传播公司人事管理规定

1、广州市xxx传播有限公司人事管理规定制定依据据国家、省省市劳动动法规及及有关法法规。适用范围围本规定及及程序适适用于总总公司、各子公公司或办办事处全全体员工工。人员的编编制管理理各子公司司人事部部在全面面了解本本公司当当年的工工作任务务、各岗岗位工作作内容、工作繁繁重程度度的基础础上，提提出本公公司的年年度岗位位编制预预算方案案，经总总公司人人事部统统筹后报报请总裁裁审批。对于人员员编制的的管理，是公司司进行各各项人力力资源管管理工作作的基础础，应在在保证经经营等工工作人员员的需要要的同时时，认真真杜绝一一岗多人人，人浮浮于事，人情编编制等现现象。公司各级级人事部部门将根根据年度度人员预预算，

2、做做好人才才储备工工作。总公司人人事部根根据公司司最高管管理层的的指示，制定企企业管理理架构表表，并以以此作为为本年度度人力资资源管理理的基础础资料。各公司人人事部负负责统筹筹管理各各自公司司的岗位位职能管管理系统统，各部部门须对对各岗位位的岗位位职责、人员素素质与资资历要求求做出明明确的规规定。公司的年年度人员员编制决决算，须须经公司司董事总总经理批批准。人员的招招聘总公司人人事部根根据年度度人员编编制预算算，负责责监管各各子公司司的招聘聘执行。子公司人人事部负负责各自自公司的的所有岗岗位的招招收和聘聘用工作作，其他他部门或或个人不不得擅自自录用员员工。子公司各各部门因因岗位出出现空缺缺产生

3、人人员需求求时，用用人部门门的部门门经理需需以书面面形式提提交人人员需求求申请表表（见见附件一一，申请请表中应应清楚地地填写空空缺的职职位及所所需人员员必备的的条件），并附附上该职职位的岗岗位描述述，经其其公司总总经理批批准后，转交人人事部批批准后实实施招聘聘。用人部门门产生的的人员需需求属于于新增编编制的，须经总总公司人人事部经经理确认认，并得得到董事事总经理理的批准准后方可可招聘。招聘的方方式和途途径41 新闻媒媒介（如如报纸、网站、杂志、电视等等）；42 现场招招聘洽谈谈会；43 校园招招聘；44 人才中中介服务务机构（如职介介所、人人才交流流中心、猎头公公司）；45 内部推推荐；46

4、内部招招聘。所有应聘聘者的简简历都应应由人事事部做第第一步的的筛选，人事部部对应聘聘者资料料进行初初步筛选选后，将将安排相相应的面面试、初初试、复复试或进进一步的的面试、笔试。51 先由人人事部根根据岗位位职能的的要求，对应聘聘者的基基本资料料进行筛筛选，并并安排应应聘者进进行初试试，初试试面试官官由人事事部进行行协调后后决定。面试官官对应聘聘者的资资历、履履历真实实程度、基本素素质、沟沟通能力力及业务务能力等等进行综综合考察察，并将将情况记记录在面试评评估表上；52 初试通通过后，将安排排用人部部门经理理指派的的人员对对应聘者者进行复复试；53 人事部部将通知知通过最最后面试试的应聘聘者前往

5、往公司指指定医院院进行入入职体检检，入职职体检通通过者，方可被被公司正正式录用用。人事部在在得到新新入职员员工书面面确认后后，将会会对其过过往经历历进行背背景调查查，任何何隐瞒、虚报个个人资料料、经历历的入职职人员，公司将将不予录录用；已已录用后后被发现现者，公公司将立立即与其其解除劳劳动关系系。经调查，应聘人人员有下下列情况况号之一一的，将将不予录录取：有违法、犯罪记记录的；在以往工工作中曾曾有严重重违纪行行为的。录用录用任何何一位员员工，最最后必须须得到子子公司总总经理及及总公司司人事部部经理的的书面确确认。所有被录录用的新新员工，都必须须在入职职后一个个月内向向人事部部提供如如下有关关资

