Neo物流管理系统全面概述

1、Neo物流管理系统上海尼奥计算机系统有限公司Shanghai Neosys Computer System Co.,ltd随着市场竞争的不断加剧，企业建立竞争优势的关键已由节约原材料的第一利润源泉 、提高劳动生产率的第二利润源泉 ，转向建立高效的物流系统的第三利润源泉 。 面对跨国国企业不不断渗透透中国物物流市场场的严峻峻形势，我国物物流业走走高科技技之路势势在必行行。为此此，上海海尼奥计计算机系系统有限限公司把把国外一一套先进进的物流流管理软软件系统统NeeoLoogissticcs SSofttwarre带带到中国国，并根根据国内内物流企企业的实实际运作作特点进进行汉化化、开发发。NNeo

2、LLogiistiics Sofftwaare覆盖了了仓储、配送、运输等等物流管管理的整整个过程程，集物物流、资资金流和和信息流流于一体体，强化化企业的的基础数数据管理理，提供供准确的的信息，保证数数据的一一致性；严格企企业的物物流管理理流程；为企业业的管理理和决策策提供可可靠的依依据，从从而提高高企业经经营活动动的有效效性和整整体经济济效益。 上海尼奥奥计算机机系统有有限公司司创立于于19994年，系专业业从事物物流软件件开发和和咨询服服务的日日资企业业，公司司拥有强强大的开开发阵容容，具有有丰富的的物流软软件开发发和实施施经验。 NNeoLLogiistiics Sofftwaare在日本

3、本从19992年年的DOOS版着着手开发发到目前前的Weeb版，已有十十年的历历史，现现已是一一个功能能强大、性能完完好的成成熟软件件。截至至20000年底底，NNeoLLogiistiics Sofftwaare系列产产品在日日本有5550家家左右客客户，119999年推向向国内市市场已有有30多家家客户。 NeooLoggistticss Sooftwwaree系列列产品主主要有第三方方物流管管理系统统仓仓储管理理系统、运运输管理理系统NNeoTTranns、销售售配送管管理系统统等。* 系统统运行环环境和开开发平台台 （1） 网络操操作系统统： 采用Wiindoows NT 4.00 （

4、2） 终端操操作系统统： 采用Wiindoows 95/98（3） 开发环环境： 主要采采用 VVisuual Bassic 6.00（4） 数据库库系统： 采用SQQL SServver 7.00Neo物物流配送送流程图图:一、货物物入库1 物物流配送送中心根根据客户户的入库库指令视视仓储情情况做相相应的入入库受理理。2 按按所签的的合同进进行货物物受理并并根据给给货物分分配的库库区库位位打印出出入库单单。3 在在货物正正式入库库前进行行货物验验收，主主要是对对要入库库的货物物进行核核对处理理，并对对所入库库货物进进行统一一编号（包括合合同号、批号、入库日日期等）。4 然然后进行行库位分分配

5、，主主要是对对事先没没有预分分配 的货物物进行库库位自动动或人工工安排处处理，并并产生货货物库位位清单。5 库库存管理理主要是是对货物物在仓库库中的一一些动态态变化信信息的统统计查询询等工作作。6 对对货物在在仓库中中，物流流公司还还将进行行批号管管理、盘盘存处理理、内驳驳处理和和库存的的优化等等工作，做到更更有效的的管理仓仓库。 二、运输输配送1物流流配送中中心根据据客户的的发货指指令视库库存情况况做相应应的配送送处理。2根据据配送计计划系统统将自动动地进行行车辆、人员、 应的出出库处理理。3根据据选好的的因素由由专人负负责货物物的调配配处理，可分自自动配货货和人工工配货， 目的是是为了更更

6、高效的的利用物物流公司司手头的的资源。4 根根据系统统的安排排结果按按实际情情况进行行人工调调整。5 在在安排好好后，系系统将根根据货物物所放地地点（库库位）情情况按物物流公司司自己设设定的优优化原则则打印出出拣货清清单。6 承承运人凭凭拣货清清单到仓仓库提货货，仓库库那头做做相应的的出库处处理。 7 装装车完毕毕后，根根据所送送客户数数打印出出相应的的送货单单。8 车车辆运输输途中可可通过GGPS车车辆定位位系统随随时监控控，并做做到信息息及时沟沟通。9 在在货物到到达目的的地后，经受货货方确认认后，凭凭回单向向物流配配送中心心确认。10产产生所有有需要的的统计分分析数据据和财务务结算，并产

7、生生应收款款与应付付款。仓储管管理系统统 仓储管管理系统统适用用于仓储储企业、储运公公司、大大型仓储储配送中中心等，它主要要包括客客户管理理、收货货管理、出货管管理、货货物管理理、库存存管理、结算管管理、基基本信息息维护、系统管管理、系系统维护护等九大大模块。该系统统完全基基于Innterrnett技术，并支持持多国语语言。仓储管理理系统流流程图 :仓储配送送子系统统流程图图:目录 一、客户户管理 1客户户基本信信息管理理 22信用用管理 3合合同管理理 4客客户查询询 二、收货货管理 1. 受受理方式式 2. 订单单类型 3. 入库方方式 44. 货货物验收收 5收货货单打印印 6库库位分配

8、配 7库库位清单单打印 8预预入库确确认 9直接接入库处处理 三、出货货管理 1出库库类型 2货货物调配配 3拣拣货清单单打印 4拣拣货处理理 5预出出库调整整 6预预出库确确认 77直接接出库处处理 88送货货单打印印 四、货物物管理 1产品品等级转转换 22计量量单位转转换 3货货物包装装 4库库存查询询 5保质质期管理理 66安全全库存管管理 7批批号管理理 88箱号号管理 9条形形码管理理 110库库存台帐帐 五、库存存管理 1调整整处理 2内拨处处理 33盘点点处理 4退退货处理理 5调换换处理 6包包装处理理 7报报废处理理 六、结算算管理 1费用用种类 2结算方方式 33收款款处

