久其报表操作流程V4

1、PAGE 41PAGE 11外商投资资企业管管理软件件操作手手册南宁市财财政局企企业科 编二五五年八月外商投资资企业会会计报表表软件操操作流程程以下是使使用久其其报表软软件完成成外商投投资企业业会计报表表录入工作作的流程：1、安装装软件、注册2、装入入20004年参参数和数数据库3、装入入20005年参参数4、在220055年任务务下提取取20004年任任务代码码5、建立立20005年度度数据库库6、分离离20005年度度数据库库得到本本级数据据库7、录入入、审核核数据8、传出出数据一、软件件安装、注册(一)、安装准准备1.计算算机一台台，5886及以以上机型型，322M内存存（建议议64MM

2、以上）,2GG硬盘空空间，VVGA彩彩色显示示器，至至少需要要一个软软驱，MMicrrosooft或或PS/2兼容容鼠标一一个；2.中文文Winndowws955，中文文Winndowws988、中文文Winndowws NNT、中中文Wiindoows Me、中文WWinddowss20000操作作系统；或者英英文Wiindoows操操作系统统挂中文文平台；3.久其其报表系系统安装装盘光光盘版；4.久其其报表用用户手册册；(二)、安装、注册久久其报表表：1.将久久其报表表安装光光盘插入入光驱中中，系统统自动启启动安装装向导程程序，弹弹出如下下窗口：2.单击击“安装系系统”按钮，系统将将自动启

3、启动安装装向导，并弹出出“欢迎”窗口，单击“下一个个”按钮继继续；3.接下下来系统统会弹出出“软件许许可证协协议”，如果果要使用用久其报报表必须须同意此此许可协协议，并并单击“是”，否则则可单击击“否”退出安安装程序序；4.在弹弹出的“用户信信息”窗口中中，如实实填写用用户的姓姓名和所所在公司司。5.单击击“下一个个”后，可可选择软软件的安安装路径径，即该该系统所所设置的的区域，建议采采用系统统默认路路径C:Jpprepportt,也可可以通过过单击“浏览”按钮，选择其其它路径径，如下下所示：6.单击击“下一个个”，系统统弹出“选择程程序文件件夹”窗口，默认文文件夹为为“久其报报表数据据管理系

4、系统”；7.单击击“下一个个”，系统统会自动动将程序序文件复复制到用用户的计计算机中中。安装装完毕后后可能会有有操作系系统提示示（通常常出现于于winndowws988操作系系统）：“使用程程序前必必须重新新启动计计算机”，选择择“是，我我现在重重新启动动计算机机”，单击击“结束”；8.安装装完毕后后，如果果要启动动本系统统，有两两种方式式：单击击“开始”按钮，选择“程序”任务栏栏，在右右边的程程序组列列表中单单击“久其报报表数据据管理系系统”下的“久其报报表”；或者者，鼠标标双击桌桌面的“久其报报表”快捷方方式图标标。第一一次启动动本系统统，系统统弹出下下列注册册提示：9.单击击“是”，用户

5、户会看到到如下窗窗口：根据实际际情况填填写产品品序列号号（在软软件说明明书第一一页的右右上角），用户户名称，单位名名称，再再打电话话到久其其公司进进行注册册(0110-55856611999)。告诉注注册人员员您注册册的是“久其报报表”，并将将产品序序列号，用户名名称，单单位名称称及计算算机标识识码（系系统自动动产生）告诉注注册人员员，随后后您会获获得一个个8位的的软件注注册码，中间加加连字符符（如：11117-BB0722），输输入到“软件注注册码”框中，单击“注册”按钮，注册成成功后就就可以使使用久其其报表了了。久其报表表系统安安装好后后就可以以安装参参数了。二、装入入20004年度度参数

6、和和数据库库我们把220044年度外外商投资资企业会会计报表表参数和和南宁市市所有外外商投资资企业的的报表数数据发给给大家，以便于于大家熟熟悉软件件的操作作，并且且在录入入今年的的外商投投资企业业会计报报表时提提取20004年年度的单单位名录录（即两两年都报报报表的企企业不用用重复录录入该企企业的名名录）。我们将参参数和数数据库“传出”为一个个文件发发给大家家。大家家只需要要将此文文件“装入”到久其其报表软软件里就就可以看看到044年度的的数据。步骤：将参数和和数据库库文件拷拷贝到电电脑里（或者uu盘）；进入久其其报表管管理系统统，单击击主菜单单“系统设设置”-“数据装装入”；3.单击击数据录

