高压开关生产企业公司规定、文件、报告管理规定

1、高压开关生产企业公司规定、文件、报告管理规定1 目的与范围为了使公司各项工作都有明确的书面规定，以提高各部门的工作效率和标准化程度，本规定对公司的规定、文件、报告的编制、批准、修改、废除及保管等程序做出统一的、合理的规定，适用于各部门。2 定义规定：为了公司经营活动能正常进行，对特定范围内的业务或事务制定的具有约束力的行为规范。红头文件：应公司上级主管部门要求，公司对某个活动或过程的陈述、总结或意见；发布公司内部重大的决定。报告(或请示)：公司向上级主管部门对某个活动、过程的告知或反映意见。请示则要求上级作答复。3 规定的分类 公司的规定分三类，顺序按643的规定。具体内容如下： 公司规定、文

2、件、报告的规定 组织规定 业务规定4管理职责4.1 总经理或副总经理对经其批准的规定、文件、报告的正确性和适应性负责，并负有监督检查部门对规定执行情况的责任；4.2 管理部长对经其审核的规定、文件、报告的相容性负责； 4.3 总务办对经其审核的规定、文件、报告编号和格式的正确性负责；4.4 部长对本部门编制的规定、文件、报告的正确性和完整性负责，并负有全面贯彻各项规定使本部门员工熟知其内容并正确理解、持续执行的责任。对其他部门发行的关联文件同样有责任推进在本部门内的宣传、贯彻及执行。4.5 规定、文件、报告的编写人对其内容的准确性和格式的正确性负责；4.6 文件保管员对保持规定的有效状态负责。

3、5 管理内容5.1 规定、文件、报告的编号办法5.1.1 公司递送给上级部门的红头文件、报告的编号工作由总务办统一编写，文件头统一用AA公司全称。部门简称为：本部门名称的第一个汉字+字(如销售部用“销字”)。 号内注明实施的年份， 号后注明编号。5.1.2 公司内部发布的规定编号由总务办统一编制，分类办法见附件1。5.2 规定、文件、报告的编制和会签5.2.1 规定的编制者应明确地表述该规定的目的与适用范围。 5.2.2 规定的编制者应保证其编制的规定有可操作性，对不作规定就可能影响产品质量、降低工作质量和效率的环节必须做出明确规定。在规定的实施过程中，为了控制各个步骤可以制定事务指导书、作业

4、指导书、作业手顺书等。5.2.3 规定编写的初稿应先由本部门会签，再送交各相关部门(规定中内容涉及到的部门)的负责人及相关领导(主管领导)会签，直接涉及员工切身利益的规定还需征求工会的意见（由管理部长判断），会签单见附件2。会签后，编制或修订部门将最终稿及其电子版(.doc格式)一同交管理部总务办。总务办在两个工作日内向编写部门反馈意见。编写部门对相关部门提出的意见应采纳或给予解释，如达不成一致，由编制部门汇总各部门意见反馈给总经理，由总经理裁决。特殊情况下，总经理无法短时裁决的，可由管理部按总经理指示组织相关单位研讨。对于定期修改规定，在规定三年到期日前无法达成一致时，该规定自动升版。研讨工

5、作由管理部跟踪相关单位继续推进。5.2.4 规定会签的时限及要求a 新编规定会签时，各部门会签时间七个工作日(手册类规定十五个工作日)公司领导会签时间四个工作日(手册类规定七个工作日)b 修改(定期更新)规定会签时，各部门四个工作日(手册类规定七个工作日)公司领导二个工作日(手册类规定四个工作日)c 会签人员出差时，可发电子版进行会签，无异议或编制修订人将意见修改完毕后，可交由他人进行代签。5.2.5各部门代表公司向上级主管部门报送的红头文件和报告，经总经理副总经理批准后，由管理部总务办统一编号并审核格式。5.3规定、文件和报告的批准5.3.1 各部门编写的规定应经本部门负责人在会签单上签字。

6、5.3.2规定、红头文件和报告在发布前必须经总经理副总经理确认并签字或盖章。5.4 生效5.4.1 总经理签发的批准日即为生效日(实施日)，除非另有规定实施日期。5.4.2 新规定实施后，同位规定中，原规定若有与新规定相悖的内容，以新规定为准作修改。5.4.3 公司内部管理规定的位次为：公司规定、文件、报告的管理规定一一组织规定一一业务规定一一实施细则、步骤等规定(事务指导书、作业指导书等)。凡是下位规定与上位规定的内容相悖的，下位规定作废服从上位规定。5.4.4在日常工作中，发现同位规定有矛盾的，由管理部长负责调整。5.4.5 因法令、上位规定的修改或废除造成规定修改时，由编写部门修改，并填

