年终庆典活动策划方案

1、年终庆典活动策划方案年终庆典活动策划方案_年会活动案例活动准备年终庆典的活动准备，往往耗时比较长，同时需要考虑更全 面。我有很多客户会在年终做一次全员的活动，有的人数达到4、 5千人（包括家长），所以无论场地、环节设计都需要考虑充备。01确定年会主题。确定好年会主题后，才能进行后期环节 的设置。比如如果是汇报演出为主的年会，则侧重点在展示上面； 如果是感恩客户为主题的年会，则侧重点在回馈、嘉许客户上。02确定人数。确定人数是年终庆典前期的关键，人数确定 预估好了，才能定后期的整个会场布置、现场环节设计、礼品准 备数量等。尤其是道馆人数较多的亲们，一定要考虑好是分开做 还是合在一起做。我前几天就

2、遇到客户，前期人数预估不正确， 导致会场太拥挤的问题。所以如果办一场，就考虑好场地;如果分 两场，考虑好怎么分的问题。03定会场。过年前后很多公司都会做年会活动，所以确定 好时间、人数，尽早定场地。我们之前就碰到过，过年时租赁场 地困难的情况。所以提前筹划。04定流程。这个部分的内容，稍后会在下文详细叙述。在 这个环节，注意定岗定责定规则定流程。因为我自己经常负责大 型活动的总统筹，在大型活动中，四个“定”非常重要。做好这 四个部分，现场协调性、可控性更高。05定物资。我把活动上所有需要的物品叫做物资。年会的 物资包括会场的背景板、海报、礼品、装饰品、手提袋、门票等 等。年会流程（汇报演出类）

3、每个流程的制定和提前准备都会让你在活动期间更能掌控全 局，统筹的过程也是审视以及检查补漏的过程。让活动顺利的方 法就是在心里先举办一次。1，提前通知01提前20天通知家长活动时间、地址。（如果你在活动 20天还没有确定场地，那说明你的准备不充分）02提前10天给客户发邀请函。如果你的成本预算大，建 议你做纸质版邀请函，会让客户感觉更正式、更重视。当然你就 要在邀请函设计上花些功夫了。如果成本预算低，那就发微信版 邀请函，常用的H5、电子版邀请函、文档版邀请函。03提前5天确定参加客户名单。打电话是最直接的沟通方 式，如果可以当面确认，那首选当面确定。确定名单后，最好在 每班家长群里，进行公布，

4、让那些没来的家长看到这么多人参加。04提前3天对于不来的家长提前送礼物。有些家长临时 有事来不了的，那可以将年会现场发的礼物、奖品提前送给家长， 一定要低调。如果过于高调，其他家长看到，可能会产生我也不 去了，把礼物给我吧的心理。为了避免这类情况出现，所以低调的给没来的客户赠送礼物。05提前1天温馨提示。提示家长报到时间和地址，交通 路线。（如果有很多家长开车，那提前要和酒店对接好停车位置）05当天早上再次提醒。用简短的话，表示对于家长来参加 年会的欢迎和感谢，提醒注意交通安全即可。报到流程01前期座位安排。座位安排可以采用自由坐、按班级坐、 按新老客户坐等等方式。最重要的就是标志明确。我之前

5、参加过 一些客户的年会，现场就会出现标志不清晰，导致家长一直在找 位置的情况。所以如果前期定好位置，一定有颜色区分开，并且 在报到时明确告诉家长。02报到流程。签字、领取礼物、签名墙签字合影，这三个 步骤是最简单的报到流程，基于大家的设计可以适当增加环节。 但是切忌不要把签到流程弄得过于复杂。导致大量客户堆积签到 处。最有效的行动是，在前一天的布场时，走一遍签到的流程。3，场内指引客户进入场内，一定要安排工作人员指引家长。如果工作人 员不够，适当发挥一些年纪大的学员或者老学员作为义工支持一 下。4，活动流程01开场表演：酷炫，让客户眼前一亮，可以让家长马上转 发的。02主持人开场：介绍嘉宾、嘉

6、宾致辞、宣传片放送、热场 小游戏、宣布活动开始。03表演环节设计：新生表演（整齐）、高级班表演（难度、 力度）、女学员表演（实用）、男学员表演（酷炫）、教练团表演（专 业）、话剧表演（搞笑或有深意）、家长表演（搞笑）、亲子表演（差 距）。备注：每个表演的侧重点不一样，这样才能让整场表演更加 深动。04游戏环节设计：游戏是用于热场、串场用的。可以设计 不同的游戏，针对孩子的、家长的、家庭的、教练与孩子、教练 与家长的。05抽奖环节：抽奖环节是家长孩子最开心的。经常年会上 我们会只选择孩子喜欢的礼物，其实还应该准备一些让家长心动 的礼物。这样才能提高家长的参与度。抽奖形式也可以设计多样， 现场编号

