人员异动管理办法

1、 人员异动管理办法第一章 总 则 第一条 为保障xx建设集团有限公司（以下简称集团公司）正常运营和长远发展，吸引更多德才兼备的人才加盟公司、优化人才资源结构，同时为进一步规范集团公司员工异动管理，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条 本办法适用于集团公司、各所属公司所有在册员工及试用期员工。第三条 本办法所称异动管理是指员工招聘录用（试用、转正）、调动（转岗）、晋升、辞退、辞职和退休等的管理。第二章 招聘、录用管理第四条 招聘、录用原则。（一）战略原则：招聘工作应符合公司发展战略规划，既要避免冗员，又要进行必须的人才储备，形成合理的人才梯队。（二）德才兼备原则：从应聘人员品格、素质、经验、学

2、历等方面进行全方位考察，按照先德后才、德才兼备的标准选拔人才。（三）择优录用原则：采用“公开招聘、择优录用、量才使用”的原则，积极引进关键人才，重点充实骨干人才，适当储备专业化、年轻化的优秀人才。第五条 招聘、录用要求。（一）年满十八周岁，品德端正，忠诚于公司。（二）具备较强的专业能力和技术水平，有敬业精神，工作积极主动、有责任心。（三）有团队合作精神，抗压能力，并能服从组织管理。（四）公开公平竞争、择优录用，民主集中，注重实绩。第六条 招聘管理权限。（一）集团公司人力资源部负责人员招聘工作。公司各部室根据业务发展、工作需要及年度三定方案，有用人需求时，向人力资源部提出书面申请，如增设岗位应同

3、时提交岗位职责说明书。人力资源部依据各部室用人申请，首先考虑从公司内部选择调配人才，若内部确实无法调剂，则提出招聘计划，呈分管领导审核，报公司董事会研究批准后，实施对外招聘。（二）各所属公司如需招聘员工，须拟定人员招聘计划，报人力资源部经分管领导审核后，提交公司董事会研究批准后，由公司人力资源部统一负责组织实施。第七条 招聘工作流程。（一）拟定招聘计划：人力资源部根据年度“三定方案”及工作、岗位的需求拟定招聘计划，通过媒体、网络向社会发布招聘公告，也可通过猎头、人才中介机构等多种方式开展招聘工作。应聘者应填写公司统一制作的招聘报名登记表进行报名。（二）初选：人力资源部对所有应聘材料通览后，初步

4、挑选合格者，通知其参加面试（根据具体情况可增设笔试环节）。（三）面试：面试工作由集团公司人力资源部负责组织实施。面试考官由招聘领导小组成员（董事会成员、人力资源部负责人、上级主管部门相关领导）负责担任。 （四）选拔：招聘领导小组对所有面试者进行评分，人力资源部对评分表进行汇总后提交招聘领导小组研究决定，应聘人员个人资料归档留存。（五）面谈：人力资源部对招聘领导小组研究通过后的人员进行一对一面谈，双方满意者可进入录用程序，进入试用期考察。第八条 应聘人员被录用后，在录用通知规定期限内携带有效证件到公司人力资源部注册报到，并提交学历证书、身份证、职称证、资格证等资质证明原件和复印件及照片进行资格审

5、查。报到事项：（一）填写员工履历表、登记花名册、资格审查、下发员工入职通知书。（二）签订试用期合同，依据劳动法、劳动合同法、公司及本单位相关规定、约定试用期并组织签订试用期合同。 （三）签订遵守规章和保护公司秘密、知识产权承诺和连带责任保证书等约定事项（视岗位而定）；（四）集中岗前培训17天并组织进行参观、学习。第九条转正考核程序。（一）员工试用期满三个月后，由本人就试用期工作写出书面工作总结，提出转正申请；（二）被考核人所在部门（单位）负责人对试用期满三个月的员工进行评议。根据试用期的综合表现进行测评，表现突出优异者可优先考虑转正，原则上不允许全员转正。（三）申请人员填写员工转正考核审批表，

6、分别由部门负责人、分管领导签署意见后，报人力资源部统一汇总后正式提交公司董事会审议批准。第十条 如试用期内员工无法胜任岗位工作或严重违反公司制度，公司有权不予转正或解除试用关系。各所属公司员工试用期满转正后，签订正式劳动合同，同时建立员工档案，人力资源部制定相应人员薪酬待遇文件下发执行。第十一条 新员工试用期满转正后，签订正式劳动合同，同时建立个人公司档案，人力资源部下发转正通知。第十二条 劳动合同在双方平等自愿、协商一致的基础上签订，一式两份，双方各执一份，合同期限为13年，到期双方同意可续签。第十三条 外部调入公司人员，依照人力资源部门规定程序及相关要求办理相应手续。 第三章 调动、晋升等

