典型生产企业物流采购环节技术研究

1、典型生产企业物流采购环节技术研究绪论第一节 研究采采购的目目的和意意义近年来，随着改改革开放放的不断断深入，越来越越多的企企业、工工厂如雨雨后春笋笋般地迅迅速成长长起来，市场竞竞争异常常激烈。如何使使企业处处于长久久不败之之地，不不仅要在在研发、销售、制造上上寻找改改进点，而且也也要在采采购上挖挖掘潜力力。利用用科学的的采购理理论方法法指导采采购运作作，形成成企业采采购优势势，提高高物流管管理水平平。众所周知知，公司司的根本本目标是是追求利利润最大大化。增增加利润润的方法法之一就就是增加加销售额额。假设设某公司司购进5500000元的的原材料料，加工工成本为为500000元元，若销销售利润润为

2、1000000元，需需实现销销售额11100000元元。如果果将销售售利润提提高到1150000元而而利润率率不变，那么销销售额就就需实现现16550000元。这这意味着着公司的的销售能能力必须须提高550%，这是非非常困难难的。还还有一种种方法也也可实现现，假定定加工成成本不变变，可以以通过有有效的采采购管理理使原材材料只花花费4550000元，节节余的550000元就直直接转化化为利润润，从而而在11100000元的的销售额额上把利利润提高高到1550000元。 上面的的案例说说明了良良好的采采购技术术将直接接增加公公司利润润和价值值，有利利于公司司在市场场竞争中中赢得优优势。掌握采购购技

3、术，在于要要学会采采购，以以最小的的开销，获得最最大的效效益，这这也是我我们学习习发展现现代物流流技术理理论的根根本目标标。还要要充分发发挥采购购的积极极作用，弥补肌肌体的缺缺陷，增增强生存存与发展展能力。对企业业、事业业单位等等任何运运作实体体，采购购伴随着着全部生生命周期期。对企业来来说，合合理的进进行采购购可以降降低成本本，为生生产持续续供给优优质的原原材料，满足市市场的需需求。发挥采购购的功能能，取他他人之长长，补己己之短，创造新新的机会会，提高高竞争力力，是利利用采购购的要点点。而且且还能完完善产品品构思方方案，增增加市场场机遇，使原来来不能实实现的产产品结构构和市场场机会得得以实现

4、现。采购是一一门科学学。一个个有组织织、有规规模的采采购实体体，尤其其需要采采购理论论的支持持，以便便更好的的运作。中国传传统的小小作坊式式工业没没有也不不必要对对其物料料购买过过程进行行规范化化操作，就如同同传统医医学的“把脉”，通过过感觉判判断。今今天有多多少民族族企业在在珠江两两岸、大大江南北北迅速成成长起来来，他们们所从事事的事业业一改传传统手工工式、家家庭式、作坊式式的操作作方式，而是运运作于现现代化的的机械、电子、软件的的机器信信息工业业时代。这个时时代企业业的每一一个环节节都有一一定的技技术和管管理理论论作为指指导，从从各种研研发技术术理论，生产管管理理论论，市场场销售学学说到企

5、企业战略略研究理理论等；采购是是企业大大宗花钱钱环节，而国内内恰恰在在这方面面确有很很少参考考方法。中国企企业如何何走出国国门成为为国际化化大企业业，如何何以全新新的姿态态迎接入入世以后后的挑战战，如何何在日益益激烈的的市场竞竞争中求求得生机机，有许许多工作作要做，其中一一方面是是：摒弃弃传统作作业管理理方式，采用新新理论、新方法法来武装装企业的的运营模模式，以以增强企企业核心心竞争力力，而采采购理论论的建设设则是最最重要的的环节之之一。这里结合合了“长春轨轨道客车车有限公公司采购购部”的实际际情况给给予具体体说明，将理论论研究结结合到实实际企业业生产中中去，能能起到更更好的效效果。第二节 研

6、究内内容与方方法我们研究究采购，就不得得不了解解什么是是采购，它由什什么构成成，各部部分的作作用又是是什么。所以，首先我我将阐述述一下采采购的主主要内容容与形式式，包括括：计划划、认证证、订单单、管理理等部分分。然后，就就是采购购的流程程研究，我们只只有知道道采购是是怎么一一个过程程才能深深入的研研究它，这部分分包括：采购的的流程组组织，通通过流程程图形象象的表明明采购具具体过程程，以及及对照流流程图我我们将看看到“长春轨轨道客车车股份有有限公司司” 采购购部的采采购程序序实例。接着，采购流流程管理理是深入入探讨采采购流程程的问题题。成本是所所有企业业无时无无刻不在在关注的的一个问问题，接接下

7、来的的第三章章将研究究的方向向转向采采购成本本控制技技术。主主要通过过成本分分析来了了解各种种成本是是如何确确定的，以及引引入“集权采采购”、“价值分分析”、“作业导导向成本本法”三个方方法说明明采购成成本降低低的办法法。现代社会会经济已已经日趋趋紧密，采购已已不再是是单单一一家对一一家的事事了，已已经融入入整个社社会供应应体系之之中。本本文最后后一部分分是研究究采购绩绩效评价价和供应应商的管管理。这这其中还还包括供供应链的的绩效评评估，供供应商交交期管理理。运用用了采购购组织绩绩效指标标体系，供应链链衡量指指标等概概念对供供应商的的绩效加加以评估估说明。采购基本本内容研研究第一节 、采购购主

