erp项目-概览培训及基本操作

1、0珠海许继ERP项目PM概览及基本操作培训设备组2014年2月1ERP的模块划分R/3R/3Client / ServerClient / ServerABAP/4ABAP/4FIFIFinancialFinancialAccountingAccountingCOCOControllingControllingAMAMFixed AssetsFixed AssetsMgmt.Mgmt.PSPSProjectProjectSystemSystemWFWFWorkflowWorkflowISISIndustryIndustrySolutionsSolutionsMMMMMaterialsMater

2、ialsMgmt.Mgmt.HRHRHumanHumanResourcesResourcesSDSDSales &Sales &DistributionDistributionPPPPProductionProductionPlanningPlanningQMQMQualityQualityMgmt.Mgmt.PMPMPlantPlantMaintenanceMaintenance销售管理物料管理生产计划质量管理工厂维护人力资源管理财务会计财务控制资产管理工程管理工作流行业解决方案2目录PM模块概念介绍PM概论组织结构管理技术对象管理设备缺陷管理设备维护流程预防性维护管理PM报表PM模块简介3

3、PM （Plant Maintenance，工厂维护） 从业务方面来分，SAP系统的PM模块主要服务于生产、建构筑物、计量等设备的维护、保养、检维修等设备管理工作，实现设备从安装投用到报废整个设备生命周期的全过程管理。 在该过程中，PM模块会创建设备的台帐信息、记录设备使用周期内的维修历史记录和每次维修所发生的费用，从而通过报表查询和统计的形式为设备管理人员和企业领导提供设备隐患和问题分析和设备维护决策依据。 PM模块功能4技术对象管理维护工作中心设备分类设备特性设备台帐设备BOM缺陷管理设备缺陷词典维护通知单 检修工单管理维护作业类型预算管理维护工单管理备品备件管理外部服务管理人员工时管理预

4、防性维护处理维护策略维护任务清单基于时间预防性维护基于状态预防性维护基于条件预防性维护PM 功能技术对象管理 设备缺陷管理检修工单管理预防性维护处理工作清场管理 5PM功能范围维护通知维护计划计划工单处理采购申请采购-合同订单物料入库-发票维护工单物料消耗物料预留能力负荷完成确认连接零配件部件维护计划维护工作清单特性值成本价值设备能力维护策略主数据物料清单分类设备-功能位置成本中心维护工作中心6PM与其他模块的集成PM模块与其他模块集成，可实现多种功能PM组织架构技术对象计划+处理历史+信息CO成本中心控制内部订单控制HR人员资质人力计划时间管理MM作业外包库存管理物料主档采购PS项目结构和控

5、制项目预算SD客户主档服务性维护管理AM资产主档折旧资本化7目录PM模块概念介绍PM概论组织结构管理技术对象管理设备缺陷管理设备维护流程预防性维护管理PM报表8ERP PM的组织结构后勤管理中的基本组织单元基于位置的组织单元基于计划的组织单元维护工厂例如: 厂址、建筑物、坐标集团公司维护计划工厂维护工作中心例如工作负责人，工作调度例如机械工维护计划员组工厂区域位置工厂公司代码例如:生产区域、工厂工程师9Plant 1000Plant 1200Plant 1300工作车间工作车间维护需求维护需求维护需求计划维护需求物料 仓库维护工厂维护计划工厂跨工厂维护1集中式维护管理，即所有的维护计划和任务由

6、一个维护计划工厂来安排。2分散式维护管理，即维护计划工厂只对本身的维护工厂负责，安排工作。3混合型维护管理，即是以上两种的组合。10工作中心主要功能维护工作中心例如:变电检修线路检修保护检修11维护工作中心Work Center工作中心Costingdata成本计算数据Default valuesfor task lists and orders任务清单和维护工单的缺省数据Schedulingdata andavailable capacity排程数据和可用的能力1011Costing成本计算2,724.001,200.00 124.004,048.002,724.001,200.00 124