9、理 4付付款处理理 5应收收款查询询 6应应付款查查询 77客户户业绩查查询 88客户户业绩统统计 七、基本本信息维维护 八、 系系统管理理 1用户户管理 2工工作组管管理 3权权限管理理 44密码码修改 5屏幕幕保护 九、 系系统维护护 1数据据备份 2数数据恢复复 3数数据年初初始化 4历历史查询询数据 5数据据优化 6数据传传送一、客户户管理 客客户管理理模块是是对客户户的基本本信息、信用、合同、应收款款、应付付款、业业 绩等进进行管理理，主要要包括客客户基本本信息管管理、信信用管理理、合同同管理、客户查查询 等功能能。 1客户基基本信息息管理 对客客户的背背景、基基本信息息等详细细资料

10、进进行录入入登记，并根据据业务的的不同需需 要进行行分类归归档。 2信用管管理 根据据不同的的客户背背景和业业务的合合作情况况对客户户进行评评估并给给予相应应的信誉誉 额度和和信誉期期限。 3合同管管理 与上游游和下游游客户签签定的各各种费用用收入和和费用支支出合同同进行录录入、管管理、 查询、修改等等。合同同类型主主要包括括以下几几大类： （11）运输输合同 （22）非包包仓合同同 （33）包仓仓合同 （44）物流流服务合合同 （55）码头头租赁合合同 （66）设备备出租合合同 （77）提供供劳务合合同 （88）期货货合同 4客户查查询 对客户户的各项项费用、业绩、订单等等进行统统计查询询，

11、主要要包括客客户费用用收 入、支支出明细细表，客客户应收收款明细细表、客客户订单单明细表表、客户户业务汇汇总表等等。 二、收货货管理 该模模块是处处理客户户的各种种收货指指令及提提供相应应的查询询服务，主要功功能有受受 理方式式、订单单类型、入库方方式、货货物验收收、库位位分配、收货查查询。1. 受理理方式 可接接受各种种方式进进行业务务受理。 直接接受理 电话受受理 传真受受理 EEmaiil受理理 网上受受理2. 订单单类型 可处处理多种种不同的的业务类类型，如如：先入入库，再再配送处处理 先提提货，再再入库，再配送送处理 先提提货，再再入库处处理直接接配送处处理 租用仓仓库处理理 3.

12、入库库方式 根据据进货方方式的不不同可分分为： 一次次性入库库 分批入入库4. 货物物验收 验收收内容主主要有货货主、货货物名称称、规格格、货物物等级、接收数数量、破破损数 量、 搁置数数量、货货物重量量、货物物体积、生产日日期等。5收货单单打印 该功功能是打打印出收收货单据据。单据据内容有有：收货货日期、订单号号、收货货流水 号、客客户、客客户通知知编号、货物代代码、货货物名称称、规格格、单位位、通知知数量、接 收数量量、破损损数量、搁置数数量、生生产日期期、货物物重量、货物体体积等内内容。6库位分分配 对要要入库的的货物进进行库位位分配，分配原原则有两两种，按按货物分分配库位位和按库库 位

13、分配配货物。 （11）按货货物分配配库位 根据据货主、货物的的尺寸、体积、重量、货物等等级和保保管等级级等货物物因素， 以及库库位的 尺寸、体积、承重量量及库位位等级等等库位因因素，自自动的从从库位中中找出 合适的的库位。 （22）按库库位分配配货物 根据据库位的的尺寸、体积、承重量量、库位位等级以以及货物物尺寸、体积、重量、 货物等等级和保保管等级级等货物物因素，自动的的从货物物清单中中选出合合适的货货物。 系统统分配库库位时。根据分分配方式式的不同同，可分分为人工工分配和和自动分分配两 种。 人工分分配：人人为的分分配库位位，电脑脑辅助人人工查询询空库位位情况及及各库位位的 使用情情况。

14、自动分分配：按按库位使使用情况况，体积积、重量量及优化化分配原原则的优优先级，自 动排出出货物的的安排库库位。（具体分分配可能能还要与与其他实实际情 况有关关） 7库位清清单打印印 根据据预先安安排的库库位，打打印出货货物库位位清单，以便保保管员对对号入库库。其主主 要内容容：客户户、订单单号、货货物、规规格、批批号、库库位、数数量、实实际入库库数量等等信 息。8预入库库确认 当所所有的货货物已经经入库后后，按库库位清单单的实际际入库数数量进行行入库确确认。 同时，把预入入库类型型由预定定入库改改成销售售入库。9直接入入库处理理 为了了操作上上的简便便，根据据实际情情况有些些货物可可经验收收后

15、不作作库位分分配，而而 直接进进行入库库处理。三、出货货管理 出出货管理理模块是是对货物物的出库库进行处处理，主主要有出出库类型型、货物物调配、拣货清清单打印印、拣货货处理、预出库库调整、预出库库确认、直接出出库处理理、送货货单打印印等功能能。1出库类类型根据据出库目目的的不不同可分分为：（11）预定定出库 （2）预拣拣出库 （3）销售售出库 （4）领用用出库 （5）抽样样出库 （6）调整整出库 （7）内拨拨出库 （8）盘点点出库 （9）退货货出库 （10）调调换出库库 （11）包包装出库库 （12）报报废出库库 2货物调调配 根据据发货通通知单对对货物进进行调配配处理，即从不不同的仓仓库进行