8、要内内容与形形式采购主要要内容：通过对采采购过程程进行研研究，可可以得出出采购由由四个环环节组成成，因此此，采购购技术也也就是这这四部分分的技术术：采购购计划，采购认认证，采采购订单单，采购购管理。下面我我们对这这四部分分进行逐逐一说明明：1、采购购计划 计划划的目的的是根据据市场需需求、生生产能力力和采购购环境容容量制定定采购计计划，包包括认证证计划和和订单计计划两方方面；充充分做好好综合平平衡，以以便保证证物料及及时供应应，同时时降低库库存及成成本、减减少急单单、降低低风险采采购率。主要环环节有：准备认认证计划划、评估估认证需需求、计计算认证证容量、制定认认证计划划、准备备订单计计划、评评

9、估订单单需求、制定定定单计划划。采购认证证认证的目目的是实实施认证证计划，建立和和维护企企业的采采购环境境，为企企业提供供物料项项目的供供应商群群体，满满足采购购对象的的质量、成本、供应、服务等等方面的的要求。认证的的主要环环节是：认证准准备、初初选供应应商、试试制认证证、中试试认证、批量认认证、供供应评估估。3、采购购订单 订单单的目的的是实施施订单计计划，从从采购环环境中购购买物料料项目，为生产产市场输输送合格格的原材材料和配配件，同同时对供供应商群群体效绩绩表现进进行评价价反馈。订单的的主要环环节有：订单准准备、选选择供应应商、签签订合同同、合同同执行跟跟踪、物物料检验验、物料料接受、付

10、款操操作、供供应评估估。4、采购购管理 采购管管理的主主要目的的是分解解并执行行企业采采购政策策，具有有监督管管理与服服务支持持双重角角色。采采购管理理的主要要环节有有：单据据审批,包括计计划、认认证合同同、订单单合同、付款审审核与批批准；采采购环境境、采购购组织的的效绩测测评与策策略调整整；采购购容量、流程、组织、信息、物流的的规划建建设。管管理的主主要环节节有：支支持、审审核、调调整、批批准。二、采购购的主要要形式： 采购购的输出出结果可可能是一一个有形形的物品品，或者者参与一一个系统统运行的的组成部部分，如如：一颗颗螺钉，一块集集成电路路，一支支打火机机，如此此约定为为“有形采采购”;也

11、可可能是无无形的，如：一一个软件件，一项项技术，一个方方法，一一项服务务，一个个保险，约定此此类为“无形采采购”。在有有形采购购中，仅仅用于生生产目的的的采购购，称之之为物料料采购，如为汽汽车采购购齿轮，橡胶等等原材料料。在无无形采购购中，仅仅用于服服务、维维修、保保养等内内容的采采购，称称之为服服务采购购，如买买断两年年的电梯梯设备保保养服务务等。当一个项项目设计计完成之之后，首首先我们们选择一一个供应应商提供供几件样样品，以以检查设设计的可可采购性性，以及及供应商商或代理理商的适适应性，这叫“开发采采购”；大多多数采购购方案，如设计计图纸、技术规规范、物物料选型型等，都都需要根根据实际际采

12、购环环节进行行调整，有时需需要对供供应商进进行整改改。当开开发采购购通过之之后，需需要进一一步验证证设计方方案的批批量生产产性，为为此需要要进行小小批量采采购，此此环节称称之为“中试采采购”。上述述全部过过程通过过后，便便进入批批量性采采购阶段段，即“批量采采购”；批量量采购向向设计方方案产品品的批量量生产阶阶段提供供物料，鉴此约约定“生产采采购”是批量量采购的的代名词词。自己设计计图纸，然后选选择供应应商进行行外协加加工的采采购，约约定为“设计型型采购”仅仅是是购买一一些零部部件进行行组装的的采购，称之为为“组装型型”采购；有些组组织仅将将另一组组织生产产的物品品加以包包装，或或加以名名称等

13、，这种采采购约定定为“包装型型采购”有些组织织为了控控制某一一区域、某家产产品的销销售权，而将该该商品区区域销售售权买断断，我们们约定此此类采购购为“代理型型采购”；从批批发商（代理商商）买来来商品，然后卖卖给附近近或过往往客户，这类采采购属“零售型型采购”。第二节 、采购购流程组组织一定规模模的采购购业务需需按照一一定的程程序运作作，尤其其是采购购。对大大多数组组织，他他们年销销售额的的1/33以上用用于采购购物料。通过建建立采购购流程，约束相相关采购购过程业业务活动动，使得得各项采采购指标标业界较较佳，合合理地控控制企业业开支的的每一过过程，以以满足日日益发展展的研发发规模、市场规规模。企

14、企业按照照业务建建立流程程，不应应把业务务流程作作为一种种运动形形式对待待，以应应付检查查或表示示公司实实力的出出发点将将导致所所建立的的流程体体系支离离破碎，产生有有流程而而不予实实施的现现象，这这将对采采购产生生严重的的伤害。因此，采购流流程体系系的建立立健全应应该是采采购战略略的首要要任务。采购核心心流程应应围绕采采购主要要环节：计划、认证、订单、管理评评审而建建立；除除此之外外，还应应有相关关特殊辅辅助流程程、规定定及制度度等。流程要根根据采购购物料项项目的具具体情况况来制定定。机械械采购流流程与电电子、软软件、设设备的流流程在许许多环节节上有很很多区别别。机械械采购过过程监控控起到很

15、很大的作作用，因因为机械械加工过过程人为为因素较较多，特特别是批批量不大大的情况况下，即即使是已已采用了了数控设设备，忽忽略也不不可避免免。由于于大多数数电子物物料的生生产是在在现代化化自动化化机电设设备上进进行，其其加工过过程无需需采购方方监测，但其新新产品不不断涌现现，昨日日采购电电子知识识概念，可能今今天就已已经落后后，具有有高性能能、低价价格的元元件使你你促不及及防，因因此流程程应设有有快速跟跟踪机制制。采购购流程的的建立和和运用不不能一刀刀切，应应因地制制宜，灵灵活运用用。流程建立立之后，在运行行过程中中，要根根据业务务情况的的变化进进行调整整。信息息时代，市场变变化万千千，老产产品

