中山大学货物招标采购专家评分表

1、用户单位自行谈判采购须知已经职能部门论证通过并移交招投标管理中心进行采购的项目，用户单位拟自行组织谈判采购，须填写中山大学采购项目特殊采购方式申请表并经相关职能部门和学校主管领导审批同意后方可进行。用户单位成立三人以上单数的采购小组，根据项目实际需要研究确定拟邀请的供应商，邀请参加谈判的供应商一般不少于3家。用户单位位联系人人须在谈谈判前通通知供应应商付款款方式和和合同其其它条款款按中山山大学合合同模版版执行，合同电电子版在在： HYPERLINK htttp:/ htttp:/n/之“表格下下载”栏有提提供。用户单位位联系人人须要求求参加谈谈判的供供应商按按规定格格式填写写并递交交明细报报价

2、清单单、货物物配置详详细清单单、售后服服务承诺诺书、营营业执照照副本复复印件、产品的的制造厂厂商授权权书等。谈判应在在约定的的同一时时间和地地点进行行，用户户采购小小组按抽抽签顺序序与供应应商逐一一洽谈。在与每每个供应应商谈判判结束后后，双方方均须认认真填写写商务务谈判备备忘录表B，不必加加盖双方方印章。在与所有有供应商商的谈判判结束后后，用户户采购小小组根据据各供应应商的响响应和承承诺情况况，选择择性价比比最高的的作为成成交供应应商，并并填写采购结结果表表C，同时加加盖用户户单位印印章。除价格外外，如最最终采购购结果与与供应商商原递交交的报价价清单有有较大不不同，成成交供应应商须按按照最终终

3、成交内内容重新新递交报报价清单单并经用用户单位位采购小小组签名名确认。用户单位位联系人人将采采购结果果表（表C原原件）、商务务谈判备备忘录（表BB原件、每个供供应商一一份）、各供应应商的谈谈判资料料（包括括明细报报价表、货物配配置详细细清单、售后服服务承诺诺书、营营业执照照副本复复印件、税务登登记证复复印件、组织机机构代码码证复印印件、产产品的制制造厂商商授权书书、进口口产品中中文说明明书与中中文彩页页等相关关中文资资料）移移交招投投标管理理中心经经办人员员。招投标管管理中心心经办人人员在完完成该项项目的审审批手续续后，将将相关材材料移送送职能部部门，并并通知用用户单位位可与供供应商签签订合同

4、同。在采购过过程中的的不清楚楚事项，请用户户与招投投标管理理中心具具体经办办人员联联系。中中山大学学委托用用户单位位采购结果果表表CC编号：中中大招（ ）2000 号用户单位位 项目名称称子包或分分项名称称用户单位位经办人员员联系电话话采购方式式公开招标标 邀请招招标 其其它特殊殊采购方方式(竞竞争性谈谈判、单单一来源源采购、询价) 采用招标标方式采采购的,附专家家评标情情况表(或评标标报告); 采用用其它特特殊采购购方式的的，应参参加该项项目谈判判供应商商共 家，实实际参加加该项目目谈判的的供应商商 家，附附表B共 页。用户单位位采购结结果确定中标标或成交交供应商商名称：最终中标标或成交交价

5、格（大小写写）：确定中标标或成交交的设备备型号、配置及及服务：签订合同同前要处处理的事事宜及其其它：用户单位位采购小小组成员员签名：日期：2000年月日日（三人以以上单数数）用户单位位意见：签名：单位印印章日日期：年月月日招投标管管理中心心意见：签名：日日期：年月月日招投标管管理中心心联系人人：职能部门门意见：签名：日期：年月日日（注：用用正楷字字，此表表适用于于货物和和服务采采购项目目以任何何采购方方式确定定最终采采购结果果时填写写。其中中公开和和邀请招招标结果果须与评评标情况况表配套套使用，其它采采购方式式的采购购结果须须与商务务谈判备备忘录配配套使用用）委托用用户直接接谈判采采购项目目，

6、供应应商免向向中山大大学提交交评标（成交）服务费费。中山大学学委托用用户单位位商务谈谈判备忘忘录表B编号：中中大招（ ）2000 号用户单位位项目名称称分项或子子包名称称谈判时间间200年月日午谈判地点点甲方（中中山大学学用户单单位）需需求（下列栏栏目由甲甲方填写写）谈判内容乙方（供供应商）承诺（下列栏栏目由乙乙方供应应商填写写）技术性能要求配置及附件服务价格和币币种（小写）：（大写）：其它其它优惠惠条款：参与双方方甲方乙方用户单位位三个以以上单数数采购小小组成员员签名供应商全全称授权代表签名用户单位位与供应应商谈判判结束时时间：2200年月日午招投标管管理中心心联系人人；招投标管管理中心心意

7、见：签名： 日期期：2000 年月月日职能部门门意见 签名： 2000年月日注：（11）须用用正楷字字填写；（2.）最终终报价低低于原投投标（或或谈判）报价的的，如没没有特别别说明，各分项项按将同同样下浮浮率重新新计价。（3）随此表表应附双双方确认认的该项项目详细细配置、技术参参数和各各分项报报价。明细报价价表供应商名名称: 报价方案案序号分项设备备名称规格型号号生产国制造商全全称数量执行标准准随机配件件设备单价价分项合计计价格备注1须另页说说明该项项详细配配置清单单，进口口货物乙乙方外贸贸合同的的签订方方2须另页说说明该项项详细配配置清单单，进口口货物乙乙方外贸贸合同的的签订方方须另页说说明

