工程管理系列之仓库管理课件

1、仓库管理工程管理系列课件之目录一、什么是仓库管理？二、仓库管理员需具备的素养三、仓库管理的原则四、仓库管理工作流程 （1）验收 （2）收货 （3）入库 （4）存储、日常管理 （5）领料、出库五、仓库的盘点六、仓库的信息化管理七、仓库的废料管理八、仓库的安全管理九、总结一、什么是仓库管理什么是仓库管理？顾名思义:就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。仓库管理员的岗位职责包括：按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐物相符。 随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。仓库管理员应对不同

2、型号规格、验收标准、材质的工程材料分页建立明细账。搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗、防锈、防蚀等预防措施，及时堵塞漏洞。仓库管理的原则1. 面向通道进行保管。 为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。2 .尽可能地向高处码放，提高保管效率。 有效利用库内容积应尽量向高处码放。3 .同一品种在同一地方保管。 为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管 ，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。仓库管理的原则4 .根据出库频率选定位置。 出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口

3、，易于作业的地方；流动性 差的物品放在距离出入口稍远的地方。5 .根据物品重量安排保管的位置。 安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。6 .依据先进先出的原则。 按照物资入库的时间顺序整理好，在出库时按照先入库的物品先出库的原则进行操作。对于易变质、易破损、易腐败的物品，机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。仓库运作流程图核对订购单核对实物核对送货单合格验收不合格退货信息化入库储存领料收货出库仓库运作管理验收材料进场时根据物资采购计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证，进行材料的数量和质量验收；验收工作按质

4、量验收规范和计量检测规定进行，由仓库管理员、项目物资管理人员、专业技术员或技术负责人一同验收；验收内容包括品种、规格、型号、质量、数量、证件等。数量验收采取称重、点件、检尺等方法；质量验收首先进行外观质量检查，数量、质量均合格后方可入库。检查中如有不符合以上要求的情况，需通知物资主管领导等候处理；如货物状况完好，开始卸货工作。在仓管员未确认之前，其他人员不得随意装卸。验收要做好记录、办理验收手续；要求复检的材料应由试验人员按规定抽检，获得取样送检证明报告，材料入库后，如达不到要求的材料进行退货处理。电缆入库的验收电缆入库的验收：新电缆到货后，应由仓库管理员与主管电气技术员进行检验和验收，主要检

5、查有无生产许可证、产品安全标志、出厂检验合格证书，外包装是否完好，标牌内容和数据是否与要求符合，型号是否与要求相同，芯线直径、材质是否合格，长度够否。同时，项目部专业技术人员必须将电缆样品送交有资质的机构做专项阻燃试验。检验合格后方可入库，并及时办理入库手续。仓库运作管理收货（1）根据供应商到货通知在货物到达后，仓管员根据随货箱单清点验收。（2）验收合格后开始卸货，仓管员必须严格监督货物的装卸状况（小心装卸），确认产品的数量，包装及保质期与箱单严格相符。任何破损，短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，如事故记录单，运输质量跟踪表，送货单等。破损，短缺的情况须及时上报领导。

6、 （3）卸货时如遇到恶劣天气（下雨，大风，冰雹等），必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上，不可倒置。（4）仓库员签收送货单，并填写相关所需单据，将有关的收货资料产品名称、数量、保质期或批号、货物状态等复印一份交物资管理员。（5）接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。（6）破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法。并存入相关记录。材料入库的要求“四不入”原则：有送货单没实物，有实物没送货单，不能办 理入库；实物与送货单的数量、规格型号不符合，不能办理入库；专业工程师验收不合格的，不能办理入库；送货单或发票不是原件的，不能办理入库。到货台账序号材

7、料名称规格型号单位数量单价总价到货日期交货人材料厂家备注1234567材料入库单及分类台账分类台账入库单仓库管理工作存储基本要求：安全：防潮、防盗、防火（易 燃、易爆物品分开存放）准确：不乱、不丢、帐、卡、 物一致迅速：布局合理、摆放及时有 序、通道畅通经济：回收、修复废旧物料、 节约各类物资仓库管理工作存储易燃物品油漆易燃、易爆物品氧气、乙炔仓库管理工作日常管理1、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。2、货物堆码无倒置和无超高现象。3、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。（破损、搁置区存放的货物除外）4、各类警示标识（如禁止吸烟等）是否有效、整洁、张贴规范。5、每次收货，是否正确、清晰填写并张

8、贴“库存卡”。6、所有退货的处理必须在2天内完成，并且退货上必须贴有“退货通知单”。7、做好防火、防锈、防雨雪、防盗、防蚀等预防措施，杜绝责任事故，防止意外发生。8、核对台账库存和实际库存是否一致。9、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域；同品种的货物应该存放于同一仓库。仓库管理工作领料、出库领料、出库：1、各班组领料时，必须提前填写领料申请单, 做到限额领料；2、领料申请单必须由专业工程师确认无误后，仓库方可发料；3、领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，无误后方可发货；4、材料的发出，必须采用先进先出法；5、仓管员必须填写材料发放登记表及出库单，领料人签字；6、领用