16、行合理的的拣货处处 理。根根据处理理方法可可分为人人工调配配和自动动调配两两种。 （11）人工工调配：按照先先进先出出（批号号或生产产日期）及路线线原则，人工安安排货物物的出库库情况。（22）自动动调配：严格的的按照先先进先出出的原则则（批号号或生产产日期），自动动安排货货物的出出库情况况。3拣货清清单打印印 该功功能是打打印出预预出库的的货物库库位清单单。根据据清单用用途，可可分为外外部拣货货清 单和内内容拣货货清单两两种。 （11）外部部拣货清清单：主主要给承承运人的的拣货清清单，目目的是告告诉承运运人到哪哪几个仓仓库去提提货。其其内容有有：承运运人、客客户、仓仓库、货货物、规规格、数数量

17、、单单位等信信息。 （22）内部部拣货清清单：主主要给内内部操作作人员的的拣货清清单，可可以同时时处理多多家客户户的拣货货情况。其内容容有：客客户、仓仓库、货货物、规规格、数数量、单单位等信信息。 4拣货处处理该功功能是把把预出库库的货物物从原库库位拣货货到拣货货区，以以便提高高出库的的工作效效 率。拣拣货条件件可按出出库日期期、仓库库、客户户、货物物等内容容进行查查询。 5预出库库调整在把把货物从从存储区区转移到到拣货区区时才发发现操作作失误时时，按先先进先出出法原则则把 该货物物退回存存储区。 6预出库库确认当承承运车辆辆来提货货时，根根据该车车辆的货货物配载载情况，从拣货货区出库库，做真

18、真 正出库库处理。7直接出出库处理理针对对某些客客户的要要求，为为了操作作上的简简便，可可根据实实际情况况对有些些货物不不经调配配而直接接进行出出库处理理。8送货单单打印该功功能是根根据不同同客户打打印出货货物配送送单。其其内容有有：出库库日期、单据编编 号、客客户、联联系人、联系电电话、受受货人、受货人人地址、联系人人、联系系电话、承 运人、承运车车辆、出出库仓别别、货物物、批号号、数量量、单位位等。四、货物物管理货货物管理理模块是是对货物物各种状状况进行行管理，主要包包括产品品登记转转换、计计量单位位转换、货物包包装、库库存查询询、保质质期管理理、条形形码管理理、安全全库存控控制、批批号管

19、理理、箱号号管理、库存台台帐等功功能。1产品等等级转换换 在产产品的等等级发生生变化时时则要进进行等级级的转换换，如正品转换成成次 品。2计量单单位转换换 为了了计算上上的方便便有时需需对计量量单位进进行转换换，大单单位可转转换成小小单位，小 单位可可转换成成大单位位，如支转换成成箱。3货物包包装 对原原有货物物进行拆拆分、组组合、再再包装处处理，以以满足客客户的不不同需要要。4库存查查询 按日日期、客客户、货货物、等等级、仓仓库等条条件查询询库存，按功能能分： （11）库存存汇总表表 主要内内容有：客户、仓别、货物、规格、单位、上期接接转、本本期增加加、本期期减少、本期库库存等。 （22）库

20、存存明细表表 主要内内容有：客户、仓别、货物、规格、批号、入库日日期、入入库编号号、入库库类型、数量、单位等等。 （33）库存存动态汇汇总表 主要内内容有：客户、仓别、货物、规格、上期接接转、各各种入库库类型汇汇总、各各种出库库类型汇汇总、本本期库存存。（44）库存存动态明明细表 主要内内容有：客户、仓别、货物、规格、批号、入库类类型、数数量、单单位。 ，（55）客户户销售汇汇总表 主要内内容有：客户、仓别、货物、规格、出库类类型、数数量、单单位。 （66）客户户销售明明细表 主要内内容有：客户、仓别、日期、货物、规格、批号、出库类类型、数数量、单单位、承承运车辆辆。 5保质期期管理 按客客户

21、、货货物、仓仓库、保保质期余余数等条条件来查查询库存存汇总量量及库存存明细量量。 （11）库存存汇总量量 主要内内容有：客户、仓别、货物、规格、数量、单位等等。 （22）库存存明细量量 主要内内容有：客户、仓别、货物、规格、入库日日期、入入库编号号、数量量、单位位等。6安全库库存管理理 按客客户、货货物、仓仓库及安安全库存存等条件件来查询询货物的的安全库库存情况况。主要要内容有有：客户户、仓别别、货物物、规格格、单位位、现存存数量、库存最最小量、库存最最大量等等。7批号管管理 按客客户、货货物、仓仓库及批批号等条条件来查查询货物物的库存存汇总表表、库存存明细表表、 入库明明细表、出库明明细表等

22、等。（11）库存存汇总表表 主要内内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量等等。（22）库存存明细表表 主要内内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、入库日日期、入入库编号号、入库库类型等等。 （33）入库库明细表表 主要内内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、入库日日期、入入库编号号、入库库类型等等。（44）出库库明细表表 主要内内容有：客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、出库日日期、出出库编号号、出库库类型、受货人人等。 8箱号管管理 入库库时对每每一箱货货物进行行编码，产生一一个箱号号，这样样就可以以对每箱箱货物进进 行跟踪踪查询。9条形码码管理 （1

23、1）条形形码编号号 条形码码由货物物代码（8位）+入库编编号（110位）组成。（可根根据客户户的要 求变动动） （22）条形形码的产产生 条形码码在入库库处理过过程中产产生。（33）条形形码的查查询 根据条条形码号号，自动动跟踪货货物的来来龙去脉脉。 100库存存台帐 （11）入库库台帐 按日期期、客户户、货物物、等级级、批号号、入库库类型等等条件查查询出入入库明细细表， 其内容容主要有有：库位位、入库库类型、入库日日期、入入库编号号、货物物、规格格、批号号、 数量、单位等等（如是是配送入入库，则则显示车车辆牌号号；如是是退货入入库，则则显示退退货 人等）（22）出库库台帐 按日期期、客户户、

