医学检验实验室档案建设与运行规范

1、医学检验实验室档案建立与运行标准【关键词】实验室档案建立运行标准实验室是高等学校教学、科研的重要基地，在学校开展过程中有着特殊的地位和作用，实验室的建立和开展也反响了学校教学、科研工作的不断开展，因此建立和完善教学实验室的档案，使其标准化和科学化，正确、全面反响实验室建立的历史，是非常必要和有意义的。高校实验室是培养学生理论才能、综合素质的重要场所。实验室的建立和管理程度是衡量高校教育质量的重要标志，而高校实验室档案是实验教学管理中不可缺少的一部分，档案是历史真实的记录。在平时工作中，如何根据档案、实验室自身的特点以及属性和行之有效的运行机制，建立起实验室档案。进而，利用实验室档案，标准实验室

2、各方面的管理工作。1档案管理的重要性通过多年的本科教学证明，在教学、科研、管理等方面的研究中，都要借助于各种各样的文献，其中就包括档案，假如分开了文献、档案作参考，实验教学和科学研究将寸步难行。由此可见，实验室档案建立具有非常重要的作用。首先实验室档案是实验教学改革的主要根据：实验教学过程中的实验教学档案、如实验工程、实验内容、使用方法、手段、实验考试考核方法等实验课程体系及学生、专家教学督导组及教学检查反响的意见和建议每年都将通过文字记录归类整理后保存下来。这些意见和建议有助于我们不断改良实验教学方法和手段，从而不断进步实验教学质量，另外在制定新的实验教学方案之前对历年的实验工程、使用方法、

3、实验手段的记录进展分析研究，有助于探究一套更合理的实验教学方法。其次实验室档案是科研工作的重要保证：科研工作是高校的一项重要工作，科研实验离不开仪器设备，特别是大型精细仪器，即大型精细仪器的安装、调试、使用方法及故障排除措施的详细记录以档案的形式保存下来，如：同一类型而型号不同的仪器其性能、准确度、灵敏度都不一样，调试、使用过程中的这些详细记录给以后的科研及教学工作带来很大的方便和选择性。再者实验室档案有利于教学、科研仪器设备的合理装备，更好地为教学科研效劳：利用实验仪器的使用记录，可以得出仪器的实用效率，也就可以分析出哪些仪器是教学科研必备，哪些仪器是在条件具备时才可购置的仪器，这样就可优化

4、利用学校投入的有限设备经费，从而防止盲目采购仪器设备给学校造成浪费；另外，以前的使用记录会详细记录操作者在使用每一台仪器的运行情况，如各种技术指标是否符合使用情况，翻修率的大孝维修是否方便等等，以此为学校提供仪器使用的根本信息，也为今后学院在购置仪器设备时选择适宜的厂家提供重要的参考。2档案建立的范畴该实验室的档案归档内容，在参考?学院教研室档案管理建档要求?和?实验室工作档案管理制度?的根底上，根据检验系实验室的“一个实验中心多门实验课程的实际情况与特色进展搜集整理，从实验运行的实际情况出发，检验实验室的归档材料应具备以下内容。2.1实验室根本情况材料包括实验室建制的批文、主管任命书、人员队

5、伍情况、实验室实验人员个人情况简介、实验教学中心简介、设备情况、实验用房情况、实验室构造图等。2.2实验室的各种规章制度包括学院、检验系和实验室制定的各种规章制度、管理方法、岗位职责等文件资料。2.3实验室及学科建立包括实验室开展建立规划、改革方案及施行方案、验收报告、评估报告、专业申报和选修课申报。2.4实验室方案和总结包括年度或学期工作方案及总结报告。2.5实验教学及教学运行2.6科研和技术开发工程包括实验室的各类科研工程和技术开发工程申报书、申报工程的支撑材料、工程立项批准文件等。2.7实验教学、科研、技术开发研究成果包括成果申请书、论文复印件或原件、专利或成果鉴定材料、专利及获奖情况等

6、材料。2.8实验室工作量统计包括各种报表、考核、评估、奖罚、晋升及实验教学任务等统计资料；2.9实验室仪器设备运行情况包括仪器设备一览表、仪器设备的改建、仪器设备自制改良原始记录、学生显微镜使用登记表、仪器故障维修申请单、仪器维修记录等材料。2.10实验室日常工作记录包括工作日志或周志、平安检查记录、剧毒及易爆药品使用记录、承当的其它任务及相关材料。2.11实验室管理2.12实验室仪器设备2.13实验教学低值易耗品的使用包括实验课低值易耗品使用记录、实验工程试剂配制情况记录。2.14开放性实验室2.15物资方案管理包括年度或学期教学物资仪器设备申购方案、物资领物单据。2.16物资账目管理包括仪

7、器设备固定资产账、低值易耗品账、化学药品试剂账。通过以上16个大项，80多个子项的档案建立，一方面让实验室人员清楚所需要登记和归纳的内容，另一方面给兼职档案管理人员一个把握的尺度，使各式各样的资料分门别类，利于搜集、整理、保存和利用。实验室的工作档案应该是在实验教学、科研开发的理论活动中直接产生的具有保存价值的历史纪录。只有保证了纪录的直接性和真实性，才能保证归档材料的可信度及其真正的利用价值。3档案的保管保管好是前提，只有保管好，才能有利用的可能。因此做好保管与利用的有机统一工作，是档案工作的重要组成部分。必须让全体实验室人员认识到档案保管工作决不是阶段性和过渡性的工作，而是一项长期保持性、