9、工机具（设备），做好登记签字，严格防止工机具的丢失，对损坏工机具应注明原因分清责任进行处理；7、出库单各栏必须填写清楚，由制单、领料人、主管签字即可，并登记入卡，入账。领料申请单领料申请单 班组联/仓库联 申请领料班组： 日期：1、本领料申请单由班组提前一天填写计划，经专业工程师审批后方可去仓库领料，否则仓库拒绝领料。2、本领料申请单审批完后，一式两份。班组自留一份，仓库一份。 申请班组负责人： 专业工程师：序号材料名称规格型号单位数量备注12345材料发放登记表序号材料名称规格型号单位数量日期工程师确认领料人备注1234567材料出库单出库单仓库的盘点 盘点是对仓库所有物料的盘点，盘点小组由

10、项目部物资主管、仓库保管员、专业工程师、劳务队负责人组成。目的是查核账面的数量与实物是否一致，一月进行一次，每月20号进行盘点；严防浪费及坏账。盘点中问题的处理：1、每月需向公司上报存货盘点表，盘点表需如实、准确反映现场库存情况，利于公司进行统筹规划；2、如有帐物不实现象，应查明原因及时处理。3、库存材料的损坏，包括破损、变形、污损等，应根据各种物料的维护保养方法进行具体处理，并检查原因，制定出改进措施。不能使用的物料，经申报和批准后，要作报废和贬值处理。4、废旧材料的鉴定、处理，需上报公司物资设备部统一处理。仓库的盘点仓库的信息化管理仓库实行信息化管理，为仓库管理员提供了便利的工作方式，提高

11、了仓管员的工作效率、减少了手工操作的差错率、提高了库存的准确率，便利了公司对项目部的监督及管理。仓库管理员应具备以下基本素质：1、熟练掌握Word、Excel办公操作软件；2、数量掌握公司综合项目管理系统物资管理软件，如下所示：项目物资管理系统步骤：一项目物资管理系统步骤：二项目物资管理系统步骤：三项目物资管理系统步骤：四废料的管理项目部各施工班组，每天加工制作所产生的边角料，必须及时清理出施工现场，并放到指定的地点堆放整齐；工程材料在使用过程中，如发现质量缺陷，应通知项目专业技术负责人（技术员），由项目技术负责人组织会商处理，原则上不再用于工程实体。分包单位（作业班组）不得擅自处理。项目部专

12、业技术负责人（技术员）有指导分包单位（作业班组）节约用料、检查材料使用是否正确的责任和权力。技术员应督促班组尽量对废料加以修复利用；对再也无法修复利用的物料，交由项目部报公司物资设备部统一处理，任何人不得擅自处理。仓库的安全管理1.严格执行公安部仓库防火安全管理规则。库房包括门窗设置必须牢固。2.易燃、易爆、有毒害物品必须单设库房。各种易燃易爆有毒物品必须分类，保持安全距离，防止产生化学反应。3.库房与其他建筑物必须保持安全距离,周围1m不准有火种,门口设有警告标志。4.氧气、乙炔应存放在固定钢制格笼内，每个格笼之间必须保持5米以上的距离,气瓶直立存放，并有防止倾倒的措施，不得在气瓶上挂放任何

13、物件。存放点不得靠近热源，避免阳光直射，并应避开放射性射线源。5.仓库内严禁用碘钨灯取暖，不准私烧火炉、电炉，仓库内严禁吸烟。6.按标准配备足够的消防器材，经常进行防火安全检查，发现大险隐患，必须及时采取措施，予以消除。7.仓库的电器装置必须符合国家现行的有关电器设计和施工安装验收标准规范的规定。每个库房外应单独安装开关箱，禁止使用不合规格的保险装置。8.仓库管理人员下班前应作巡视检查、关窗、断电、锁门.配备相应的值班巡逻力量。认真执行值班、巡逻制度。总结随着社会生产的发展，仓库管理工作早已不是单纯的物品保管那么简单，当今社会信息技术十分发达，只有及时的掌握信息，才能使企业不被激烈竞争的潮流所吞没。作为一个现代的仓库管理员，必须具备许多现代化的仓库管理知识，要根据企业的生产发展趋势适当的规划仓库的布置，安排好物料的存放，把握好物料的进库、出库的质量、数量，妥善安排装卸运输，以便仓库的整体工作效益实现最优化。要掌握各种物品的性能，根据不同的性能保管好各种不同的物品，尤其要注意危险品