6、料：（1）入职登登记表（在本本公司填填写）；（2）22张一寸寸彩色免免冠照片片；（3）个个人简历历；（4）身身份证（原件供供审核，留存复复印件）；（5）学学历证明明（原件件供审核核，留存存复印件件）；（6）劳劳动手册册或前雇雇主的证证明；（7）办办理用工工手续所所需的其其他相关关证件、证明；（8）从从事国家家规定的的特殊岗岗位工作作的，提提供有效效的技术术资格证证书。3部门门经理及及以上级级别员工工的个人人资料由由子公司司人事部部收集，呈交总总公司人人事部建建档管理理；主管管及以下下级别员员工的个个人资料料由子公公司人事事部建档档保管、备查。4总公公司人事事部负责责组织被被录用人人与公司司签订

7、有有效的劳劳动合同同；5总公公司人事事部将根根据国家家省市的的有关法法规负责责或安排排子公司司人事部部为员工工办理社社会保险险、医疗疗保险等等相关福福利。劳动合同同管理劳动合同同期限的的确定新签：基层员工工 33年主任以上上级别员员工 3年续签：基层员工工 33-66年主任以上上级别员员工 6年 （33） 短期（一年以以内）的的劳务关关系一般般以劳劳动服务务协议的形式式签订。合同期满满日一般般以期满满当月最最后一天天为限。劳动合同同的续签签员工劳动动合同到到期前二二个月，由人事事部向员员工所在在部门经经理发出出通知，征询用用人部门门意见，确定是是否与员员工续签签合同及及续订合合同的期期限。部门

8、决定定不与员员工续订订劳动合合同的，应在合合同到期期一个月月前确定定并知会会人事部部。员工的岗岗前培训训由各子子公司人人事部统统一组织织、其他他部门配配合进行行。对于与员员工本岗岗位相关关的岗位位职能、知识、产品培培训等，由用人人部门自自行安排排。员工试用用期管理理试用期限限：3个个月，最最长不超超过6个个月。对于在试试用期的的员工，所在部部门经理理应及时时了解其其工作表表现、长长处和短短处，并并采取适适当的渠渠道及时时提醒和和帮助试试用期员员工，发发扬优点点，弥补补不足，以达到到岗位的的要求。人事部将将在员工工试用期期满前二二周，提提请用人人部门对对新员工工进行试试用期评评估；用用人部门门必

9、须对对试用期期员工进进行考核核，员工工试用期期满后，应由员员工本人人写出试试用期工工作总结结。试用期转转正：由由直接主主管（经经理）提提出转正正申请，并由直直接主管管（经理理）提出出评议意意见，报报本公司司总经理理批准。经评估估，符合合任职资资格条件件和具良良好表现现者，由由公司总总经理通通知本公公司人事事部，人人事部据据此报总总公司人人事部备备案，并并向员工工所在部部门发出出转正正通知，及安安排与该该员工进进行面谈谈。如果试用用期员工工在约定定的试用用期内未未能达到到岗位要要求，而而未被批批准转正正的，子子公司人人事部将将根据其其所在部部门的意意见，延延长其试试用期或或与其解解除劳动动关系，

10、报总公公司人事事部备案案，并据据此向其其所在部部门发出出延长长试用期期通知或离离职通知知。无论新员员工是否否通过试试用期，用人部部门必须须在试用用期结束束前一周周，通知知所在公公司人事事部，以以便办理理有关手手续。职务（岗岗位）变变更子公司内内部调动动：由员员工调出出所在部部门经理理填写人事变变动表，调入入部门经经理加签签意见，经子公公司总经经理批准准后执行行，并将将签署的的人事事变动表表交总总公司人人事部备备案；跨公司转转岗：由由员工调调出所在在部门经经理填写写人事事变动表表，调调入部门门经理加加签意见见，经调调出、调调入的公公司总经经理批准准后，交交总公司司人事部部经理、公司董董事总经经理

