展会活动策划方案

1、展会活动策划方案【篇一：展览会活动策划方案】展会活动策划方案一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345 号）三、展会时间：2012年9月26日-28日四：展位号：n4场馆f32、f33号展位四、参展目的：.国内外营销渠道拓展.打造公司品牌及知名度五、参展安利E1、展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以 及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分

2、类及编号5、 摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、 样品、宣传册等） 司的工牌。3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的 分类， 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!（二）、展中：产品促销活动:促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。.媒体报导:公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片（爱国主义

3、）角钢、槽钢计算，产品特征）活动之一：产品讲座（热镀锌方管、 活动之二：有奖知识问答 （三）、展后：.准客户追踪跟进。把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3, 网站的后续报道。六、参展物料：宣传资料：准客户邀请函寸公司简介产品宣传册寸海报寸赠品2、洽谈资料：名片寸相关合同书.现场用品：客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊 超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。.每天闭馆后要

4、及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解 决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和 尊超品牌的操作要求。一、活动目的：提高展会现场与观展商的互动机会；为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内.邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传（二）、活动的操作方案：.活动现场分工：宣讲、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。做详细讲解。市场销售人员：5名，对上门客户.活动操作流程：观展商与宣

5、讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；观展商被引导到登记台工作人员处（观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。.注意事项：接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀 请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有 观展商都应当有迎有送；工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间 暂时确定为：上午10： 30 11： 00，下午3： 30 : 00 （具体时间可根据实际情况临时调整）【篇二：大型展会策划方案】大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能

6、准确达到目标的 展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品 的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需 求的深度把握等。二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群 流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊 位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样 的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展 览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避 免挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安君F （一）、展前准备：参展主题的确定；展位的确定

7、；展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如 果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、 国际性？大家参展的目的都是一样的，参加展览会是提升企业知名度，宣传与 推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营 战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企 业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企 业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众 一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展 台的形成、材料、音响、光线

8、、色彩和其他装潢用品，不断给观众 以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展 览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租 赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减 少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010- 52472633可以咨询一下。如何有效的邀请准客户：尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动 的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄 给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促

9、销1 .产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有 意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2.展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己 的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还 是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企 业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给 他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和 技术甚至客户资料，所以要保持警惕

10、。每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点 记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。.每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30： 准时到达布展地点9:00-11:30:招商工作进展11:30-13:00：负责人安排轮值午餐13:00-17： 00：招商工作进展17:00 :清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作.展示会中的接待步骤1、2、3、4、5、6、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等） 现场演示介绍公司及产品背景

11、展示其他样机将意向客户请至洽谈区促成成交潮：如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人.媒体报导：公司网站进行同步报道。深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。各大行业网站论坛Zbbs/博客的宣传。.调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的1=1现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、 成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展 会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终

12、端拦截就显得尤为必要 和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新 一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手 展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。（三）、展后.代理商的追踪跟进。.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。网站的后续报道。【篇三：展销会策划方案】家具展销会策划方案一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣 传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端 会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短 信短信及活动宣传内容。一、客户定位1、政府：政府领导2、企业：品牌受

13、用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众：中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典 型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、 人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、 嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华 文化。三、展会布置1、会场外围：（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、 配竖条幅（祝贺单位）；（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动 主题广告）、红木厂商易拉宝；（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责

14、嘉宾指引；（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复， 咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会 客户、嘉宾提供相关信息；2、展会区：（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找 到正确位置（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉 宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；（3）会展区过道也铺设红地毯。四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的 模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餐 盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。2、专家美学鉴赏、鉴定、

15、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴 定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。3、红木知识竞猜（有奖问答）有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得 精致纪念品。）4、风水师讲座风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情 有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发 育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体 现家族的品味和富贵之气。5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠凹1=1同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会 文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）潮:6、变脸表演专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。7、书画展、木雕艺术展名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。8、名人题匹 1=邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活 动的艺术氛围，吸引更多的人气。9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动 现场气氛，使展会气氛再度升华。10、认购摸奖活动凡现场订购红木家具的客