浅析高校人事管理信息化建设的重要性

1、浅析高校人事管理信息化建立的重要性浅析高校人事管理信息化建立的重要性社会经济的飞速开展以及科学技术的进步，任何企业和单位的行政管理事务都在日益增加，高校也不例外，行政事务纷繁复杂，由此，高校各部门要处理的信息量就越来越大，按照最早的那种传统的手工处理形式远不能满足现代工作的需求。从而，我们运用先进的计算机网络技术，实现办公自动化，进步工作质量和效率，最后到达科学管理，已经是我们高校从事行政管理工作所需要去采纳的必然趋势。那什么是高等学校人事管理信息化呢？显而易见，高校人事信息化是指高校人事部门在日常工作中，借助先进的现代信息技术，广泛搜集各行业、各类别的人事信息，充分利用并深化开发，最后促进了

2、本单位人事管理工作形式从传统型到现代型的明显转变，这个过程也将不断进步管理的效率和决策的程度。另外，高校的人事管理工作还有以下纵多特点，如工作信息量大，信息涉及面广，管理内容繁多等等。综合上述的多种原因，加强高校人事工作信息化管理既可以减少日常工作中资源浪费，又可以节约办公的本钱，最重要的是可以进步工作人员的办事效率，又能紧跟时代前进的步伐。这一切都为高校的快速开展提供了优越的条件并奠定了坚实的基矗下面我将从工作实际情况出发，谈谈目前本人看到的一些情况。一、目前高校人事管理信息现状及管理中存在的问题一认识不到位。目前，仍有不少高校的工作人员对实现人事管理信息化建立缺乏深度的理解和全新的认识，对

3、实现人事管理信息化建立最终到达的效果不确定，对最终到达的目的就更不明确，简单的把人事信息化管理看成是如今流行计算机了，无非就是用操作计算机来替代人的手动形式。因此，只认为购置硬件设备，把电脑买回来就完事，而无视软件系统在电脑中的应用。二人事管理信息化存在非统一性。承上启下，是高校人事部门最显著的作用，既为上层管理的指导们提供较准确的信息，以便关键时刻起着决策参考作用。另外，人事管理部门也担负着本单位在岗人员的根本信息的搜集、信息的整理、信息传递等等责任。就目前高校的情况来看，人事部门多伴以工作类别来划分的。比方人事处的师资科主要是负责教职工的职称申报、职工业务培训，以及各种资格申报；人事科主要

4、是负责学人员进出，以及校内空缺岗位及新增岗位的调剂和管理；劳资科主要是负责员工工资核算及发放，福利待遇审核及发放、社会保险业务办理以及人事档案的集中管理等等。另外，除了以上提到的几个科室的详细工作，人事部门还存在着许许多多临时性的工作本文由论文联盟搜集整理，如每年的年度数据上报，各种评估材料的填写以及上级各部门要求的对应各项数据的统计工作。往往，各科室之间数据又不能共享，这就造成了在各项信息统计时，要求工作人员需对不同的数据库分类管理，无形中导致了工作人员的劳动重复，又加大出错的比例。各部门之间的数据不能互相共享，在重新录入和更新信息的过程中，需要对每个数据库进展操作的同时又需再一次进展维护。

5、三人事管理信息化的准确性过低。据本人调研发现，有相当一部分的高校人事信息系统是近期才建立起来的。刚建立时往往因为很多现实的原因，导致数据的不完好性。或者是录原始数据却没有对信息的准确度加以审核，导致数据的不完全准确。另外，在建立数据的过程中各部门之间由于缺乏有效的沟通和数据的及时上报，也会对职工的信息变动的掌握太过缓慢，从而导致数据质量下降，从而严重影响到数据的准确度。四人事管理信息化的管理人员素质有待进步。我认为人事工作人员除了精通原始的档案管理业务以外，还需要熟悉与人事相关的法律法规及政策。当然，还需要纯熟地掌握计算机根底知识，掌握相关的网络知识，这方面的才能主要是集中表现为对信息技术的操

6、作才能以及对和电脑技术问题的处理。对于人事管理实现信息化建立这一话题来说，负责人事工作的详细人员素质的上下显得至关重要作用，所以对高校人事工作人员的素质，提出了比一般行政岗位的工作人员更高的要求。可在我们现实情况来看，理解了一些高校人事、师资工作队伍，绝大多数还都是从不同专业的行政人员转岗到这个部门来工作的，真正从事管理，学人力资源出身，懂相关政策法规又能纯熟操作计算机的就更是少之又少了二、实现高校人事管理信息化的对策在当前这种新形势下，要想实现人事管理的信息化建立，已经不能再走形式了，各高校必须纵观全局，明确高校人事工作的全局与改革开展方向，同时要为学校的信息化建立提供准确的人事数据，要制订

7、出一套科学的业务流程。开展中的高校，人事部门应该做到能掌握和利用先进的现代信息技术，建立一个准确度高、更新及时、严格标准、确何高效、信息平安的人事信息管理新系统，为此，新时期高校信息化建立成为高校需要着手做重要工作。针对以上高校人事信息管理方面存在的许多问题，个人就如何做好这方面的工作提出以下几种优化方案：一从思想上，高度重视人事管理信息化建立的重要性。人事管理信息化建立在高校中地位到底要放到什么程度，这个需要我们去定位的，首先，高校人事信息管理工作不再只是单纯的人事信息数据的记录，就这一点，大家需要有清醒的认识，更其次，人事数据管理，不仅仅只是对数据进展加工与处理，我们要根据人事部门的有关数

8、据，可以为学校将来几年的开展提供有效的数据，提供科学的分析决策，因此必须高度重视起来，认真地对待人事管理信息化工作，将这项工作与学校的建立，学校的开展严密地联络在一起。二从观念上，真正进步人事管理信息化建立资源共享的意识。随着高校这几年的快速开展和壮大。人事信息化建立对人事部门也将起着越来越大的作用，特别对管理认识、管理的组织、管理有哪些好的方法等也提出了更新更高的新要求，传统的管理形式，也将迎来网络管理信息形式的剧烈冲击。因此一定要先树立全局观念，运用先进的信息技术，借助媒体及传播等手段，实现信息资源的共享，做到真正意义地进步了工作的效率。三从制度建立上，做到真正意义地标准化、严格化。认真地

9、标准制度，进步进度。高校人事信息建立中，要把握好动态性数据，并做好信息的平安保密工作。同时，尽量防止数据重复性，保证相关数据的一致性，减少偏向。四从引才出发，加大人事管理信息队伍人员的建立。新世纪的竞争，关键是人才的竞争。人事管理信息化建立成功与否与工作人员也有着亲密的关系。但人事信息繁琐，一切决定性因素关键在于工作人员的态度与工作质量。因此，我认为，要进步人事管理信息化程度，还需做好以下几点：首先，学校在对人事工作人员的选聘上要严格把好关，引进具有既有人事管理经历又懂得计算机操作程度的人员到其岗位上。其次，加强对人事工作者信息技术及相关业务知识的培训，学习与档案管理技术知识、数字化技术知识、网络技术知识、外语知识告等等。最后，要求人事管理人员思想政治素质较高，工作谦虚慎重，又有良好的职业道德，这就是所谓的，在企业和单位中