时间管理高效人士必备技能

1、时间的划分时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。1工作作或学习习时间时间用在在工作，或用在在学习上上，称为为工作或或者学习习时间，它是为为了谋生生以及充充实生活活。学习是谋谋生前的的准备，或者是是工作时时的进修修，也是是为了充充实生活活。工作作并不是是你生命命的全部部，活到到老、学学到老的的终身学学习的观观念已经经来临。学习的的重要性性与日俱俱增，每每个人都都必须抽抽出一部部分时间间来学习习新知识识或者熟熟悉新事事物。2休闲闲时间休闲时间间包括休休息、睡睡眠及体体育活动动。人生生就像马马拉松比比赛一样样，你别别一开始始就猛冲冲，浪费费甚

2、至透透支了你你的体力力，要懂懂得放松松，要养养成一种种良好的的睡眠、休闲以以及运动动的习惯惯，才能能把每一一个人的的身体状状况调整整到最佳佳状态。3家庭庭时间家庭是你你休息最最佳的避避风港，只有家家人与你你没有所所谓的利利害关系系。你要要跟家人人真心地地相处，不要到到了需要要时你时时才回家家，你才才懂得去去珍惜亲亲情。4个人人时间个人时间间是用来来修身养养性、充充实自我我的，是是完全属属于个人人独自享享受的时时间。个个人时间间就是自自己跟自自己约会会的那种种时间。每个人人不论是是求学还还是工作作，甚至至在家中中，都有有一种不不允许被被侵犯的的个人时时间，利利用这些些时间人人们可以以充实自自己。

3、5思考考时间思考时间间就是思思考未来来的时间间。思考考时间可可着重用用在计划划自己未未来的发发展，也也可用在在反省以以前自己己所做的的事情是是否正确确，是不不是值得得等。思思考如何何再改进进，如何何再调整整，如何何让自己己变得更更好，而而不必特特别为了了什么目目的思考考，可以以天马行行空地去去想象，可以胡胡思乱想想，如果果发现了了一些好好的想法法，或者者是一些些好的理理念就应应该立刻刻把它记记下来。时间的运运用时间运用用分为几几类时间间：大块块时间、首要时时间、零零碎时间间、固定定时间、安静时时间、弹弹性时间间、交通通时间。1大块块时间你每天都都要用一一大部分分的时间间来完成成当天重重要的事事

4、情，大大块的时时间至少少需要两两个小时时。其实实也可以以分散地地安排大大块时间间，这样样安排时时间你便便会觉得得身心愉愉快，且且会产生生一种成成就感。2首要要时间一日之际际在于晨晨。首要时间间与大块块时间接接近，它它指每天天早晨的的那段时时间。有有人把早早晨的时时间用来来进修，有人把把早晨的的时间用用来运动动，有人人把早晨晨的时间间用来做做一些重重要的思思考，因因人而异异。3零碎碎时间零碎时间间看起来来好像不不太重要要，但是是这种时时间如果果能够把把它积少少成多，化零为为整，把把那些小小块时间间充分利利用起来来，以很很少的时时间来做做一些小小事，坚坚持下来来，也是是非常可可观的。零碎时时间称为

5、为时间的的存储器器。4固定定时间如果觉得得某项工工作在某某个时段段内进行行效果最最好，把把它固定定下来，就称为为固定时时间。5安静静时间读书也好好，工作作也好，是否能能够专心心有效，环境的的因素是是很大的的，不少少办公室室都感觉觉到非常常吵闹，工作经经常受到到干扰，这时可可以由大大家互相相来约定定，安排排一段安安静的时时间。6弹性性时间每一项工工作都需需要时间间，最好好是留有有弹性，即预估估的时间间应该稍稍微宽裕裕些。可可以在两两三项工工作之后后，安排排一个弹弹性时间间，来弥弥补以前前还没有有做完的的事情，或者说说是留作作被干扰扰以后的的调节时时间。弹弹性时间间不能够够太长，10分分钟甚至至2

6、0分分钟是比比较适当当的。7交通通时间一般人对对交通时时间都是是用两个个字来形形容：抱抱怨，特特别是居居住在大大城市或或者都市市里的人人。所以要工工作有效效率，就就要学习习如何去去缩短或或利用你你的交通通时间，例如早早点出门门，晚点点回家，选择走走哪条路路线，坐坐车的时时候你还还可以思思考一些些问题，可以听听听音乐乐，看看看书，充充实自己己。时间的价价值时间的价价值基本本上分两两种，一一种叫做做无形的的价值，另一种种叫做有有形的价价值。无形价值值时间的无无形价值值是把时时间投资资于你的的工作、家庭、社交的的功能方方面，建建立工作作关系、家庭关关系、人人际关系系等。你你为此花花掉时间间，但它它带

7、给你你的收获获可能是是无法用用金钱来来衡量的的，这叫叫做无形形的价值值。有形价值值时间的有有形价值值是指你你所苦心心开拓的的许多家家庭关系系、社会会关系，会在以以后带来来有形的的报酬。例如你你是一名名销售人人员，拜拜访客户户，跟客客户建立立关系，最后与与客户达达成交易易，你定定会有报报酬。时间具具有有形形和无形形的价值值。浪费自自己的时时间，等等于是慢慢性自杀杀。浪费别别人的时时间，等等于是谋谋财害命命。其实：时间对对每个人人都是平平等的；每个人人都有相相同的时时间；但时间间在每个个人手里里价值却却不同。【自检】你的时间间价值是是多少，你计算算过吗？请根据据下表来来计算一一下你的的时间价价值：