16、的淘淘汰，新新产品的的推出，采购物物料种类类、规模模的变化化，新管管理方法法思路的的出现等等等，这这一切都都表明任任何固定定不变的的流程都都不能适适应企业业的发展展，采购购流程重重整焕发发组织生生机是创创业者、守业者者的操作作手段。通过定定期对业业务流程程运行情情况进行行审核，获知流流程是否否适应、是否被被执行；既要参参照ISSO90002标标准，又又要根据据实际流流程制定定采购审审核标准准和控制制点。根根据审核核结果衡衡量采购购组织、团队、操作者者的工作作状况，洞察将将要爆发发的供应应问题，借以制制定预防防方案。根据采购购流程设设置采购购组织结结构。综综合考虑虑公司物物料采购购种类、采购数数

17、量、采采购区域域等因素素，建立立充分匹匹配市场场、生产产、科研研规模的的采购组组织结构构；同时时要考虑虑采购行行业的特特点，充充分发挥挥计划、认证、订单、管理多多种角色色的作用用；业务务流程上上分清工工作职责责范围，相互支支持，互互相制约约，并能能随着企企业规模模的发展展进行适适应性变变化。保保证采购购运作的的准确、快速、廉洁。采购组组织结构构形式取取决于以以下三个个方面的的因素。采购物料料的种类类机械、电电子、软软件三者者在采购购方法上上有很大大区别，而且设设备又是是由上述述三种物物料融合合而成，其采购购过程更更加复杂杂。因此此不同物物料其采采购模式式不同，监控过过程也不不同，需需要不同同的

18、组织织结构及及拥有相相关专业业知识人人员去操操作。采购物料料的数量量 对每种种物料来来说，一一年1000万元元采购额额和一年年10亿亿元采购购额所需需要的组组织结构构是不相相同的。前者可可能是老老板过多多的自己己决策，有些亲亲自认证证采购。而后者者不仅要要具备采采购专业业知识的的采购人人员专职职操作，而且需需要资深深采购专专家进行行战略定定位，把把握方向向。物料分布布的区域域 国际物物料的采采购运作作复杂度度远远大大于国内内物料采采购的运运作，但但是一个个出色的的公司往往往会搜搜尽世界界范围内内的先进进及新功功能的元元器件，以集融融到自己己开发的的机器中中去，获获得在产产品性能能的绝对对优势，

19、从而带带来高回回报。这这时，国国际采购购机构应应运而生生。第三节、 采购购程序 物物料 物物料 采采购计划划 采购购认证 采采购订单单 管管理评审审 需需求 供应供应商对预测做做准备、备货 参选供应应商、签签订认证证合同接受订单单 执行行订单提供供货货商实际际情况表表现 根根据要求求整改设计开发发配合认证证采购计计划配和做好好技术认认证提供技术术支持修改设计计方案 解决决物料供供应技术术问题中试工艺艺 配合认证证采购计计划配合做好好工艺认认证提供工艺艺支持修改工艺艺方案采购计划划制定认证证计划、订单计计划跟踪认证证计划跟踪订单单计划总结物料料采购计计划及执执行情况况采购认证证配合认证证计划通过

20、认证证为企业业提供采采购环境境协调处理理订单执执行问题题全面审核核供应商商 调整整供应商商供应比比例采购订单单配合定单单计划熟悉采购购环境制定订单单合同跟踪实施施直至完完成提供供货货商及物物料供应应状况数数据采购管理理审核认证证订单、认证计计划审批认证证合同录录入采购购环境信信息审批订单单合同 跟踪实实施直至至完成录入信息息系统检验部检验准备备认证物料料检验订订单物料料检验准准备订单物料料检验总结物料料检验状状况修改改物料检检验方案案储存部储存准备备认证物料料储存订订单物料料储存准准备订单物料料接收入入库储存方案案的总结结与改进进财务部任务活动动认证物料料付款订订单物料料融资准准备订单物料料付

21、款根据实际际情况调调整物料料供应商商付款方方式组织角色色任务活动动任务活动动任务活动动任务活动动采购流程程全图附： “长春轨轨道客车车公司” 采购购部采购购业务流流程一、 物物资订货货平衡核核算及订订货申请请物资订货货平衡核核算首先先要确定定投产车车型及数数量，根根据设计计明细或或工艺消消耗定额额确定各各种物资资的单车车需用量量，结合合物资欠欠投、已已投、修修车用料料、储备备、其它它用途需需用数量量进行平平衡核算算，确定定订货申申请量。物资订货货平衡核核算分为为ERPP系统核核算和人人工核算算两种方方式。无无论那种种方式计计划员均均需在平平衡核算算前确定定物资编编码是否否存在，对于无无编码物物

22、资，要要按照项目定定义管理理办法编码定定义后，进行平平衡核算算。1、ERRP系统统平衡核核算集中订货货，一般般要求使使用ERRP系统统进行平平衡核算算。相关关人员要要加强日日常基础础数据的的动态维维护，确确保平衡衡核算结结果准确确无误。(1)计计划员对对ERPP系统内内车型及及物资定定额、独独立需求求相关信信息进行行维护后后，由EERP系系统进行行运算，生成平衡核核算表并进行行打印。(2)业业务处根根据核算算出的平平衡缺口口，以及及市场部部门销售售项目说说明、设设计部门门技术协协议等信信息，确确定采购购数量和和采购方方式。(3) ERPP系统生生成订货货申请表表，选择择采购方方式，根根据不同同

