汇票票，要明明确汇票票的出票票人、付付款人、汇票金金额、期期限、出出票条件件等；3、对装装运货物物的说明明：包括括货物名名称、规规格、数数量、单单价等；4、对运运输事项项的说明明：包括括装运港港、目的的港、装装运期限限、可否否分批、转运等等；5、对货货运单据据的说明明：如商商业发票票、装运运单据、保险单单据及其其它单据据；6、其它它事项：如开证证行对议议付的指指示条款款、开证证行负责责条款、开证行行名称及及签字及及其它特特别条款款等。缮制汇票票时应注注意下列列事项：1

12、、出票票条款。缮制汇汇票时，必须按按来证规规定的具具体条文文填写，不能省省略或更更改；如如来证中中未予规规定，或或系电开开信用证证，则在在缮制汇汇票时，由出票票人自行行编写出出票条款款。汇票号码码应使用用发票号号码。3、金额额。除非非信用证证另有规规定，汇汇票金额额不得超超过信用用证金额额，并应应与发票票金额一一致。金金额应分分别以大大、小写写表示，大、小小写金额额必须一一致。同同时，所所使用货货币应与与信用证证的相同同。4、付款款期限。应填在在At与与Sigght之之间，如如见票后后若干天天如300天付款款则填“At30 dayys ssighht”如为即即期，只只须将AAt与Sigght连连上即可可，即“Atsigght”。5、收款款人。按按信用证证规定填填写，如如未作规规定，则则填写议议付行。6、付款款人。按按信用证证规定详详细填写写，地址址不能省省略。如如信用证证汇票条条款中未未规定付付款人，则以开开证行作作为付款款人。7、