Office2007产品应用场景与技巧

1、Office 2007产品应用场景与技巧Microsoft Office Word 2007使用技巧Tips 1：更直观地比较文档内容在进行文档的修订时，很难区分修订前的内容和修订后的内容，Office Word 2007增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。首先，单单击功能能区中的的“审阅”标签，然后单单击“比较”选项组组中的“比较”按钮，并在其其下拉菜菜单中执执行“比较”命令，打开“比较文文档”对话框框。选择择所要比比较的“原文档档”和“修订的的文档”。图1 选选择比较较的文档档稍后，即即可看到到修订的的具体内内容，同同时，比比较的文文档、原原文档和和修订的的文档

2、也也将出现现在比较较结果文文档中。图2 比比较文档档的结果果Tipss 2：轻松解解决语言言障碍在 Offficce WWordd 20007中中提供了了强大的的语言支支持功能能，可以以更有效效的帮助助用户无无障碍地地阅读文文档。比比如：当当我们遇遇到不熟熟悉的单单词或短短语时，可以在在该文档档内容上上单击鼠鼠标右键键，执行行“翻译”命令，打开相相应的翻翻译屏幕幕提示。图3 执执行“翻译”命令将鼠标移移动的单单词或短短语的上上方，就就可以即即时看到到翻译的的结果。图4 将将英文翻翻译成中中文提示：此此功能也也可以在在 Exxcell 、PPoweerPoointt 、 Outtloook 等等

3、应用程程序中使使用。Micrrosooft Offficee Exxcell 20007使使用技巧巧Tipss 1：自动添添加表格格字段标标题在进行表表格数据据的输入入时，只只要在表表格右侧侧的空白白单元格格里输入入数据，Exccel 20007 将将会为您您新添加加字段标标题，并并自动辨辨别和套套用适当当的名称称与格式式。比如：在在下图的的工作表表中已经经填写了了“七月”的数据据，再在在工作表表右侧空空白处继继续输入入北京地地区的数数据时，通过默默认的自自动填充充或自定定义列表表的功能能特性，Exccel220077 立即即贴心并并聪明地地为您完完成新字字段“八月”的标题题文字与与格式设设定

4、。让让您只需需专注后后续重要要数据的的输入，而不必必花费任任何心思思在表格格的格式式设定与与外观的的操作上上。图5 自自动添加加字段标标题Tipss 2：更智能能的自动动完成输输入表格最主主要的优优势之一一便是具具备自动动识别表表格起点点与终点点的能力力。比如如：“自动完完成输入入”在各版版本的 Exccel中中是一个个很小的的功能，可以协协助您快快速完成成重复资资料的输输入。但但您必须须在同一一字段里里输入数数据时，才会自自动完成成输入。比如下下图左侧侧的范例例所示，在订单单的经手手人字段段中，当当需要第第二次输输入“苏国庆庆”时，只只要键入入第一个个字“苏”，Exxcell便会自自动为您您

5、加上“国庆”二字，完成数数据的输输入。然然而，对对于不连连续的数数据格式式（比如如：下图图右侧的的范例，订单编编号字段段与经手手人字段段之间又又隔着日日期字段段时），自动完完成输入入功能就就不起作作用了！但是，EExceel 220077 的自自动完成成输入功功能是非非常智能能的，您您输入的的数据只只要是在在表格中中，Exxcell将会评评估整个个表格所所有字段段的数据据，以决决定自动动完成输输入的正正确信息息。图6 自自动完成成输入Micrrosooft Offficee PoowerrPoiint 20007使用用技巧Tipss 1：将列表表式文字字变成动动人的图图形在幻灯片片的制作作过程

6、中中，需要要逐一列列表式描描述的文文字，经经常会以以点符列列表来进进行格式式化。现现在，对对于这些些昔日的的作品与与文件，您只要要透过 OffficeePowwerPPoinnt 220077 全新新的自动动化转换换工具，即可将将文字瞬瞬间变成成动人的的图形。您有两种种操作方方式可以以将条列列式文字字变成动动人的图图形。比比如：只只要单击击幻灯片片上既有有的点符符列表文文本框后后，在画画面上方方功能区区里的“段落”选项组组中，单单击“转换为为SmaartAArt 图形”按钮（），即即可从其其下拉清清单中挑挑选所要要套用的的图形。图7 套套用样式式此时，原原本平凡凡的列表表式文字字输入，通过“转

7、换为为 SmmarttArtt 图形形”就可以以轻易地地将文字字转换成成丰富的的图形。甚至，只只要将鼠鼠标指针针停在上上面便可可立即预预览其效效果。图8 预预览图形形效果此外，若若以鼠标标右键直直接单击击幻灯片片上已有有的点符符列表文文本框，也可以以从展开开的快捷捷菜单中中执行“转换为为 SmmarttArtt图形”命令，打开智智能图形形列表，从中挑挑选所要要转换并并套用的的图形。图9 选选择要套套用的图图形或者，单单击快捷捷菜单上上的“其他 SmaartAArt 图形”命令，打开“选择 SmaartAArt 图形”对话框框，从更更多、更更丰富的的图形中中选择所所要套用用的图形形。图10 “选

