公文写作教你如何写好论文

1、给全国十五、 六种学报、 杂志审稿占用了我业余生活的大部分时间， 每年的审稿量少说有 100篇。近年来，觉得稿件质量大不如前。于我前几年开始审稿时，壹审的通过率于90% 之上；这壹年来大概只有 20%, 有各种问题需要改后再审的约占 60% ，不能录用的约占 20% 。我常 常想，是不是稿子见多了，眼睛见刁了，什么均见不惯；仔细想想，确实不是，实于是近来 稿件质量滑坡太明显。有壹次，于某学报编辑部开座谈会，主题是如何提高学报的水平。提高水平的前提是稿件的 质量要高，这是大家公认的。大家对近年来稿件质量的下降也是有同感的。至于原因，则仁 者见仁智者见智。有的同志认为是作者队伍的年轻化；有的同志认

2、定为是论文数作为指标被 定于某些对个人或单位的评价体系中，造成单纯追求数量而粗制滥造。应该承认，这些均能 够是原因，但其中有些问题且不以我们自己的意志为转移。我们应该见到，作者队伍的年轻 化是必然趋势也是好事，尤其是年轻作者正处于创造力旺盛时期，是出好文章的重要保证。我认为， 论文质量下降从面上见严重了壹些， 但究其原因， 主要是论文写作的基础训练不够。 这种情况是能够通过努力改变的。因此，我把于审稿中碰到的问题总结了壹下，希望对壹些 作者写作有所帮助。壹、科技论文的内容 中学时就学过，文章的体裁最主要的有记叙文和议论文俩种。记叙文说的是某壹事件发生的 背景、过程及影响，也能够加点作者的感想。

3、议论文要说的是对某些问题的论点和为证明论 点的正确性而做的求证工作，即提供论据，进行推理，最后得出结论。因此，这俩种体裁是 很不相同的。仍有壹种接近议论文但严格说来不算议论文的体裁是只对某些问题或现象发表 自己的见法或观感， 虽有观点但且不刻意去证明观点的正确性， 这种文章属于散文中的随笔， 本文即属于这种文章。科技论文应该是议论文，至少应该有观点。通俗地说，科技论文要解决的主要问题不是“是 什么”，而是“怎样做”和“为什么”，对于“怎样做”的文章，最好要有“为什么要这样 做”的内容。有的作者很容易把议论文写成记叙文，特别是于做了某个项目的研究后的总结性文章，只说 自己是怎样做的，很少去说为什

4、么要这样做。原因可能是这样写很顺，因为工作是他（们） 做的，过程很清楚，用不着费劲就能够说明白。这样的文章深度不够。近年来软件受到大家 重视，但软件类的文章大多属于这种情况。加之软件的头绪壹般很多，要说明白了，不分粗 细，面面俱到，篇幅不短，很有点雾里见花的味道。科技论文不是工作总结，也不是说明书。 论文内容的正确性当然是非常重要的。不过，不同领域的出错情况很不相同，很难概括。然 而，有五点是应该注意的：要有创新， 至少要有新意。 是否有创新， 是很多刊物考虑录用的最主要出发点， 特别像 中 国科学这样的权威性刊物，没有创新就不可能录用。能够说，创新有原始创新和集成创新 俩种。工学类论文中，原

5、始创新比较少，大多是提出壹些新方法、新算法，或是以别人没有 用过的方法对壹个问题进行分析，属于集成创新。虽然这也是可取的，但论文必须雄辩地说 明采用采用新方法所取得的结果。 有壹篇论文写基于 hermit 样条的彩色图象道路提取方法， 方法本身且没有错，但有俩个结论有问题。壹是说用 hermit 样条对提取的间断的道路标志 线拟合后能够得到连续的标志线， 实际上， 壹般的三次样条或多项式拟合也能解决这个问题； 二是说 hermit 样条更适于表达图象上的弯曲的道路标志线，可是没有数据表明为什么其它 的拟合曲线就不适合。这样壹来，虽然别人于道路提取中没有用过 hermit 样条，这篇论文 的新意