7、的管理第十四条 公司有权根据员工特长和工作需要调动工作。调动前部门（单位）及个人可以向公司领导陈述意见，一经决定，部门（单位）、个人都应服从，被安排接收的部门应合理安排被调动员工的工作。第十五条 员工调动权限和程序：（一）员工部门（单位）内调动（转岗或换岗），由部门主管领导安排；员工跨部门（单位）调动，报人力资源部审核并填写人员调动审批表，调出、调入部门（单位）主管领导签字同意，报相应分管领导审定后，经公司董事会批准后执行。（二）各部门（单位）正、副职调动岗位，填写人员调动审批表，由公司分管领导提出，经公司董事会通过后，由人力资源部办理相关手续并以文件形式通知各部门（单位）。（三）员工接到调动

8、转岗通知后，一般管理人员应于1个工作日内，部门（单位）正、副职应于3个工作日内办妥移交手续就任新职。因事务特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，经公司同意后可酌情延长。第十六条 集团公司对于在工作中综合表现突出、工作能力强、有责任心的员工，可根据公司岗位需求，按照集团公司竞聘办法给予晋升。第十七条 员工晋升中层管理人员，可采取部门（单位）推荐或公司领导提名的形式，提交公司董事会会议研究决定后，人力资源部办理相关手续并以文件形式下达正式任命通知。第十八条 降职、降级、免职、转岗的公司中层管理人员由公司分管领导提出，经公司董事会会议研究决定。第四章 辞退管理第十九条 公司有辞退员工的权力。第二十条 辞

9、退员工的条件。（一）试用期间，符合试用期聘用合同辞退条件的；（二）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（三）严重失职、营私舞弊、贪污受贿或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；（四）对公司有严重的欺骗行为的；（五）因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑等处罚的。（六）患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。（七）工作能力明显不适应本职工作需求，经培训仍不合格，且在公司内部无法安排合适的工作岗位的。（八）劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的。（九）泄漏商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。（十）因故意或重大过失行为，造成公司严重经济损失的。

10、（十一）劳动法、劳动合同法及公司规章制度规定的其它情形。第二十一条 辞退员工的工作流程。（一）部门负责人根据公司的辞退规定，实事求是对照员工的现实能力表现或某些特定的事实，写出辞退建议书，填写员工辞退审批表报人力资源按规定程序审批。（二）人力资源部接到部门的辞退建议书和员工辞退审批表后，调查了解相关情况，必要时与拟辞退员工谈话，根据事实情况确认是否需辞退，在3个工作日内做出明确结论。确需辞退的签署辞退意见，呈公司会议决定；不应辞退的，与相关部门主管沟通，协商解决方案。（三）被辞退的员工在接到辞退通知后15个工作日内，有权按法律规定的申诉渠道进行申诉，但不得扰乱公司正常工作秩序，违者送公安机关处

11、理。（四）各所属公司依据规定程序及要求辞退人员后，报公司人力资源部备案。第五章 辞职管理第二十二条 公司员工因故辞职时，应提前30日提出辞职申请，填写员工离职审批表，分别报送部门负责人、分管领导签署意见后呈送公司主要领导核准，报人力资源部执行。试用期及实习期内员工提出辞职时，应提前提出辞职申请, 填写员工离职审批表， 分别报送部门负责人、分管领导签署意见后呈送公司主要领导核准，报人力资源部执行，解除试用期合同。第二十三条 公司员工无论何种理由提出辞职申请，自提出之日起仍需在原工作岗位继续工作，直到申请被核准，工作移交清楚后方可离开。第二十四条 公司各部门员工提出辞职后，所在部门、人力资源部应及

12、时与拟辞职员工谈话，了解辞职原因，并予疏导挽留，如其去意仍坚，可办辞职手续。第二十五条 各所属公司员工依据规定程序辞职后，报公司人力资源部备案。第六章 辞退、辞职批准后的离职管理第二十六条 公司员工在接到辞退、辞职通知后，5个工作日内移交清楚工作，并交回办公用品和工作用具。特殊情况经公司分管领导同意后可适当延长。第二十七条 根据岗位性质决定是否进行离任审计，如需审计，审计期为一个月，对拟离职员工暂时冻结绩效工资及相关账户，待正式离岗时为其开户结薪。第二十八条 工作移交结束之日为离职员工的最后工作日，自次日起为离职生效日，其所属部门对离职员工进行考勤确认，报人力资源部审核后，核算当月薪酬。根据工资发放周期，按期结清薪酬并中止。第二十九条 各所属公司人员离职管理参照本制度执行。第三十条 员工发生制度中所涉及的各类变动情况时，须按规定程序进行工作移交。工作移交时，由员工本人根据实际情况，填写工作移交登记表，就办公用品、工作、审计、各部室（单位）相关事务等事项进行移交，并由相关部室（单位）主管、相关人员签字确认后交由人力资源部归档。第三十一条做好离职员工的人事关系及五险一金的转移事宜。第七章