合同管理暂行办法

1、合同管理暂行方法一、总那么为保证公司合同资料使用的机密性和合理性，保障公司的商业机 密和经济利益不受损失并提高工作效率，有效的杜绝违法违规的行为 发生，特制定本管理制度。二、分类合同资料借阅分为借出和查阅两种。三、适用范围本制度适用于本公司所有存档合同及资料的借阅。四、合同借出查阅的审批（一）合同保管员职责1、合同保管员应对公司所有合同进行分类归档，及时登记，并做好合 同目录。2、合同保管员应妥善保管合同资料，防虫蛀、防霉、防丧失，确保合 同资料平安。3、借出查阅公司合同资料，需公司领导签字同意方可借阅。合同保管 员须依据相关负责人签字同意的合同资料借阅申请表（见附件1）, 方可将合同交给借/

2、查阅人使用。（二）借出合同1、借出合同时，须填写合同资料借阅申请表。2、合同保管员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数，发现问 题查明情况，及时报告领导。3、借出的资料不允许转借他人，必须归还后重新申请。4、不得将合同带出公司或在公共场合随意翻阅，如有特殊情况必须带 出公司的需在合同资料借阅申请表备注栏做特殊说明。5、合同的借出时间原那么上是当日借当日还，最长不超过两个工作日。 如遇特殊情况需继续借阅，须到合同保管员处重新办理手续。6、因工作需要需某合同文件的复印件时，合同保管员须在合同复印件 上签出“此件仅供XXX事办理使用”字样，并做好相关登记（见附件 2） o7、合同保管员应做好借阅

3、登记工作。（三）、查阅资料1、查阅资料时，必须在合同保管员规定的场所查阅。2、查阅资料时不允许查阅与申请无关的资料。3、凡查阅的资料一律不准复印。4、任何人不得擅自将合同资料带出规定场所外。5、合同保管员应做好查阅登记工作。（四）归还资料借阅人应在规定时间如期归还合同，归还时合同保管员应认真核 对，在借阅单备注栏注明归还时间及归还时出现的任何情况，做好登 记工作。（五）损坏或丧失资料的处理1、借（查）阅人对所借阅合同资料必须妥善保管，保守机密，保证安 全，任何人不得随意在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散， 不得私自复制、调换、污损、划线等，更不得擅自复印、转借，更不 得损坏和丧失。2、在

4、借（查）阅期间发生的一切问题，一律由借（查）阅人负责。（六）合同资料的销毁1、合同资料的销毁，是指对没有保存价值的存档文件和保管期限已满 无须继续保存的档案进行销毁处理。2、公司任何员工未经允许，不得销毁公司的合同资料。3、需销毁的资料，由合同保管员列出销毁清册，经相关部门负责人及 公司领导最终批准后方可进行销毁。4、经批准销毁的资料，由合同保管员认真核对，并做好登记，销毁时 由相关部门人员监督进行。（七）合同档案仅供本公司使用，公司对外单位或个人需查阅时，应 由本单位相关人员陪同，并由本公司人员办理相关借阅手续，所有合 同资料均需经公司领导批准后，方可查阅。附件1：合同资料借阅申请表 注：借阅时间和归还时间要精准到X月X日X点X分附件2：合同资料复印申请表注：复印份数要注明，并在文件上“此件仅供XXX事办理使用”。附件1合同资料借阅申请表序号合同编号借出时间归还时间是否外带人员签字保管员签字领导签字备注1月日时分月日时分2月日时分月日时分3月日时分月日时分4月日时分月日时分5月日时分月日时分6月日时分月日时分7月日时分月日时分8月日时分月日时分9月日时分月日时分10月日时分月日时分11月日时分月日时分12月日时分月日时分13月日时分月日时分14月日时分月日时分15月日时分月日时分16月日时分月日时分17月日时分月日时分18月日时分月日时分19月日时分月日时分20月日时分月日时分