各岗位职责说明书精相关知识

1、各介绍-岗位职责说明书-精有关知识各介绍-岗位职责说明书-精有关知识第PAGE页码11页/总合NUMPAGES总页数11页各介绍-岗位职责说明书-精有关知识各岗位职责说明书有关知识以下是我精心采集整理的各岗位职责说明书有关知识，供大家参照和借鉴，更多资讯请连续留神岗位说明书栏目。公司怎样编写职务说明书在公司组织中，岗位是最基本的构成单位。想把一个公司管好，必然把一个个岗位管理好。岗位管理是一个复杂的系统，此中最基础的手段就是经过工作分析对岗位进行文字性的界定和说明，也就是我们平常所说的编写职务说明书。职务说明书，是表示公司希望职工做什么、职工应看作什么、应当怎么作和在什么样的状况下执行职责的汇

2、总。在现代化的公司管理中，科学地进行工作分析，能够保证将整个公司的目标转变为所有职工的个人目标，使公司的经营压力转变为每个职工的工作动力和责任拘束。职务说明书的主要作用职务说明书主要发挥四个方面的作用：第一，职务说明书清楚地列出了职工的职责范围，在年初的时候，看看自己的职务说明书，就能够大概认识一年的工作目标;第二，职务说明书囊括了岗位所需要的能力，职工能够比较，自己在这些方面发展得怎样，哪些能力还需要进一步提升;第三，职务说明书令上下级关系了如指掌：谁向你报告，你又向谁报告;第四，职务说明书还有益于上司主管对职工进行管理。主管招聘新职工，核查老职工的工作表现，都能够参照职务说明书的要求。一般

3、来说，职工及其上司主管都必然任职工的职务说明书上署名，表示两方都认可说明书的各项条款，这其实就是上下级的交流过程，交流好了，能够为后边的工作扫清好多阻拦。因为职务说明书拥有明确工作职责与权限、工作目标、工作特色、任职要求等作用，并能为工作讨论、人员招聘、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等供给依据，它已遇到公司重视，并成为现代公司管理的基础工作之一。职务说明书的编写公司应当把职务说明书的编写工作作为公司现有岗位的一次大清点，或许说是一次业务流程的重组，进而明确各岗位的职责与权限，规范工作流程，以实现科学管理的目的。职务说明书编写的过程，实质上是对公司业务流程从头认识的过程。一套科学、规范的职务说明

4、书能对公司的各项工作及人力资源管理的其余工作供给依据。依据公司的发展战略来进行组织构造设计，依据组织构造设计来进行职能分解，依据职能分解来做岗位设置，依据岗位设置来做工作分析和岗位研究，最后形成职务说明书。在张开职务说明书的编写工作以前，人力资源经理应和高层领导进行讨论，使高层领导抢先建立岗位责任意识，对各项工作实行归口管理，改变自由任意的管理风格。编写过程中，各部门的主管和职工应踊跃配合，人力资源部为其供给编写技术的培训、指导和审查。人力资源部可灵巧采纳问卷检查法、面谈法、工作日记法、实地察看法等方法，进行仔细的工作分析和检查，认识每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对

5、外的联系、任职资格等因素。行业的发展、公司的改革会给岗位提出新的要求。所以，公司编写出规范的职务说明书后，还应建立起职务说明书的动向管理制度，由专人负责管理更新。在与高层领导获得共鸣、进行必需的宣教后，接下来要做的就是岗位信息的检查。岗位检查是以工作岗位为对象，采纳科学的检查方法，采集各样与岗位有关的信息的过程。岗位检查必然采纳科学方法仔细进行，保证资料的真切性、靠谱性和圆满性。岗位检查是职务说明书编写工作的重要构成部分，只有做好这项工作，职务说明书的编写才能顺利进行。岗位检查的主要方式1.面谈：就是拿着岗位检查表到现场和从事这个岗位工作的职工进行当面的交流，认识状况。当面检查的时候，检查者应

6、当做好记录，详尽把被检查者的原话记下来，回去此后进行分析。特别注意的就是必然记下原话，这样才能保证获得的信息是绿色信息。2.现场察看：在现场进行察看，认识这个岗位的工作内容、工作的时间和工作负荷等问题。将现场的状况照实记录下来，并联合经过其余方法获得的岗位信息全面分析该岗位的状况。3.书面检查：给在这个岗位工作的职工发放一个岗位检查表，经过这些检查表进行岗位信息的采集、整理和分析。书面形式的见效不如面谈和现场察看，因为当面检查的时候被检查者能够供给好多信息，分析工作能够更深入或许更能得出正确的结论。但在岗位特别多的状况下，面谈和现场察看会耗资大批的时间和成本。笔者建议对重要岗位用面谈和现场察看