7、录入向导导窗口的的“文件夹夹”图表，找到参数数和数据据库文件件所在路路径，选选择 该该文件，单击“打开”；单击该按钮，选择参数保存路径4.单击击“下一步步”，在弹弹出窗口口左侧罗罗列出可可供装入入的参数数项目，在这里里我们选选则所有有项目，在各项目前前的复选选框中用用鼠标点点一下打打上钩，单击“装入新新建任务务”，系统统自动弹弹出“新建任任务”窗口，不需做做改动，直接单单击“确定”；5.单击击“下一步步”，再单单击“开始”，参数数和数据据库就自自动装入入久其报报表系统统。系统统会给出出“是否将将新装入入的任务务作为当当前任务务”的提示示？选择择“是”，参数数就装入入完毕了了。什么么叫“当前任任

8、务”呢？我我们每年年下发的的参数装装入后都都形成了了一个新新任务，老的任任务并不不删除，还存在在系统中中，如“20004年度度外商投投资企业业会计报报表”、“20005年度度外商投投资企业业会计报报表”，到底底是对哪哪套任务务进行数数据处理理就必须须对其进进行指定定，并设设为“当前任任务”，这样样我们才才能在此此任务下下进行数数据录入入、汇总总和分析析。三、装入入20005年度度参数在年底布布置20005年年度外商商投资企企业会计计报表工工作时会会下发该该年度参参数文件件。我们们按照装装入20004年年参数和和数据库库的步骤骤来装入入05年年度参数数。四、在220055年任务务下提取取2000

9、4年任任务代码码 为为什么要要提取上上年代码码？在录入005年度度会计报报表时，有很多多是和上上一年度度相同的的企业。在上一一年度我我们已经经录入了了这些企企业的名名录信息息，所以以今年再再录入这这些企业业时，我我们可以以复制上上年的名名录信息息。将05年年度任务务作为“当前任任务”；查看一下下软件上上方 “当前任任务”的提示示，如果果当前任任务是220055年度外外商投资资企业会会计报表表，则提提取044年代码码；如果果不是，则要到到“系统设设置”菜单下下的“任务管管理”，双击击“20005年度度外商投投资企业业会计报报表”作为当当前任务务。提取20004年年代码；单击“数数据管理理”菜单下

10、下的“代码库库维护”-“按公式式取代码码”，选择择“20004年度度外商投投资企业业会计报报表”，单击击“确定”按钮。在“选择来来源代码码库”里按“确定”按钮即即可完成成提取工工作。最最后我们们单击“取消”按钮回回到主界界面。五、建立立20005年度度数据库库 我们们在录入入企业数数据前先先要建立立数据库库。 步骤骤： 1、单击“数据管管理”菜单下下之“数据库库管理”，单击击“新建”按钮。 2、单击“依据代代码库建建库”。3、单击击“选择代代码库”按钮，单击“汇总220044年外资资年报数数据” ，单单击“确定”按钮即即可建立立数据库库。六、分离离20005年度度数据库库得到本本级数据据库以上

11、建立立的数据据库是全全市的数数据库，我们要要在这个个大的数数据库里里把本区区（县）的企业业挑出来来。1、单击击“数据管管理”菜单下下的“合并，分离”，单击击“汇总220044年外资资年报数数据”，单击击“确定”按钮；2、单击击“按位分分离”按钮，按照下下图设置置参数，按“确定”按钮即即可。七、录入入、审核核数据1、单击击“数据收收集”菜单下下的“数据录录入修改改”，选择择和你所所在城区区或县行行政区划划码同名名的数据据库，单单击“确定”即可进进入数据据库。2、在录录入窗口口下，左左边是上上年报报报表的企企业名录录，右边边是报表表。单击击左边的的企业名名称，即即可录入入该企业业的报表表。3、如果

12、果要增加一一户企业业，单击击“增加”按钮，录录入该企企业名录录信息。4、如果果要删除除一户企企业，单单击该企企业名称称后单击击“删除”按钮来删删除它。 55、边录录报表边边审核：在录入入报表数数据前，先单击击“边录边边审”按钮，我我们就可可以在录录入数据据的时候候由系统统自动的的审核数数据。 66、审核核：选择择任何一一张表，按“审核”按钮，即可审审核这张张表。 77、全审审：审核核所选企企业的所所有报表表，包括括表间公公式。 88、审核核一个数数据库：通常我我们在录录入完所所有单位位的报表表后再审审核一次次所有企企业的报报表数据据。在主主界面下下，单击击“数据收收集”菜单下下的“数据审审核”，然后后选择你你要审核核的数据据库，系系统就一一次性的的审核该