高压开关生产企业部门职责业务范围规定

1、高压开关生产企业部门职责业务范围规定l 目的与范围 为了明确公司部属各科的职责权限，以便使工作有条不紊，各司其职，各尽其责，避免各科之间职责的相互推诿，特定本规定。2 研发部2.1 G1业务范围2.1.1开发新机种，推进产品更新；2.1.2改进既有机种，延长市场寿命；2.1.3实施验证试验，消除用户担忧；2.1.4采用新技术，开发新构造；2.1.5负责公司科技成果的认定、申报及专利申报等。2.2 G2业务范围2.2.1 试做品技术指导+评价，协助采购科建立“采购竞争体系”；2.2.2 实施“设计改善”，推进零件低成本化；2.2.3 根据画内制造条件，对中文化制造图纸给予完善(必要时追加PN文件

2、)2.2.4承担技术管理与改善活动。2.3 G3业务范围2.3.1对中心档案室实施“档案管理”；2.3.2实施“图书(技术标准科技杂志)管理”；2.3.3负责公司档案的对外业务。2.3.4 其他义务2.3.4.1资料邮寄（不含：投标资料）；2.3.4.2办公用品及劳保用品领用（面向科研部+技术部）；2.3.4.3TPICS(ERP)产品数据录入（协助技术部）；2.3.4.4 日文技术资料中文化。3 销售部销售部（科）的业务范围如下：3.1 公司产品的推介与宣传事项；3.2客户的走访与接待事项；3.3市场信息的收集、分析和反馈事项；3.4产品的投标事项；3.5 销售合同的签订、投制通知及收款事项

3、；3.6销售合同的变更、合同纠纷处置等事项；3.7合同、销售额、收款的年度计划的制定建议与实施事项；3.8市场分析事项；3.9售后服务的协助事项。4 管理部4.1总务科业务范围如下：4.1.1 董事会、经营会议及公司级活动的运作；4.1.2 公司各种规定的管理；4.1.3 有关礼仪、礼节的事项；4.1.4 有关外事和对外联系、宣传和广告发布的事项；4.1.5通勤车、食堂、健康体检等福利设施的管理；4.1.6 公司车辆的管理；4.1.7 公司各类印刷品的印制事项；4.1.8公司公费手机业务的对应；4.1.9有关警卫和安全保卫的事项。4.2 人事企划科4.2.1有关组织机构的对应事项；4.2.2有

4、关工资、奖金及其津贴的事项(包括其计算)；4.2.3有关录用、解雇、人员配置及职务任免的事项；4.2.4有关社会保险的事项；4.2.5有关培训的事项；4.2.6有关法律、合同等法务事项的对应；4.2.7绩效考核、体系建立的实施；4.2.8组织公司各项管理制度的制定、完善并监督执行；4.2.9负责组织公司长、短期计划的编制、汇总和上报；4.2.10负责公司企业策划工作。4.2.1l有关翻译的事项(隶属人劳企划科，业务归管理部长直管)。4.3设备能源科4.3.1 有关安全生产和环境卫生的事项；4.3.2关于固定资产购置、大修和改造计划的汇总、推进和落实；4.3.3环保对策(包括节能)、方案的制定与

5、推进；4.3.4厂房、建筑物及其附带设施的维护与维修；4.3.5涉及各种设备的信件、维护和维修的设计、施工与管理；4.3.6有关固定电话、广播等通讯设备的维护与管理；4.3.7有关IS的管理；4.3.7.1 公司信息化建设的调研、立项、论证、组织实施及系统二次开发、维护管理；4.3.7.2服务器与网络的规划、建设、升级与管理；4.3.7.3计算机及附属设备的管理与服务；4.3.7.4办公及设计软件的管理与服务，面向各部门需求的软件开发与升级维护；4.3.7.5电子信息安全管理与维护；4.3.7.6公司宣传网站建设与维护、电子邮箱的管理与维护。5 财务部5.1 财务科业务职责5.1.1 负责组织