7、.004,048.00Task list / order任务清单/维护工单Lead timeschedulingCapacity planning排程和能力计划名词解释12定义举例维护工厂维护工厂是一个逻辑上的定义，在维护工厂中，可以管理各种技术对象和工作中心。技术对象的维护工厂就是该技术对象所安装的工厂，也代表了该技术对象的资产所有者；同时也提出了维护需求。维护工厂中可以管理那些为安装在该工厂的技术对象执行维护任务的工作中心。 许继柔性输电工厂维护计划工厂维护计划工厂是一个特殊的维护工厂，它可以使用本工厂的工作中心为其他维护工厂提供维护工作的计划和执行等管理服务。将维护工厂和计划工厂分开可以

8、描述专业化维修管理模式。许继柔性输电工厂工作中心工作中心是定义在维护工厂下的一个或一组人/机器。它是维护任务的执行者，并可以用于能力、计划和成本核算。 检修一班维护计划员组维护计划组是一个维护计划工厂中负责特定的技术对象的维护计划和处理的一组员工。每一个设备和功能位置可以分配给一个维护计划员组，它可以用于评估。 设计部，开发部，制造部13目录PM模块概念介绍PM概论组织结构管理技术对象管理设备缺陷管理设备维护流程预防性维护管理PM报表14设备部件零配件功能位置ERP四层体系的技术对象结构15功能位置是从维修管理角度对维护对象划分的层次结构可以从空间位置、技术系统、功能等规则去组织技术功能空间位

9、置标准功能位置的定义和结构16l执行维护任务l记录维护任务l长期的数据收集l分区域的成本控制l功能位置的条件状况对于安装在该位置上的设备损坏有什么影响为什么要建立功能位置主数据功能位置的用途17功能位置的属性一般数据功能位置主数据位置数据组织结构多国语言文本分类文档 地址和合伙人设备Standort AStandort BListeXXXXXXX计量点和计数器0 4 7 10 1 2 3许可18功能位置编码规则第一层次：中国电力技术装备有限公司。实现功能位置编码在国网公司范围内唯一。第二层次：代表公司或工厂，由国网产业部统一编制 第三层次：专业分类标识。M 固定第四层次：运行位置标识。部门或车

10、间，由用户自定义，XXXX只能是字母或数字第五层次：代表部门或车间的设备分区，如分，从001开始编号，如不分，直接写000第六层次：代表区域，如行政区，生产区注：A=字母 N=数字 X=字母数字层次 123456名称 中国电力技术装备有限公司分隔符 资产所属单位编码分隔符 专业分类标识分隔符 部门或车间分隔符 代表部门或车间的设备分区分隔符 代表区域2位 4位 1位 标识标识标识5位 3位 3位 数字或字母 X1X2 - X4X5X6X7 - A9 - A11X12X13X14X15- X16X17X18- X19X20X2119功能位置结构举例20设备的定义设备 是一种可以独立运行并可被维护

11、的、单一的、物理上存在的对象。用途 : 保存对设备的历史记录。 下达维修通知和维修订单。 分析维护成本和维护效果。21设备可以实现的管理目标l单个个体数据的管理l记录维护任务l基于个体的成本记录l评估技术数据l记录使用时间设备的用途设备是需要修理的（相对于更换而言）的单个实体22设备及属性设备主记录内部记录文档 /技术图纸多语言文字设备使用Location ALocation B分类ListXXXXXXX地址 / 合作伙伴许可测量点 /记数器0 4 7 10 1 2 3General基本数据Location位置Organization组织Structure结构23在ERP系统中运用设备状态来描

12、述设备资产寿命周期的各个阶段在用待报废调出现场停用入库停用退役后入库退役后备用转投转投退役后直接报废备用转报废入库转报废调出调出报废审批下达后报废设备的状态管理24通用属性分类属性静态信息如尺寸、重量、制造商、产地型号、序列号、负责人、所有者、成本中心、对应资产号、计划员、主负责班组、维护工单位等。如变压器相关的有容量、高中低额定电压、高中阻抗电压、中底阻抗电压、空载损耗、油重等.物理变动可用状态动态信息如采购入库、安装、拆卸、修理、转移等控制设备的安装、在用、测试、冻结、报废等不同状态功能状态测量点和计数器，是状态检修的基础设备设备台帐信息25设备举例26设备与功能位置的关系首先创建一个设备