8、你的时间间价值几几何年收入（万元）年工作时时间（天）日工作时时间（小时）每天价值值（元）每小时价价值（元）每分钟价价值（元）125084050.0882250880100.16632508120150.25552508200250.422102508400500.833你的时间间价值：每天_元元每小时_元每分钟_元那么，人人们该如如何管理理时间，让自己己的时间间增值，让自己己更有成成就？第一代时时间管理理理论基本是备备忘录型型。一方方面顺其其自然，另一方方面也会会追踪时时间的安安排。备备忘录管管理的特特色就是是写纸条条，这种种备忘录录可以随随身携带带，忘了了就把它它拿出来来翻一下下。如果果今天

9、一一天结束束完成了了大部分分的事情情，就可可以在备备忘录上上划掉，否则就就要增列列到明天天的备忘忘录上。这就是是第一代代时间管管理，叫叫做备忘忘录的时时间管理理。这种时间间管理的的优点是是：重要要的事情情变化时时的应变变力很强强，是顺顺应事实实的。另另一个优优点就是是没有压压力，或或者压力力比较小小。备忘忘录型的的管理便便于追踪踪那些待待办事项项。但备忘录录管理没没有严整整组织架架构，比比较随意意，所以以往往会会漏掉一一些事情情。忽略略了整体体性的组组织规划划，有时时候会面面临一种种好像在在应付状状况或者者在应付付一些工工作上的的事情，这是第第一代时时间管理理的缺点点。第二代时时间管理理理论强

10、调的是是“规划与与准备”，特色色是记事事簿。特特点是制制定时间间表，记记录应该该做的事事情，表表明应该该完成的的期限，注明开开会的日日期等等等。这种管理理模式优优点是追追踪约会会以及应应该做的的事情。通过制制定的目目标和规规划完成成的事情情达成率率比较高高。缺点是容容易产生生凡事都都要安排排的习惯惯，找不不到思考考的空间间。第三代时时间管理理理论主旨是“规划、制定优优先顺序序，操之之在我”。这一一代的管管理强调调的是价价值，制制定中长长短的目目标以期期实现一一种价值值观。因因此它的的特色就就是将每每天活动动，写在在纸上或或者输入入计算机机，详细细地规划划各式各各样的规规划表或或者组织织表。它它

11、主要是是为了提提高工作作和生活活效率。第三代时时间管理理的优点点是比较较强调价价值观，以价值值为依据据，或者者以价值值为导向向的一种种生活工工作的方方式。它它能够发发挥长期期、中期期或者短短期目标标的效果果，也能能透过每每天的规规划，安安排优先先的顺序序，可以以提高生生产力；它的效效率比较较高，可可以感到到井然有有序。第三代时时间管理理的疏忽忽表现在在忽略了了自然法法则，缺缺乏远见见。因为为它是以以价值为为导向，你要得得到这些些东西，你认为为这是你你生命中中最重要要的，所所以在安安排上往往往会有有些疏失失，其实实价值观观未必是是自然法法则。第四代时时间管理理强调了一一切以自自然法则则为中心心的

12、罗盘盘理论。这种管管理法则则超越传传统上追追求更快快、更好好、更具具有效率率的观念念，它不不是换一一个时钟钟，而是是提供一一个罗盘盘，因为为人走的的多快是是一回事事，方向向对才是是最重要要的。怎怎么走，不是求求快，而而是怎么么向未来来的目标标接近。这种管理理理论强强调的是是每一天天的行动动，每一一个时段段的行动动，都要要与未来来的目标标很接近近，所以以它强调调的是一一种方向向，也叫叫做正北北理论。表2-11 时时间管理理理论的的历史演演进理论的演演进特点优点缺点第一代时时间管理理备忘录型型应变力很很强没有有压力随意忽略略整体规规划第二代时时间管理理记事簿规规划与准准备追踪约会会事件达达成率比比

13、较高产生安排排的习惯惯第三代时时间管理理强调价值值规划、制定优优先顺序序以价值为为导向提提高生产产率忽略了自自然法则则缺乏远远见第四代时时间管理理自然法则则和罗盘盘理论效率方向向对在你的生生活过程程当中，每一个个决定不不是离开开你人生生的目标标很远，就是离离你人生生的目标标很近。所以你你每一个个时刻都都在做选选择，每每一个时时刻都在在做决定定。【总结】本讲主要要阐述了了时间管管理的定定义及时时间管理理的目的的，时间间管理理理论的历历史演进进，对四四代时间间管理理理论的特特征、优优点和缺缺陷分别别作了阐阐述和分分析。时时间是每每一个人人生命的的一部分分，时间间对所有有的人都都是平等等的，关关键是

14、如如何规划划，如何何进行有有效的时时间管理理，要从从内心深深处找到到你生命命的价值值。【心得体体会】_完成人生生的四大大需求健康的定定义世界卫生生组织119488年对健健康的定定义：一一个人的的健康是是精神的的、物质质的、心心理的以以及社会会文化的的平衡，包括心心理健康康、精神神健康、物质健健康、社社会文化化的健康康。生理理、心理理、社会会文化以以及精神神达到了了一种完完善，而而且是一一种非常常安适的的状态，这叫做做健康。图3-33 健健康的图图解人生的需需求1人生生的四种种需求心理的需需求，物物质的需需求，精精神的需需求，还还有一种种社会文文化的需需求，是是人生的的四种需需求。这这四种需需求

15、产生生一种互互补的作作用，带带给人们们的是内内在的和和谐、满满足与快快乐。图3-44 人生的的四种需需求示意意图在学习时时间管理理的过程程中，首首先要建建立一个个全方位位的概念念，就是是你的心心理层面面、社会会文化层层面、精精神层面面一定要要健康，同样物物质层面面也是能能够满足足的。只只有这种种健康满满足了，才能够够提升到到和谐、快乐，所以要要学习从从工作中中去寻找找工作的的意义。例如，为为什么要要做销售售工作，销售工工作是除除了那种种物质的的满足外外，还有有什么？你可能能学到的的是人际际关系的的拓展，学到了了怎么样样去跟别别人沟通通，同时时也学到到了怎么么样去表表达自己己，如何何去安排排时间