6、也就荡然无存了。论文的写法壹定要突出重点。有篇文章谈及机器人的灵巧手，这个项目本身做得不错，但 这篇文章把灵巧手的结构、手指驱动、抓握控制面面俱到地说了壹遍，每壹部分均说得不透 彻，没有深度。如果这篇文章能集中论述尺寸受限制的灵巧手的驱动，就要好得多。仍有壹篇谈遥于技术的文章，先泛泛地讲了微型摄像头的结构，再从壹些书上摘录了人所共知的模 糊控制的基本概念，二者之间又没有有机联系，这样的文章根本没有内容。如果集中论述于 视觉系统微小型化中所解决的问题，恐怕仍能写出点东西。论文的内容要真实、正确。这壹点是很重要的，不弄虚作假是良好的科学道德。如果让人 见出虚假的东西，这篇文章就肯定不能用。有壹篇写

7、控制算法的文章，对算法做了仿真。仿 真时用的关节角函数是 q=0.1sin(3 t) ，周期显然(2是/3)s ，而做出的仿真曲线的周期却是 2.8s ，角速度的最大值也小得多，这样的结果至少使人怀疑作者且没有真正做了仿真。关于综述性文章。综述性文章的内容主要是前人对某壹专题做过哪些研究、哪些问题已经 解决、哪些问题仍需要继续研究，最重要的是要指出对这壹专题继续研究的方向。从这个意 义上来说，写综述性文章实际上是比较难的，需要占有大量资料，而且，对资料要分析，去 粗存精，去伪存真，高屋建瓴。千万不要见了几篇发表过的论文就写综述。关于论文中的公式。科技论文壹般少不了公式。公式推导的正确固然很重要

8、，但也且非壹 定要把壹步壹步的推导过程写清楚。有的文章虽然写出了公式，可是，不注意对公式中所用 符号的说明，不注意说明公式的适用条件，这样的公式是没什么用的。有壹篇文章论述以三 条人工肌肉作为作动器的且联机构，作者试图建立它的数学模型，前面写出了人工肌肉输入 气压和肌肉长度的关系式，又列出力平衡方程，然后就说把前壹式和后壹式相结合，得到壹 个非线性的状态方程，把它作为数学模型。方程中有很多系数，显然是和机构及肌肉参数有 关的，作者恰恰没有写出系数和参数的关系，这就使人怀疑这个模型是不是推导出来的。即 使是，这样的模型只是通式，没有用处。二、论文的标题 论文的标题有画龙点睛的作用。标题应该和文章

9、的内容非常贴切。这壹点往往不被注意。有 的标题过大；有的又过于局限。有壹篇文章的标题是“服务机器人仿人手臂运动学研究”，内容是作者于研制壹种服务机器人时对壹种七自由度手臂运动学所做的分析。“仿人”且不 重要，重要的是作者提出了这种冗余自由度手臂逆运动学的壹种解法，这样的解法且不只能 用于服务机器人。如果把标题改为“七自由度仿人手臂逆运动学的壹种解法”，则既有学术 意义，又兼顾了作者的研究项目。仍有壹篇论文的题目是“登月机器人关节润滑技术的研 究”，内容是壹种固体润滑膜的制备和特性。论文的题目太大，而且，如果题目中就明确提 出登月机器人，就需要有于模拟月球超低真空、超低温、强粉尘环境中的实验，目

10、前尚无条 件。如果将题目改为“m基os固2体润滑膜制备方法及特性的研究”，既缩小了范围，又避开了尚不能进行的实验。仍有些论文题目本身就有问题，例如，有壹篇博士学位论文题目是 “仿人机器人的动态行走控制”，行走有静态的吗？肯定没有，连原地踏步均是动态的。这 样的标题岂不让人笑话？三、摘要 摘要是对文章内容的概括。摘要应写得简练，只需说明写论文的目的、所用的方法及取得的 结果即可。写得不好的摘要中常常有壹些没用的话。例如，“随着机器人技术的发展，应用 领域更加广阔，某问题成为研究的热点”，之类的话就没有用。四、引言 论文引言的作用是开宗明义提出本文要解决的问题。引言应开门见山、简明扼要。有的写机