8、该项项详细配配置清单单，进口口货物乙乙方外贸贸合同的的签订方方总价(大小写写)供应商授授权代表表签字：日日期：年年月月日（供应商商公章）授权代表表移动电电话：说明：执行标准准是非通通用标准准的，应应按另附附页详细细特别说说明。报价表的的大写金金额和小小写金额额不一致致的，以以大写金金额为准准；总价价金额与与按单价价汇总金金额不一一致或单价金金额小数数点有明明显错位位的，以以总价为为准，并修改改单价。如果不提提供详细细分项报报价将视视为没有有实质性性响应招招标文件件。供应商应应按用户户需求书书中的要要求逐项项报价(国内供供货报人人民币，境外供供货报美美元CIIF广州州价，免免税)。报价包包括与该

9、该项目有有关的一一切费用用如安装装调试费费、运输输、保险险、服务务培训费费、国内内货物的的税金、项目验验收时的的试剂耗耗材、强强制性第第三方监监督检验验机构的的验收检检验费用用等。总价价应为各各分项合合计价格格之和。与总项项目相关关的安装装调试等等费用须须分摊计计入各分分项，不不得以单单项计费费。每一分项项设备必必须另附附其详细细配置清清单及货货号，包包括附件件和配件件，并注注明各部部分的产产地。进进口货物物还须明明确该项项乙方外外贸合同同的签订订方。货物配置置详细清清单一、设备备名称：序号货号名称(中中英文)型号规格格数量单位备注二、设备备名称：序号货号名称(中中英文)型号规格格数量单位备注

10、注: 可可自行修修改设计计表格,但上述述内容不不可少,国内交交货的在在备注栏栏说明.甲方确认认清单代代表签名名: 乙方确确认清单单代表签签名:（单位印印章） (单单位印章章)日期： 年 月 日 日期： 年 月 日售后服务务承诺书书售后服务务内容1、免费费保修年年限及售售后服务务提供商商： 2、售后后服务机机构技术术人员情情况与体体系： 3、服务务响应时时间与服服务内容容： 4、培训训方案： 5、本产产品专用用试剂的的优惠供供给计划划： 6、其它它服务承承诺： 可提供的的优惠条条件1保修修期满后后第一年年的维保保收费标标准： 2保修修期满后后第二年年的维保保收费标标准： 3保修修期满后后第三年年

11、的维保保收费标标准： 4保修修期满后后如不购购年保，维修保保养人工工收费标标准与计计价方式式： 5本产产品的易易损易耗耗件包括括： 它它们的正正常使用用寿命分分别为 ： 更更换时的的优惠价价格： 6保修修期外的的其它优优惠： 供应商授授权代表表签字：日期期：（供应商商公章）授权代表表移动电电话：说明：供应商须须对招标标文件的的“用户需需求书”的售后后服务要要求作出出相应承承诺，并并详细说说明质保保期前后后的服务务，承诺诺长期供供应备品品备件。承诺书书的内容容应至少少包含下下列几项项内容（若为贸贸易公司司时，应应得到制制造商的的授权或或保证）供应商对对自己提提供的货货物 “三包”的说明明；两年免

12、费费保修期期的提供供方。两两年保修修期有不不同提供供方的，须说明明提供方方的顺序序和各自自期限。保修提提供方最最多不得得超过两两个。可向用户户提供的的优惠条条件程度度（备品品、备件件、专用用工具等等的供应应）；货物安装装、调试试计划；对用户的的人员培培训及费费用；制造商是是否建立立专门的的售后服服务机构构；“三包”期间及及之后，用户在在使用时时，出现现故障的的处理（响应时时间、费费用负担担等）；“三包”期间及及之后，对货物物进行跟跟踪保养养、维护护维修的的工作方方式及费费用收取取等；公司技术术人员情情况、售售后服务务体系和和其它服服务承诺诺。供应商的的售后服服务承诺诺书必须须对表格格内容和和上

13、述说说明作出出相应回回复，包包括但不不限于以以上内容容。制造厂商商出具的的授权书书（ 如供应商商没有代代理资格格证的话话）致：中山山大学我们（制造厂厂商名称称）是按按（国家家名称）法律成成立的一一家制造造商，主主要营业业地点设设在（制制造厂商商地址）。兹指指派按（国家名名称）的的法律正正式成立立的，主主要营业业地点设设在（供应应商地址址）的（供应应商名称称）作为为我方真真正的和和合法的的代理人人进行下下列有效效的活动动：(1)代表我我方在中中华人民民共和国国办理贵贵方第（招标标编号）号投标标邀请要要求提供供的由我我方制造造的货物物之有关关事宜，并对我我方有约约束力。(2)作为制制造商，我方保保证以投投标合作作者来约约束自己己，并对对该投标标共同和和分别承承担招标标文件中中年规定定的义务务。(3)我方兹兹授予（供应应商名称称）全权办办理和履履行上述述我方为为完成上上述各点点所必须须的事宜宜，具