23、的采购购方式维维护相关关信息后后打印订货申申请表。(4)综综合计划划员核对对平衡衡核算表表、订货申申请表定额及及相关数数据的准准确性后后签字确确认。(5)业业务处长长审核后后报部领领导，由由主管部部长召开开订货平平衡落实实会，对对各类物物资订货货方案进进行落实实后审批批。(6)供供方、价价格已确确定的物物资，计计划员按按程序与与供方签签订供货货合同。对于新新产品审审核定价价或组织织招标订订货的物物资，进进行审核核定价或或招标定定价（及及确定供供方）后后办理合合同审批批手续。2、人工工平衡核核算分散订货货或其它它情况进进行人工工核算后后，由计计划员直直接填制制订货货(平衡衡)申请请表（附表一一）

24、，具具体要求求执行物资采采购价格格管理办办法，经综合合计划员员进行核核对签字字后，报报处领导导审核，主管部部长进行行审批。其它执执行本条条1、(1)(6)相关要要求。 招标订订货和产产品定价价的具体体要求执执行采采购部招招标订货货实施细细则和和采购购价格管管理办法法。二、 市市场采购购物资订订货申请请 市场采采购物资资，渠道道的选择择和价格格的确定定依据为为市场场调研报报告（附表五五）。 属于老老供方、老产品品的市场场采购物物资，可可直接打打印市采采计划，报处、部主管管供应领领导进行行审批。其中供供方年供供应额超超过十万万元的，采购员员与综合合计划员员要在每每年年底底进行市市场调研研，形成成书

25、面市场调调研报告告（内内容要包包括供方方供货情情况总结结、市场场价格行行情及趋趋势分析析），为为下一年年度提供供采购依依据。新新供方新产品品或一次次采购金金额金属属材料超超过 元、其其它材料料超过 元的市市场采购购物资，采购员员和综合合计划员员必须在在供货前前进行市市场调研研，形成成书面市场调调研报告告，经经处长审审核、主主管部长长审批后后方可办办理市采采计划，组织供供货。三、 物物资采购购合同（计划）的分类类 物资订订货须依依据物资资订货申申请签订订书面采采购合同同或计划划。物资资采购依依据分类类：合同同、J采采购计划划、C采采购计划划、Y采采购计划划。1、合同同：对于于生产用用物资或或非生

26、产产用物资资，需方方与供方方签订采采购合同同。2、J采采购计划划：主要要用于技技术通知知临时增增加等原原因造成成合同资资源不足足而追加加订货，且单项项采购额额金属材材料不超超过 万元、其它材材料不超超过 元的采采购。单单项物资资，J采采购计划划的采购购数量全全年累计计不得高高于合同同采购数数量的 %。此外按按品种签签订合同同、按规规格交货货的物资资，暂按按J采购购计划办办理。3、C采采购计划划：用于于未达到到招标采采购额度度标准的的市场采采购物资资。4、Y采采购计划划：主要要用于尚尚未定价价而急需需交货的的物资进进料、收收料，不不作为结结算依据据。5、非结结算物资资入库计计划：用用于顾客客自带

27、、供方赠赠送物资资进料、收料，不作为为结算依依据。不不录入EERP，仅有纸纸介文档档。四、 合合同签约约及审批批签订合同同的原则则：1、签订订合同必必须有部部、处领领导批准准的物资资订货（平衡）申请表表（附表表1），并交综综合计划划员一份份留存。2、签订订合同的的供方必必须为合合格供方方，选择择、评定定和重新新评定供供方的准准则执行行物资资采购程程序控制制（QQ/CCCC-CC3-ZZL-0001aa-20003）文件要要求。3、签订订合同的的双方必必须依据据中华华人民共共和国合合同法中相关关规定，具有法法人资格格或持有有法人委委托书。除特殊情情况外，均应采采用ERRP系统统提供的的合同文文本

28、格式式（附件件1）。在签订合合同时，须在合合同条款款中注明明“出现质质量问题题按长长春轨道道客车股股份有限限公司供供方产品品质量问问题索赔赔标准进行索索赔”，并将将索赔标标准（附附表2）作为合合同的附附件与供供方进行行约定，再次签签订合同同时可不不必重复复提供索索赔标准准附件。业务处签签订合同同的同时时要与供供方签订订相关关方安全全生产、环境保保护协议议书（附件22），并并在合同同中标明明供方要要执行相相关方管管理程序序（Q/CCGG-C44-AHH-366-20004）要求。供应危险险化学品品的供方方需提供供安全全技术说说明书，签订订危险化化学品合合同，要要明确供供方产品品包装上上要有危危险

29、品、防火或或防爆、毒品及及有害等等标识，同时标标明有效效期。合同的生生成及审审批：编号规则则为：G（股份份）/SS（存续续）+年年号（两两位）+计划员员代号（两位）+顺号号（三位位）计划员在在ERPP系统生生成合同同后打印印一式四四份。审批流程程如下：计划员 处处长 综合合计划员员 主管部部长 审审计 公司司副总经经理 财务务 综合合计划员员确认生生效审批过程程中，审审计、财财务各留留存一份份，生效效后交供供方一份份，计划划员自留留一份，分别保保存。综合计划划员对合合同的审审核内容容及相关关要求：是否符合合本办法法第二十十一条所所要求的的合同签签订原则则。（1）对对已签订订的相相关方安安全生产

30、产、环境境保护协协议书，综合合计划员员要使用用相关关方登记记名录（附表表4）进进行登记记。（2）签签订危险险化学品品供货合合同时，计划员员须同时时向综合合计划员员出示安全技技术说明明书。 2、逐项项核对项项目代码码、产品品名称、规格型型号、数数量等与与物资订订货平衡衡内容是是否一致致，单价价、总价价是否准准确，涨涨价物资资是否部部长有审审批。3、国家家标准、行业标标准、技技术协议议号、招招标文件件号等产产品技术术标准与与合同标标的是否否一致（计划员员需出示示合同涉涉及的技技术标准准）。4、产品品的交货货方法、运输方方式、到到货地点点、交货货期限等等是否明明确。5、验收收标准、方法及及提出异异议

