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文档简介
1、-. z.省农机购置补贴信息管理系统生产企业操作说明书省农业机械管理局二一一年四月因为本系统是B/S系统,所以只需要在浏览器(比如:IE等)中输入地址,并输入用户名和密码可以登录系统了。以下主要讲讲生产企业在系统中的流程和功能。一、企业操作流程1、流程图:生产企业的操作流程图如下:2、生产企业提供信息的要求提供准确的生产企业名称、机具信息。如果系统正式使用后,将不再更改企业的名称和机具信息,所以请先核实好本企业的信息,如果修改其信息会导致机具信息和申请信息的丢失。二、生产企业功能模块模块菜单经销商管理选择经销商销售机具设置结算管理申请结算结算查询生产企业管理供货管理一供货管理二销售管理销售查询
2、统计汇总统计三、经销商管理功能:给予经销商销售企业机具的权利。1、选择经销商:功能:根据经销商列表选择或取消我的经销商。详细功能:页面刚加载的数据是属于这个生产企业的经销商,如果需要再添加一些自己的经销商,请在上面的条件选项中选择否,然后在将其设置为自己的经销商。选择了属于自己的经销商后在销售机具区域中为其分配机具和区域。(1)若已经审批通过,修改其相应的信息可能会导致经销商不能在销售机具。(修改之后状态成为待上报,需要省里再审批)(2)单击生成E*cel”按钮将生成我的经销商容的E*cel文件。(3)单击查看按钮可以查询每一条经销商记录的详细信息。2、销售机具设置:功能:选择并上报经销商销售
3、机具及区域信息,并查看和编辑经销商销售机具。详细功能:(1)单击编辑按钮给经销商分配销售机具及销售销售区域。(2)分配完成之后,单击上报经销商销售机具及区域信息按钮,上报的经销商是你为其分配机具的经销商,如果区域未分配系统会自动默认销售的区域是全省。如果你的经销商列表中分配状态是未分配,则你不会将这个经销商上报到省里。若生产企业没有给经销商手动分配销售区域,系统将销售区域默认设为全省。上报经销商还有一个条件限制,如果你没有在省里规定的时间上报你的经销商,你就不能在上报。四、结算管理功能:申请结算数据。1、申请结算:功能:打包待申请结算状态下的申请,打包完后在点击查看打包数据进行申请结算。详细功
4、能:(1)页面刚开始加载的时候是处于待申请结算状态下的申请,你选择相应的申请打包到相应的批次下。(2)打包完成之后点击查看打包数据,然后点击申请结算。(3)申请结算完之后在结算查询中导出汇总表,明细表和报告。(4)在申请结算的界面上,有一个查询条件是退回记录(你选择之后就可以查出哪些记录是省里给你退回来的)。在打包数据时,打包完的数据在页面不再显示,点击查看打包数据就会找到你刚刚打包的数据,已申请结算的批次不再显示到下拉列表中;打到这个包里的数据也可以取消。如果你一旦申请结算这个批次里的数据,以后就不能再往这个批次添加任何数据。2、结算查询:功能:根据条件查询、查看、导出申请结算的信息。详细功
5、能:在申请结算完之后,你要导出汇总表明细表和报告,在查询条件上选择待申请拨款,就会出现那三个按钮,然后导出相应的数据。五、生产企业管理生产企业供货管理共分两个界面,其中供货管理一是根据相应的产品发货给*个经销商。而供货管理二,是针对*一个经销商为其发货。1、供货管理一:功能:根据条件查询、查看、添加、修改、删除产品信息,导出供货信息。详细功能:(1)首先点击添加产品信息。出现这个界面就是你需要把相应型号下的出产编号发动机号录入,这个就是你的产品信息。一个生产企业所录的出厂编号不能重复,动力机械必须输入发动机号,要求系统当中所录的发动机号不能重复,铭牌图片根据省里的要求判断,如果省规定必须上传则
6、录入的时候就必须上传图片不能大于50kb而且格式必须是jpg的。(2)产品信息可以批量的导入系统,导入时的要求跟一个个录入系统时的要求一致。(3) 添加产品完成之后,点击分配给经销商,货物就发至经销商处。未发货之前可以对货物信息进行核查,如有错误及时修改,一旦货物发出去,如有问题需经销商退货回来进行修改。(4)发货的时候按型号进行,在上面的查询条件里选择相应型号点击查询,查出添加的货物信息,然后将其发货给经销商。(5)上面的查询条件有一个是否退货的选项,这个是为你方便查看那些货物被经销商给退回来了,什么时间退回来的具体有什么原因,都可以显示出来。2、供货管理二功能:选择经销商并且添加产品分配给
7、该经销商。详细功能:(1)这个供货管理二其实和供货管理一的功能差不多,都是添加产品信息然后在发货,使用供货管理二的前提条件是这个经销商已经被省管理员审批通过,否则你就不能为这个经销商添加相应的产品信息。(2)这个供货管理二其它的查看修改删除和供货管理一的功能是一样的。这样你在这个界面可以添加完一条就发货给这个经销商。供货管理一是先添加产品,然后在发货给经销商。供货管理二是先选择要发货的经销商,然后添加产品,添加一条供货一条。六、销售管理功能:根据条件查询、查看、导出经销商销售的机具。详细功能:(1)可以根据顶部选中复选框在显示出的文本框中输入或选择容,点击查询按钮进行查询。(2)单击生成E*cel”按钮将生成查询所得的销售容的E*cel文件;(3)单击查看按钮可以查询每一条销售记录的详细信息。七、统计汇总功能:根据条件汇总统计相应的数据详细功能:(1)根据上面条件区的各项条件汇总统计出相应条件下的数据(2)根据分组区的条件可以按机具大类小类品目分开统计各项数据;(3)根据统计区条件统计受益户数,机具台数等各项你想要统计的数据。(4)上面的条件可以混合使用,你可以在条件区先筛选出你要统计的*些围的数
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