24、货物物、等级级、批号号、入库库类型等等条件查查询出出出库明细细表， 其内容容主要有有：库位位、入库库类型、入库日日期、入入库编号号、货物物、规格格、批号号、 数量、单位、受货人人等（如如是配送送出库，则显示示车辆牌牌号） 五、库存存管理 库库存管理理模块是是对库存存货物进进行内部部的操作作处理，主要包包括调整整处理、 内拨处处理、盘盘点处理理、退货货处理、调换处处理、包包装处理理、报废废处理等等功能。 1调整处处理 该功能能是由仓仓管员要要求对货货物进行行库位调调整时，对货物物进行调调整出库库和调 整入库库处理。（11）调整整出库 对要求求进行调调整的货货物进行行调整出出库处理理。同时时记录货

25、货物的去去处及原原因。 （22）调整整入库 对已进进行过调调整的货货物做调调整入库库处理。同时记记录被调调整的库库位。 2内拨处处理 是由仓仓管员要要求对货货物进行行内拨时时，对货货物进行行内拨出出库和内内拨入库库处 理。（11） 内拨出出库 对要求求进行内内拨的货货物进行行内拨出出库处理理。如需需要车辆辆驳运，记录该该车辆 的车辆辆信息。（22） 内拨入入库 对已进进行过内内拨的货货物做内内拨入库库处理。3盘点处处理 该功能能是由仓仓管员要要求对货货物进行行盘点时时，如有有货物损损益情况况，则要要对货 物进行行盘点出出库和盘盘点入库库处理。 （11） 盘点出出库 对货物物实际库库存数量量比台

26、帐帐数量少少的情况况下，做做盘点出出库处理理。（22） 盘点入入库 对货物物实际库库存数量量比台帐帐数量多多的情况况下，做做盘点入入库处理理。（33） 盘存一一览表 对进行行过盘点点处理的的货物，产生盘盘存一览览表，其其内容有有：客户户、货物物、规 格、批批号、应应有数量量、实际际数量、差异原原因等。 4退货处处理 （11） 退货入入库 客户方方因素：由客户户发错发发货指令令或货物物质量有有问题或或受货人人拒收并并经过客客 户同意意后要求求退货的的，做退退货入库库处理，同时收收取相应应的服务务费。 配送方方因素：由配送送方出错错或货物物损坏而而要求退退货的，做退货货入库处处理， 不收取取费用。

27、（22）退货货出库 该功能能是由客客户退货货而进行行的出库库处理。退货原原因只有有客户方方因素。相当 于发货货处理，只不过过是受货货人就是是客户自自己。5调换处处理 由客客户要求求对货物物进行调调换时，对货物物进行调调换出库库和调换换入库处处理。（11）调换换出库 对要求求进行调调换的货货物进行行调换出出库处理理。（22）调换换入库 对已进进行过调调换的货货物做调调换入库库处理。 6包装处处理 该功功能是由由客户要要求对货货物进行行重包装装时，对对货物进进行包装装出库和和包装入入 库处理理。同时时产生包包装服务务费。（11）包装装出库 对要求求进行重重包装的的货物进进行包装装出库处处理。 （2

28、2）包装装入库 对已进进行过包包装的货货物做包包装入库库处理。7报废处处理 该功功能是由由客户要要求对货货物进行行报废时时，对货货物进行行报废出出库。 （11）报废废出库 对要求求进行报报废的货货物进行行报废出出库处理理。 （22）报废废入库 对已报报废的货货物存放放在报废废区，则则对报废废区来说说要做报报废入库库处理。 六、结算算管理 结结算管理理模块主主要对客客户的仓仓储费、运输费费、过境境过桥费费等等费费用进行行 结算处处理。同同时对承承运单位位作运费费支出处处理。主主要包括括费用种种类、结结算方式式、 收款处处理、付付款处理理、应收收款查询询、应付付款查询询、客户户业绩查查询、客客户业

29、绩绩统 计等功功能。1费用种种类 包括出出入库费费（力资资费、铲铲车费）、仓储储费、运运输费、物流服服务费和和其他用用。 计算要要点有: 入库库费的计计算方法法有两种种 （11）按重重量(元/吨) （22）按体体积(元/m3)。 仓储费费的计算算方法有有两种 （1）按月月 （2）按天天。 运输费费的计算算方法有有四种 （1）按重重量 （2）按吨吨公里 （33）按时时间 （44）其他他。 2结算方方式 结算方方式可分分为月底底结算及及随时结结算两种种。 月底结结算：每每月月底底结算仓仓储费、力资费费、运费费等等费费用。 随时结结算：由由客户要要求，随随时结算算仓储费费、力资资费、运运费等等等费用

30、。 3收款处处理 对已经经结算客客户的费费用作收收款记录录。4付款处处理 对已经经结算承承运人的的运费作作付款记记录。 5应收款款查询 查询客客户的应应收款情情况。6应付款款查询 查询客客户的应应付款情情况。 7客户业业绩查询询随时查查询客户户的销售售情况。8客户业业绩统计计 对客户户的销售售情况进进行月度度统计处处理。 七、基本本信息维维护（11）仓库库基本信信息 （2）库区区基本信信息 （3）库位位基本信信息 （4）客户户基本信信息 （5）供应应商基本本信息 （6）货物物基本信信息 （7）地点点基本信信息 （8）承运运人基本本信息 （9）业务务员基本本信息 （10）银银行基本本信息 （11

31、）经经费基本本信息 （12）科科目基本本信息 （13）名名称基本本信息 （14）代代码基本本信息 （15）扩扩展输入入设置 （16）系系统管理理设置 （17）分分公司设设置 （18）费费用名称称设置 （19）安安全库存存设置 八、 系系统管理理1用户管管理 用户管管理主要要是对系系统用户户进行新新增、修修改及删删除处理理。按用用户级别别来 分，可可分为超超级用户户和普通通用户两两种。 （1）超级级用户 超级用用户对系系统负责责全面管管理，其其权限不不受限制制。 （22）普通通用户 普通用用户对系系统负责责部分管管理，所所以可分分为各种种不同的的类别，其类别别设置在在 工作作组管理理中完成成。其

