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文档简介
1、 办公室主任岗位工作职责办公室主任岗位职责 1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,生疏各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。 2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,亲热各部门工作关系,加强协作协作做好连接协调工作。 制度大全网-.-,为您细心编辑整理本文,转载与引用请注明出处。 4、组织收集和了解各部门的工作动态,关心公司领导协调各部门之间有关的业务工作,把握公司主要活动状况,为公司领导决策供应看法和建议。
2、5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。 6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。 7、负责组织起草公司半年、年度工作方案、总结和领导讲话。 8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。 9、参与公司进展规划、年度经营方案的编制和公司重大决策事项的争辩; 10、负责公司各种公共关系的建立。 11、负责组织办公用物资供应方案的制定审核,组织物品的选购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。 12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。 13、负
3、责做好公司来宾的接待支配,统一负责对上级主管部门的联系等工作。 14、负责公司档案管理工作。 15、完成公司领导交办的其它工作任务。 篇2:办公室主任职务职权职责 (一)职务 1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长准备的贯彻执行。 2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的状况,主动做好典型阅历的调查总结,准时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。 3.依据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,支配做好会务工作。 4.负责起草厂长授意的综合性工作方案、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。 5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义
4、起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,准时编写工厂大事记。 7.会同党办负责协调支配涉及多部门领导参加的各种会议。 8.组织做好来客接待和小车的管理工作。 9.指导做好电话话务与机线修理工作。 10.依据厂长方针目标要求,准时编制本室方针目标开放,并组织检查、诊断、落实。 11.负责全厂公办用房的支配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 12.负责完成厂长临时交办的各项任务。 (二)职权 1.有权向全厂各部门索取必要的资料和
5、状况。 2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行状况,有权检查督促。 3.有权督促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 4.有权督促各部门准时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。 6.有权支配调度小车的使用。 7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。 8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 10.有权依据厂长的指示,对办公用房进行支配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。 (三)职责 1.对得知生产行政工作消逝特殊状况,未能准时向厂长
6、反映,以致造成重大损失负责。 2.对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严峻后果负责。 3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 4.对公文、函件、报刊、电报传递不准时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。 5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。 6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。 7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 8.对未准时依据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未准时检查、诊断和落实负责。 9.副主任关心主任工作,并对主任布置的工作负责。 篇3:公司办公室主任平安职责 公司办公室主任岗位平安职责 1、贯彻执行上级平安生产方针、法律、法规、政策和制度。 2、关心企业领导贯彻上级有关平安生产指示,做好公司平安会议组织支配,对平安部门的有关文件材料准时审核支配打印下发。 3、做好平安管理活动、新技术的宣扬动员工作。 4、组织支配检查干部值班制度。 5、
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