16、等等等。也也就是说说，要从从工作中中去找到到它的意意义。从从人际关关系中，使自己己能够成成熟或者者成长；在人与与人之间间相处的的过程中中，学会会接纳别别人，学学会尊重重别人。【自检】描述一下下你的工工作，从从工作中中你获得得哪些收收获？是是否满足足了你的的物质需需求、精精神需求求、社会会文化需需求以及及心理需需求？_2宁静静的心灵灵人生的四四种需求求，是相相互依存存的。把把物质的的需求、精神的的需求、心理的的需求、社会文文化的需需求，四四个重叠叠，找到到最重叠叠的那部部分，就就是心灵灵。图3-55 人人生的四四种需求求重叠图图追求成功功之道里里有宁静静的心灵灵，健康康与获利利，爱的的关系，财富

17、的的自由，自我肯肯定，自自我实现现，自我我目标设设定等等等。很多多人都认认为，追追求成功功最重要要的是宁宁静的心心灵，四四种需求求重叠的的部分其其内在的的力量就就是一种种心灵的的平静。这种平平静，好好像是轴轴心点，以此扩扩散到四四大需求求，又好好像化学学实验一一样，既既能够融融合大家家，又能能够分散散出去，产生一一种由内内而外的的燃烧。这就是是生命过过程中对对自己生生命的那那种热忱忱。我热爱爱我的生生命我热爱爱我的工工作我愿意意对我的的生命负负责这些积极极的自我我对话，已经展展现了内内心的那那颗火花花，就是是为生命命平添了了光亮的的热情，以及冒冒险的精精神。所所以点燃燃内在心心灵的能能量的引引

18、线，是是要发挥挥一技之之长的精精神需求求。怎样样热爱我我的生命命，怎样样展现在在我热爱爱的工作作之中，也就是是一种个个人的需需求贡献献的力量量我热热爱我的的生命，我就会会对我的的生命负负责，我我热爱我我的工作作，我就就会为我我的工作作目标去去奋斗，而这时时，金钱钱、健康康、学识识、感情情等等都都已经成成了你的的资源，让你更更有能力力去满足足别人的的需求。社会人人际关系系里强调调的是服服务精神神，假如如你是一一名领导导，你对对工作、对生命命是热忱忱的，对对自己是是负责的的，同时时在企业业中，你你把生命命、时间间奉献给给这个团团队，这这种付出出既是一一种热忱忱，又是是一种服服务，而而这种服服务就是

19、是去满足足别人的的需求。你自身身的需求求获得了了满足以以后，就就能够去去奉献给给别人。因为你你热爱你你的工作作、你的的生命，你知道道对自己己的责任任感，以以及对团团队的奉奉献，对对人际关关系的服服务，生生活的品品质自然然会提升升与改变变。自然法则则著名心理理学家马马斯洛认认为生理理的需求求、安全全的需求求、自尊尊的需求求、社会会的需求求一直到到自我实实现的需需求，构构成了人人的需求求体系。他把自自我实现现视为最最高层次次的人生生经验。但是在在晚年的的时候他他做了一一个修正正，认为为人生最最高层次次的经验验不是自自我实现现，而是是自我的的超越。也就是是生活的的目标是是超越自自我。第四代的的时间管

20、管理，强强调的是是自然原原则。原原则不包包括做事事的原则则，工作作的原则则，或者者说对什什么采取取信念的的原则。同样原原则不等等于价值值，原则则不等于于惯例，原则也也不等于于宗教，原则仅仅是一种种播种收收割定律律，叫做做农场法法则。原 则则1原则则不等于于价值以价值观观为基础础的观念念是传统统时间管管理最空空幻的地地方，它它只是纯纯有价值值观，就就是知道道时间管管理是实实现它的的价值，只知道道描绘人人生的蓝蓝图，而而没有目目标，缺缺乏的是是一种真真正的方方向，所所以原则则不等于于价值。而第四代代时间管管理的一一个非常常重要的的观念是是客观的的，不受受个人价价值观影影响。要要有高品品质的生生活，

21、需需将客观观上的最最重要的的事变成成主观上上最重要要的事。高品质质的生活活不是一一个人能能够独立立完成的的，唯有有真诚地地与他人人合作才才能够丰丰富创造造你的生生活。2原则则不等于于惯例现代生活活瞬息万万变，你你更容易易抱着那那种旧有有的惯例例、制度度，希望望它预测测出万中中不变的的一面，但是新新的挑战战渐渐地地会抹煞煞掉旧的的方法和和功效，由此导导致了旧旧有惯例例、制度度的失灵灵。掌握握原则不不仅要更更有效地地解决问问题，更更重要的的是，你你所做的的每一件件事情，都要能能够适应应未来的的生活情情景。3原则则不等于于宗教原则不等等于宗教教，而是是一种追追求生命命高品质质，导求求真理的的途径和和

22、规则，通过这这些原则则你才能能够成长长。这些些观念提提升了，你才能能够持续续地追求求永恒的的发展。自然法则则农场场法则在农业上上有一种种播种收收割定律律，耕作作的时序序以及收收割多寡寡，都受受自然法法则影响响。但在在谈到社社会以及及企业文文化时，你却自自以为可可以顽固固延续自自己的传传统法则则，借此此欺骗自自己，并并希望最最后获得得胜利。但这是是行不通通的。你你今天真真正应该该做的，是为未未来做准准备，而而不是临临时抱佛佛脚。况况且那是是没有效效的，所所以平时时就要付付出努力力。无论是国国家或者者是个人人，常常常不知道道自己的的均衡点点，这是是因为很很多人，不知道道人与社社会之间间、与群群体之

