UserManualCO-090(内部订单维护流程)V10

1、浪潮项目最终用户培训手册版本:1.0文件名:User Manual CO-090(内部订单维护流程) V1.0管理会计-内部订单维护流程页码: 生成日期:修改者:修改日期:PAGE 密件:仅供浪潮内部使用SAP用户操作培训手册财务会计计模块最终用户户培训手手册SAP项项目组编编制 20002年年12月月版本号：V1.0TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc60110797 目的 PAGEREF _Toc60110797 h 4 HYPERLINK l _Toc60110798 必备条件件 PAGEREF _Toc60110798 h 4 HYPERLINK l _To

2、c60110800 1.目的的： PAGEREF _Toc60110800 h 5 HYPERLINK l _Toc60110801 2.适用用范围： PAGEREF _Toc60110801 h 5 HYPERLINK l _Toc60110802 3.文件件内容概概述： PAGEREF _Toc60110802 h 55 HYPERLINK l _Toc60110804 4.具体体内容 PAGEREF _Toc60110804 h 55 HYPERLINK l _Toc60110805 4.1单单个创建建订单 PAGEREF _Toc60110805 h 66 HYPERLINK l _T

3、oc60110807 4.2单单个更改改定单 PAGEREF _Toc60110807 h112 HYPERLINK l _Toc60110809 4.3单单个显示示定单 PAGEREF _Toc60110809 h 114 HYPERLINK l _Toc60110811 4.4集集中显示示定单 PAGEREF _Toc60110811 h 116 HYPERLINK l _Toc60110813 4.5创创建定单单组 PAGEREF _Toc60110813 h 200 HYPERLINK l _Toc60110815 4.6更更改定义义组 PAGEREF _Toc60110815 h 2

4、33 HYPERLINK l _Toc60110817 4.7显显示定义义组 PAGEREF _Toc60110817 h 266 HYPERLINK l _Toc60110819 4.8设设置定单单类型 PAGEREF _Toc60110819 h 228 HYPERLINK l _Toc60110821 4.9制制定内部部订单费费用计划划 PAGEREF _Toc60110821 h 30 HYPERLINK l _Toc60110823 4.100制定内内部订单单的最初初预算 PAGEREF _Toc60110823 h 332 HYPERLINK l _Toc60110825 4.11

5、1增加内内部订单单的预算算 PAGEREF _Toc60110825 h 34 HYPERLINK l _Toc60110827 4.122减少内内部订单单的预算算 PAGEREF _Toc60110827 h 36 HYPERLINK l _Toc60110829 4.133手工对对内部订订单进行行成本分分配 PAGEREF _Toc60110829 h 388 HYPERLINK l _Toc60110831 4.144手工重重过帐行行项目 PAGEREF _Toc60110831 h 339 HYPERLINK l _Toc60110833 4.155结算性性内部订订单的结结算 PAGE

6、REF _Toc60110833 h 411 HYPERLINK l _Toc60110835 4.166查询订订单报表表（实际际与计划划的比较较） PAGEREF _Toc60110835 h 444 HYPERLINK l _Toc60110837 4.177查询订订单报表表（实际际与预算算的比较较） PAGEREF _Toc60110837 h 466目的本教程的的目的是是使最终终用户掌掌握对内内部订单单维护业务务的操作作管理必备条件件计算机，键盘和和鼠标知知识Winddowss技能可以登录录mySSAP.comm系统具备myySAPP.coom基础础知识主题一：内部订订单维护护规程内部

7、订单单维护流程程用户操操作规程程流程编号号：TBBCO-0900起草：明明新建日期： 审核： 批准： 版本变更原因因批准日期期执行日期期1.0新建目的：在R/33系统中中，统一一并规范范内部订订单维护护（创建建、修改改、显示示、删除除）流程程，确保整个个系统内内的内部部订单有有序、科科学，实实现统一一管理。适用范围围：浪潮济南南、浪潮潮北京财财务对内内部订单单的维护护文件内容容概述：该流程描描述了内内部订单单创建、维护、更改等等一系列列规范流流程。建立了内内部订单单创建制制度及维维护历史史档案。具体内容容内部订单单的创建建、更改改、显示示、删除除等操作作。另外还还包括了了内部订订单组的的创建与

8、与更改等等操作。操作步骤骤:单个创建建订单系统路径径会计 - 控控制 - 内内部定单单 - 主数数据 - 特特殊功能能 - 订单单 - 创建建事务码KO011按照系统统路径或或事务码码操作进进入如下下屏幕：录入或选选择新创创建订单单的类型型编码，例如：z0001（研研发订单单），回回车后：录入成本本控制范范围代码码，例如如：10000，回车后后屏幕为为：录入公司司代码：11000或112000，为空空时表示示跨公司司代码的的订单。录入业务务范围：00001选择对象象种类为为：OCCOSTT间接费费用如果该订订单有一一个成本本中心负负责，则则需要录录入负责责的成本本中心。点击控控制数据据标签签，

