项目管理软件P3培训提纲

1、PAGE PAGE 10P3培训大纲一、工程项目管理基础1.工程程项目本本身的基基本内容容建设目的的、建设设工期、预算投投资；阶段目标标、合同同里程碑碑日期、合同中中关于进进度计划划的条款款；施工组织织设计；施工平面面布置、施工技技术措施施、人材材机来源源及规划划；施工主要要设备的的数量及及状况；主要永久久设备及及主要材材料来源源及采购购方式；2.网络络计划技技术的基基础知识识了解起源源及发展展现状况况；会用准确确的逻辑辑关系反反映项目目实施过过程；理解网络络计划时时间参数数含义；识别项目目实施过过程中的的关键路路径与关关键作业业；了解现时时的广义义网络计计划技术术特点，理解进进度、资资源与费

2、费用间的的相互关关系；了解利用用网络计计划技术术结合目目标管理理对项目目实施动动态跟踪踪与控制制的方法法。3. 计计算机方方面的基基本知识识a) 熟熟悉Wiindoows基基本操作作；b) 了了解现代代项目管管理与计计算机应应用的关关系及项项目信息息化管理理的重要要与迫切切性；c) 了了解利用用工程项项目管理理软件（P3）实施项项目及企企业管理理的几种种方式：只跟踪控控制项目目的进度度；结合工程程量与主主要资源源费用分分析的广广义进度度控制与与管理；结合详细细资源（工料机机）与费费用的细细致的项项目控制制与管理理；将P3集集成到项项目管理理信息系系统（MMIS）的方式式；基于信息息高速公公路的

3、跨跨国、跨跨地区项项目管理理。二、网络络计划技技术及其其应用1. 网网络计划划技术起源与发发展网络络计划技技术是二二十世纪纪五十年年代中期期发展起起来的一一种科学学的计划划管理技技术。它它克服了了利用甘甘特图编编制计划划不能反反映作业业（工序序）间相相互制约约关系的的缺点。一九五六六年杜邦邦.奈莫斯斯建筑公公司与斯斯派里.蓝德公公司最早早提出了了CPMM技术（关键路路径法）。一九九五八年年美国海海军军械械局特种种工程处处的布兹兹-艾伦提提出了PPERTT（计划划评审法法）。在在五、六六十年代代基于不不同的应应用领域域产生了了多种称称法的网网络计划划技术，其中CCPM与与PERRT这两两种方法法

4、影响较较广。1.2 CPMM与PEERT共同点：作业间关关系属肯肯定型的的网络计计划技术术主要不同同点 CCPM在在作业时时间（工工期）上上只有一一个估计计值，而而PERRT在作作业时间间（工期期）上有有三个估估计值（最乐观观、最可可能、最最悲观）。目前文献献上已将将CPMM和PERRT混用用，实际际上都是是CPMM概念。1.3 网络图图的表现现形式ADM（Arrrow diaagraammiing metthodd）也称AOOA，双双代号网网络，逻逻辑关系系仅有FFS （完工开工）。PDM（Preeceddencce ddiaggrammminng mmethhod）也称AOOD，单单代号网

5、网络，支支持四种种 逻辑关系系，即FFS、FFF、SSS、SSF。c) 随随着网络络计划技技术的发发展，PPDM在在国外已已完全取取代ADDM。1.4 网络计计算方法法及得出出的主要要时间参参数网络的计计算方法法：前推推法计算算、逆推推法计算算 前推推法计算算是从项项目的开开工日期期或数据据日期（对已开开工的项项目）开开始按照照作逻辑关系系安排作作业的开开工完工工日期，计算项项目的最最早完工工时间。对于作作业前推推法计 算得出作作业的最最早日期期安排。 逆推推法计算算是从项项目的完完工日期期（或前前推法得得出的项项目最早早完工日日期）开开始根据逻辑关关系逆向向安排作作业开工工完工时时间，以以便

6、得出出作业不不影响项项目完工工时间的的最晚时间安排排。 结合合两种计计算方法法可得出出网络的的其它参参数。 b) 作业的的时间参参数 EES （最早开开工）、EF（最最早完工工） LLS （最晚开开工）、LF（最最晚完工工） FFF （自由浮浮时）、TF（总总浮时）c) 通通过计算算得出的的最长作作业链路路为工程程项目的的关键路路经，关关键路经经上的作作业为关关键作业业。P33软件可可根据作作业的总总浮时数数值设置置关键作作业。 dd)总浮浮时与自自由浮时时:总浮时是是作业的的LF与EF之差差，是不不影响整整个工程程完工时时间作业业可机动动使用的的时间，一旦某某作业占占用了一一些浮时时，相关关