6、编制公司内部财务管理规定并监督执行；5.1.2 负责公司日常财务核算工作；5.1.3 负责按月编制财务快报、财务报表和统计报表并及时做好上报工作；5.1.4负责按月编写财务分析报告；5.1.5负责财务预算的编制、执行与分析；5.1.6负责为董事会提供财务资料；5.1.7负责办理资金收支、资金筹措、银行结算及外汇管理等业务；5.1.8负责财务印鉴、银行票据与收据的管理；5.1.9负责债权、债务和固定资产的核查工作；5.1.10负责按月进行纳税申报，税收优惠政策的报批，年终财务审计和所得税汇算的资料准备及与事务所的沟通；5.1.11 负责发票的保管和开据；5.1.12负责记账凭证、账簿、报表等会计

7、资料的立卷、建档工作；5.1.13负责发票专用章和财务行政章的管理；5.1.14 负责公司财产及员工保险业务的办理。5.2成本价格科业务职责5.2.1负责制定价格成本方面的规章制度；5.2.2负责材料入库核算及材料报销业务：5.2.3 负责定期或不定期进行存货盘点，分析盘盈盘亏原因，报批后做相应账务处理；5.2.4负责进口品付汇审核业务；5.2.5负责产品材料费、直接人工、制造费用的汇总和归集，核算产品制造成本；5.2.6负责产品实际成本与预算成本差异分析，编写成本分析报告；5.2.7 负责编制并定期更新物资采购价格数据库，牵头制订物资采购目标价格，配合采购科与供方进行价格交涉；5.2.8负责

8、生产物资、杂品、外协委托劳务、固定资产、产品现场劳务等供方合同的价格审核；5.2.9负责编制并定期更新产品销售报价模板计算投标项目产品报价并提交公司投标报价会议。5.2.10 负责测算公司新机种产品材料费成本，并配合研发部和技术部开展国产化工作和材料成本降低工作；5.2.ll 会同产品部采购科定期参加母公司大宗物资集中招标采购；组织年度IS耗材、现场劳务、杂品等集中比价采购；参加并协助产品部采购科开展各类生产物资集中比价采购。6 技术部6.1 合同项目相关6.1.1 技术谈判及签订技术协议；6.1.2 各电压等级合同项目的工程设计、资料确认；6.1.3合同项目的生产服务(工厂、现场、用户技术问

9、题的处理；部品加工过程中的技术确认)。6.2 技术支持6.2.1技术答疑(投标时、用户询问时等)；6.2.2产品宣传(资料准备、派员参加等)；6.2.3投标前报价资料的准备、投标图制作、投标评审；6.2.4技术方案的制作；6.2.5产品样本编制的技术支持；6.2.6质量事故调查的技术支持；6.2.7 为其他部门组织的对外对内培训提供技术支持；6.3特采品(合同项目)的技术判断；6.4各电压等级既有产品的技术改进；6.5 各电压等级技术资料的编写(KD、设计略报等)；6.6 公司实验设备新设、改造、增设等的设计、技术确认；6.7产品认证(PCCC认证、压力容器认证等)；6.8产品持续改进工作。7

10、产品部7.1 制造1科、制造2科的业务范围如下 分别负责公司安排产品的装配生产作业7.1.1 产品所用零部件的水洗作业、内部组装、外部组装作业；7.1.2 产品相关的配管作业、配线作业、LAVT配套件组装作业、涂装作业；7.1.3产品相关试验的配合作业；7.1.4产品组装过程中的吊车、叉车、高空升降车作业及设备点检和保养；7.1.5 产品现场安装SV的派遣及现场安装及产品涂漆作业；7.1.6和生产相关的安全、质量、环境推进活动和5S活动。7.2制造技术科的业务范围如下7.2.1 装配检查卡的制作及应用；7.2.2资料的管理；7.2.3计量器具的管理；7.2.4制造技术文件编制；7.2.5特采的

11、判断；7.2.6工装、工位器具的设计；7.2.7 装配检查；7.2.8装配中出现不合格品的处理。7.3生产管理科的业务范围如下7.3.1，生产计划的制定、推进、协调和指挥，确保进度，满足交货。月份生产量统计分析；7.3.2 长期计划，产品GCB内装山绩表的做成；7.3.3 生产日程计划把握、生产进度管理，日常工作协调，生产例会、出图会组织召开，客户进度开催对应；7.3.4 零部件采购计划管理，零部件入库审批管理；7.3.5 出图管理，ERP运用管理、数据处理维护，BRP运用教育指导，部品展开前分块管理；7.3.6库存管理，部品标准化管理；7.3.7 装配零部件欠件跟踪，进度协调，临时生产安排管