9、屏幕幕如下：在以上窗窗口中，录入货货币为RRMB。如果仅是是统计分分析用的的订单，则需要要把统计计订单选选中。如果是结结算性订订单，则则点击期末关关闭标标签，屏屏幕如下下：在以上窗窗口中，把结果果分析码码（用来来计算在在制品成成本）、成本核核算表、间接费费用码、结算成成本要素素、成本本中心、会计科科目等信信息录入入。点击上面面的在上面的的窗口中中，录入入描述信信息，例例如：新新建的结结算规则则。选择相应应的结算算参数文文件，例例如：220间接费费用成本本选择相应应的分配配结构，例如：A1CO 分配结结构(内内部订单单结算)选择相应应的PAA传送结结构，例例如：AA1结算产产品变式式LC点击，进

10、进入定义义分配规规则的窗窗口：在上面的的窗口中中，录入入分配规规则，即即订单数数据结算算到哪个个成本中中心或订订单中。点击上面面的，保保存新建建的订单单：注意事项项：内部订单单的编号号由系统统自动生生成。统计性的的内部订订单不能能定义结结算规则则。定义结算算规则时时，需指指定订单单的公司司代码。对于统计计性内部部订单，一定要要把统统计订单单勾上上，如果果有默认认的过帐帐成本中中心，则则需要把把默认的的真实过过帐成本本中心填填入，否否则在FFI凭证证录入时时，需要要对该订订单指定定一个过过帐的成成本中心心。在当前系系统中，我们定定义为zz1000为结算算类订单单，其他他都为统统计性订订单，请请大

11、家在在创建时时注意这这点。单个更改改定单系统路径径会计 - 控控制 - 内内部定单单 - 主数数据 - 特特殊功能能 - 订单单 - 更改改事务码KO022按照系统统路径或或事务码码操作进进入如下下屏幕：录入需要要更改的的内部订订单编号号，回车车后屏幕幕如下：在上面的的窗口中中，可以以修改相相关信息息，例如如把外部部订单号号改为444555。如果是结结算性订订单，可可以点击击可以更更改订单单的结算算规则。注意事项项：单个显示示定单系统路径径会计 - 控控制 - 内内部定单单 - 主数数据 - 特特殊功能能 - 订单单 - 显示示事务码KO033按照系统统路径或或事务码码操作进进入如下下屏幕：录

12、入需要要显示的的内部订订单编码码，例如如10000200，回车车后屏蔽蔽如下：点击可以以向后逐逐屏显示示订单信信息。点击可以以显示订订单的结结算规则则。注意事项项：集中显示示定单系统路径径控制 - 内内部定单单 - 主数数据 - 特特殊功能能 - 集中中处理 - 集中显显示 - 主主数据事务码KOK33按照系统统路径或或事务码码操作进进入如下下屏幕：提示选择择内部订订单的选选择变式式，例如如选择新新建的变变式后：点击后屏屏幕如下下：在上面的的窗口中中，选中中一行后后，再点点击，可可以查询询该内部部订单的的详细内内容。注意事项项：内部订单单的选择择变式可可以自己己定义，在如下下窗口中中选择按按钮

13、即可可创建选选择变式式，并保保存到一一个名称称中。创建定单单组系统路径径会计 - 控控制 - 内内部定单单 - 主数数据 - 定定单组 - 创建事务码KOH11按照系统统路径或或事务码码操作进进入如下下屏幕：录入要创创建的订订单组的的编码，例如：DDZZ1。回回车后屏屏幕如下下：在以上窗窗口中录录入订单单组的名名称，例例如订单单组1。点击可以以选择相相关订单单加入到到该组中中。点击，可可以选择择其他订订单组加加入到该该订单组组的下层层，以形形成多层层次结构构。点击可以以选择订订单范围围或组范范围，如如下所示示：以上窗口口中即把把订单范范围10000000到11000021选选中。点击，可可以把

14、选选中的订订单范围围从订单单组中分分离出去去。点击保存存新创建建的订单单组：注意事项项：更改定义义组系统路径径会计 - 控控制 - 内内部定单单 - 主数数据 - 定定单组 - 更改事务码KOH22按照系统统路径或或事务码码操作进进入如下下屏幕：录入需要要更改的的订单组组的编码码，例如如：DDDZ1。回车后后屏幕如如下：点击可以以选择相相关订单单加入到到该组中中。点击，可可以选择择其他订订单组加加入到该该订单组组的下层层，以形形成多层层次结构构。选中一个个订单后后，点击击可以查查询该订订单的详详细内容容。点击可以以选择订订单范围围或组范范围，如如下所示示：以上窗口口中即把把订单范范围10000