7、作业的的总浮时时就减少少。一般认总总浮时为为零的作作业是关关键作业业，作业业的总浮浮时小于于零工程程不能如如期完工工。自由浮时时是一道道作业不不影响其其后续作作业最早早开工，作业可可机动使使用的时时间. 自自由浮时时=后续作作业ESS-紧前前作业EEF-111.5 网络计计划技术术的优势势与特点点网络计划划模型是是一种简简明直观观、有逻逻辑关系系的工程程项目进进展模型型;网络计划划能反映映工程项项目的关关键路径径及其变变化;网络计划划技术可可以实现现进度计计划的优优化;网络计划划技术可可以根据据进展对对未来作作出快速速的预测测；应用网络络计划技技术可取取得显著著的经济济效果2.广义义网络计计划

8、集时间进进度、资资源和费费用管理理为一身身；节点编号号可任意意；可以加载载限制条条件使得得计划更更符合实实际；可以有多多个始点点、多个个终点；工序可使使用不同同的作息息时间；资源的分分配可非非线性化化；g) 可可实现基基于目标标计划的的跟踪控控制。3.网络络计划应应用愈来来愈广泛泛用于各种种各样的的项目管管理；网络计划划编的愈愈来愈细细致，一一个项目目甚至编编出几万万道作业业；涌现出许许许多多多的项目目管理软软件；P3是微微机上最最早的、最实用用、最普普及的项项目管理理软件，也是在在国内外外普遍认认可专业业级的管管理软件件；三、工程程项目计计划编制制1.工程程项目计计划编制制初步1.1 着手编

9、编制前的的工作及及应考虑虑的问题题工程项目目应用PP3软件件的方式式根据工程程规模与与工程管管理模式式确定采采用工程程组或工工程进行行管理；在工程组组模式时时，确定定子工程程设别码码，以及及进度计计算规则则；计划编制制的最小小时间单单位；工程项目目的作业业内容及及作业间间的工序序关系与与组织关关系；项目实施施的组织织模式与与信息化化管理编编码方案案；资源与费费用相关关资料1.2建建立一个个新工程程步骤在P3程程序组中中，单击击Priimavveraa Prrojeect plaanneer，启动P33选择文件件、新建建工程（或单击击快捷图图标）按提示输输入：工工程代码码（四位位字符）、备注注*

10、、工程程名称*、 公公司名称称*、计划划单位、开开工时间间、完工工时间*,确定定是否将将新建工工程加入入到工程程组中，若作为为子工程，应应输入两两位字符符作为子子工程识识别码。注: 带带*可不输输或以后后再输入入d）单击击确认按按钮，即即可在新新的界面面中输入入项目作作业内容容与逻辑辑关系等等作业数数据。1.3PP3的作作业类型型任务作业业开始/结结束里程程碑开始/结结束旗帜帜独立式作作业*协作式作作业*串集作业业* g) WWBS作作业* 注注: 带*号在后后面述说说，最常常用的类类型为aa、b1.4输输入作业业与逻辑辑关系在横道图图、网络络图中输输入作业业图形中直直接“拖拉”输入关关系利用

11、关系系对话框框关系和和延时在作业表表格中输输入数据据使用逻辑辑跟踪利用作业业详情表表编辑检检查逻辑辑关系 g) 网络络图的缩缩放及布布置 1.55进度计计算与数数据日期期 输入作作业与逻逻辑关系系后即可可进行进进度计算算，让PP3给作作业作出出时间安安排及计计算网络时间间参数，确定工工程的关关键路径径与关键键作业。 进度计计算时的的数据日日期对于于工程未未开工则则与工程程开工日日期一致致，对于于已开工工的工程程则为安安排未完完成作业业的开始始时间。 在工具具菜单中中单击进进度计算算或相应应快捷图图标或快快捷键，在对话话框中输输入数据据日期即即可进行行进度计计算。开口作业业没没有前置置或后续续的

12、作业业回路表示作作业间存存在循环环逻辑，P3将终终止进度度计算并并列出回回路c）脱序序作业是是指实际际工程进进展中不不按原作作业逻辑辑关系进进行的作作业2如何何用逻辑辑关系描描述施工工过程2.1用用PDMM来反映映施工过过程四种逻辑辑关系FFS、SS、FF、SF最常用的的为FSS关系，SS关系系反映施工工关系简简明、直直观加上延时时（可正正也可负负）包括括了施工工过程所所有的关关系3进度度计划的的表现形形式3.1 横道图图最常用、最直观观的表现现形式b) 也也称甘特特图c) 加加上逻辑辑关系就就成为时时标网络络图3.2自自定义视视图栏位的设设置与调调整横道及端端点的设设置与调调整网络图形形式的