12、理：7.3.8 发运计划制定；7.3.9产品交货进度管理；7.3.10 生产准备管理，产品成本数据准备管理。7.4 采购科业务范围如下7.4.l 根据各站所下达设通及生产管理科下达的计划进行确认供方、价格交涉、合同的签订、制作订货单和发放；采购品交货进度的跟踪落实、确保合同交货期；7.4.2根据订单部品内容进行提图及各种U规程并对各厂家进行发放和资料管理；7.4.3指导各供方做好不同交期各站的零部件排产和交货，保证公司正常生产装配；7.4.4办理零部件进厂检查手续、合格入库手续、后事故返工、返修手续；7.4.5熟练掌握起重机械、运输机械，确保零部件入厂、入库过程安全、高效；7.4.6零部件的特

13、采办理、不合格联系票的返回率统计，质量改进要求书的返回督促；7.4.7根据各部门的采购计划汇总进行办公用品、劳保用品的采购；7.4.8关于海外采购业务、国内外货币结算业务及通关业务的熟练掌握和操作；7.4.9对供方进行管理、选择、评价和考核；7.4.10掌握各分管部品专业知识、财务知识，懂得零件单价构成、保证采购合同严肃、公正。7.5物流科的业务范围如下7.5.1产品生产计划的执行；7.5.2零部件的保管、转运、清点准备、发放；7.5.3成品的接收入库、保管、转运、出库发运；7.5.4产品的包装设计和包装作业；7.5.5产品的装车作业、运输策划和实施；7.5.6工装、消耗品、杂品的保管和使用；

14、7.5.7现场安装人员的派遣培训，协同售后服务科管理安装现场、现场物资返回管理；7.5.8发运产品到达后的各项交接手续办理。8 质保部8.1 质量管理科的业务范围如下8.1.1 编制质量手册、质量体系文件，各种质量管理文件，各种零部件的进厂检查标准；8.1.2 每年编制公司级质量目标推进计划，分解到各个部、科室，推进计划的顺利实施；8.1.3 编制科的培训计划，科质量目标推进活动计划表，推进和组织人员实施；8.1.4 进行公司内部各种质量事故的调查、推进、统计，推进纠正措施、预防措施的完成。8.1.5 进行出差产品遗留问题确认单的跟踪，推进现场遗留问题的顺利解决，保证产品质量；8.1.6 各种

15、材料的化学分析、机械性能、金相组织分析、冲击试验、盐雾试验、硬度测量；8.1.7和产品有关的外购件、外协件的质量保证、监造检查及进厂验收检查；8.1.8产品、作业工序及QMS的质量问题及持续改进的明确化及其记录及解决对策的提案；8.1.9禁止不合格纠正之前不合格品传递到下工序；8.1.10根据不合格的重要度为防止再次发生的纠正措施及其验证；8.1.11 质量管理教育的推进；8.1.12 非破坏检查(无损检查)技能认定的管理责任。8.2试验1科、试验2科的业务范围如下8.2.1按照作业指导书。试验检查标准及相关规程进行出厂试验和出厂检查，向客户提供质量合格的产品；(试验1科主要负责550KV以上

16、电压等级产品，试验2科主要负责550KV以下电压等级产品)8.2.2 WSS体系的维持，试验相关文件的编制及修订；8.2.3 配合技术部、研发部完成部品和新产品的验证；8.2.4配合销售部完成合同评审和解答客户疑问，提供各种客户文件；8.2.5所使用的仪器、仪表的计量管理，试验设备的点检、维修及改造；配合管理部、财务部完成固定资产的盘点和报废；8.2.6 公司内、安装现场出现不合格时的处置；8.2.7 LCP、VT、LA、CT等外协件的监造及质量管理；8.2.8 协助售后服务科，安排试验指导员保质按时完成新建和扩建站产品调试任务和已交付产品的维修、点检工作；8.2.9 试验员的培训、客户的培训；8.2.10 配合管理部完成部门安全生产和环境卫生的事项；8.2.1l 负责客户监理的对应、监理文件的提供；8.2.12 负责本部门档案的管理，试验月报、试验质量问题及每月试验返工工时的统计；8.3 售后服务科的业务范围如下：8.3.1 与客户