23、间间那种相相互依存存、相互互依赖的的关系，而正是是这种相相互依存存、相互互依赖的的关系能能从你自自己的心心灵深处处，满足足你心理理的需求求，物质质的需求求，精神神的需求求，以及及社会文文化的需需求。只只有把四四个需求求结合起起来，把把内心里里那种热热忱释放放出来，才能够够找到你你真正的的自己。时间管理理的心理理建设与与优先矩矩阵【本讲要要点】心理建设设时间管理理优先矩矩阵心理建设设心理建设设的重要要性社会文化的的需求如如人际关关系，是是以某些些原则为为基础的的，其中中最重要要的就是是人与人人之间的的互相信信赖。这这种互相相信赖，源自于于宽容，或者负负责、体体贴、归归属感等等等，甚甚至可以以说是

24、无无私的爱爱。在心心理需求求方面，很多人人追求一一种临时时抱佛脚脚的幻觉觉，而不不按部就就班地让让自己逐逐渐地成成长。多多数人有有一种幻幻觉，以以为人生生的意义义是一种种以自我我为中心心的，追追求的是是自信、自我发发展、自自我修养养，重点点都是我我要什么么，我要要做什么么，而千千百年来来的哲学学告诉人人们，实实现最大大自我满满足感来来自于帮帮助别人人。美国一位位著名的的激励大大师金克克拉曾经经说过：你的成成就建筑筑在你能能够服务务别人的的基础上上。如果你你能够协协助别人人实现梦梦想，你你才能够够让你自自己美梦梦成真。所以，生生命的意意义就是是为了奉奉献。帮帮助别人人，很多多时间管管理重视视的都

25、是是头痛医医头、脚脚痛医脚脚的方法法，只能能达到临临时抱佛佛脚的效效果，而而内心深深处的需需求，却却没有达达到真正正的满足足。美满满的人生生是建立立在一种种成功的的结果之之上的，付出了了多少才才会有结结果，不不是棉花花糖式短短暂的满满足，或或者是短短暂的成成功。要把时间间管理好好，首先先要做的的就是自自己的心心理建设设。如果果心理建建设不能能管理好好，却去去谈时间间管理，是毫无无意义的的。怎样进行行心理建建设1学会会自觉自觉是是治疗的的开始。自己首先先要觉醒醒，也就就是将自自己抽身身出来，检查自自己的思思想，自自己的动动机，自自己的过过去，还还有自己己的先天天条件，自己的的行为、习惯。同时看看

26、清楚自自己的社社会倾向向以及心心理发展展的轨迹迹，进而而拉长这这种刺激激与汇映映的时差差。2透过过良知倾倾听心灵灵内在的的声音倾听自己己内心深深处的声声音：这这一辈子子到底要要的是什什么，希希望过的的是一种种什么样样的生活活。3独立立的意志志你在掌握握你的生生命，你你必须要要有一种种独立的的意志力力。心理建设设的策略略1进行行心理建建设的原原因世界在不不断变化化和更新新，每天天都有新新的事物物，新的的领导者者，新的的发明，新的教教育方法法，新的的市场，新的书书籍，新新的文学学，新的的电视节节目，新新的电影影等等，每一天天都在更更新。你你要跟得得上这个个时代，关键在在于自己己。因为为人生就就是你

27、怎怎么样来来看待你你自己的的，人生生就注定定于你对对未来做做决定的的那一刻刻。环境不不会改变变，改变变之道就就是你自自己能不不能改变变你自己己。不是环环境在创创造人，而是人人在创造造环境。2进行行心理建建设的策策略(1)如如何追求求持久改改变环境不会会改变，改变之之道就是是自己能能否改变变自己。人有追追求快乐乐的选择择与决定定。那么么怎样追追求这种种持久的的改变呢呢?提高你你的期待待，目标标要高，目光要要远；抛开心心理方面面那些消消极的因因素，要要有一种种积极的的、乐观观的、热热忱的信信念；从现在在开始，改变你你的策略略，即改改变你做做事情的的方法。(2)如如何改变变策略进行心理理建设，改变策

28、策略，需需要在情情绪方面面、健康康方面、人际关关系方面面、钱财财方面、时间方方面改变变策略。情绪方方面。要要学会改改变情绪绪，因为为新的事事物、新新的发展展，会影影响你的的情绪。健康方方面。你你能否做做一个控控制情绪绪的人，你的未未来会不不会很好好，来自自你的身身体健康康，因此此你要改改变的是是怎样去去关注你你的身体体健康。人际关关系方面面。未来来的发展展有一个个群体协协作的趋趋势，所所以你要要学会怎怎样去跟跟别人相相处，要要寻求一一种策略略。钱财方方面。在在这个社社会里，要活得得更好，需要工工作，工工作要得得到报酬酬，而报报酬得到到的是钱钱财，所所以如何何理财，也很重重要。时间方方面。以以上

29、4方方面的完完成只靠靠一样东东西，就就是时间间。锻炼炼身体需需时间，投资人人际关系系需时间间，理财财也需时时间。所所以时间间的运用用、掌握握的方向向是至关关重要的的。心理建设设的过程程1过程程进行心理理建设的的过程，首先是是目标，当目标标确定以以后，必必须去行行动，然然后进一一步端正正态度。这就是是成功的的3A模模式，强强调目标标、行动动、态度度。成功的33A模式式目标(AAIM)行动(AACTIION)态度(AATTIITUDDE)2时间间管理是是一种态态度大趋势势的作作者约翰翰艾兹彼彼特，曾曾经说过过这么一一句话：“我们正正站在一一个新的的起点，两千年年(即220000年)，这重要要的一年

30、年，象征征着未来来，是人人们为之之奋斗的的里程碑碑，变化化的速度度加快，知道的的事情增增多，因因而我们们不得不不重省自自身，再再悟自己己的价值值观和传传统习惯惯，而这这一切，都是个个人所为为，个人人试图改改变这个个社会之之前，首首先要改改变自己己。”这就是一一种心理理建设的的过程，其实这这句话，早在119055年，一一位非常常有名的的哲学家家威廉詹姆斯斯就说过过：“我们这这一代最最伟大的的革命就就是发现现，一个个人可以以由改变变调整内内在的心心态来改改变外在在的环境境。”所有的结结果是行行动造成成的，所所有的行行动是思思考造成成的，所所有的思思考是来来自于你你一念之之间。因此所有有的改变变是由