13、设设置与调调整作业组织织（横道道图、网网络图）、汇总总过滤器的的设置与与使用视图打印印及打印印设置四、工程程进度计计划信息息化管理理4.1信信息编码码分类作业代码码作业代码码分类码码、作业业分类码码WBS 编码资源代码码*（带*号在资资源费用用管理部部分讲）费用科目目代码*f) 费费用类别别代码* g) 自定义义编码*4.2作作业代码码总长最长长为十个个字节可分成四四段，赋赋予不同同的含义义在工程组组管理时时，第一一段为子子工程代代码SUUBP，长度为为二个字字节也可理解解为节点点编号4.3作作业分类类码、作作业代码码分类码码分类码的的作用 - 反映作作业的属属性与特特征，使使作业信信息化、特

14、征化化作业分类类码的定定义 - 分类码码名称最最长四个个字符，可定义义二十个个 - 码值长长度最长长十个字字符，总总长不超超过六十十四字符符作业代码码分类码码 - 即节点点编号分分段码- 可将将作业代代码分成成四段进进行有意意义的管管理，在在工程组组下第一一个作业业代码分分类码SUBBP自动动产生，长度为为两个字字符4.4WWBS编编码将工程按按工程结结构特征征进行层层次化分分解便于将复复杂的工工程项目目进行分分级管理理便于在不不同层次次进行分分析、汇汇总最多200级、总总计488个字符符定义WBBS编码码 - 定义结结构、指指定每级级宽度、分隔符符 - 输输入代码码及说明明* 可以以在作业业

15、表格与与作业详详情表中中给作业业加载编编码，也也可通过过作业栏栏位加载载相关编编码。用单单元填充充可一次次给多项项作业加加载有关关编码。*P3的的各类编编码建议议使用西西文，编编码说明明或标题题可用中中文。五、资源源与费用用的管理理5.1资资源与费费用管理理目的：分分析工程程项目资资源需求求强度；分析工工程项目目资金流流量给出出工程项项目的动动态人、材、机机的计划划要求使使进度计计划成为为全面的的项目计计划，更更加切实实可行定义资源源词典、费用科科目，给给作业增增加资源源与费用用利用资源源直方图图/表格进进行分析析5.2PP3资源源与费用用科目可用P33的资源源分析来来分析完完成作业业所需的的

16、真正资资源（人人材机），也可可用它来来分析工程项项目中需需要管理理/统计的的数量（如：工工程量等等）费用科目目用来跟跟踪/汇总/统计资资源和费费用，支支持簇级级分解结结构，可可根据不不同层次和类别别进行汇汇总、制制作工程程费用报报表5.3定定义资源源与费用用科目 一般先先定义资资源然后后用资源源详情表表给作业业增加资资源。资资源代码码唯一，最多八八位字符符。 资源限限量：通通常量是是指正常常情况下下资源的的数量，最大量量是指通通过努力力能准备备到的资资源数量量。可根根据不同同的时段段设置不不同的资资源限量量。 资源单单价也可可根据不不同时段段设置不不同的价价格。资资源单价价的时段段与资源源限量

17、时时段无关关。有效效期的日日期是指指时段的的划分点点，第一一个时段段为工程程开工至至第一个个有效期期日期。资源驱控控是指作作业的工工期由作作业的资资源用量量确定，一般可可在资源源加载时时确定。定义费用用科目与与费用加加载：费用科目目编号最最多122个字符符、第十十二位为为费用分分类码，费用科科目支持持簇级分分解。如如果要给作作业增加加除资源源费用外外的费用用，可在在费用详详情表中中选取一一个科目目增加费费用。簇资源：按资源大大类对资资源进行行管理，簇资源源一般用用于高层层资源计计划分析析。 簇资源源示例：资源代代码名称 DDE* 设设计人员员 DDE 11 高高级工程程师 DDE 22 工工程

18、师 DEE 3 助理理工程师师 DDE 44 技技术员5.4资资源和费费用的分分析资源直方方图/表表格及曲曲线的含含义与制制作。六、进度度计划的的细化6.1定定义与加加载日历历目的：为为了准确确地反映映作业和和资源实实际工作作情况，更精确确地安排排进度计计划定义工作作日历每每个工程程可定义义31种工工作日历历，总体体日历反反映工程程总的工工期慨况况，在总总体日历历上规定定的非工工作时间间，其余余日历均均应遵守守。日历历1为默默认的作作业日历历，基本本情况工工程新建建时确立立。每个个日历可可有自己己特定的的非工作作时间。c) 定定义资源源日历资资源日历历相对于于资源，数量没没有限制制。不同的日日

19、历对进进度计划划是有影影响的。只有独独立式作作业与协协作式作作业在进进度计算算时，会考考虑资源源日历中中资源非非工作时时间对进进度计划划的影响响。6.2限限制条件件限制条件件用来反反映一些些不便于于用逻辑辑关系表表示的作作业实际际要求，以及指指定平衡衡方式等。b) 限限制的种种类 - 最最早限制制、最晚晚限制、开始于于、期望望完成 - 强强制条件件、浮时时限制、平衡方方式七、计划划分析及及建立目目标7.1计计划分析析、建立立目标的的主要内内容计划分析析压缩工期期、资源源平衡关键路径径要进度度、非关关键路径径要资源源多方案比比较建立目标标计划f) 备备份/恢复工工程7.2 进度计计划分析析如果最