32、权权限受超超级用户户的控制制。 2工作组组管理 工作组组管理主主要是对对普通用用户的用用户组进进行新增增、修改改及删除除处理。按用户户 级别来来分，可可分为超超级用户户工作组组和普通通用户工工作组两两种。 （11）超级级用户工工作组 超级用用户工作作组对系系统负责责全面管管理，其其权限不不受限制制。 （22）普通通用户工工作组 普通用用户工作作组对系系统负责责部分管管理，可可分为各各种不同同的类别别。 普通用用户工作作组分为为业务部部工作组组，综合合管理科科工作组组，服务务科工作作 组，财财务科工工作组，不同用用户分入入不同工工作组。3权限管管理 权限管管理主要要是对每每一普通通用户工工作组进

33、进行授权权管理。根据普普通用户户工作组组 的职能能不同，分别授授于不同同的权限限。4密码修修改 密码修修改是用用户可以以修改自自己的密密码，以以防止密密码失密密，每一一用户都都有权 修改密密码。5屏幕保保护 屏幕保保护是用用户因事事离开计计算机而而又不想想退出系系统时，为了防防止别人人操 作，可可进入屏幕保保护功能。九、 系系统维护护1数据备备份 数据备备份是把把系统数数据压缩缩后复制制到其他他介质或或其他目目录上去去，以避避免因系系 统数据据损坏而而导致系系统瘫坏坏。所以以每天下下班前先先做好数数据备份份。2数据恢恢复 当系统统数据损损坏后，在毫无无办法用用其他工工具对数数据进行行修复时时，

34、用数数据恢复复 功能。数据恢恢复后，在数据据备份之之后的信信息将会会丢失。3数据年年初始化化 为了保保持系统统运行速速度，在在年度转转换时，做数据年年初始化化功能。其主要要 功能是是年度数数据备份份及数据据结转。 （1）年度度数据备备份 在数据据年初始始化之前前，必须须先做好好年度数数据备份份，为历史查查询数据据 作准准备。 （2）数据据结转 数据结结转是把把今年的的一些还还没处理理的数据据自动转转到下一一年台帐帐。从而而保 证系统统数据的的连续性性和完整整性。4历史查查询数据据 为了查查询以前前的历史史台帐，只要输输入年份份，自动动把系统统数据转转到那一一年的历历 史数据据。5数据优优化 数

35、据优优化主要要是删除除一些临临时文件件及历史史记录，从而提提高系统统运行速速度。6数据传传送 数据传传送主要要是把本本公司的的数据传传送给对对方。 运输管管理系统统NeooTraans适用于于运输公公司、各各企业下下面的运运输队等等，它主主要包括括订单管管理、调调度分配配、行车车管理、GPSS车辆定定位系统统、车辆辆管理、人员管管理、数数据报表表、基本本信息维维护、系系统管理理等模块块。该系系统对车车辆、驾驾驶员、线路等等进行全全面详细细的统计计考核，能大大大提高运运作效率率，降低低运输成成本，使使您在激激烈的市市场竞争争中处于于领先优优势。运输管管理子系系统作为NNeo物物流管理理系统的重要

36、要组成部部分，既既可以与与仓储配配送有机机结合，又可以以独立服服务于单单纯的运运输企业业；各子子系统可可独立运运行也可可以任意意搭配，既能实实现对整整个运输输过程的的综合管管理，也也可以就就其中某某一部分分单独管管理。业务流程程：从业业务受理理开始（托运单单）运输调调度（配配车计划划）货物运运输（通通过GPPS、中中转站、条形码码及网上上查询对对货物进进行及时时跟踪）货物验验收统计处处理（包包括定单单，车辆辆，人员员等）财务结结算报表打打印等。目录一、业务务管理. 71.订单单受理. 72.订单单输入. 73.订单单类型. 74.订单单分配. 76.订单单查询. 77.订单单打印. 7二、配送

37、送管理. 881.一单单多车分分配. 882.一车车多单分分配. 883.车辆辆调度. 84.回单单确认. 85.日报报管理. 8三、行车车管理. 991.行车车单打印印. 92.在途途标志. 93.行车车单撤消消. 94.出车车情况分分析表. 95.装载载率统计计. 96.车辆辆跟踪. 97.考核核管理. 98.线路路管理. 9四、GPPS车辆辆定位系系统. 1001.车载载终端（MDTT）. 102.通讯讯系统. 103.监控控中心. 10五、费用用管理. 1111.车辆辆管理费费用类型型. 1112.缴费费输入. 113.养路路费管理理台帐. 114.运管管费管理理台帐. 115.货运运

38、基金管管理台帐帐. 1116.养路路费收支支一览表表. 1117.运管管费收支支一览表表. 1118.货运运基金收收支一览览表. 1119.养路路费增减减台帐. 1110.运运管费增增减台帐帐. 1111.货货运基金金增减台台帐. 111六、保养养及修理理. 1121.汽车车行驶里里程记录录台帐. 122.二级级维护月月报. 1223.汽车车修理保保养情况况登记表表. 1124.汽车车保养小小修明细细表. 1225.材料料入库单单. 1126.材料料出库单单. 1127.汽车车维修材材料月报报. 1128.材料料结存月月报. 1229.记录录报表. 12七、租赁赁车管理理. 1141.租赁赁合

39、同输输入. 1442.租赁赁费收款款输入. 143.租赁赁合同查查询（登登记表）. 1144.单车车租赁费费台帐. 145.单车车收费月月报表. 146.租赁赁车核算算台帐. 147.月度度单车租租赁费汇汇总表. 14八、保险险及事故故处理. 151.车辆辆保险登登记. 1552.车辆辆保险到到期统计计查询. 153.保险险费缴费费输入. 154.车辆辆保险明明细台帐帐. 1155.保险险公司出出险统计计查询. 156.月度度保险费费收取明明细表. 157.商务务事故输输入. 1558.商务务事故处处理输入入. 1159.货损损货差统统计考核核报表. 1610.行行车事故故输入. 16611.