15、000到11000021选选中。点击，可可以把选选中的订订单范围围从订单单组中分分离出去去。点击保存存更改的的订单组组：注意事项项：显示定义义组系统路径径会计 - 控控制 - 内内部定单单 - 主数数据 - 定定单组 - 显示事务码KOH33按照系统统路径或或事务码码操作进进入如下下屏幕：录入需要要查询的的订单组组的编码码，例如如：DDDZ1，回车后后屏幕如如下：点击可以以把订单单组的层层次全部部展开。点击可以以把订单单组的层层次进行行折叠。点击可以以查询某某个订单单的详细细内容。注意事项项：设置定单单类型系统路径径会计 - 控控制 - 内内部定单单 - 主数数据 - 当当前设置置 - 定单单

16、类型事务码S_ALLR_88700052666按照系统统路径或或事务码码操作进进入如下下屏幕：点击，可可以增加加新的订订单类型型，如下下屏幕：以上面的的窗口中中首先要要选择订订单类型型，例如如01内内部订单单 (控控制)。回车后后：录入订单单类型标标识，例例如Z8888。录入订单单类型名名称，例例如：新新建的订订单类型型。如果是结结算订单单类型，则需要要在结算算参数文文件中选选择一个个结算参参数文件件。在计划参参数文件件中选择择一个参参数文件件，例如如：00000001。在预算参参数文件件中选择择一个参参数文件件，例如如：00000001。在对象分分类中选选择对象象分类，例如：OCOOST间间

17、接费用用成本在滞留时时间1中中录入33。把控制标标志中的的更新激激活。把承诺管管理选中中。在状态管管理域中中，选择择状态参参数文件件为：00000000002。把立即释释放选项项选中，表示该该类订单单创建完完成后就就立即自自动释放放使用。点击进行行保存。注意事项项：制定内部部订单费费用计划划系统路径径会计 - 控控制 - 内内部定单单 - 计划划 - 成本本和作业业输入 - 更改事务码KPF66按照系统统路径或或事务码码操作进进入如下下屏幕：确定版本本为0，录入期期间范围围，录入入会计年年度。录入计划划的订单单号范围围，也可可以通过过组的方方式进行行处理。录入成本本要素范范围或成成本要素素组。

18、为便于显显示及录录入，选选择基基于表格格的的的输入项项。点击左上上角的。如下屏屏幕所示示：录入各费费用项目目（以成成本要素素表示）的计划划数据。点击进行行保存。注意事项项：如果几个个月份同同时进行行计划时时，系统统会把费费用按所所选择的的月份进进行平均均分配。制定内部部订单的的最初预预算系统路径径会计 - 控控制 - 内内部定单单 - 制订订预算 - 最初预预算 - 更更改事务码KO222按照系统统路径或或事务码码操作进进入如下下屏幕：录入内部部订单号号，点击击。录入总体体预算值值与各年年度的预预算值点击进行行保存。注意事项项：各年度的的预算值值的合计计不能大大于总体体预算数数。增加内部部订单

19、的的预算系统路径径会计 - 控控制 - 内内部定单单 - 制订订预算 - 补充 - 更改事务码KO244按照系统统路径或或事务码码操作进进入如下下屏幕：录入内部部订单号号，点击击上面的的，屏幕幕如下：点击进行行保存。注意事项项：年度增加加的预算算值可以以大于窗窗口中的的总体预预算值，但补充充后的年年度累计计预算数数不能大大于总体体预算值值减少内部部订单的的预算系统路径径会计 - 控控制 - 内内部定单单 - 制订订预算 - 返回 - 更改事务码KO266按照系统统路径或或事务码码操作进进入如下下屏幕：录入内部部订单号号，点击击，屏幕幕如下：录入减少少的总体体值或年年度预算算值。点击进行行保存。

20、注意事项项：减少后的的年度累累计预算算数的合合计不能能大于总总体预算算数。手工对内内部订单单进行成成本分配配系统路径径会计 - 控控制 - 内内部定单单 - 实际际记帐 - 手动成成本分配配 - 输入入事务码KB155N按照系统统路径或或事务码码操作进进入如下下屏幕：屏幕变式式选为002SAAP订单单。输入入类型选选择为LL清单输输入项。录入发送送者订单单号，确确定成本本要素，录入金金额，选选择接收收方的订订单号。数量栏可可以不输输。点击进行行保存。注意事项项：除非统计计性订单单在主数数据中定定义了默默认的真真实过帐帐成本中中心，否否则对于于统计性性内部订订单的手手工分配配，应选选择屏幕幕变式为为03SSAP成成本中心心/订单单/人员员编号。在该屏屏幕中，应确定定成本中中心编号号。手工重过过帐行项项目系统路径径会计 - 控控制 - 内内部定单单 - 实际际记帐 - 重过帐帐行项目目 - 输入入事务码KB611按照系统统路径或或事务码码操作进进入如下下屏幕：按会计凭凭证、成成本要素素范围、帐户分分配等信信息进行行行项目目的