11、器人的文章， 壹开始写捷克壹作家写的戏剧中壹个机器奴隶叫 robota ，美国 1950 年制造了 第壹台工业机器人，这就绕了太大的圈子，有点“言必称希腊”。很多论文于引言中简要叙述前人于这方面所做过的工作，这是必要的。特别是那些对前人的 方法提出改进的文章更有必要。应该注意的是，对前人工作的概括不要断章取义，如果有意 歪曲别人的意思而突出自己方法的优点就更不可取了。于壹篇论文中，对前人工作的概括应 尽可能放于引言中。于正文中，如非很必要，就不要再有这类段落了。文献的引述要正确。你的文章里引用了某些文献，别人的文章也可能引用你的文章。如果引 用时不注意正确性，就可能以讹传讹。有壹篇谈遥操作的文

12、章引用了美国自然杂志的文 章，提到于相距 7000km 的俩地进行遥操作， 从操作端发出操作命令到执行端反馈回信息只 用了 150 s 。这是完全不可能的。即使电波直线传播，至少也需要 46.67ms 。后来查明是作 者引用时单位写错了。 如果文章发表了， 以自然 杂志的权威性及这篇文章作者的影响力， 这个错误的数据肯定仍会接着被引用。壹些论文也开始引用互联网上的文献和消息。网上文献的可信度要好壹些；由于各种各样的 原因，消息的可 *性不高。 我们曾用装甲车为某试验基地研制了壹台遥控靶车，于兵器知识上曾有过报道。由于某些内容不便公开，对文章做了壹些技术处理。这个消息到了网上却变 成了“我国研制

13、成功遥控装甲车”， “蚂蚁”成了“大象”。 所以， 如果要引用网上的消息， 壹定要通过其它渠道对消息进行核实。不少论文于引言中仍说明了文章的结构，虽然话不多，但且非很必要。对于学位论文，因篇 幅大，于绪论中交代壹下整个论文的结构是应该的。于刊物上发表的文章就没有这个必要。五、实验验证论文中的实验的目的是验证论文提出的理论或方法的正确性、可行性和有效性。有壹个阶段 我不太同意把仿真叫做实验，但随着仿真技术的进步，至少它能够成为壹种验证的手段。理论的正确性且非总是要用实验来验证的。那些用公认的定理证明的新定理就不需要验证。 方法可行性的验证相对简单壹些，实验只要说明所用的方法解决了问题即可。方法（

14、特别是算法）有效性的验证于很多论文里做得不好。所谓有效性，应该是比别的方法 更快或更简单地解决了问题，或是计算复杂性低，或是计算速度更高，或是占用的内存小。 要说明有效性，壹是要有比较，不能“老王卖瓜”；二是要有相应的数据。从这个意义上来说，论文中的实验往往是壹种为说明问题而专门设计的实验。实验的设计是 非常重要的。要说明某壹因素的作用，就要设法将它孤立起来。我曾连续审了四篇关于构建机器人仿真球队的论文。这四篇论文除了叙述性的内容偏多以 外，写得仍是不错的。文章的内容涉及个人技巧、决策机制及整体协调，且不重复。而且， 球队俩次参加了机器人足球世界杯仿真组的比赛，均取得亚军的好成绩。这就是说，于

15、构建 球队时代所采取的技术措施仍是有成效的。可是，这四篇文章均用参赛对阵的得分来说明技 术措施的有效性，这是不合适的。因为，足球赛的成绩只是壹种排名，只说明参赛队实力的 相对强弱。如果对手的实力太低，即使己方取得冠军，也不能有效地说明自己所采取的措施 是正确的。而且，如前所述，壹个队能否取得胜利和个人技巧、决策能力、整体协调等多种 因素有关，取得较好成绩倒底是哪个因素起了作用往往是说不清楚的。作者于最近的俩篇文 章中用了相同的比赛结果来说明不相同的技术措施的作用，显然也是没有说服力的。如果对 同壹对手以采取论文中的措施和不采用这种措施进行俩次比赛，则比赛的结果就能较好地说 明这种措施的作用。有