40、行行车事故故台帐. 16612.行行车事故故统计报报表. 11613.安安全行驶驶里程奖奖励月报报. 1614.保保险索赔赔记录输输入. 11615.保保险公司司往来帐帐. 16九、车辆辆管理. 171车辆辆查询. 1172车辆辆业绩统统计. 173车辆辆经费明明细表. 1174车辆辆经费一一览表. 1175车辆辆收支平平衡表. 1176车辆辆生产年年度表. 1177车辆辆生产日日报. 178车辆辆生产月月报. 17十、驾驶驶员管理理1驾驶驶员查询询2驾驶驶员业绩绩统计3驾驶驶员工资资表4驾驶驶员经费费明细表表5驾驶驶员经费费一览表表6驾驶驶员收支支平衡表表7驾驶驶员生产产年度表表十一、查查询

41、报表表1.客户户查询2.业务务员查询询3.万能能报表4.万能能查询十二、发发票管理理1.发票票申购2.发票票领用3.发票票核销4.发票票申购查查询5.发票票领用查查询6.发票票核销查查询7.发票票检查8.发票票综合查查询十三、财财务结算算1.运输输费确认认2.收款款处理3.付款款处理4.销应应收款处处理5.销应应付款处处理6.收款款查询7.付款款查询8.应收收款查询询9.应付付款查询询10.销销应收款款查询11.销销应付款款查询十四、基基本信息息维护十五、系系统管理理1用户户管理2工作作组管理理3权限限管理4密码码修改5屏幕幕保护十六、 系统维维护 1数据据备份2数据据恢复3数据据年初始始化4

42、历史史查询数数据5数据据优化6数据据传送一、业务务管理 “业务务管理”模块是是对订单单的受理理、输入入、分配配、查询询等进行行处理，主要包包括订单单受理、订单输输入、订订单类型型、订单单分配、订单查查询、订订单打印印等功能能。1.订单单受理可通过电电话、传传真、EEmaiil、网网上等进进行受理理。2.订单单输入根据客户户的要求求作订单单的录入入，包括括受理日日期、订订单号、客户通通知号、客户订订单号、订单类类型、订订单分配配情况、订单来来源、订订单现属属单位、货主、船名/航次、业务员员、业务务部门、结算方方式、合合同号、受货人人、到达达地址、联系人人、电话话、发货货地址、配送方方式、预预定日

43、期期、预定定时间、预定到到达日期期、到达达时间、商品、箱型、规格、产品等等级、计计量单位位、数量量、货物物重量、每件体体积、单单价、运运费、运运费总计计、车辆辆种类等等内容。3.订单单类型（1） 普通通订单（2） 集卡卡订单（3） 零担担订单（4） 收货货订单（5） 发货货订单（6） 委托托订单4.订单单分配对各分公公司及营营业点所所接收的的订单进进行汇总总，然后后根据实实际情况况对订单单进行分分配管理理。6.订单单查询可按受理理日期、出库日日期、订订单号、货物、货主等等进行查查询。7.订单单打印对各种订订单可根根据客户户需要设设计不同同打印格格式对订订单进行行打印。二、配送送管理 “配送送管

44、理”模块主主要是对对订单、车辆进进行合理理安排，主要包包括一单单多车分分配、一一车多单单分配、车辆调调度、回回单确认认、日报报管理。1.一单单多车分分配一般是针针对比较较大的订订单需多多辆车配配送的情情况，根根据需配配载货物物的预定定出发日日期，进进行货物物拆分，同时把把拆分的的货物安安排到合合理的车车辆上。2.一车车多单分分配主要是针针对较小小的单子子，多个个订单可可由一辆辆车配送送的情况况进行分分配，在在分配单单子时同同时考虑虑送货时时间和送送货线路路等情况况。3.车辆辆调度功能主要要对车辆辆分配情情况及各各种汇总总信息进进行处理理。反映映了一段段时间中中所有车车辆的预预订、完完成及修修理

45、情况况，人员员情况，托单的的明细表表及汇总总表。具具体功能能表现在在：（1）重重新调整整一车多多单、一一车多货货的特殊殊处理（2）预预订与完完成数据据的相互互转变（3）预预订、完完成、修修理的明明细数据据及汇总总数据（4）车车辆分配配情况（5）人人员分配配情况（6）因因机械事事故进行行车辆变变更（7）因因中途行行车事故故进行车车辆变更更（8）汇汇总情况况4.回单单确认对已经完完成配送送后的车车辆进行行信息补补充处理理，如：路上发发生的各各种费用用，行驶驶里程等等等信息息。 5.日报报管理 记录运输输业务的的实际情情况，包包括运输输和经费费两部分分，该程程序详细细记录了了车辆运运营、货货主、货货

46、款结算算、租车车付款、代垫款款等信息息。三、行车车管理该功能是是记录车车辆的载载货情况况、行车车情况以以及车辆辆考核等等，主要要包括行行车单打打印、在在途标志志、行车车单撤消消、出车车情况分分析表、装载率率统计、车辆跟跟踪、考考核管理理、线路路管理等等。1.行车车单打印印可以单辆辆或成批批的打印印出车辆辆的行车车单。2.在途途标志行车单打打印后，该辆车车就表示示已经出出车了，系统做做出正在在途中的的标志。3.行车车单撤消消行车单打打印后，由于某某种原因因，该辆辆车当天天不能出出车，则则要做行行车单撤撤消处理理，车辆辆要进行行重新调调度安排排。4.出车车情况分分析表显示出当当天已预预定车辆辆的出