7、写规定修改履历表，见附件5；经相关部门在会签单上会签后，交到总务办处，经总经理批准后，新规定从实施日起生效。5.4.6规定不宣布废除，一直有效。5.5修改5.5.1 修改时将初版文件表头中的“编制部门”与“编制”栏改为“修订部门”与“修订”栏，见附件4。修改人应填写会签单到相关部门(规定内容涉及到的部门)会签，并填写规定修改履历表，见附件5。修改人将改过的规定与会签单同时交总务办。5.5.2 规定自编制或修改后，3年内作定期修改，由总务办提前2个月(手册类4个月)以电子版形式向各部门部长和文件管理负责人下达“公司级规定(定期)修改通知书”(可以月为单位进行下达)，见附件3。5.5.3 各部收到

8、“公司级规定（定期）修改通知书”后，修订时间给予10个工作日，手册类给予20个工作日。5.5.4 总务办在下发修改后的规定时，原版的旧规定需封存5年后销毁。各部门在收到新规定的同时，将旧规定交给发行部门进行销毁。废除的规定会签后，总务办负责将废除的的规定，封存5年后销毁。向上级主管部门呈报的红头文件、报告和请示，永久保存。5.6 格式5.6.1 规定的格式统一按附件4的要求。5.6.2 向上级主管部门报送的红头文件、报告和请示按GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式的要求编写。5.7 发布5.7.1 向上级主管部门呈报的报告、请示等红头文件，要送达主管部门和抄送部门并留两份存档。5

9、.7.2 公司规定发行到各部门时，部门文件管理负责人应在签收单上签收，签收单见附件6。5.7.3 各部门应把兼职的文件管理负责人书面报管理部总务办，如有变更也应书面通知总务办。5.7.4 管理部总务办制定各部门的文件管理负责人一览表。5.8 保存与管理5.8.1 各部门的文件管理负责人统一保存和管理本部门的规定、报告，及时更换，并保证所保管的文件为有效版本。5.8.2 管理部总务办保存修改前的原稿，直到该文件废除5年后方可销毁。5.8.3 公司的规定、报告属内部文件，是公司机密，不得向外界传播。但在业务上不得不向外界出示其内容时，必须经总务办的书面同意。5.8.4 总务办保存已注明收件人、日期

10、的签收单。6 附则6.1 本规定自批准之日起实施。6.2本规定有六个附件：（1）规定分类（2） 公司规定、文件、报告会签单（3）公司规定（定期）修改通知书（4）公司规定格式（5）规定修改履历表（6）公司规定签收单附件1规定的分类级别分类业务分类编号A 公司级规定、文件、报告的管理规定1、公司级规定、文件、报告的管理规定A/01-00B 组织类规定1、组织管理方面的规定2、业务分担的规定3、委员会的规定B/01-00B/02-00B/03-00C 业务类规定1、营销方面的规定2、总务、后勤方面的规定3、劳动、工资方面的规定4、职业健康安全、环保方面的规定5、财务方面的规定6、技术与信息系统方面的

11、规定7、生产与制造技术及设备能源方面的规定8、采购方面的规定9、采购产量方面的规定10、压力容器方面的规定C/01-00C/02-00C/03-00C/04-00C/05-00C/06-00C/07-00C/08-00C/09-00C/10-00附件2公司级规定、文件、报告会签单编号名称性质新建修改废除主要内容编写部门部长科长负责人年 月 日年 月 日年 月 日部门名称相关意见部长年 月 日部门名称相关意见部长年 月 日部门名称相关意见部长年 月 日部门名称相关意见部长年 月 日部门名称相关意见部长年 月 日部门名称相关意见部长年 月 日公司领导相关意见总会计师年 月 日公司领导相关意见副总经理年 月 日公司领导相关意见副总经理年 月 日工会不征求征求相关意见主席年 月 日批准年 月 日 管理部长年 月 日总务办年 月 日附件3_部长公司级规定（定期）修改通知书兹委托你部门对与己相关的规定作定期修改，规定名称和完成日期见下表。本通知根据公司级规定、文件、报告的管理规定第4