8、常规性的工作，只有如此，才会防止出如今评审时便加大力度突击整理，评审完毕便束之高阁、无人问津的现象。由于检验实验室档案有其自身的特点，实验课程繁多，它包括：临床生化检验、临床血液检验、临床根底检验、临床寄生虫检验、临床微生物检验、临床免疫检验、临床输血学等十多门课程，且具有与临床教学医院检验科的见习教学课程等，因此对各实验课程搜集的根底资料，均需要事先进展分门别类的归纳整理，从而提炼出有价值的档案材料进展归档。对档案材料的保管，原那么上绝大部分档案材料不具有保密性，需要做的工作是采取措施预防有可能发生损坏和丧失档案的各种因素。在平时的包干工作中，坚持立足长远，保证当前；不仅强调保护档案而更重要

9、的是考虑利用方便，同时也不只是迁就一时利用方便而不顾及对档案的保护，以致影响档案的长远利用。采取半开放式管理方法，即专人保管，专门场所放置，每时每刻均可查阅或借阅，管理员进展定期检查与整理，以防损坏和丧失；并按时补充新的档案材料。为此特制订检验实验室档案借阅方法，并对借阅的档案进展登记，随时追踪档案的使用情况。对于不能集中管理，而平时又需要用到的资料，采取实验室有关人员自己保管，由档案管理员建立文档目录并施行跟踪监视。4档案的运行标准管理档案的建立和运用，必须建立实在可行的各种规章制度，目前档案管理的制度很多，上至国家档案法，下至学校档案管理规定，对档案的机构、职责、利用以及法律责任都作了明晰

10、的阐述。在建立检验实验室档案的过程中，充分掌握和领会国家档案局发布的?归档文件整理规那么?、?档案保管期限表?以及?学院教研室档案管理建档要求?、?实验室工作档案管理制度?、?学院实验室工作管理方法?和?学院实验室根本信息搜集整理制度?等相关文件精神。结合检验实验室的档案特点，从归档、分类、排列、编号、装盒、编制检索等方面加以标准。在管理方法上，既兼顾手工管理的传统技术，又运用现代化的技术手段，实行文档一体化管理，实行纸质档案、电子档案的双重管理方法；并逐渐将纸质档案数字化，实行电子文件的集中统一管理。高校实验室有其自身的特色，作为一个培养人教育人的理论活动中心，其科技水准高、设备造价高、人员

11、素质高、流通利用率高，因此工作材料的管理力求要准确、完好、连续性和统一性。搞好实验室档案建立，其目的就是为了利用档案。没有档案的利用，也就不会有档案工作，档案也就失去了存在的意义。因此，在逐步搞好档案搜集保管的同时，更加注重做好档案的利用工作，为实验室各项工作的标准化管理效劳。其详细做法是充分发挥档案的现时作用和长期作用，现时作用即为标准当前各项工作效劳，发挥在搜集档案时促使相关人员进展相应的工作，来支持档案建立，从而完成相应内容，由此来标准教学内容和管理工作；长期作用即主要为制定建立规划效劳。利用档案对已做事情质量进展分析和比拟，找出问题与差距，提出改良意见和措施，为制定建立规划和指导今后工

12、作效劳。通过两方面的作用，最终目的是标准实验室各方面的管理工作。5实验室档案管理存在的问题及对策目前检验实验室的档案管理主要存在以下几方面的问题。一是实验室建档意识差，主要表达在本实验室过去没有档案建档的历史，无前人的经历可循；且从事实验室工作的人员对档案建立不够重视；通常认为只要搞好实验教学、完成科研任务或事务性工作即可，致使建档意识淡薄；在工作中亦不注重资料的搜集、整理和归类，使实验室有工作及活动而无记录，有措施而无书面文字记载和资料存档，因此导致有价值的资料流失而不能及时效劳于实验教学和科研。二是有制度无职责和监管，实验室无专门或兼职的档案管理员，因此造成档案管理的无责任性，建档工作无上

13、级部门的监管，学校和检验系也未将实验室档案管理工作列入年终目的考核的内容，造成该项工作边缘化。三是检验实验室的档案繁杂，课程多，原始资料量宏大，涉及内容广泛，如实验记录、数据、图表，教学、科研、仪器设备管理、教改、实验室管理等多方面的资料，致使一些档案管理归类不易明确。针对存在的问题，在今后的工作中需要做好如下几方面的工作。一是建立健全档案管理制度：学校指导要明确实验室档案在实验室各项管理工作中的重要作用，针对实验室的实际情况制定相应的实验室档案管理制度，统一档案格式，其档案内容应根据各个实验室的详细情况制订，使实验室档案管理工作标准化、制度化，相关部门应注重对实验室的档案进展定期的检查指导及有效监管。二是强化实验室档案管理意识，加强档案队伍建立：学校及有关部门对实验室和实验教学人员不断地进展档案管理知识的培训，让受训人员充分认识到实验室档案在教学、科研及管理方面所起的重要作用；挑选事业心、责任感强，有奉献精神的优秀人员负责实验室档案管理工作，从制度、职责范围等方面给予支持和标准。三是提供必要的档案工作环境和设施：建议学校为实验室提供专门的档案室和配套的硬件设施。开展实验室档案管理的工作目的在于开发利用实验室档案信息资源，更好地为学校的建立、管理、教学、科研效劳。【参考文献】1张景兰，陈东来，吴国强高校实验