31、自自己的思思考和意意念来决决定的。它这里里包括哪哪些东西西呢？欲望。你要把把事情做做好，时时间管理理好，欲欲望是不不是很强强烈?决定。决定做做或时间间管理的的目标是是什么？要把时时间管理理做好，你的目目标价值值，人生生的方向向很重要要。行动。时间管管理是一一种技巧巧，也是是一种观观念，跟跟行为有有一定差差距，必必须不断断地去练练习，才才能养成成一种良良好的习习惯。决心。时间管管理也是是一种决决心。你你下决心心持续地地学习，直到运运用自如如。如果果你把时时间管理理好，就就能够达达到自我我的理想想，建立立自我的的形象，进一步步提升自自我价值值。每个个人应该该把自己己当成一一个时间间管理的的门外汉汉

32、，而努努力不断断学习。如果每天天你能够够让自己己节省两两个小时时，一个个星期就就能够节节省100个小时时，一年年就能节节省5000个小小时，这这种生产产力就能能提升到到至少225%以以上。所所有有成成就的人人，或是是有成就就的企业业，总会会把时间间用在高高深产业业的地方方，源自自于他们们知道时时间大于于金钱，时间就就是他们们生活追追寻的一一种方向向。成就感让自己更更快乐，引发内内心的动动机，关关键就是是追求成成就感。要成就就一件事事情，一一定要以以目标为为导向，才能够够把事情情做好。要把握握现在，专注今今天，每每一分、每一秒秒都要好好好把握握。假如你是是一名销销售员，这个月月要做到到多少业业绩

33、，那那是你的的目标。为实现现这个目目标，你你必须去去拜访多多少位顾顾客。所所以你的的工作就就是，把把时间安安排在产产品知识识和顾客客的访问问上，必必须把每每一分钟钟，每一一秒钟利利用好。作为一名名领导人人物，有有两个关关键：工作表表现。有有能力去去完成工工作，而而非只强强调其努努力是否否够。重视结结果。在在目标导导向上，还要重重视结果果，凡事事以结果果定出成成绩。所以作为为领导人人，或者者渴求有有所成就就的人，首先为为自己把把时间管管理好，在时间间管理上上，怎样样去做到到更好的的服务，让更多多的人感感到满足足，让大大家都感感到快乐乐，你就就有办法法去赚到到更多的的钱。这这就如美美国的激激励大师

34、师金克拉拉所说一一句话：“如果你你想实现现梦想，你必须须学习帮帮助别人人实现梦梦想，你你才能够够让自己己美梦成成真”。在时时间管理理的过程程中，要要从内心心散发出出诚恳、热忱，充满着着快乐、喜悦，从人与与人之间间了解协协作的重重要性出出发，满满足别人人。这些些做到了了，你就就能得到到财富，当然你你的自我我价值也也会提高高。运用用时间时时应注意意的层面面运用时间间时应注注意的层层面主要要有：1：确定定我们行行动的目目标2：确定定时间管管理的目目标3：善用用时间管管理的技技巧成为优秀秀领导人人物的关关键在于于以下两两点：1：工作作表现2：重视视结果所以，一一个职业业经理人人，需要要做的是是：把你你

35、的时间间管理好好，你怎怎么能更更好的去去服务，让更多多的人感感到满足足，能让让大家都都感到快快乐，这这样你就就有办法法去赚取取更多的的财富。美国激励励大师金金克拉曾曾说过：“如果你你想实现现梦想，你必须须学习帮帮别人实实现梦想想，你才才能够让让自己美美梦成真真！”时间管理理优先矩矩阵新一代的的时间管管理理论论，把时时间按其其紧迫性性和重要要性分成成ABCCD四类类，形成成时间管管理的优优先矩阵阵。如下下所示：紧迫性是是指必须须立即处处理的事事情，不不能拖延延。重要要性与目目标是息息息相关关的。有有利于实实现目标标的事物物都称为为重要，越有利利于实现现核心目目标，就就越重要要。有些事情情紧迫又又

36、重要，如有限限期压力力的计划划；可能能有些事事情是紧紧迫但不不重要，如有不不速之客客，或者者某些电电话；有有些事重重要，但但是不紧紧迫，如如学习新新技能、建立人人际关系系、保持持身体健健康等。当然有有很多事事情不重重要，又又不紧迫迫，如琐琐碎的杂杂事，无无聊的谈谈话等。如图44-2所所示。不同类的的事情要要如何去去安排，时间如如何加以以调整，加以运运用，这这些事情情让你去去做一个个什么样样的人，有四种种可以参参考。压力人（A），认为每每样事情情都很重重要，很很紧迫。应该做做的是有有条有理理、有条条不紊地地去完成成你的工工作，你你应该学学习投资资你的时时间，去去做一个个从容不不迫的人人(B)。你

37、千千万不要要去做那那种很紧紧急，但但不重要要的，那那种叫做做没有用用的人(C)，你总在在应付一一些杂事事，做不不重要又又不紧迫迫的事的的人称之之为懒人人（D）。注重重哪一类类事务，你就成成为哪一一类人。你要成为为一名从从容不迫迫的人，成为一一名压力力很重的的人，成成为一名名无用的的人，甚甚至要成成为一名名懒人的的话，选选择权在在于你，决定权权在于你你。上述述的情形形都是决决定于人人们的心心态，应应如何看看待自己己，以及及怎样决决定让自自己成为为一名什什么样的的人，才才能够适适应这个个社会，能够让让你的未未来活得得更潇洒洒，活得得更有意意义。(2)你你是否是是一名目目标明确确的人？来一起来来玩个