31、期限限是否具具体、明明确。6、结算算方式是是否符合合公司要要求。7、违约约责任中中责任承承担方式式和标准准是否明明确。8、对于于涉及安安全、环环保等方方面要求求的，在在合同条条款中是是否明确确。不符合要要求的合合同，综综合计划划员有权权提出异异议，待待纠正后后方可审审核签字字。五、 各各种采购购计划签签订及审审批J采购计计划签订订及审批批：1、签订订J采购购计划必必须有部部、处领领导批准准的物资资订货（平衡）申请表表，并交交综合计计划员一一份留存存。号原则：J+年号号（两位位）+月月（两位位）+计计划员代代号（两两位）+顺号（三位）技术通知知增加，导致合合同资源源不足追追加订货货，必须须填入合

32、合同依据据（合同同编号）及采购购依据（技术通通知号），并标标明通知知增加的的定额数数量及追追加订货货的台份份。对于执行行或参照照招标定定价编制制的J采采购计划划，在“备注”栏注明明“招标定定价”。验收标准准：J采采购计划划同合同同要求，必须明明确验收收标准。6、审批批流程：J采购计计划经主主管部长长审批后后，即可可由综合合计划员员在ERRP系统统中确认认生效，之后计计划员履履行审计计、财务务审批。审批流流程如下下：计划员 处处长 综合合计划员员 主管部部长 综综合计划划员 审计计 财务务 6、综合合计划员员负责审审核是否否符合本本条15项要要求及相相关的合合同价格格、技术术通知等等。C采购计计

33、划签订订及审批批：1、编制制：编号号以C开开头，按按编号规规则系统统可自动动给出，计划员员编制内内容，给给出品种种、规格格及数量量，采购购员填加加价格及及供方。2、审批批流程：计划员 采购员员 处处长 综合合计划员员 主主管部长长（超额额度） 计 财务 综合计计划员确确认生效效 Y采购购计划签签订及审审批：1、签订订Y采购购计划必必须有部部、处领领导批准准的物资资订货（平衡）申请表表，并交交综合计计划员一一份留存存。2、编制制：除无无合同编编号、无无实际价价格，按按物品编编码直接接生成计计划价外外，其余余与J采采购计划划完全一一致。3、审批批流程：计划员 处长 主管部部长 综综合计划划员确认认

34、生效Y采购计计划物资资价格确确定后，必须按按本办法法第四章章第四节节要求及及时转为为正式合合同或计计划，不不得另行行签约。综合计划划员审核核要求同同J采购购计划。非结算物物资入库库计划审审批：1、签订订非结算算物资入入库计划划必须有有部、处处领导批批准的物物资订货货（平衡衡）申请请表。 2、计划划员在物物资到厂厂前办理理非结结算物资资入库计计划（附表四四）一式式三份，报处长长、主管管部长审审核批准准后交管管库员、验收员员各一份份，作为为进料、收料的的依据。自留的的一份与与物资订订货（平平衡）申申请表一一并装订订保管。 用料单位位自行采采购物资资：1、用料料单位自自行采购购物资由由计划员员或采购

35、购员办理理采购依依据，验验收员办办理点收收及支款款。2、其它它要求见见物资资消耗和和节约管管理办法法。 六、 合合同履行行、保管管与结案案合同履行行中，计计划员应应与供方方保持联联系，掌掌握供货货进度，协调解解决存在在的问题题，并及及时反馈馈有关信信息。纸纸介合同同必须妥妥善保管管，加装装目录按按顺号进进行装订订，并按按采购购部档案案资料管管理办法法要求求及时归归档。 因生产产任务变变更、供供方不能能履约等等原因需需调减合合同（计计划）订订货量，计划员员必须及及时以传传真等书书面形式式通知供供方，双双方无异异议后终终止合同同，并对对合同实实施人工工结案。对订货价价格调整整等原因因需要重重新签订

36、订合同（计划）的，要要对原合合同（计计划）进进行人工工结案，同时将将纸介合合同（计计划）文文本收回回销毁。第四节、采购流流程管理理采购流程程的管理理应采用用闭环方方法，实实施、监监控、反反馈、优优化。 其中应应注意事事项：一、 计计划环节节：计划划制定要要按照流流程进行行，准确确、合理理地操作作，尽量量减少急急订单。 供应商商比例分分配要公公正、公公平。 二、认证证环节：物料或或项目的的认证操操作必须须依据认认证流程程进行，全面正正确的对对供应商商的物料料供应绩绩效指标标进行评评价，禁禁止以偏偏概全。拥有有有效的营营运执照照，较好好的硬件件设施（厂房、机器、先进工工具等）、软件件配置（流程、组

37、织、技术等等）、资资信（流流动资金金、融资资能力等等）、信信誉（良良好的历历史表现现等）等等方面，并且遵遵守企业业制定的的供应商商行为规规范，是是供应商商入选的的先决条条件。按照规定定进行定定期对供供应商进进行评估估，一般般由认证证部门组组织负责责，参加加人员有有：计划划、认证证、订单单、质量量管理、开发设设计、中中试工艺艺等人员员。认证过程程体现公公开、公公平、公公正原则则。为了了保持采采购系统统中物料料供应信信息的准准确性，要经常常根据实实际情况况对此进进行更新新，如供供应商的的变化，质量标标准、价价格、期期货等合合同条款款的变化化。三、订单单环节：订单的操操作必须须按照订订单流程程进行。

