企业专业版考勤软件手册

1、 HYPERLINK 专业版考考勤软件件手册版本: 1.00日期: 20007-110-12版本更新新20077-7-30初始版本本完成在本手册册中，把把专业版版考勤软软件简称称为考勤勤软件。目 录录软件特性性 3 HYPERLINK l 特性 系统要求求 4软件安装装 5操作基本本流程 6人员管理理 7 HYPERLINK l 人员管管理 作息标准准 9HYPERLINK l 作息标标准作息制度度 11HYPERLINK l 作息制制度考勤策略略 13HYPERLINK l 考勤策策略考勤计算算 14HYPERLINK l 考勤计计算考勤结果果 16常见问题题 18 HYPERLINK l

2、常见问问题 软件特性性和门禁软软件专业业版本协协同工作作，使用用相同的的数据库库；支持3种种语言，任意选选择语言言；也可可以自己己添加其其他语言言；XP简约约风格的的界面友友好，操操作流畅畅，类似似Winndowws简单单的单击击、双击击、右键键快捷菜菜单操作作；简单的操操作流程程，模拟拟现实的的考勤设设置，入入门快速速，学习习容易；直接使用用门禁软软件采集集的刷卡卡记录做做为考勤勤刷卡；无论是否否能出入入门，只只要登记记了的卡卡片就可可以做考考勤；单个人可可以设置置是否参参加考勤勤；可以自由由定义多多个作息息时间；支持3级级部门管管理；可可以对公公司、部部门、人人员分别别设置不不同的作作息制

3、度度和考核核措施；支持跨天天打卡，支持自自由打卡卡；支持天、小时、半小时时、分钟钟等单位位计算考考勤结果果；支持早上上班晚下下班做为为加班，也支持持固定加加班；支持上下下午中间间不打卡卡的工作作方式，支持定定义夜班班；支持对考考勤结果果进行编编辑修改改；支持对考考勤结果果进行特特别排班班调整；支持请假假和出差差管理；支持颜色色标示，不同记记录以不不同颜色色表示，同时可可以自定定义颜色色组合；同时支持持2种数数据库，Acccesss 和SSQL Serrverr任意选选择，默默认为AAcceess；系统提供供日志记记录，可可以查看看操作及及管理历历史记录录，方便便管理跟跟踪和系系统维护护；数据提

4、供供导入导导出功能能；方便便客户进进行处理理工作；系统要求求为了安装装使用考考勤软件件，建议议以下运运行条件件。操作系统统 ：WWinddowss 988及以上上系统。如WiinXPP、WiinSeerveer 等等，不支支持非WWinddowss系统。数据库 ：MS Acccesss 和和 MSS SQQL SServerrCPU ：PP2 8800MM内存 ：2556M显示 ：100248766如果是比比较大的的系统，如控制制器数量量达到 5000以上，随数量量的增加加，需要要增加系系统性能能。建议议优先增增加CPPU性能能和内存存容量。关于数据据库选择择如果卡数数量大于于 10000 或

5、者刷刷卡特别别频繁，建议使使用SQQL数据据库，否否则请使使用默认认的Acccesss数据据库。软件安装装考勤软件件专业版版本随专专业版本本门禁软软件安装装，不单单独提供供安装包包！具体体安装见见门禁软软件专业业版手册册！软件安装装完毕，数据库正正常后，就可以以启动考考勤软件件了。默认启动动用户名名称addminn，无密密码。登登录以后后可以增增加修改改用户。基本工作作流程为使用考考勤软件件，必须须先正确确安装门门禁软件件且使其其能工作作。门禁软件件1 安装装软件2 运行行登录软软件3 串口口通讯管管理4 设备备管理增加控控制器填填写序列列号（或或者IPP地址）和型号号，连接接控制器器使其能能

6、通讯5 门参参数设置置修改为为考勤点点7 定义义门禁权权限8 人员员管理增加人人员给人员员发卡9 下载载卡数据据10 数数据查看看考勤软件件1 登录录考勤软软件2 人员员管理，增加人员员、发卡卡3 作息息标准 定义一一个作息息标准如如行政班班4 设置置作息制制度，对对整个公公司单位位设置一一个作息息制度5 设置置考勤策策略，对对整个公公司单位位设置一一个考勤勤策略6 考勤勤计算，计算前前设置好好计算时时间范围围、单位位等选项项7 考勤勤数据界界面查看看考勤计计算的结结果注意：红红色表示示必须操操作的步步骤。人员管理理 HYPERLINK l 目录 回目录在人员管管理界面面可以增增加删除除修改人