38、游游戏。现现在给每每个人都都发5000元钱钱，你可可以用这这些钱去去买下列列的每一一种商品品，直到到把钱花花完为止止。同时时买完商商品以后后，不能能退货，请慎重重考虑。看得见的的看不见的的事业成功功，50元元知识、经经验，50元元房子，50元元车子，50元元周游世界界，50元元你的名誉誉，50元元你的名誉誉，50元元爱情，1500元快乐，1500元健康，1500元友情，1500元家庭和谐谐，1500元时光倒流流，2000元如果你经经过认真真思考，把它记记下来，因为他他们就是是你要的的东西，这些都都是您的的时间与与精力所所实现的的人生目目标。你你来想一一想看一一下，这这5000元钱你你会买什什么

39、。_相信每个个人一定定会想，时光倒倒流2000元，当然愿愿意买。时间大大于金钱钱，时间间比金钱钱更重要要。你应应该重新新地检讨讨自己，确立你你人生的的目标。因此你对对时间的的安排应应该是针针对性的的投入与与完成，能够直直接帮助助你在人人生奋斗斗目标中中，或者者是日常常生活中中具体的的目标，也可以以帮助实实现人生生的目标标，所以以时间管管理中一一定要对对时间善善加运用用或投资资，因为为时间永永远没有有办法倒倒流。第五讲：目标设设定与时时间管理理目标设定定与时间间管理【本讲要要点】目标的设设定目标的分分析(我要什什么)目标的搜搜寻目标的设设定目标目标是一一种未来来的远景景，为了了实现它它，人们们愿

40、意做做些努力力。如果果说你没没有去做做努力，那只不不过是一一个企图图。【案例】19533年，美美国耶鲁鲁大学对对应届毕毕业生做做了一项项研究调调查，他他们发现现有3%的同学学还没有有毕业就就设定了了他们人人生的目目标，220年后后，也就就是19973年年，这33%的同同学比其其他977%的同同学更显显得富裕裕。这3%的的同学，他们做做了7件件事情：他们曾曾经很确确实地写写下了他他们想做做的事情情；他们列列出了达达成目标标所得到到的好处处；他们列列出达成成目标要要克服的的障碍；他们列列出了达达成目标标必须必必备的知知识以及及信息；他们列列出了达达成目标标需要共共同协力力的团队队、人员员或者组组织

41、；他们总总结出一一套行动动计划；他们写写出了达达成目标标的具体体时间。另外977%的人人他们没没有去设设定目标标。原因因在于：他们对对目标不不了解；他们不不知道如如何去设设立目标标；对失败败有一种种恐惧感感；害怕被被拒绝；自我形形象不佳佳；他们对对自己缺缺乏热忱忱。要想在你你的一生生或者未未来实现现你的梦梦想，你你必须做做一件事事情，那那就是设设定目标标。目标设定定的理由由成功是什什么？成成功就是是目标。一个人人之所以以会成功功，是因因为他设设定了目目标，他他也有信信心完成成他的目目标。设定目标标的理由由：让生活活的方向向有一种种目标感感。克服懒懒惰的心心态。专心致致志。产生热热忱。区分事事情

42、的轻轻重缓急急。节省很很多时间间，把时时间摆在在最有生生产力的的地方。可以省省钱。确认价价值重要要性。有了目目标以后后，会提提高效率率。有助于于成长和和进步。目标设定定的指导导原则时间管理理跟目标标的设定定是一体体两面的的，那边边是时间间管理，这边是是目标，目标的的完成必必须依靠靠时间去去完成。有效目标标的特征征可以实实现；具体可可以衡量量；完成有有期限；请教完完成目标标的人；白纸黑黑字写下下来，注注明完成成时间表表；具备弹弹性。设定目标标的五个个原则设定有效效目标的的原则可可以用SSMARRT来表表示。设定目标标的SMMARTT原则Speccifiic具体体的Meassuraablee可以计

43、计量的Attaainmmentt可以达达到的Reassonaablee合理的的Timee有时间间性的目标设定定的方法法目标设定定是一个个持续的的过程。因为目目标不是是永恒不不变的，而是有有可能随随时改变变的，如如果目标标设定的的内容错错误或者者要求太太高或太太低的时时候，就就需要重重新修订订。目标标的修订订过程中中，要有有意识地地针对特特定的准准绳与方方向。1重视视书面目目标设定目标标最好用用白纸黑黑字写下下来。当当你的目目标是白白纸黑字字的时候候，你一一定加倍倍地重视视自己的的承诺。当你重重视承诺诺的时候候，你的的思考是是独立的的，你也也在锻炼炼你的信信心；同同时，你你的目标标明确，会减低低

44、不必要要的矛盾盾心理，你的目目标明确确，会增增强你的的自尊心心；你的的目标明明确，还还会使你你的注意意力更为为专注、集中；你的目目标明确确，你就就会做良良性的决决策；你你有了这这个良性性决策以以后，你你才能更更进一步步地去创创造你人人生的预预期；当当你这些些都有了了，你就就会得到到高价值值的提升升。图5-11 书书面目标标的设定定2目标标设定要要用文字字描述出出来在设定目目标的时时候，最最好的方方法就是是找出110个理理由，重重要的不不是做什什么，而而是为什什么要做做这些事事情。目目标是一一种挑战战，它能能激发你你的行动动。目标标是成绩绩判断标标准，没没有目标标，就缺缺乏评估估标准。没有目目标

45、，即即使最好好的工作作方法也也没有用用。目标设定定是把你你存在或或者潜在在的需要要、兴趣趣、愿望望或者任任务，都都以明确确的意愿愿表达出出来，并并且用文文字精确确地描述述出来，同时你你的所作作所为都都瞄准这这个目标标。这个个目标可可以让你你预见到到未来，当你集集中力量量对着这这个目标标时，就就容易产产生专注注，专注注可以把把目标变变为现实实。目标标作为一一种描写写结果，重要的的不是你你做什么么，而是是为什么么要做这这些事。目标的分分析（我我要什么么）目标的分分类目标是一一种未来来的远景景，为了了实现它它，你愿愿意为它它做些努努力；如如果没有有努力，它只是是一种企企图，所所以目标标设定永永远是以