13、层次设备设备设备设备设备设备安装顶层设备到功能位置功能位置27维护物料清单技术对象的结构建模任务清单中的物料计划技术对象维护工单中的物料计划维护物料清单物料清单(BOM)就是构成设备或装配件的完全规范化的组件结构表。该表包括了每一个配件的编码、数量和计量单位。28制冷机齿轮 - 1 件过滤器 - 1 件冷凝器 - 1 件继电器 - 3 件马达 - 1 件设备冷凝盘管 1 件装配件零备件设备物料清单29物料清单举例30四层体系技术对象模型总结功能位置功能位置层次结构安装关系设备设备层次结构构造关系部件零配件物料清单层次结构31四层体系技术对象模型示例设备与资产的联动集成管理32设备台帐通用信息位

14、置信息组织结构信息结构信息资产卡片通用信息 记帐信息时间相关的分配估价信息自动创建设备台帐自动创建资产卡片主记录创建和更新的同步33设备台帐与资产卡片的关联计量管理34计量点与设备关联计量点与外部读数系统关联计量凭证作用温度 厚度PressurePressure10102020303040405050606070708080压力计量凭证计数器测量点测量点类型35非计数器测量点计数器测量点50温度厚度100,000 加仑3,000 公里1,789操作小时Druck1020304050607080压力文档管理36通过技术对象直接挂接相关文档创建文档凭证上传文档，分配文档至对应对象保修管理37保修的

15、意义保修的应用客户保修供应商保修38目录PM模块概念介绍PM概论组织结构管理技术对象管理设备缺陷管理缺陷词典通知单管理设备维护流程PM报表缺陷词典39缺陷词典体系：对象部件、故障现象、原因代码、维护任务、作业缺陷词典编码缺陷词典参数文件意义CodeCode-group下列目录:目录结构例子：目录组目录损坏目录机械损坏代码010腐蚀020玻璃碎030引擎缺陷.目录对象部分损坏损坏原因活动任务Code-group目录通知单管理40 维修通知单是用于技术对象（功能位置、设备等）故障或异常情况下，描述对象的异常现象、请求维修部门执行维修任务并纪录维修工作的凭证。通常维修通知单是由生产部门或异常发现者填

16、写，由维修部门执行、纪录对象故障、完成检修并关闭维修通知单。对零故类的维护任务，事前建立，事后补充维护通知，以记载某一维护任务所涉及的与技术对象有关的重要信息，如故障所属的对象部件、故障现象、原因代码、维护任务、作业等等，还有技术对象的停机时间、系统状况等一系列数据，用以事后的评估 A：对零故处理流程，原则上都要维护该通知单。 B：应在维护订单建立的同时建立维护通知。可以在维护订单菜单中间接建立，也可以分配给某一维护订单，也可以在技术对象主记录的菜单中建立 ； 在通知单中有故障代码、故障原因等代码的设置，通过维护该类代码，可以统计发生故障设备的故障率等，做为以后对设备评估的依据通知单管理(续)

17、41M1-维护请求:用于报告日常维护的需求，例如：更换灯泡、设备油漆修补等。M2-故障报告:用于大部分的修理工作。追踪故障开始和维修工作完成的时间。M3-作业报告：仅由维修部门创建。 在维修工作完成后创建。记录内容:(1)已经执行的维修内容和没有记录维修成本的维修行为；(2)计划维护工单执行过程中出现的异常情况；通知单与维护订单集成通知单用户状态描述维护对象的状况，特别是缺陷描述已经执行的维护活动（纯粹的技术文档）请求维护服务/任务故障报告作业报告维护请求42目录PM模块概念介绍PM概论组织结构管理技术对象管理设备缺陷管理设备维护流程预防性维护管理流程PM报表43设备维护管理流程维护请求维护准