47、车车情况。5.装载载率统计计显示当天天安排送送货车辆辆的装载载率。6.车辆辆跟踪结合GPPS、GISS等对在在途的车车辆进行行跟踪查查询。7.考核核管理对送货回回程的车车辆进行行及时的的登记，包括对对送货的的完好率率、准点点率等进进行考核核。8.线路路管理可结合电电子地图图GISS对公司司经营的的路线进进行合理理安排组组合，以以便能选选择最佳佳的经营营路线。四、GPPS车辆辆定位系系统1.车载载终端（MDTT）主要功能能有：（1）从从GPSS接收数数据（2）设设置各种种报警灯灯的状态态（3）显显示调度度信息及及报警2.通讯讯系统此模块主主要功能能是通过过GSMM中文短短消息的的形式实实现车载载

48、终端与与监控中中心的数数据传输输。（1）对对接收到到的定位位信息进进行差分分处理，并提供供给GIIS系统统；（2）把把GISS系统的的报警及及解除报报警的信信息发给给车载终终端；3.监控控中心（1）电电子地图图 (a) 地图图显示各各目标所所在位置置； (b) 可以以对固定定的目标标进行查查询，对对监控目目标进行行显示，GPSS信息精精度5米以下下； (c) 地图图的显示示方式设设置一张张小比例例尺全图图显示，另外设设置几张张分段的的大比例例尺地图图，在全全图上选选择位置置后，分分区域地地图对应应的位置置自动居居中； (d) 实时时检测定定位信息息数据，更新各各个目标标的显示示位置； (e)

49、判断断各个目目标所处处的实际际情况，确定是是否向通通讯模块块发送报报警信息息。 (f) 用户户可以手手工向车车载终端端发出报报警信息息； (g) 车辆辆行驶的的轨迹回回放。（2）管管理查询询系统 (a) 查询询打印驾驾驶员的的任务完完成情况况； (c) 完成成电子地地图中各各种参数数的设置置及维护护； (d) 系统统的权限限设置。（3）语语音记录录系统 (a) 实时时监控电电话及集集群电话话各个频频道的通通话语音音信息并并记录； (b) 对记记录的通通话信息息按选定定的时间间段进行行回放；五、费用用管理1.车辆辆管理费费用类型型费用种类类包括：货运基基金、养养路费、车船费费、运管管费、其其他2

50、.缴费费输入对费用进进行录入入登记，包括车车号、吨吨位、月月份、费费用类型型（货运运基金、养路费费、车船船费、运运管费）、应缴缴金额、缴费金金额等。3.养路路费管理理台帐登记每辆辆车的养养路费情情况，包包含内容容为车号号、挂牌牌吨位、征费吨吨位、应应计养路路费、实实际支付付、应余余差额、上车进进帐时间间、上车车收费时时间。4.运管管费管理理台帐登记每辆辆车的运运管费情情况。5.货运运基金管管理台帐帐登记每辆辆车的货货运基金金情况。6.养路路费收支支一览表表对养路的的收支进进行统计计查询，内容包包括单位位、总车车数、挂挂牌吨位位、征费费吨位、应计养养路费、实解养养路费、本月新新上车车车数/吨位、

51、垫付费费用、实实付金额额、应付付金额、实余金金额、备备注等。7.运管管费收支支一览表表对运管费费收支进进行统计计查询。8.货运运基金收收支一览览表对货运基基金收支支进行统统计查询询。9.养路路费增减减台帐按月对养养路费的的增加、减少进进行统计计查询10.运运管费增增减台帐帐按月对运运管费的的增加、减少进进行统计计查询11.货货运基金金增减台台帐按月对货货运基金金的增加加、减少少进行统统计查询询六、保养养及修理理1.汽车车行驶里里程记录录台帐对每辆车车的行驶驶里程进进行登记记查询。2.二级级维护月月报包含内容容有车辆辆、驾驶驶员、车车属单位位、初次次维护日日期、下下次维护护日期、维护费费用、备备

52、注等。 3.汽车车修理保保养情况况登记表表包含内容容有车辆辆、车属属单位、驾驶员员、车型型、起始始日期、讫止日日期、保保养级别别、使用用工时、间隔里里程、累累计行驶驶里程、作业内内容、保保养费用用、小修修费用、备注、未按计计划保养养原因等等。4.汽车车保养小小修明细细表包含内容容有车辆辆、车属属单位、一保次次数、二二保工时时、 二保次次数、小小修工时时、小修修次数、备注等等。5.材料料入库单单材料入库库时填写写入库单单，包含含内容有有日期、购货单单位、购购货发票票、品名名、厂牌牌、规格格、数量量、单位位、单价价、金额额。6.材料料出库单单领用材料料时填写写材料出出库单。7.汽车车维修材材料月报

53、报每月对汽汽车修理理所用的的材料进进行统计计查询。8.材料料结存月月报每月对库库存的材材料进行行统计查查询。包包含内容容有日期期、名称称、期初初数（数数量、单单价、金金额）、本月增增加（数数量、单单价、金金额）、本月减减少（数数量、单单价、金金额）、本月结结存（数数量、单单价、金金额）等等9.记录录报表 （1）轮胎胎气压检检查记录录 （2）报废废轮胎统统计月报报： （3）轮胎胎领用统统计月报报 （4）汽车车各级保保养里程程计划周周报 （5）保养养车辆周周报计划划安排表表 （6）汽车车保修材材料月报报 （7）车辆辆机油、三滤更更换记录录台帐 （8）汽车车保养里里程统计计台帐 （9）二保保作业检检