16、不少论文由于各种原因不能用严格的理论证明方法的正确性和有效性，也暂时做不了实 验，于是就用仿真的方法来说明。这时应注意的是，尽管文章中只能给出个别的仿真实例， 但做仿真时应该尽可能对各种可能发生的情况多做壹些实例，因为，用壹、俩个实例的仿真 结果说明的结论很可能被另壹个实例推翻。有壹篇论文要于相互距离已知的几个点中寻找壹 条最短的遍历路径， 论文的篇幅很长， 所用的方法兜了不少圈子， 方法倒也对， 但没有证明。 最后用了壹个实例做仿真。 我于审稿时写了壹个更简单的方法， 和论文方法所得的结果壹致。 这样壹来，这篇文章所提出的方法虽然不错，但壹点意义也没有了。word 等文字处理软件提供的“复六

17、、结论 结论中出现的问题不太多，不过精彩的结论也不多。由于 制”、“粘贴”的方便，论文正文、引言、摘要中的壹些话也就被拷贝到结论中，仍没见到 结论就知道结论说什么，这样的结论已经没味了。不过偶尔也碰到“过火”的，正文中根本 未涉及的问题于结论中突然冒了出来。比较罕见的情况是，有的论文的结论把文章中的论述 部分或全部推翻了。七、文字 以前用笔写字的时候，常听人说“字是人的脸面”，意思是说，壹手好字会为你增添光彩， 见着也舒服。当下，论文上的字均是打印机打出的印刷体，文章是不是通顺就很突出了，也 就成为“人的脸面”了。俗话说“文如其人”，如果壹篇文章的文字方面的问题太多，唸不 顺口，作者给人的印象

18、也不会好。送审稿中，比较突出的文字、标点方面的问题有；天壹句，地壹句，想到哪里，说到哪里，语气、语意不连贯。语意重复，用词囉嗦，不善运用代词。“而”、“故”、“然”、“其”之类的虚构词用得别扭。技术术语使用不当或生造术语，这是于论文中最不应出现的文字问题。如果某壹领域的名 词术语已经有了国家标准，虽然这类标准壹般是推荐性标准，但也应首先使用标准核定的术 语，为的是和别人有“共同语言”。于论文中不应使用俗名，即使这样的名词已被较多的人 使用。术语是有内涵的，于制定术语标准时，对收纳的每条术语均有严格的定义。如果于论 文中不得不创造壹条新的术语，对它的内涵壹定要说清楚，要有严格的定义。我对壹篇论文

19、 中的“轨迹跟踪控制”提出过质疑。表面见来“跟踪控制”仍说得过去，细想想，能和“控 制”相连的无非是俩类词，壹是对象，如“温度控制”、“压力控制、“位置控制”、“力 控制”等等；另壹是方法，如“控制p”id、“自适应控制”、“模糊控制”等等。“轨迹跟踪控制”是什么？“轨迹跟踪”既不是控制对象，也不是控制方法。实际轨迹对期望轨迹的跟踪正是对运动轨迹进行控制的效果。所以，“轨迹跟踪”和“轨迹控制”均是可用的术 语，而“轨迹跟踪控制”则站不住脚。仍有，于学术性文章中不应使用“电脑”、“光碟” 这类商业化和港台化的名词。乱用标点符号。错得最多的是句号，或是长句不断，或是断句不当。最不容易用错的只有 问

20、号和感叹号。近年来有个很时髦也用得很滥的词“基于”。有时侯翻开壹本杂志十有二、三的文章标题 有“基于”二字。“基于 x ”的英文是“x - based ”或“ basedonx ”。应该说“基于”壹词 翻译得仍是不错的。“基于规则的系统”比早年译的“规则基系统”、“以规则为基础的系 统”听起来要顺耳壹些。问题是要把“基于”用得必要、得当。不是非用不可的地方，大可 不必用它来追求文皱皱的味道。而且，既然是“于 x 的基础上”， x 就应该是个能够被当做 基础的实实于于的东西。壹篇文章用了“基于任务级”，这个“任务级”就不是实于的 东西。仍有壹个用得不当的词就是“智能”， 有些根本没有智能的东西也