7、的方法，对一般岗位能够采纳书面检查的方法。岗位信息检查表的内容包含：(1)工作任务的性质、内容、程序、地址、时间比方是做什么工作的，是部门领导仍是某一方面的主管，是做研发的仍是做销售的;这些内容里面哪些比较重要，哪些比较次要;工作经过哪些程序，是怎么做的;达成这项任务，领导有没有在时间上的要求等等。(2)本岗位的责任这个岗位负哪些责任，哪些负主责，哪些负部分责任，哪些工作但是支持他人。(3)要求的学历、经验、年纪及其余资格和条件岗位要求什么样的任职条件，比方对学历、经验、年纪和身体有什么要求。比方某些岗位女同志做不太合适，要求必然是男性;有些工作必然要求大本以上学历，或许五年以上的工作经验等。

8、(4)工作的应知应会的技术负责这项工作必然要懂某些方面的知识，比方必然要懂化工或办公设施自动化等等。(5)与公司内部和外面的关系比方你是某某部门的职员，第一打交道的是部门经理，再上边是分管这项工作的总监或许副总，可能要和营销部、技术部打横向交道。对外，比方说要和工商局、技术监察局打交道，这些状况在岗位检查的时候都要摸清楚。(6)工作环境条件工作处在一种什么条件下，特别是对于劳动密集型的公司，比方说港口行业、建筑行业、化工行业，可能波及野外、高空作业或接触有毒气体等等。在做岗位分析和讨论的时候要考虑这些因素，比方化工行业和接触有毒气体的车间的职工除了基本薪资还得给与营养补助。职务说明书的主要内容

9、有了岗位信息此后，我们就能够着手制定职务说明书了，大部分状况下，职务说明书应当包含以下主要内容：1.工作表记：包含岗位名称、岗位编号、所属部门、直属上司、纵向荣膺岗位、横向轮换岗位、岗位系列、岗位级别。2.管理幅度：为该岗位所直接收理的人数，它包含直接收理的岗位名称和人数，也就是直接向该岗位报告工作的职工人数。3.岗位目的：简要说明工作的主要内容，设置此岗位的意义。4.岗位责任：指该岗位所肩负的责任，重视重申必然达成的任务，一旦发生过错应遇各处罚，责率性质需要加以界定，包含领导责任、所有责任、主要责任和次要责任。5.岗位权限：指为达成该岗位工作内容，而赏赐该岗位的权限范围，包含业务权限、人事权

10、限和财务权限。6.工作关系：指该岗位与公司内外其余岗位之间的关系，包含与上司、同级和下级的交流，以及公司外面组织等。7.任职要求：指对从事该岗位职工的身体素质、教育背景、工作经验、专业知识、职业资质、工作能力的要求。职务说明书依据公司的详尽状况进行制定，并且在编制时，要注意文字简单了然，使用简略易懂的文字;内容要越详尽越好，防范形式化和书面化;跟着公司规模的不停扩大，职务说明书要在必然的时间内赏赐修正和增补，以便与公司的发展保持同步。职务说明书的编写误区当前有好多公司在圆满了职务说明书的工作后，并无让它在公司管理工作中发挥应有的作用。笔者认为，这其实不是职务说明书籍身的限制，更多是公司走进了职

11、务说明书编写的误区，降低了其在管理中的应用性。那么。职务说明书的编写有哪些误区呢?1.功能错位在谈及岗位描绘时，好多公司都能捧出一叠厚厚的文案，但细读后，就会发现，他们其实不是职务说明书，而但是是岗位职责制。公司的岗位职责制其实不是职务说明书。岗位职责制是岗位任职人应当达成的职责，其实不可以够全面反应岗位的信息，并无其行为或工作活动的结果。但是职务说明书则全面反应了岗位和岗位任职人的全面信息。2.责任不清为适应外面竞争环境，好多公司以团队来设计工作任务，即同一项工作任务需要几个部门或几个岗位共同达成，这就出现了职责交叉。正确地办理职责交叉有助于发挥协作效应，扬长避短，提升工作效率。但好多公司在

12、撰写职务说明书时对这些职责交叉的工作没有明确各岗位的职责权限，以及对工作结果应肩负的责任，反而致使工作中岗位职责不清、多领袖导，工作中出现问题各部门间又相互推委，降低了工作的效率。3.职责重叠在公司的实质中，对于工作任务性质同样、工作任务量较大的工作，有的岗位不可以防范会出现了一岗多人的现象。在岗位描绘时能否只要编制一份职务说明书呢?好多公司在描绘此类岗位时，采纳了简单的一刀切的方法，概括出该岗位的共同特色，定义了岗位的共同要求，却忽略了该岗位的不同样任职者之间工作任务的差异，以及由此致使的对任职人资格要求的差异，这明显是一种不可以取的方法。假如是对岗位进行描绘，应当采纳一岗一份说明书的方式，