18、备维护完成维护执行检修计划GIS检修任务创建维护工单 维护执行计划 物料审批下达工单工单技术完成维护工单结算工单业务完成执行工单仓库领料采购物料收货缺陷发现创建物料采购订单服务合同确认创建服务采购订单物料及外委采购服务请求预留44维护工单的组成要素 例如:物料、数量、单位、库存地点 例如:工作中心、控制键、描述、计划时间、作业类型例如：设备(组件)，功能位置，维护通知工序 例如：维护工单类型、日期、工厂、主对象、优先级、描述维护工单表头对象列表物料列表生产资源/工具结算规则成本（估计的/计划的/实际的)45维护工单的工序工序列表BY-1变压器修前电气试验取本体大修前油样和试验拆除各部位的二次接

19、线拆除各部位的一次引线关闭冷却器与主体连接阀主变本体部分放油拆除套管(220kv、110kv)拆除套管(35kv铁芯接地)PM01PM01PM01PM01PM01PM0100100020003000400050006000700080. . .描述工作中心控制码步骤PM01PM01BY-1BY-1BY-1BY-1BY-1BY-1BY-14H3H2H6H1H4H16H8H工作23121244人2H1H2H3H1H2H4H2H时间46维护处理的选择：内部或外委 内部处理外委处理为什么要使用外部服务47缺乏技能能力不足成本：外部公司经济上是否更有效？48外委服务的处理方法外部公司采用特殊的收费率进行

20、成本计算能力计划外部工作中心有 /没有服务 采购申请/采购单供应商控制键 PM02外部处理 = X服务 = 单个采购单采购申请 控制键PM03 外部处理= X服务 = X服务条目 采购申请 服务条目控制键 PM01外部处理= 服务 = 富余的 需要的 可供给的能力负荷外部公司工作中心49外委的范围整个维护工单工序 10 PM02维护工单采购申请单独工序工序 10 PM02工序 20 PM01子工序 20 10 PM01子工序 20 20 PM02工序 30 PM01维护工单 采购申请 采购申请50维护工单上的库存物料物料分配物料预留MayMay可用数量检查货物发放打印领料单维护工单下达自动可用

21、数量检查MayMay维护工单上的非库存物料51非库存物料分配采购申请发票接收货物接收采购订单公司发票x y z维护工单释放52维护工单的成本按成本要素 计划 实际403000 零备件415000 外部材料615000 人员小时按价值类别计划 实际内部服务外部服务仓库发料其它维护工单工序 10工序 20工序 30. . .53维护工单的审批与下达维护工单下达的影响:物料预留生效，可以领用可以打印维护工单可以确认维护工单可以接收货物54维护工单的物料可用性检查库存曲线采购单到货引起的库存增加针对成本中心的材料领用内部工厂引起的库存增加向其它工厂的库存转移工厂库存stock今天需求日期安全库存最大可

22、用数量检查算法交通灯:表示:在最晚的日期可以得到材料得不到材料绿色红色黄色在计划的日期可以得到所有的材料检查结果55维护工单举例表头56维护工单举例工序57维护工单举例物料58维护工单举例服务请求59维护工单举例成本分析60维护工单举例打印工单61维护工单的打印维护工单工单领料单报工单62维护工单举例物料预留63维护工单举例发料64维护工单举例自动产生采购申请65服务采购处理流程服务采购分配发票接收服务确认公司发票x y z维护工单释放服务采购订单服务采购申请66维护工单举例根据采购申请产生服务采购订单67维护工单举例服务确认设备维护管理流程68维护请求维护准备维护完成维护执行检修计划GIS检

23、修任务创建维护工单 维护执行计划 物料审批下达工单工单技术完成维护工单结算工单业务完成执行工单仓库领料采购物料收货缺陷发现创建物料采购订单服务合同确认创建服务采购订单物料及外包采购服务请求预留69 Order 901760 对维护工单改变作限制 状态技术完成 定义位置和科目分配数据 创建结算规则 设置采购申请的删除标志 关闭仍存在的预留 关闭仍存在的能力需求维护工单的技术完成70 AM 资产CO / PP / PM order项目接受者成本中心 借方维护工单贷方结算人员材料外部服务已记费的人员已记费的材料已记费的外部服务发送者成本中心贷方 人员分配 人工 物料 外部服务维护工单结算71维护工单