7、抽奖、小朋友名字抽奖、座位底下藏礼物券等等形式。06家长分享环节：家长分享环节一定要提前和家长沟通， 不要到了现场再定向。07产品价值分享：这个环节根据需求以及领导人的能力来 安排。有的馆长能讲，那可以设计流程，给客户介绍一下产品价 值。有的馆长不能讲的，可以通过一些视频来表达。08欢送仪式：家长离开会场时，一定要有欢送仪式。可让 工作人员排在门口两侧，欢送大家。（一定要营造仪式感）09当晚时间允许，最好是给家长发一条感恩短信，感谢家 长的支持。后期物资整理这里要有相应的数据统计，以备下次活动的物资采购评估。（站好最后一岗）6，活动总结每一次的活动总结，都是为了让下一次的活动做得更好。以上就是

8、一个汇报演出年会的方案，仅作为给大家的参考，具体的流程和环节设计，根据大家的实际情况来设置哦。老板的三大困惑：1、想把自己推向社会，让社会了解自己的企业，但始终找不 到合适的通道。2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力， 但始终找不到适合的方法。3、想把团队打造成超级能量体，但始终找不到适合的策略。企业都在拼命地挖掘资源和寻找机会，其实真正的资源和机 会就在身边。它本身不是资源和机会，但是它一定能够给你带来无穷的资 源和机会！它本身不是财富，但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财 富！它是谁?它，就是年会，一场震撼人心的年会！一家好企业，一个好老板，一定会善用年会，把企业托举得

9、更高、更远。当今企业年会常犯的三大错误：1、错把年会当成只是开大会。2、错把年会当成就只是报告（当成只是下一年度的说明书）和 发奖（当成只是表彰过去）。3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。年会究竟如何开才能真正拉动员工，展示团队，推销企业， 获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉，让客户神 圣，让老板满意?玖零股份湖南公司希望能为您抛砖引玉。一、年会的意义年会是企业重大节日！1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便 实现老板的梦想！4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！5、年

10、会的目的：拉动拉动员工a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采 取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌，让员 工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定 要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱！b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新 年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会 的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示 我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客 户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公

11、司产生良好印象。拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及 团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我 们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为 某地区的纳税大户等），获得支持。二、前期准备：A、筹划准备：确定会务主要负责人，成立筹备组2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图5、推荐相关音乐背景资料B、前期执行：1、最终确认年会流程和年会节目2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演项目及主持人4、撰

12、写年会相关文案5、制定工作安排表6、安排会议场地7、安排年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会项目实施小组：年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为 员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全 身心付出怎么办！1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、 颁奖的礼仪服务）2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像 等）7、交通指挥组；（负责停车场引位、

13、有序有效进行停车）注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环， 奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天 配齐!）。三、拟邀嘉宾1、员工：要求全员必须参加，不可请假；2、公司各部门领导；3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为 神秘嘉宾）。四、会场的布置：1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的 展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场， 并通过员工展示体现）。3、座位安排结合天、地、师

14、、君、亲的理念，如：第一排为 年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各 部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两 侧。（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的 动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定 会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升 起，所向披靡。）五、具体流程：1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必 须着统一服装）。2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人 引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光 灯引位（注：

15、大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场 外拐角需有礼仪人员引位）3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前 领舞）5、放视频（全年回顾）6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合 影、（中间可穿插一些文艺节目），根据公司需要可设置如下奖项：A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周 围的人，带动周围人的状态）C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉 献着，无怨无悔）D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）E、最上进员

16、工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的， 最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有 什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨 大贡献的）土晋升任命书I、给客户颁奖8、下半场入场两曲热场舞9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的 文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势 气、状态、礼仪等。10、让各部门定明年业绩目标。II、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑 造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视 领导的脾气来决定，核心

17、是让其乐。）12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备， 拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工 进步及加深对本行业的理解。）13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面 文件，最好是红头文件）14、颁布2014年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了 然，不可含糊不清）15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。（话不 用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有 的人点燃就可以了！）16、主持人宣布大会正式结束；17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）六、重点备注：1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；3、每一个上台者都必要求走上红地毯；4、每一位上台者聚光灯必须配合；5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达 到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖 的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言， 主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自 己最喜欢的方式给