11、批准准后执行行。所有职务务（岗位位）的变变更，将将由人事事部在相相关公司司范围内内公告，并向员员工本人人发放职务变变更通知知书，员工需需确认后后签收；必要时时办理劳劳动合同同的变更更手续。晋升41 晋升的的主要依依据是员员工的工工作业绩绩，对表表现突出出、有潜潜质的员员工将由由其直接接主管或或部门经经理推荐荐晋升。42 主管及及以下级级别员工工的职务务晋升的的程序：4.2.1 由由部门经经理向本本公司人人事部提提交人人事变动动表，陈述晋晋升理由由；4.2.2 人人事部提提出审核核意见，报公司司总经理理批准；4.2.3 经经公司总总经理批批准后，由人事事部发出出任职通通告。 43 经经理及以以上

12、级别别员工的的职务晋晋升的程程序：4.3.1 子子公司总总经理向向总公司司人事部部提交人事变变动表，陈述述晋升理理由；4.2.2 总总公司人人事部提提出意见见，报公公司董事事总经理理批准；4.2.3 经经公司总总经理批批准后，由总公公司人事事部发出出任职通通告。员工的岗岗位或其其岗位职职责发生生变动，其直接接上司必必须在发发生变更更的一周周内重新新为其拟拟定岗岗位说明明书，呈上一一级经理理签名确确认后，交本公公司人事事部，人人事部安安排与该该员工面面谈，员员工了解解岗位位说明书书内容容后签名名确认，人事部部备案。职务或岗岗位变更更文件将将存入员员工个人人档案；必要时时对劳动动合同进进行相关关变

13、更。离职主动离职职（辞职职）：员工根据据劳动合合同规定定，在劳劳动合同同期满前前提出与与公司解解除劳动动关系。辞职的程程序：1.2.1 员员工本人人向本部部门经理理提交附附有个人人签名的的书面辞职报报告；1.2.2 部部门经理理和总经经理签署署意见后后，通知知本公司司人事部部；1.2.3 人人事部向向员工所所在部门门发出离职工工作交接接表；由直接接主管或或部门经经理转交交给离职职员工；1.2.4 离离职员工工持离离职工作作交接表表办理理离职交交接手续续，并归归还公司司全部物物品和欠欠款，如如居住公公司宿舍舍者，必必须于办办理离职职前搬离离；1.2.5 经经部门经经理、子子公司总总经理核核准后，

14、人事部部根据离职工工作交接接单结结算离职职工资及及费用，并报总总公司人人事部备备案。被动离职职（被公公司解除除劳动合合同或终终止劳动动合同）：非员工主主观愿望望被公司司解除劳劳动合同同或终止止劳动合合同，其其原因可可能包括括违纪、因病、伤亡、以及劳劳动合同同中规定定的其他他原因被被公司解解除合同同等。21 员工被被动离职职时，人人事部将将妥善处处理有关关事宜，并及时时按照国国家和公公司的相相关规定定安排员员工办理理解除劳劳动关系系的手续续。22 离职程程序：2.2.1 由由员工所所在部门门经理填填写解解除劳动动合同审审批表交子公公司总经经理批准准后，将将签署的的解除除劳动合合同审批批表交交人事

15、部部，人事事部审批批后向员员工发出出离职职通知，并获获得员工工书面确确认。2.2.2 被被解除劳劳动合同同的员工工持人事事部发出出的离离职工作作交接单单办理理离职交交接手续续，离职职交接手手续与“主动离离职”相同。子公司部部门经理理以上级级别员工工离职（包括主主动或被被动离职职），必必须由人人事部在在员工离离职日110天前前报总公司司人事部部，转呈呈公司董董事总经经理批准准后方可可执行。员工离职职后，人人力资源源部将在在劳动法法规定的的时间内内为其办办理劳动动关系转转移手续续。员工离职职后，其其个人档档案应保保存至少少2年。退休人事部须须于每年年年初将将当年到到龄退休休人员的的名单提提供给用用人部门门，以供供用人部部门做好好接替人人手的安安排准备备。人事部在在员工到到达退休休年龄前前一个月月通知员员工本人人。由员工人人事关系系所在公公司人事事部为员员工办理理退休手手续。员工退休休后的养养老保险险待遇，按国家家及员工工所在地地政府规规定享受受。退休员工工返聘51 如用人人部门有有特殊情情况，需需要留用用或聘用用退休人人员的，必须提提出书面面报告详详述返聘聘理由，经本公公司总经经理批准准后，报报总公司