24、的凭证流维护工单为维护工单创建的所有凭证都可以被显示- 通知- 完成确认- 货物移动- 采购申请- 采购单72维护工单举例结算规则73维护工单举例结算凭证返修订单管理74检修对象序列号管理价值类型价格结算对象3. 创建翻新单4. 维护单释放5. 从仓库取出设备6. 完成确认7. 送回仓库8. 维护单结束2. 放入仓库1. 设备（备件）拆卸返修订单库存价值变化75 数量 库存价值10 $ 30,000 21 $ 52,500 9$ 1,800 $ 88,900 $ 2,107.50 状态价格 数量 库存价值 C1-新产品 $ 3,000 10 $ 30,000 C2-翻新品 $ 2,500 20

25、 $ 50,000 C3-缺陷品$ 200 10$ 2,000 库存价值 $ 82,000 移动平均价$ 2,050 数量 库存价值10 $ 30,000 21 $ 50,812.55 9$ 1,800 $ 88,900 $ 2,065.31 处理前的库存价值维修后入库的库存价值 结算后的库存价值76目录PM模块概念介绍PM概论组织结构管理技术对象管理设备缺陷管理设备维护流程预防性维护管理PM报表预防性维护综述77用途 确保设备的长期高可用性是公司的重要组成部分。预防性维护用于避免系统故障或其它设备的故障，若出现这些故障，则除了支付维修费外，还要支付因生产停止而造成的高得多的费用 。优点 定期

26、维护对象通常会提高性价比，因而，防止昂贵得多的故障支出 。质量保证：如，电厂的运营状况会显著影响某技术系统制造的产品质量。 需求来源：除公司内部预防性管理要求外，还有其他的外部要求，具体如下：（1）制造商建议：技术对象的制造商会建议部分程序以确保对象总是发挥最佳效用。（2）法律要求：可能存在劳动保护方面的法律，或要求定期维护技术系统对象的安全这方面的法律。（3）环境要求：有效的预防性维护也可帮助防止导致环境灾难的故障。预防性维护类型78预防性维护的原因79预防性维护类型80基于时间预防性维护任务基于时间触发（例如每隔3个月）基于性能预防性维护任务基于设备运行状态（例如连续运行3000小时进行一

27、次维护）基于条件预防性维护任务基于设备参数是否超过一定的限制条件（例如温度超过100度）预防性维护类型预防性维护基于时间基于运行状态基于条件任务清单81任务清单类型82任务清单管理83制定标准化作业指导书，推进标准化检修，提高工作效率标准作业包可以是针对设备位置对象的，也可以是针对技术对象的标准作业包可以用于同一类型的多个设备对象标准作业包可用于日常维护和计划性维护在标准作业包中可以定义所需要的备件、工具和所需工作时间标准维护作业包结构维护作业包维护作业操作操作1操作2操作3计划组维护策略工作中心备件资源/工具任务清单管理续8484简单周期性维护计划85维护计划可以自动产生维护需求（如工单、通

28、知单和服务申请单）维护工作项包括：计划信息（如维护计划工厂，维护计划组，工单类型等）、工作对象、标准作业包（可选）计划日期包括：周期/维护时间间隔，计划参数（用于微调计划日期）、计划日期和触发日期列表一个维护计划可包括多个维护工作项（如，对于开关设备维护，包括开关巡视检查工作，采用巡视标准作业包，和开关试验工作，采用试验标准工作包）简单周期性维护计划维护计划计划日期维护工作项维护工作项时间间隔工作对象责任人/ 计划数据作业包（可选）简单周期性维护计划(续)86策略维护计划87维护策略可以包括多个维护包，各维护包可有不同的周期单位（如，月，年），但是必须有相同的维度（例如都是基于时间的）维护策略可以设置计划类型，如基于时间，基于运行状态等维护策略可以被分配到标准作业包上维护包定义了作业执行的频率，维修包可以被分配到标准作业包中的操作步骤上维护策略可以分配到策略性维护计划上只有具有于维护计划相同的维护策略的标准作业包，才可以分配到该维护计划上策略性维护计划（基于时间）维护计划计划日期维护工作项维护作业包维护作业操作策略维护计划管理(续1)88策略维护计划管理(续