46、以未来为为取向的的思考。目标可以以按照时时间的长长短和目目标的对对象进行行分类。1以目目标时间间的长短短分类长期目目标中期目目标短期目目标2根据据目标的的对象进进行分类类家庭目目标健康目目标工作目目标财务目目标人际关关系目标标学习成成长目标标娱乐目目标公益目目标目标在时时间管理理中的作作用有很多的的目标都都等你去去完成。每一天天都是那那么多的的时间，有的人人越做越越好，有有的人原原地踏步步，关键键是你有有没有好好好地规规划你的的各种目目标，你你的人际际关系目目标、学学习目标标、家庭庭目标、公益目目标等有有没有去去完善。目标将将有助于于把力量量集中在在真正的的重点上上如果你有有意识地地有目标标，

47、会将将你潜意意识的力力量转化化到你的的行动上上。目标可可以让你你了解自自己的目目标并执执著地追追求把精力集集中在最最重要的的事情上上，而不不会把精精力浪费费在不重重要的事事情上。可以引引发你对对工作强强烈的自自我驱动动力量图5-22 目目标设定定图目标的搜搜寻目标分析析的原则则设定可可以立刻刻转化成成行动的的目标努力使使目标清清晰目标搜寻寻的四个个阶段1勾勒勒出生命命远景首先勾划划出你的的生命远远景是什什么，这这一生到到底想完完成哪些些事情。2依据据时间标标准区分分远景目目标及生生命体系系依据一个个时间标标准区分分出自已已的愿望望和人生生目标。一开始始，个人人的想法法是否可可以实现现，或者者是

48、空想想并不重重要。这这个观点点以后再再作检讨讨。3职业业理想的的推拟重要的是是要找出出什么是是求生存存，什么么是生存存决定性性的准绳绳，进行行职业推推拟。4目标标清单开列列出出清单，筛选出出你认为为最重要要职位，这些职职位是你你要达到到人生目目标或事事业目标标的一个个标准。第二，想一想想，你的的愿望和和年轻时时的梦，与目标标是不是是符合；第三，再想一一下，往往后推算算5年到到10年年，有没没有可能能让这些些目标不不再是幻幻想，而而是让它它美梦成成真。【自检】根据自己己的实际际情况填填写下表表，明确确你的目目标是什什么，把把你的目目标进行行排序。在你设设定目标标的时候候要考虑虑SMAART原原则

49、。同同时说明明如何才才能达到到你的目目标？目标你的目标标（SMMARTT标准）排序如何达到到你的目目标目标的长长短：长期目目标中期目目标短期目目标目标的对对象：家庭目目标健康目目标工作目目标财务目目标人际关关系目标标学习成成长目标标娱乐目目标公益目目标(1)你你的第一一目标是是什么？_(2)你你的目标标彼此之之间是否否协调？是不是(3)向向目标迈迈进时，是否有有最高目目标与特特定的中中期目标标？是不是(4)这这些目标标中，哪哪些是你你自己能能够做的的、哪些些是你必必须加强强的？_(5)请请你根据据目标搜搜寻的44个阶段段来设定定你的目目标。_时间管理理的800/200法则【本讲要要点】决策的必

50、必要性帕雷托(PARRETOO)时间间原则运用ABBC分析析法来设设定优先先顺序决策的必必要性优先顺序序优先顺序序就是决决定哪件件事情必必须先做做，哪件件事情只只能摆在在第二位位，哪些些事情可可以延缓缓来处理理，即要要有意识识地设定定明确的的有限顺顺序，以以便执着着、系统统地依照照这个顺顺序处理理计划里里的任务务。决策的必必要性设定定优先顺顺序的好好处1只做做重要而而且是必必要的任任务在生活中中，不管管是工作作、学习习、人际际关系等等，你只只做重要要而且是是必要的的任务。作为一一名职业业经理人人，他的的工作大大部分时时间是用用在规划划、组织织、用人人、指导导、控制制上。作为一一名销售售经理，他

51、的工工作可能能就是把把产品的的知识传传授给属属下，统统计整个个单位的的业绩，走访一一些重要要的顾客客，把下下级的一一些意见见反映给给上级等等。作为一一个销售售人员，他的优优先顺序序就是打打电话约约见客户户，然后后准备销销售的工工具以及及材料，到客户户那去，向客户户介绍产产品，最最后签订订定单。所以每一一个人，因为他他工作的的角色不不同，只只做重要要及必要要的任务务。2每一一次只集集中在一一件事情上每每个人的的角色不不同，在在当时的的状况之之下设定定目标，应以每每一次仍仍能够最最完美的的完成目目标为原原则，这这样在计计划周期期结束时时，每个个人至少少都处理理了重要要事情。帕雷托(PARRETOO

52、)时间间原则19世纪纪意大利利经济学学家帕雷雷托（PPAREETO）发现：80%的财富富掌握在在20%的人手手中。从从此这种种80/20规规则在许许多情况况下得到到广泛应应用。一一般表述述为：在在一个特特定的组组群或团团体内，这组群群中一个个较小的的部分比比相对的的大部分分拥有更更多的价价值。在时间管管理中，在优先先顺序里里，也有有一个PPAREETO时时间原则则，也称称80/20法法则。假假定工作作项目是是以某价价值序列列排定的的，那么么80%的价值值来自于于20%的项目目，而220%的的价值则则来自于于80%的项目目。时间管理理的重要要意义在在于能经经常以220%的的付出取取得800%的成