7、人员的基基本资料料信息。单击右右键可以以选择所所需要的的操作。和门禁软软件操作作是一样样的，也也就是在在任何一一个软件件里面增增加，都都会出现现在另外外一个软软件里面面。在人员管管理界面面的空白白处单击击右键，选择增增加人员员：输入工号号和人名名，其中中工号必必须输入入。照片可以以选择文文件或者者粘贴到到这里。增加人员员完毕：在这里还还可以设设置是否否参加考考勤、设设置卡号号、修改改部门照照片等其其他信息息；也能能注销、删除人人员。发卡发卡就是是把一张卡卡给某个个人员使使用，在在他刷卡卡的时候候显示为为该人员员的工号号和姓名名。选择要发发卡的人人员，单单击右键键选择发发卡。批量发卡卡：批量发卡

8、卡是一次次发多张张卡的时时候使用用，特别别是新增增加比较较多的卡卡，或者者给比较较多的人人一次性性发完卡卡的时候候的操作作。打开开批量发发卡界面面作息标准准 HYPERLINK l 目录 回目录作息标准准就是上上下班的的时间设设置，打打开菜单单考勤管管理作息标标准在左边作作息班的的空白处处单击右右键，选选择增加加作息班班：输入作息息班名称称，在这这里名称称表示作作息班的的一个命命名，循循环天数数表示这这个班是是几天一一个循环环，如正正常班就就是7天天（一个个星期）一次循循环。增加完毕毕，如图图，出现现7个时时间段；每一天天的时间间段可以以是3节节，然后后对每个个上下班班时间都都可以修修改：修改

9、时间间段的界界面如图图：提前 表示在在上班的的时候可可以提早早多少分分钟来刷刷卡，太太早的刷刷卡记录录将被忽忽略；延迟 表示在在下班的的时候可可以延迟迟多少分分钟来刷刷卡，太太晚的刷刷卡记录录将被忽忽略；夜间 表示该该段打卡卡的性质质为夜间间，根据据后面的的夜间策策略可以以分开处处理为加加班；同样的，可以增增加其他他的作息息班，如如三班倒倒、4班班倒、大大小周班班等。设置完作作息标准准以后，就可以以用它来来设置作作息制度度。作息制度度 HYPERLINK l 目录 回目录作息制度度就是员员工在什什么时候候要上什什么班，可以对对公司、部门、临时部部门、和和个人分分别单独独设置。在左边的的对象上上

10、面选择择对象，一般情情况下首首先对公公司设置置作息制制度，如如客户名名称就是是公司的的名称：对公司对对象设置置考勤制制度：注注意要正正确地设设置日期期范围、作息标标准，因因为也需需要选择择当天上上班时间间，当天天上班就就是在日日期范围围的开始始日期那那一天上上什么作作息时间间，如下下的200060801这这一天上上星期22这个时时间。 置完毕的的界面，在此基基础上可可以增加加更多的的制度，在不同同的时间间范围，不同的的对象设设置。设置完毕毕的作息息制度有有效原则则：人员员优先于于作息组组（临时时部门），作息息组优先先于部门门，部门门优先于于公司，对公司司必须设设置一个个作息制制度。考勤策略略

11、HYPERLINK l 目录 回目录考勤策略略就是如如何对人人员的考考勤进行行考核。和作息制制度一样样，首先先对公司司设置考考勤策略略，选择择公司名名称，单单击右键键增加加公司考考勤策略略，如上上图，出出现设置置策略界界面：设置策略略时间范范围以后后，就可可以选择择怎样的的考核方方法；设置完完毕：考勤计算算 HYPERLINK l 目录 回目录设置完标标准、制制度、策策略，然然后就是是规定计计算的一一些参数数，就可可以进行行考勤计计算分析析了计算之前前先设置置计算选选项：考勤选项项包括：计算单单位、计计算范围围等条件件：考勤计算算：选择菜单单考勤管管理考考勤计算算：选择考勤勤计算的的范围：计算

12、过程程：考勤结果果 HYPERLINK l 目录 回目录录考勤计算算完毕，就可以以查看报报表数据据，也可可以进行行报表输输出。 考勤数据据：在这里可可以进行行各种操操作修改刷卡卡记录可以对对实际的的刷卡记记录进行行修改调整作息息时间如果这这一天的的作息标标准不正正确，可可以在这这里随意意调整重新计算算如果修修改了刷刷卡记录录或者修修改了考考勤的各各种设置置，就可可以对这这行记录录进行一一次重新新计算修改考勤勤记录可以对对考勤的的结果进进行修改改，如迟迟到、早早退、工工作时间间等具体体的数据据。月报表：常见问题题 HYPERLINK l 目录 回目录如何使用用另外电电脑上的的SQLL数据库库（如何何多个电电脑使用用考勤软软件）答：在另外一一个电脑脑上安装装MS SQLL Seerveer20000 数据库库软件系系统，使使用SQQL+wwinddowss验证方方式，并并且正确确启动它它。把本机安安装好的的软件的的安装目目录下的的dattabaase目目录下的的SQLL数据库库文件拷拷贝到另另外一个个电脑上上的某个个目录。名称是是HXDDataa