20、新新计算出出的工程程最早完完工日期期比工程程要求完完成日期期晚，或或者中间间的一些些里程碑碑点不能能满足要要求，或或者资源源无法满满足进度度要求，或者感感觉网络络计划不不理想，我们都都可以通通过P33提供的的各种手手段方便便地进行行分析比比较，解解决问题题分析工具具：横道道图、网网络图、进度状状态报告告、资源源直方图图 / 表格格、过滤滤器等7.3 进度计计划压缩缩步骤从关键路路径着手手使用过滤滤器过滤滤出关键键路径利用逻辑辑跟踪从从工程最最先不满满足要求求的里程程碑点开开始逆向向分析关关键作业业，采用用增加资资源缩短短工期、分解长长作业、 调整整作业关关系增加加平行/交叉作作业、采采用不同同

21、的工作作日历等等手段压压缩工期期压缩完后后重新计计算、重重新分析析，新的的关键路路径并不不一定与与原来相相同7.4资资源平衡衡如发现严严重的资资源冲突突，可用用资源平平衡平衡以消消耗浮时时为代价价，可同同时按不不同优先先级进行行多项资资源平衡衡平衡的结结果要利利用自定定义数据据项保留留平衡的种种类很多多，最常常用的是是有时间间限制的的顺向平平衡e) 如如果资源源重要，可选其其它平衡衡加平滑滑方式进进行资源源优化*资源平平衡时可可根据作作业的平平衡限制制条件与与作业类类型进行行资源的的分解、拉伸、压缩等方法法充分利利用资源源，达到到化解资资源冲突突压缩工工期的目目的。7.5建建立目标标工程 a)

22、 保留留优化的的进度计计划，作作为目标标管理依依据 b) 目标标工程作作为实际际工程执执行情况况与计划划要求比比较的参参照物 c) 可建建多个目目标，但但同时最最多只可可挂接两两个目标标进行比比较 d) 目标标具有时时效性，必要的的话可根根据实际际情况更更新目标标工程7.6目目标工程程数据与与现行工工程的比比较八、进度度计划动动态跟踪踪与控制制8.1动动态控制制流程8.2进进度跟踪踪与更新新跟踪进度度、记录录资源/费用实实际耗量量根据新的的数据日日期重新新计算进进度与目标进进行对比比分析，安排下下一步计计划8.3 动态选选择进展展中的作作业8.4利利用作业业表格输输入实际际情况记录：完完成作业

23、业的实际际开工、完工日日期未完完成作业业的实际际开工、完成百百分比或或尚需工工期资源源与费用用的使用用情况及及尚需量量的预测测利用记事事记录：工程事事件，挂挂接各类类文档、图片资资料。在在日期详详情表中中可记录录停工复复工日期期以便准准确记载载实际工工期。8.5费费用计算算规则P3提供供了功能能强大方方便的工工程更新新时资源源与费用用自动计计算规则则来满足足不同情情况下资资源与费费用计算算要求一般可采采用默认认值，适适合目前前国内一一般情况况，可对对第一、第五条条作修改改8.6分分析工程程进展、编制差差值报告告a) 里里程碑变变动对比比b) 现现行作业业横道与与目标横横道对比比c) 根根据不同

24、同部门的的要求编编制相应应的差值值报告、图表d) 完完成情况况分析报报表e) 分分析进展展，提出出下一步步计划调调整方案案f) 根根据工程程决策，维护目目标计划划8.7 总体更更新当需要批批量更新新工程数数据时，可使用用总体更更新通过成批批的计算算、修改改来快速速改变作作业信息息经常会用用到自定定义数据据项作业、资资源各有有8个自定定义数据据可用一些些基本函函数、可可设置临临时变量量九、多级级网络计计划分流流与整合合，资源源、成本本进一步步分析9.1多多级网络络计划的的分流与与整合可用串集集作业或或者WBBS作业业实现多多级网络络低层的作作业可自自动汇总总到上层层c) 自自动汇总总工期及及完成情情况，资资源的汇汇总需通通过其他他办法实实现9.2资资源费用用的进一一步分析析 aa) 资资源曲线线 bb) 资资源日历历 cc) 驱驱控资源源与作业业类型作业类型型和资源源日历的的关系图图解十、P33其它功功能与二二次开发发10.11P3其它它主要功功能模块块- ReeporrtSmmithh(报表表生成器器)- Innterrproojecct RRelaatioonshh