53、成果，最最后的结结果占了了80%的大部部分。因因此，在在你的工工作或生生活中，你应该该把十分分重要的的项目挑挑选出来来，专心心致志地地去完成成，即把把时间用用在更有有意义的的事情上上。表7-11 PPareeto时时间原则则(800：200原则)你使用或或准备的的时间占占80%，即次次要的多多数问题题占800%，造造成的成成果只占占所有成成果的220%；而使用用或投入入的时间间占200%，即即重要的的少数问问题，造造成的成成果却占占80%。例如如：作为为销售人人员推销销时，你你打500个电话话，可能能只有55个顾客客给你相相约见面面，就是是说你花花了800%的时时间在约约见客户户，但是是只有2

54、20%的的客户跟跟你见面面。作为为一个职职业经理理，可能能你花了了两个小小时的时时间做准准备，但但是会议议进行可可能不到到30分分钟，也也就是说说用800%的时时间做准准备，造造成的结结果是220%，但是这这20%的准备备造成了了80%的结果果。也可可用下图图来表示示：图7-11 88020原原则成果产出出的过程程中，使使用时间间的前220%（投入）造就了了80%的成果果（产出出）；相相对的，使用其其余800%的时时间，只只有200%的效效果。【自检】一天里，你怎样样去运用用时间管管理的880/220原则则？_运用ABBC分析析法来设设定优先先顺序ABC分分析法ABC分分析法这个个技术是是来自

55、于于经验，也就是是重要和和次重要要的任务务。在所所有任务务的集合合中，由由不同任任务所组组成的百百分比通通常是固固定的。字母AA、B、C将不不同的任任务，依依照它们们对达成成职业与与个人目目标的重重要性分分成三个个等级。特别重重要的称称为A，比较重重要的为为B，不不重要的的为C。ABC分分析法基基础图7-22 AABC分分析法一天里最最重要的的一件事事情，可可能占很很少数，称为AA级任务务，次等等重要的的B级任任务不多多，其他他都是不不重要的的，是CC级任务务。从功功能有效效的达成成角度去去看，CC级任务务的成果果比较低低，次要要任务成成果平平平，而重重要任务务的成果果比较大大，这就就是ABB

56、C法则则。仔细回想想一下，一天里里实际上上做的最最有意义义、最有有成果的的事情也也许只有有20%，大部部分的时时间，即即80%的时间间做的都都不是特特别重要要的事情情。任务价值值观图7-33 任任务价值值观消耗了220%的的时间可可创造880%的的效益，可有时时往往消消耗了880%的的时间，只创造造了200%的效效益，这这叫做880/220的任任务价值值图，也也就是说说当你从从事最重重要的任任务，用用最少的的作为就就能够达达到最大大的成果果。最重要的的任务AA占155%，因因为作为为领导人人的任务务总和差差不多是是15%，而这这些任务务的本身身价值就就占达成成目标贡贡献的665%。一个单单位经

57、理理是很少少的，他他是关键键的少数数，决定定了关键键多数的的事情，这也就就是800/200规则中中的A级级任务。中等任任务B任任务，占占一个领领导人的的综合的的比例是是20%，相当当于它也也只有220%的的价值。较不重重要的CC任务，反而占占到655%的时时间，但但是他的的价值很很小，只只有155%。CC任务，虽然数数量多但但是它的的贡献很很小。所所以对于于A任务务，是必必须做的的，应该该投入更更多的时时间。BB任务是是应该做做的，而而C类任任务是不不值得做做的。【自检】A、B、C事件的的顺序是是通过比比较来确确认的，对于待待办的许许多事项项，首先先分析其其重要性性，排出出优先顺顺序，然然后分

58、配配时间，是一项项有效时时间管理理的方法法。针对对你要做做的事情情，利用用ABCC分析法法来管理理时间。待办事项项重要性计划用时时完成确认认ABC【总结】本讲主要要阐述了了时间管管理的880/220法则则。决策策就是设设定优先先顺序，80/20时时间法则则是时间间管理的的重要原原则，时时间管理理的重要要意义在在于你能能经常以以20%的付出出取得880%的的成果。因此，在你的的工作或或生活中中，你应应该把十十分重要要的项目目挑选出出来，专专心致志志地去完完成，即即把时间间用在更更有意义义的事情情上。要要运用AABC分分析法来来设定优优先顺序序。【心得体体会】_时间管理理的策略略何谓谓快、准准、空

59、、多、闲闲快快是指加加快工作作速度，等工作作干了一一段以后后，才回回头斟酌酌，必须须放弃旧旧时代的的那种慢慢工出细细活的思思想。因为网络络时代的的信息更更新得太太快了，例如网网络中的的新闻是是随时可可以更新新的，不不像过去去，新闻闻是一天天才换一一次，报报纸一天天才出一一次。任任何事情情都可能能影响到到商业活活动，因因此，现现在高科科技行业业中的管管理人员员，首先先你的任任务就是是把产品品和信息息推出，再通过过网络不不断地把把改进的的产品、信息给给顾客。对于公公司内部部的管理理也是一一样，首首先是要要有进展展，然后后再利用用快速的的网络不不断改进进工作的的质量。如果认认为产品品一经推推出就完完

60、善无缺缺，而将将产品压压在公司司内，那那么在信信息发达达的今天天，等你你这个产产品产出出的时候候，你就就会发现现，市场场上已经经有了跟跟你很接接近或者者同类的的产品。他们质质量可能能不如你你，但市市场却是是他们的的。因此快是是一种秘秘诀。工工作要快快，在时时间安排排上应有有一个密密集、超超进度、不拘小小节的时时段，再再有一段段缓和、释放产产品和修修改产品品的时间间。准准有两个个意思。1对准准目标在许多事事情同时时开展时时，不管管事情的的先后顺顺序和形形态，而而要对准准你心中中的那个个核心目目标，这这个目标标不一定定是长远远的，也也可以只只是短时时间的。因此必必须克服服时间的的顺序和和事情的的大