54、验、出出厂单 （10）汽汽车各级级保养里里程计划划周报 （11）保保养车辆辆周计划划安排表表 （12）汽汽车轮胎胎记录卡卡 （13）外外修情况况月报 （14）出出入库检检查记录录 （15）技技术事故故处理台台帐 （16）汽汽、挂车车报废轮轮胎里程程台帐 （17）车车辆技术术状况统统计台帐帐 （19）汽汽车小修修派工登登记薄 （20）主主挂车二二级维护护检验记记录 （21）胎胎工二级级维护检检验记录录 （22）汽汽车总成成解体检检验记录录 （23）汽汽、挂车车主要部部件更换换申请表表 （24）轮轮胎报废废审批表表 （25）轮轮胎更换换申请表表 （26）技技术事故故处理报报告单 （27）车车辆随车

55、车附品登登记薄 （28）新新轮胎登登记表 （29） 旧轮胎胎入库单单 （30）旧旧轮胎出出库单七、租赁赁车管理理1.租赁赁合同输输入合同输入入内容有有车号、承租人人、承租租期限、承租开开始日期期、承租租终止日日期、租租赁费金金额、份份数、备备注等。2.租赁赁费收款款输入包含内容容有收款款日期、车号，承租人人，收款款方式，银行名名称，银银行帐号号，金额额等。3.租赁赁合同查查询（登登记表）合同查询询内容包包括序号号、车号号、吨位位、承租租人、车车型、车车辆价值值、承租租期限、承租终终止日期期、租赁赁费金额额（月）、份数数、备注注等。4.单车车租赁费费台帐对每辆车车的租赁赁费用进进行统计计查询。5

56、.单车车收费月月报表包含内容容有车号号、本月月应交租租赁费、其他代代扣和垫垫付费（义务教教育、个个人所得得税、替替班等）、本月月应交金金额、上上月欠交交金额（去年）、上月月欠交金金额（当当年）、本月实实际应交交金额、本月实实际交纳纳（去年年）、本本月实际际交纳（当年）、本月月累计欠欠交金额额、本月月累计欠欠交金额额（去年年）、本本月累计计欠交金金额（当当年）、预收款款合计、备注等等。6.租赁赁车核算算台帐包含内容容有车型型、吨位位、车数数、租赁赁费、税税金、车车船费、货运基基金、养养路费、运管费费、公司司管理费费、报表表收入等等。7.月度度单车租租赁费汇汇总表每月对单单车租赁赁费进行行汇总统统

57、计。八、保险险及事故故处理1.车辆辆保险登登记登记内容容为车号号、类型型（正常常、加保保、退保保）、保保单号码码、保险险开始日日期、保险终止止日期、车值险险、第三三者责任任险、车车上座位位险、车车上货物物险、玻玻璃险、自燃损损失险、盗抢险险、不计计免赔特特约险、保险合合计、保保险公司司代码、签单日日期等。2.月度度车辆保保险到期期统计查查询报表表每月对保保险期限限要到的的车辆进进行统计计查询。3.保险险费缴费费输入交纳保险险费时进进行录入入登记。4.车辆辆保险明明细台帐帐包含内容容有车属属单位、车号、保险期期限、合合计应收收、实收收保险费费、备注注、合计计等。5.保险险公司出出险统计计查询报报

58、表查询内容容有保险险公司、初保金金额、批批转金额额、返还还金额等等。6.月度度保险费费收取明明细表包含内容容有单位位、车号号、上月月未欠保保险费金金额、本本月增加加保险费费金额、退保金金额、本本月应收收保险费费金额、本月实实收保险险费金额额、月未未实欠保保险费金金额、备备注等内内容。7.商务务事故输输入在配送中中车辆的的货物发发生缺损损的情况况进行记记录。 8.商务务事故处处理输入入发生缺损损的情况况进行处处理后的的处理记记录。包包含内容容有运单单号码、车辆、驾驶员员、货损损金额、赔偿金金额、垫垫付金额额、处理理方式（公司负负担、承承运人负负担、双双方负担担）公司司负担金金额、承承运人负负担金

59、额额、赔偿偿方式（直接付付款、运运费中扣扣除）、备注、负责人人等。9.货损损货差统统计考核核报表包含内容容有日期期、车辆辆单位、车号、驾驶员员、托运运单位、货损名名称、货货损金额额、赔偿偿金额、公司垫垫付金额额、未付付金额、公司负负担金额额、驾驶驶员应付付金额，驾驶员员已付金金额。10.行行车事故故输入对车辆发发生事故故时的状状况进行行记录，包含内内容有驾驾驶员、车号、车型、日期、时间、天气（晴，雨雨，雪等等）、等等级（轻轻微、一一般、重重大、特特大）、责任（全责、主责、双责、次责、非责）、经济济损失、事故经经过、勘勘察人员员、结案案时间、快报时时间、分分析会时时间、事事故处罚罚时间、公司垫垫

60、付事故故费、清清还时间间、经手手人、备备注等。伤亡情情况记录录：姓名名、性别别、年龄龄、伤亡亡情况（轻伤、重伤、死亡）、单位位或住址址。11.行行车事故故台帐对每次发发生事故故的状况况进行记记录。12.行行车事故故统计报报表按月对行行车事故故情况进进行统计计查询。13.安安全行驶驶里程奖奖励月报报对行驶一一定里程程未发生生事故的的车辆、驾驶员员进行奖奖励。14.保保险索赔赔记录输输入对保险索索赔后的的情况进进行记录录。15.保保险公司司往来帐帐与保险公公司发生生保险业业务的状状况记录录，主要要内容有有事故日日期、驾驾驶员、车号、责任、索赔金金额、所所属保险险公司、批转日日期、批批转金额额、返还