档案管理的作用及创新发展

1、档案管理的作用及创新开展档案管理的作用及创新开展档案就是社会组织或个人在以往的社会理论活动中直接形成的具有明晰、确定的原始记录作用的固化信息。简单地说，档案就是明晰、确定的原始记录性信息。档案在日常存放的状态下，其功能是潜在的，只有通过档案的利用，档案的各种功能才会显现出来，人们在档案利用的理论中，发现和认识了档案功能，也认识到档案最本质的特征就是原始记录性，这不仅是档案区别于其他事物的根本所在，而且从根本上决定着其管理方法的根本取向。一、古代档案管理的成就及作用我国古代档案的管本文由论文联盟.Ll.搜集整理理和利用，都是以维护皇权为中心，因此，历代帝王都非常重视档案的维护和管理，尽管统治阶级

2、都是从自身利益出发，为了建立和稳固其统治而去管理档案，但毕竟为中华民族留下了丰富的文化遗产。档案管理工作是整个档案工作的中心环节，是解决档案管理混乱状况的关键，历代档案管理者在长期的理论中，深化总结，探究出一些科学的方法和技术，形成了很多重要思想，如分类思想、立卷思想、编目思想等，对我们如今的档案管理产生了很多的借鉴作用。魏晋南北朝时期，虽然社会动乱不安，政权更替频繁，但为了政治斗争的需要，对档案搜集管理仍很重视。如，在魏国建立之前，曹操手下的将领袁奂就协助搜集了吕布的一些档案资料，到后来的晋武帝和南朝的梁元帝，对档案典籍的搜集管理更加重视。明清时期，朱元璋屡次明令部下搜集敌方的各种档案，并鼓

3、励敌将携带档案投诚。二、新形势下，档案管理的创新和开展上世纪九十年代以来，我国经济快速开展，社会发生深化变革，档案管理发挥了重大作用，同时也有了更高的要求，虽然经过多年的开展，我国的档案管理工作有了很多的打破，总结出了许多科学的方法和经历，但要想适应新形势，更好的为经济快速开展提供动力，不断推动档案管理事业向前开展，档案管理工作者必需要不断解放思想，改变观念，不断创新，寻找打破。在社会的开展过程中，创新一直发挥着举足轻重的作用。创新是一个民族兴隆兴隆的不竭动力。档案管理工作要开展离不创始新，因此，档案管理工作者既要加强思想观念的创新，又要不断开拓新思路，使档案管理事业保持安康有活力的开展。我们

4、只有以开展的目光定位我国的档案创新及管理功能，才可以推进我国档案管理功能的不断优化和开展，为资源更好的、更合理的流动和优化配置，提供更加有力的支持和保证。如今，社会上许多档案馆虽然收藏有丰富的信息资源，但是相对于使用者的多样化要求，人们仍然会感到馆藏资源的缺乏。原因一方面是由于档案资源量的有限性，最主要是管理形式落后导致的利用率不高。所以，必须在充实馆藏内容、进步馆藏质量的根底上，有目的、有重点、有方案地搜集用户需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进展优化、集成，使其系统化、标准化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供效劳。同时，随着现代化网络信息技术的广泛应用，要求档案管理的方式必须与时俱

5、进地创新，最为突出的特点是档案实体和档案信息别离。传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的根底上，而现代电子档案、声像档案的管理，以数字化的形式来保存资料，保存了声像现场的真实性，成为珍贵的档案资料。这就要求档案管理人员学习计算机技术、声像技术、网络技术等新知识，紧跟时代的步伐，健全档案的电子管理。党的十六大提出，要加快国民经济和社会的信息化建立，以信息化带开工业化，促进社会消费力实现跨越式开展的站略方针，中央发出大力加强管理信息化建立的要求，并提出了详细的工作目的，在大力施行信息化建立的背景下，文件与档案管理理论迎来了宏大的创新机遇和空间。在档案管理的工作中，会遇到很多的问题，面对如此多的问题

6、，作为一名档案工作者，我们更要积极努力的培养自己的创新思维，更要适时对将来开展形势加以研究，引起足够的重视，只有这样，才能使档案管理更好地为社会主义建立效劳。三、人是档案管理创新的能动因素档案管理工作的创新，应是以人为主体的创新，归根到底要依靠人来推动，同时也是为了促进人的更好开展，从而实现档案事业的可持续开展。敬业是创新精神的根底，档案工作者一要热爱档案事业，积极考虑问题，勇于提出改良工作的意见和设想，而且不满足于一得之功、一孔之见，不断进展档案工作的探究和创新;二要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在此根底上敢于向传统观念挑战，擅长提出新方法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理形式，在档案业务上有所创新，有所打破;三要准确把握所面临的新形势和自身开展的新情况，学习总结一切创造性的先进做法和成果，用务实创新的精神把握档案事业开展规律，勇于探究和理论，有效地创始性地开展工作。作为一个地区、一个部门和单位的档案管理工作，要以多种方式，全方位、多层次地记录时代开展的新动向、新内容，与时俱进，创始档案管理工作的新天地。作为档案管理人员，我们要不断学习业务理论知识，用知识武