13、每个任职人拥有一份。当前好多公司在展动工作分析时，却混杂了工作和岗位这两个看法。4.凭空捏造当前，好多公司已经认识到职务说明书的作用，纷繁在公司展动工作分析的工作。但编写出来的职务说明书却未真切起作用。有的公司在对工作分析缺少正确认识的状况下，就盲目随大流，要各个岗位上的任职人自己编写职务说明书;有的公司，由人力资源部凭空捏造，使描绘走开本岗位的实质，特别是对任职人资格的界定缺少客观的标准，结果使职务说明书没法在实质工作中使用，成为案头陈设，只能被充耳不闻。5.不可以系统职务说明书编写的过程，实质上是对公司业务流程从头认识的过程。一套科学、规范的职务说明书能对公司的各项工作及人力资源管理的其余

14、工作供给依据。但是，好多公司的岗位描绘都有不圆满、夸张职责或减小职责、任职资格主观性强等问题。有的为了节俭成本，甚至只对重点岗位或部门进行岗位描绘，致使后续的岗位讨论、招聘等工作缺少客观、一致的尺度，科学的人力资源管理工作也无从谈起。职务说明书编写误区的原由分析任职务说明书编写工作中，为何会出现这样的误区?笔者认为会出现这样或那样的误区的主原由主要以下几点：1.为编写而编写当前，在一些公司中，因为管理流程的不规范，或管理者自己的行为不规范等问题，使得公司存任职责不清、工作任务任意性较大、出现问题相互推委等管理问题，好多公司只关注职务说明书的结果或形式，使得职务说明书成为现实工作流程的再现。公司

15、职务说明书编写工作的张开，应当重视于工作分析的过程，把职务说明书的编写工作作为公司现有岗位的一次大清点，或许说是一次业务流程的重组，进而明确各岗位的职责与权限，规范工作流程，以实现科学管理的目的。2.缺少专业技术或培训职务说明书的编写是人力资源管理工作的一项专门技术。好多公司因为缺少职务说明书编写的专业技术或培训，所以也存在描绘不规范，用语不正确的现象。特别是在岗位职责的描绘上，它应当是对于一项工作最后要获得的结果的陈说，所以，应正确、清楚地界定岗位任职人应肩负的责任，所拥有的权限和工作必然达到的目标、规范权责利的关系。但好多公司的职务说明书在描绘用语的选择上，抽象地使负责、管理等词语，致使岗

16、位职责的描绘过小或许过大。标准的岗位职责描绘格式：动词+宾语+结果。动词的选择可参照岗位职责动词使用规范表;宾语表示该项任务的对象，即工作任务的内容，结果表示经过此项工作达成要实现的目标，可用保证、保证、争娶推进、促使等词语连结。岗位职责动词使用规范表管理职责业务职责决议层主持、制定、策划、指导、督办、协调、委派、核查、交办审查、审批、赞成、签订、核转管理层组织、制定、提交、制定、支持、敦促、部署、提出编制、张开、察看、分析、综合、研究、办理、解决、实行执行层策划、设计、提出、参加、辅助、代理编制、采集、整理、检查、统计、记录、保护、恪守、维修、办理、呈报、招待、保存、核算、登记、送到3.宣传

17、不到位职务说明书的编写应是一个由上而下的过程，波及到公司各个层面。编写职务说明书的目的就是要使职工明确自己的工作责任、作用及基本要求等，所以，在编制过程中应获得全体职工的支持和参加。但是好多公司或各级管理者把该项工作作为作业来对付，并无与职工充分交流，任职人的反应或确认环节，所以作用不大;有的因为宣传不到位、职工不知道职务说明书的作用，有些职工误认为职务说明书的编写就是定岗、定编这对职工明显是一种威迫，由此出现职工不理解、不利用、不执行的状况，使职务说明书变为没关紧迫的陈设。4.编写工作定位不清楚好多公司把编写职务说明书的工作定位于优化公司的工作流程，解决多领袖导现象、改良现有的职责区分等。但

18、是在实质工作中经常见面对两难的选择：是对公司各个岗位工作现状的描绘仍是对目标状态的描绘，是什么和应当是什么的问题。若选择后者应当是什么，则在界定各个岗位职责时必然对现存的职责交叉、职权不明的现象进行调整，这将致使一部分职工的工作职责和权限的改动，可能致使抵制的阻力。在这类状况下，公司又转向了是什么，只对岗位工作现状进行描绘，失掉了职务说明书编写的意义。所以，职务说明书编写工作必然定位清楚，即是对岗位目标状态的描绘，并获得管理者高层的认可和支持。5.职务说明书的管理不实时跟着公司经营环境的变化和公司的发展，公司中工作业务流程也在不停变化，由此部门职责及岗位工作内容与要求也会不停地发生变化。一般而言，职务说明书应不停改正，改正的频次应依据行业的发展和职责的变化状况灵巧进行选择。所以当公司发生重要组织改革和战略调整时，公司应实时校订职务说明书。但是，一些公司的职务说明书并无跟着公司的发展而变化