浅谈企业档案工作科学管理法

1、浅谈企业档案工作科学管理法摘要：企业档案工作是企业管理工作的重要组成局部，是企业从事消费、经营、科研等活动的根底，是企业信息资源宝库。本文就如何科学地对企业档案工作进展管理，最大限度地发挥档案的价值，为企业经济建立和各项工作效劳，提出了自己的看法。关键词：企业档案工作科学管理法企业档案纵连企业诸多历史阶段，横贯企业各个领域，记述了企业各类活动的全过程，具有不可替代的凭证和史料参考作用，她是企业重要的无形资产，是企业消费、经营和管理活动的根底，是企业各项活动得以承前启后的保障，在企业做强做大的不断开展过程中，尤其需要不断强化档案管理。如何对企业档案工作进展科学管理，使档案管理程度再上一个新台阶，

2、笔者认为应当做好如下几点：一、各级指导要重视支持档案工作档案工作是企业各项管理工作的根底，各级指导一定要重视支持档案工作，要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度，实在加强对档案工作的指导，做到对档案工作重视到位、投入到位，对档案工作人员关心到位。要定期听取档案工作汇报，及时研究解决档案工作中的重大问题，为档案工作的顺利开展创造良好环境；加大对档案工作的经费支持力度，为档案工作的开展提供必需的物质条件，在生活上关心、工作上关注、政治上关爱档案人员，重视档案干部队伍建立，增强档案干部队伍的活力和活力，真心实意帮助档案工作者解决实际困难和问题，使档案工作者感到有温暖、有希望、有奔头，使干事创业的积

3、极性、主动性、创造性得到更好发挥。二、搜集收齐归档文件材料“巧妇难为无米之炊，做好归档文件材料的搜集工作，是确保档案齐全、完好、准确、系统的基矗要做好搜集工作，档案人员必须熟悉和掌握搜集工作的各种渠道和方法，处理好档案形成过程中各个环节、各个部门的关系，对档案形成的全过程进展动态监视与检查，同时要不断进步全员档案意识，实现全方位的有效管理，采取各项有力措施，做好企业档案材料的搜集工作，档案的归档率、完好率、准确率、查全率、查准率才有可能到达高标准。三、档案集中统一管理集中统一管理本单位形成的全部档案，是企业档案工作的根本原那么，是档案法律法规对企业档案管理的根本要求，也是我们做好档案工作的前提

4、和重要基矗集中统一管理有三层含义一是档案实体集中，企业各部门形成的各种门类、各种载体的档案，都要集中到本单位综合档案室统一管理二是人员集中，各部门档案管理人员都要纳入本单位档案管理部门管理；三是管理集中，各单位的档案、人员要在档案部门的统一管理下开展档案工作，提供档案利用。四、建立健全企业档案工作管理体制建立健全企业档案工作管理体制，包括建立档案工作机构，成立档案工作指导小组，明确档案工作的指导和直接负责人，建立健全专兼职档案管理网络，制定本单位档案管理方法、归档范围、分类方案、保管期限表、各项档案管理制度及“三纳入、“四参加、“四同步制度，“三纳入四参加四同步是?企业档案工作标准?中明文规定

5、企业必顺建立的制度。假如一个单位没有落实“三纳入制度，就难以保证档案工作的组织指导与安康开展，使档案工作无法与企业的改革和开展同步。假如不落实“四参加“四同步制度，就无法把企业消费经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来，无法保证归档文件材料的齐全、完好、准确、系统。五、搞好档案工作标准化、信息化建立档案工作信息化，是促进企业信息资源全面搜集、整合、开发的重要根底，通过档案信息化建立，可以实现对企业信息资源的集中管理，成千上万倍地进步利用效率，全方位地支持企业决策和各级信息效劳，潜在的经济和社会效益难以估算。而档案信息化的根底是档案工作的标准化，没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化，因此，

6、企业档案部门要认真学习有关档案工作标准，研究档案工作业务标准，进步档案管理的标准化程度，为档案工作信息化创造条件。六、强化档案保管条件及措施随着时间的推移，档案保护显得愈来愈重要，日前，国务院总理温家宝和中央政治局候补委员、书记处书记、中办主任王刚都对档案保护问题做出了重要指示。加强档案保护，包括对纸质档案、电子档案的保护：一是对纸质档案，要加强库房“八防设施的装备，使档案库房做到防火、防盗、防高温、防湿、防光、防虫、防有害气体、防尘的平安防护要求，杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生；二是对电子档案，一方面要采取必要的措施，加强对电子档案的载体保护，另一方面要加强对电子档

7、案的信息保护。七、深化档案信息开发利用笔者通过对有关利用数据的分析与研究，认为可以采取如下3项措施，以档案利用来带动和推进档案业务建立：一是对历年来档案利用数据分析，着力理解档案利用所产生的社会效益和经济效益。通过分析，可以理解档案的自身价值和潜在的利用资源，有利于进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用；二是开展档案利用跟踪效劳。档案工作只有“有为才能有位，而地位的获得有赖于档案人员的自身努力，积极开展送档上门，及时掌握档案利用的新动态、新动向，及时做好跟踪效劳。三是结合数据比照分析，紧紧抓住档案利用的热点和中心工作，积极开展档案史料编撰工作。抓住档案的利用与信息开发工作

8、，并根据归档材料编写大事记、组织沿革、年鉴、产品简介等编研成果，为各部门更好地利用档案服好务。八、进步档案人员素质新时期档案工作的开展为档案人员提出了新的、更高的要求，要实现档案事业快速、协调开展，必需要有具有开拓创新和德才兼备的档案干部队伍。档案工作者要努力学习档案业务知识、企业管理知识、文秘写作知识、计算机知识，熟悉本企业根本情况，具备较强的综合分析、文秘写作、规划组织协调才能，成为一专多能的复合型人才。要结合当前的中心工作，从档案中寻找有规律的东西，并把它升华为一种历史借鉴，为科学决策提供参考，为各级指导当参谋、提建议、献良策，成为为指导建言献策的高参。九、引入科学管理理念，开展档案工作

9、六步循环为加强企业档案工作，实现科学管理，结合管理学上pda工作法及现代过程管理，开展“档案六步循环工作法。p-plan:方案，无论你做什么，首先要制定工作方案；d-d:行动，有了方案就应该根据方案立即行动；-hek:检查，根据方案行动起来后，就要把行动的结果与方案进展比拟，检查结果与方案之间是否有偏向，查找原因；a-atin:修正，查找出原因，假如是行动偏离方案，就要修正自己的行动，假如是方案偏离了实际，就要修正方案，返回到第一步，重复以上四步，直到完成工作。现代过程管理，不再是简单的过程监视和控制，它是一个四环节的人性化管理过程：有序化一目的化一自动化一一合理化，充分调动人的积极性和主动性，最大程度地实现预期目的。档案六步循环工作法，以每一季度为一个工作循环，每循环分为“目的、措施、执行、考核、总结、交流6个步骤，这里重点强调的是总结和交流：一是总结。各级档案人员要全面总结档案工作的目的、措施、执行、考核情况，认真撰写档案工作的总结材料，仔细查找缺乏，总结经历教训，明确下步工作方案，提出相关工作建议。通过总结档案工作人员可以无形中进步写作程度，能在有意无意中谋取指导对档案工作的支持，同时也可