21、被带上了这个帽子。 其实，解决文字方面的问题且不难。作者于写完文章后只要唸壹、俩遍，大部分文字问题均 能够发现。不过，如果作者于口语表达上就有不规范的地方和固癖，这样做的收效不大。八、英文稿的特殊问题 英语不是我们的母语，用英语写作论文当然就会出现壹些问题。大多数人仍不具有用英语思 考的能力。于这种情况下，比较好的做法是先写中文稿再译成英语，这样至少能避免直接写 英文稿时容易出现的语意不连贯的问题。英文稿中最容易出现的用词问题是：按汉语硬译， 形成所谓的“中式英语”。 虽然不大会见到“ goodgoodstudy,daydayup ” 这类“洋泾浜”，硬译的情况仍是常见的。有壹篇论文把“车载的

22、”译为“- load ” , 其 tank实，单词vehicular”的意思就是车载。介词的使用不当，用“ of ”、“ to ”较多，其它介词用得少。代词“ this ”、“ that ”用得多，“ it ”用得少，而后者恰恰于科技文章中用得多。 句型单调，喜欢（或不得不）用“ tobe ”构成句子。不注意动词的词性。有些动词既可是及物动词也可是不及物动词，应该优先用不及物动词 成句，而不要用及物动词的被动语态成句。冠词“ a ”、“ the ”的使用不当，尤其容易忘记使用定冠词“ the ”。 不注意名词的单、复数，不注意主、谓语的人称配合。论文中的用词应该比较正式，尽量少用壹词多意的词，

23、例如，口语中“ get ”有“获得” 的意思，但论文中最好用“ obtain ”。中西文化的差异常常使英文稿带有“中国特色”。有壹篇稿件的作者很谦虚，于文章的结 尾分析了所提出的方法的缺点，说于今后的研究中会逐步克服这些缺点。外国人就不会这么 说，他们总是向前见，即使见到了缺点，也会说随着研究的深入，这种方法将会有更广阔的 应用前景。有些文章的作者介绍中非要于“教授”后面加个“博士导师”，外国人就相象不 出不是博士导师的教授是什么样子。九、论文的署名 毫无疑问，论文的第壹作者应该是执笔者。这不仅体现了对他劳动的尊重，而且有对文章的 责任。不少文章是于读的研究生写的，导师的名字署于后面，这无可非

24、议。可是，从有些文章能够 明显见出，于投稿前导师且没有见过。甚至有的文章已经发表，导师仍不知道。这种情况不 好。导师即使于成文前参加过意见但成文后不见，这是导师没有负起责任；如果学生于导师 不知情的情况下就署上导师的名字投稿，从好的方面理解是对导师的尊重，从不好的方面理 解则有“拉大旗作虎皮”之嫌。 近来论文署名仍有人数增多的趋势，甚至壹篇不长的文章署了五、六个人的名字。这种情况 于某个项目的总结性文章中比较多见。诚然，项目参和者于研究过程中的主意是很难分清楚 的，可是，论文不是工作总结，于写论文时不太可能集中很多人的想法。至于于署名时多写 几个人送人情或者写上根本没有参加工作的领导的名字的做法，更是不应提倡的风气。 十、如何面对审稿意见壹般来说，投送的稿件至少要经过壹次技术性审查，英文稿仍有壹次文字性审查。这种审查 通常是学报或杂志的编辑部聘请同领域的专家进行的。编辑部的责任是统壹论文的格式、审 查文字、处理审稿意见。审稿人的责任是对论文的创新性和正确性进行审查，审稿意见壹般 应包括为提高稿件质量而应做的修改的建议。作者对审稿人提出的审查意见首先应很重视，考虑他为什么要提出这些建议。审稿人的意见 毕竟是来自壹个旁观者的意见，俗话说“旁观者清”，他的意见总有壹定道理。有的作者觉 得审稿人没有读懂自己的文章（我且不排除有这