38、订单人人员按照照采购系系统中的的物料采采购信息息制定采采购订单单合同，由管理理办对其其价格、数量、付款条条件、交交货、售售后服务务等项目目进行审审核。在某种情情况下，订单人人员更比比认证人人员熟悉悉物料采采购信息息（如价价格、期期货等），如果果发现采采购信息息条款有有变化且且合理，应及时时将信息息反馈给给认证部部门，以以作为更更改物料料认证信信息时考考虑。物物料接收收部门依依据订单单合同内内容及接接收规定定对物料料进行接接收，如如数量、包装等等方面。检验部门门依据物物料检验验标准对对物料进进行质量量检验。当物料料质量、数量、包装等等方面与与合同要要求不符符时，操操作者可可自行与与供应商商协调解

39、解决处理理，并妥妥善解决决。四、管理理环节：认证管理理办应对对物料认认证合同同信息进进行审核核，订单单管理办办应对订订单合同同的条款款进行审审核。管管理办及及财务部部需按照照规定审审核采购购付款申申请书及及其票据据。订单人员员定期跟跟踪供应应商的付付款情况况，有义义务提醒醒财务及及时向供供应商付付款。物料质量量、价格格、供应应及时性性、服务务等方面面的投诉诉应及时时处理，认证管管理办及及订单管管理办统统一接口口。来源于任任何方面面的投诉诉，内容容包括：采购人人员有索索贿受贿贿行为时时，应作作为重要要事务及及时处理理。第五节、 采购购计划制制定一、制造造、采购购分析 ：一般般而言，在采购购之前首

40、首先要做做制造、采购分分析，以以决定是是否要采采购、怎怎样采购购、采购购什么、采购多多少以及及何时采采购等。 在制造造、采购购分析中中，主要要对采购购可能发发生的直直接成本本、间接接成本、自行制制造能力力、采购购评标能能力等进进行分析析比较，并决定定是否从从单一的的供应商商或从多多个供应应商采购购所需的的全部或或部分货货物和服服务，或或者不从从外部采采购而自自行制造造。 二、合同同类型的的选择 ：当决决定需要要采购时时，合同同类型的的选择成成为买卖卖双方关关注的焦焦点，因因为不同同的合同同类型决决定了风风险在买买方和卖卖方之间间分配。买方的的目标是是把最大大的实施施风险放放在卖方方，同时时维护

41、对对项目经经济、高高效执行行的奖励励；卖方方的目标标是把风风险降到到最低，同时使使利润最最大化。常见的的合同可可分为以以下5种。不不同合同同类型适适用于不不同的情情形，买买方可根根据具体体情况进进行选择择。一般般来说，其适用用情况如如下： 成本加加成本百百分比（CPPPC）合合同：由由于不利利于控制制成本，目前很很少采用用。 成本加加固定费费用（CCPFFF）合同同：适合合于研发发项目。 成本加加奖励费费（CPPIF）合同：主要用用于长期期的、硬硬件开发发和试验验要求多多的合同同。 固定价价格加奖奖励费用用（FPPI）合合同：长长期的高高价值合合同。 固定总总价（FFFP）合同：买方易易于控制

42、制总成本本，风险险最小；卖方风风险最大大而潜在在利润可可能最大大，因而而最常用用。 三、采购购计划编编制 ：根据据制造、采购分分析的结结果和所所选择的的合同类类型编制制采购计计划，说说明如何何对采购购过程进进行管理理。具体体包括：合同类类型、组组织采购购的人员员、管理理潜在的的供应商商、编制制采购文文档、制制定评价价标准等等。 根据项目目需要，采购管管理计划划可以是是正式、详细的的，也可可以是非非正式、概括的的。 采购过程程管理 1、询询价（SSoliicittatiion） 询价就就是从可可能的卖卖方那里里获得谁谁有资格格完成工工作的信信息，该该过程的的专业术术语叫供供方资格格确认（Souu

43、rceeQuaalifficaatioon）。获取信信息的渠渠道有：招标公公告、行行业刊物物、互联联网等媒媒体、供供应商目目录、约约定专家家拟定可可能的供供应商名名单等。通过询询价获得得供应商商的投标标建议书书。 2、供供方选择择（SoourcceSeelecctioon） 这个阶阶段根据据既定的的评价标标准选择择一个承承包商。评价方方法有以以下几种种： 合同谈谈判：双双方澄清清见解，达成协协议。这这种方式式也叫“议标”。 加权方法法：把定定性数据据量化，将人的的偏见影影响降至至最低程程度。这这种方式式也叫“综合评评标法”。 筛选方方法：为为一个或或多个评评价标准准确定最最低限度度履行要要求。

44、如如最低价价格法。 独立估估算：采采购组织织自己编编制“标底”，作为为与卖方方的建议议比较的的参考点点。 一般情情况下，要求参参与竞争争的承包包商不得得低于三三个。选选定供方方后，经经谈判，买卖双双方签订订合同。 3、合合同管理理 合同管管理是确确保买卖卖双方履履行合同同要求的的过程，一般包包括以下下几个层层次的集集成和协协调。 1）授授权承包包商在适适当的时时间进行行工作。 2）监监控承包包商成本本、进度度计划和和技术绩绩效。 3）检检查和核核实分包包商产品品的质量量。 4）变变更控制制，以保保证变更更能得到到适当的的批准，并保证证所有应应该知情情的人员员获知变变更。 5）根根据合同同条款，

45、建立卖卖方执行行进度和和费用支支付的联联系。 6）采采购审计计。 7）正式式验收和和合同归归档。第三章、采购成成本控制制技术采购成本本分析一、成本本分析的的内容： 将将采购成成本降到到最低对对公司利利润的增增长有很很大的作作用，但但更重要要的是，应该考考虑项目目生命周周期内的的最低整整体采购购成本。在实际际采购工工作中，很多招招标单位位通常只只关注承承包方的的投标报报价，而而忽视了了招标成成本、建建设成本本和所有有权损耗耗成本等等项目整整体采购购成本。 下面我我们看看看这些成成本的确确定： 11、招标标成本 ：首先先要考虑虑发出招招标要约约前的行行为，招招标方需需要确定定目标、调查主主题、编编