8、择 SmaartAArt 图形”对话框框在选定智智能图形形的样式式后，也也可以通通过文字字编辑窗窗口进行行文字的的新增与与编辑。图11 新增文文字Tipss 2：自定义义专用的的版式之前 PPoweerPoointt 所提提供的幻幻灯片版版式是不不允许用用户自行行定义的的，现在在，PoowerrPoiint 20007已经经可以让让您随心心所欲的的自定义义专用的的幻灯片片版式了了。若要要添加新新的自定定义幻灯灯片版式式，必须须先切换换到幻灯灯片母版版视图，添加一一个新的的幻灯片片版式后后，附加加您所需需要的对对象，然然后另存存为模板板文件即即可。首先，单单击功能能区中的的“视图”标签，然后单单

9、击“演示文文稿视图图”选项组组中的“幻灯片片母版”按钮。图12 选择幻幻灯片母母版进入幻灯灯片母版版视图后后，画面面左侧窗窗格即可可看到默默认的幻幻灯片母母版与版版式的缩缩略图，单击所所要添加加版式的的缩略图图，然后后单击“编辑母母版”选项组组中的“插入版版式”按钮。图13 单击“插入版版式”按钮添加一张张新幻灯灯片后，即可在在此幻灯灯片上设设置您所所要添加加的各种种组件，快速产产生崭新新的自定定义幻灯灯片版式式。单击击“母版版版式”选项组组中的“插入占占位符”按钮。图14 单击“插入占占位符”按钮提示：在在“母版版版式”选项组组中有“标题”和“页脚”两个复复选框选选项，您您可以根根据需要要选

10、择是是否在幻幻灯片版版式上显显示或去去除幻灯灯片标题题文字，页脚中中的日期期、页码码等信息息。接着，从从下拉菜菜单中选选择所要要采用的的配置对对象后，直接在在幻灯片片的版式式上用鼠鼠标拖曳曳出所需需的占位位符。图15 在空白白幻灯片片上新增增图表和和图片组组件最后，将将其另存存为“PowwerPPoinnt模板板”（.ppotxx）就大大功告成成了。以以后只要要使用该该演示文文稿模板板创建的的新幻灯灯片，便便可以套套用自定定义的幻幻灯片版版式了。图16 利用自自定义模模板创建建幻灯片片Micrrosooft Offficee Ouutloook 20007使用用技巧Tipss 1：智能化化的邮

11、件件附件预预览当我们接接收到带带有 OOffiice 文档内内容的附附件时，Offficee Ouutloook 20007 提提供的附附件预览览功能，可以在在 Ouutloook 20007邮件件阅读窗窗口或邮邮件预览览窗口中中，直接接预览文文档的内内容，并并保持文文档格式式不变。图17 预览 PowwerPPoinnt 演演示文稿稿并保持持文档中中的动画画效果图18 预览 Worrd 文文档图19 预览 Exccel 工作表表如果希望望继续浏浏览邮件件内容时时，可在在邮件阅阅读窗口口或邮件件预览窗窗口中，单击“邮件”按钮，即可返返回到邮邮件正文文。Tipss 2：可视化化的联系系人信息息O

12、ffiice Outtloook 220077 提供供了更多多管理联联系人的的功能。比如：可以在在“联系人人”中为某某位联系系人添加加图片。图20 为联系系人添加加图片当收到此此联系人人发来的的邮件时时，不仅仅可以在在阅读窗窗格中浏浏览邮件件的内容容，还可可以看到到联系人人的图片片。图21 显示联联系人图图片Micrrosooft Offficee Acccesss 220077使用技技巧Tipss 1：新增数数据表与与定义字字段更加加直观若要建立立新数据据表，可可以在开开启数据据库后，直接单单击“创建”标签，在“表”选项组组中单击击“表”按钮，即可新新增一个个空表，而且当当我们新新增或开开启

13、已有有的数据据表时，每一个个表都会会以“数据表表”标签的的形式显显示出来来，方便便用户的的切换和和处理。图22 标签的的切换架架构提供供了更方方便的切切换在定义数数据表的的数据字字段时，您会发发觉，AAcceess 20007的操操作更简简便也更更可视化化，使用用者并不不需要切切换到设设计视图图画面，即可直直观式的的进行字字段的添添加。比比如：在在新数据据表的数数据视图图画面中中，可以以直接输输入一笔笔数据记记录的内内容，也也可以直直接单击击最右侧侧的“添加新新字段”，输入入自定义义的新域域名“业务电电话”字段。图23 新增数数据字段段Tipss 2：附件字字段如果数据据表的记记录中必必须包含含图像或或文件，则可以以新增一一个“附件