46、写需求求建议书书（RFFP）、考察和和认同供供应商、获取内内部的授授权、寻寻求预算算支持等等，然后后发出要要约。该该过程可可能需要要整个合合同价的的2%到5%。 然然后，竞竞标者需需要对招招标方的的招标文文件制定定其投标标建议书书，每个个竞标者者在竞标标说明上上都要花花费合同同价的约约1%到6.77%的成成本。如如果有五五个竞标标者，该该成本将将达到合合同价的的5%到30%。表面面上看来来，这笔笔款项由由竞标者者承担；但是，从长远远看是由由招标方方承担。因为竞竞标者总总把竞标标成本直直接加在在每次竞竞标的项项目上。 评评标程序序开始后后，招标标方需做做包括开开标、评评标、定定标、谈谈判、批批准

47、等事事项。这这个总成成本可能能占合同同价的22%到5%。如如果因为为某种原原因必须须重新招招标时，这部分分成本将将大幅增增加。 因此，对对于一般般行业来来说，竞竞标的总总成本可可能占到到合同价价的100%到50%。无论论招标方方处于何何种行业业，降低低招标成成本都是是一种责责任。 22、建设设成本 建设成成本是投投标报价价的主要要依据，往往是是买卖双双方关注注的重点点。一般般包括如如下几个个方面： 前期准准备、正正式建设设费用等等、与其其它系统统的集成成、授权权、交付付和保险险、相关关手册、对员工工和管理理者的培培训等。 33、所有有权损耗耗成本 所有权权损耗成成本指长长期损耗耗成本，包括项项

48、目运营营成本和和处置成成本。项项目运营营成本可可能会持持续多年年，并且且可能是是前期费费用的许许多倍；在设备备濒于报报废之时时还需考考虑其销销毁或处处理的处处置成本本。 综综合考虑虑这些成成本将有有助于以以正确的的观点看看待实际际采购价价，帮助助买方选选择最好好的方案案。二、成本本分析基基本原理理成本管理理的关键键是成本本分析，作好成成本管理理要从成成本分析析作起。成本分分析是对对每一个个成本单单元（如如：材料料、工时时、行政政开支、管理开开支和利利润）加加以分析析并相加加，得出出最终价价格的过过程。 成本分分析需要要运用经经验，产产品知识识和综合合判断能能力对实实际或是是预期的的成本包包括原

49、物物料成本本、人工工成本、加工费费、管理理成本等等加以估估计。成本按其其不同产产生和存存在形式式可分成成固定成成本、可可变成本本、半变变动成本本、直接接成本、间接成成本和总总成本。 从采购购专业出出发，这这里我们们要讨论论的是总总成本（Tottal Cosst）感感念。在采购购专业领领域中，总成本本是指采采购成本本；运送送成本；以及间间接因操操作程序序，检验验，质量量保证，设备维维护，重重复劳动动，后续续作业和和其它相相关工序序所造成成的成本本的总和和。 总成本本是一个个相对复复杂的系系统，但但它是成成本分析析，采购购决策，供应商商策略等等都是至至关重要要的。 第二节、采购成成本的降降低企业营

50、运运的主要要目标是是为股东东创造最最大的财财富利益益， 所以， 经营者者在审核核年度绩绩效时， 投资回回报率便便成了最最好的参参考数字字。一、成本本对企业业的影响响 ：虽然投资资回报率率有不同同的计算算方式， 最普通通的表示示方法如如下： 投资回报报率（RROI）= 利润润率（PProffit Marrginn） 资产周周转率（Assset Turrnovver Ragge）利润率率代表了了相对于于收益，企业对对成本控控管的能能力。 而资产产周转率率则反映映出管理理层对企企业可用用资产有有效利用用的能力力。所以以，企业业管理层层可透过过三个方方面来达达到增加加投资回回报率：（1）降低低销售成成

51、本；（2）利用用现有资资产来增增加销售售业绩；或（33）综合合以上两两项。根据统统计资料料显示，在制造造业中，对原料料，零配配件。机机器设备备的采购购金额平平均占总总销售额额的500%。我我们来看看以下的的一个例例子：假假设一家家公司花花费总收收益的550%于于采购物物料，其其税前纯纯利润为为10%；每销销售1000元。 利润为为10元， 而物料料成本是是50元， 其它开开销占440元。 此外，假设所所有的成成本费用用都随着着销售变变动，其其损益情情况如下下：销售售： ￥1000 生产产成本：采购 ￥50/其它 ￥40税前前利润： ￥10如果这这家公司司想多赚赚一元， 相当于于将利润润率增加加

52、10%， 则销售售额必须须提高到到1100元才能能实现。 采购以以及其它它开销则则相对各各要提高高至555元和444元。 新的损损益情况况如下：销售售： ￥1100 生产产成本：采购 ￥55/其它 ￥44税前前利润： ￥11如果这这家公司司采取将将采购成成本有550元降降低至449元的的方法，那么仅仅仅2%的采购购成本节节省同样样可以达达到将利利润率增增加100%的目目的。 在这一一例子中中反映出出采购成成本降低低2%与销销售额增增长100%对税税前纯利利润的影影响是对对等的。 但是，增加销销售额则则要多付付出5倍于降降低采购购成本的的努力，而且采采购成本本占总销销售额比比例越高高，两者者的比

53、例例也就越越明显。销售售： ￥1000 生产产成本：采购 ￥49/其它 ￥40税前前利润： ￥11二、成成本降低低的计算算成本的的降低包包含了分分析目前前的产品品，服务务，合约约，制造造程序等等，以决决定是否否有任何何可能的的改变能能够降低低成本。 所有比比前一次次减少的的付款部部分都可可视为成成本的降降低。 简单的的计算方方法有以以下几种种：1 单价降降低的金金额 = 原单单价 - 新单单价2 成本降降低 = （原原单价 - 新新单价）x 一次次采购数数量 （或年年采购量量）3 成本降降低与预预计目标标之差异异 = 实际成成本降低低金额 （每单单位或每每年） - 预预计成本本降低金金额 （每

54、单单位或每每年）如果某某公司在在本年度度对于某某一型号号螺丝的的采购单单价是每每颗只55.8元元， 年度总总采购量量为一千千万颗， 但是，前一年年每千颗颗的采购购单价是是6.00元，于于是，我我们可以以得到该该公司在在此螺丝丝的单价价上有每每千颗00.2元元的节省省， 而总成成本降低低金额为为一年22，0000元 （0.22元/千颗X110，0000千颗）。相对于于成本降降低，另另一比较较容易混混淆的概概念是成成本规避避（Coost Avooidaancee）。 有些时时候，价价格的上上涨并不不是采购购人员所所能控制制的， 为了避避免公司司在物料料或供应应商于未未来价格格上涨中中遭受冲冲击，

55、采购可可采取一一些措施施， 如签定定价格保保障合约约；涨价价前多备备库存等等。 至于这这种做法法是否列列入成本本降低的的的范围围，各家家公司做做法和看看法各不不相同。三、降降低采购购成本的的方法 1、集集权采购购（Ceentrraliizedd Puurchhasiing）便是很很有效的的降低成成本的方方法之一一。 将各部部门的需需求集中中起来，采购单单位便可可用较大大的采购购量作为为砝码得得到较好好的数量量折扣价价格。 规格标标准化后后， 可取得得供应商商标准品品的优惠惠价格， 库存量量可以相相对降低低。 如此，行政费费用的支支出也会会因采购购统一作作业而减减少， 采购部部便可以以有更多多的

56、时间间将资源源用在开开发新的的供应商商。可是是，集权权采购或或许会给给人一种种僵化，没有弹弹性的感感觉。因因此，另另一中较较为折中中的方法法是由使使用量最最多的单单位来整整合所有有采购数数量，并并负责主主导采购购议价。 这除了了可以拥拥有与集集权采购购相同的的数量优优势之外外， 更能促促进采购购部门与与使用部部门的紧紧密合作作，充分分掌握使使用部门门的需求求状况。 其它如如由各相相关部门门代表组组成的产产品委员员会；联联合采购购；长期期合约以以及采购购产品生生命周期期所需的的总需求求量合约约等， 都是可可以交互互使用的的。2、利利用价值值分析也也是降低低成本的的重要方方法之一一。 将产品品设计

57、简简化从而而降低生生产成本本；使用用替代性性材料和和相应的的生产程程序。 另外，采用提提供较佳佳付款条条件的供供应商；采购二二手机器器设备；运用不不同的议议价技巧巧；选择择具价格格优势的的运输公公司或考考虑改变变运输方方式等也也可达到到降低成成本的目目的。 当然，交货期期是否足足够等其其它影响响因素必必须事先先确认，并做出出综合决决策。3、作作业导向向成本法法（Acctivvityy Baasedd Coostiing）是另一一控制成成本的方方法。 这在美美国施乐乐公司和和惠普公公司早已已盛行多多年。 可以将将间接成成本依照照在某一一产品上上所支援援花费的的时间很很正确地地作一配配置， 有别于

58、于传统会会计作业业将间接接成本平平均分摊摊的做法法。 它可以以让管理理层清楚楚第了解解间接成成本分配配状况， 并易于于分析成成本分配配是否合合理。 可是，分析的的过度细细致也可可能导致致多头马马车，越越想全面面控制越越抓不到到重点。因此，适当地地进行一一些分析析，找出出关键成成本所在在是绝对对必要的的。第四章、 采购购绩效与与供应商商管理采购绩效效一、采购购与供应应商绩效效指标体体系 对采购购绩效进进行评估估，并利利用评估估结果数数据来管管理采购购，是促促进采购购正常运运作的最最有效的的手段之之一；其其中以行行业最高高标准作作为参照照物，根根据具体体情况制制定企业业绩效改改进措施施，并不不断缩

59、小小差距的的方法尤尤其显得得重要。我们在在进行采采购绩效效管理时时应注意意以下事事项：首先要注注意正确确选择绩绩效指标标。一个个采购过过程包括括许多环环节，而而每个环环节在具具体操作作时，特特殊情况况随时可可能发生生，既不不能照搬搬别人的的现成物物，也不不能随意意设定。必须为每每个指标标设立常常值和极极限值，以作为为评价日日常数据据的合理理性。一个指标标的数据据采集周周期，可可能是一一天、一一周、一一年等，如果采采集周期期设定不不当，实实际的采采购绩效效数值则则难以反反映，造造成以偏偏概全。有了采购购绩效数数据，我我们就可可以据此此来分析析采购中中存在的的问题，其质量量、物料料、价格格等方面面

60、的问题题将暴露露无遗，对暴露露的问题题我们要要分析产产生的原原因。对对大规模模的采购购，问题题的定位位较为困困难，我我们需要要在分析析大量的的信息资资料的基基础上，才能找找到问题题所在。对于经常常出现的的采购问问题，可可能的原原因是采采购流程程方面的的，如流流程中监监控点设设置不够够，或者者是流程程整改没没有跟上上采购业业务的发发展速度度，只有有通过流流程优化化途径才才能解决决。 采采购组织织绩效指指标体系系 1、质质量 2、成成本3、供应应 44、柔性性5、实力力 66、效率率7、服务务 88、稳定定性计划 认证证 订单单 开开发认证计划划准确率率 1、物料质质量 11、及时时供应率率 1、