标书合同翻译方法

1、招投标翻翻译是一一项系统统的、严严谨的工工程，一一方面招招标文件件的翻译译要向投投标人传传递准确确的招标标信息和和招标要要求，另另一方面面投标书书的翻译译又要将将投标人人对招标标文件的的响应准准确地呈呈现给招招标人。因此，不仅要要求翻译译时工作作做到语语言准确确，而且且要求保保持招标标文件和和投标书书的术语语和文本本规范高高度一致致。相对对来说，翻译的的语言或或者语法法准确性性是较低低层次的的，一般般翻译都都能达到到要求；而保持持招投标标文件术术语和文文本规范范的一致致性，准准确地选选用招投投标术语语，是招招投标翻翻译中需需要重点点关注的的问题。1.了解解招标方方式在不同的的法规体体系下，对招

2、标标方式（typpe oof ttendderiing）的规定定不尽相相同，归归纳如下下：世界银银行采购购指南定义了了13类类招标/采购方方式 - 国际际竞争性性招标（intternnatiionaal ccompparaativve bbidddingg）- 有限限国际招招标（llimiitedd innterrnattionnal bidddinng）- 国内内竞争性性招标（dommesttic commparratiive bidddinng）- 询价价采购（shooppiing）- 直接接签订合合同（ddireect conntraactiing）- 等等等世贸组组织政府府采购协协议（

3、WWTO GPAA）定定义了33类招标标方式： - 公开开招标（opeen ttendderiing）-择性性招标（sellecttivee teendeerinng）- 局限限性招标标（liimitted tennderringg）香港特特别行政政区政府府采购规则定定义了44类招标标方式 - 公公开招标标（oppen tennderringg）- 选选择性招招标（sseleectiive tennderringg）- 资资格预审审招标（preequaaliffiedd teendeerinng）- 单单一招标标或局限限性招标标（siinglle oor rresttricctedd teen

4、deerinng）中华人人民共和和国招投投标法定义了了2类招招标方式式 - 公开开招标（opeen ttendderiing）- 邀请请招标（sellecttivee teendeerinng）2.关于于招投标标主体及及相关专专业术语语的翻译译招投标专专业术语语翻译是是招投标标文件翻翻译中比比较容易易混淆的的内容，主要原原因是由由于teendeer (及其变变体 ttenddereer和 tennderringg) 和和 biid （及其变变体biiddeer和bbidddingg）在英英语词义义上都具具有招标标和投标标的双重重含义，而且参参考以上上国际性性文件，不同的的文本对对这两个个词选取

5、取了相反反的含义义。在世界界银行采采购指南南中，招投标标主体及及相关专专业术语语如下： - 招标标人：ttenddereer- 投标标人：bbiddder- 联营营体：jjoinnt vventturee- 招标标代理：bidddinng aagenncy- 采购购公告：proocurremeent notticee- 招标标公告：nottifiicattionn off biiddiing- 招标标文件：bidddinng ddocuumennts- 招标标号：bbidddingg noo.- 投标标邀请：invvitaatioon ffor bidds- 招标标资料表表：biiddiing

6、 datta ssheeet- 投标标人须知知： iinsttrucctioon tto bbiddderss- 招标标附录：apppenddix to tennderr- 投标标保证金金：biid ssecuuritty- 履约约保证金金：peerfoormaancee seecurrityy- 投标标书：bbid- 投标标书的提提交: subbmisssioon oof bbid- 开标标：biid oopenningg- 评标标：biid eevalluattionn- 授予予合同：awaard of conntraact- 中标标通知：nottifiicattionn off awwa

7、rdd 而在世世贸组织织政府采采购协议议（WTTO GGPA）中，招投标标主体及及相关术术语如下下： - 招标标人：cconttracctinng ppartty, conntraactiing autthorrityy, eemplloyeer- 投标标人：ttenddereer- 招标标文件：tennderr doocummenttatiionss, ttendder doccumeentss- 投标标邀请：invvitaatioon tto ttendderss- 招标标公告：tennderr nooticce- 招标标资料表表：teendeerinng ddataa shheett-

8、投标标人须知知： iinsttrucctioon tto ttenddereers- 招标标附录：apppenddix to bidd- 投标标保证金金：teendeer ssecuuritty- 履约约保证金金：peerfoormaancee seecurrityy- 投标标书：ttendder- 投标标书的提提交: subbmisssioon oof ttendder- 开标标：teendeer oopenningg, oopenningg off teendeer- 评标标：teendeer eevalluattionn, eevalluattionn off teendeer- 授予予

9、合同：awaard of conntraact- 中标标：awwardd off teendeer 由此可见见，在不不同法规规体系的的招投标标书中，对于专专业词汇汇的使用用具有较较大区别别，甚至至招标和和投标用用词完全全颠倒的的情况。因此，在招投投标项目目文件翻翻译过程程中，首首先要对对招标文文件进行行完整的的分析，找出招招标文件件采用的的是哪种种文本规规范或者者招标文文件需要要按照哪哪种文本本规范进进行翻译译。这样样，就能能准确把把握其中中的专业业词汇，不至于于在翻译译过程中中将“招招标”及及“投标标”误译译。其次次，对于于投标书书（或投投标文件件）的翻翻译，应应该严格格遵循招招标文件件中采

10、用用的规范范文本，投标书书的词汇汇应与招招标文件件保持严严格的一一致，避避免招标标文件中中“招标标人”用用“teendeererr”一词词而在投投标书中中将“投投标人”翻译成成“teendeererr”之类类的严重重错误。在投标标书中严严格遵循循招标文文件的文文本规范范既体现现了投标标人对招招标人的的尊重，也是一一种对招招标文件件的实质质性的响响应（ssubsstanntiaal rrespponssivee），这这对投标标人能否否中标有有重大的的影响。3. 熟熟悉招投投标流程程虽然在不不同法规规体系下下的招投投标书文文本规范范有较大大的区别别，但在在招投标标流程方方面基本本是一致致的。熟熟悉

11、招投投标流程程对招投投标书翻翻译的项项目组织织会有很很大的帮帮助。一一般公开开招标或或选择性性招标的的招投标标流程如如下：招标公告告/邀请请招招标人在在报纸或或者互联联网等公公众媒体体上发布布招标公公告邀请请不特定定的法人人或其他他组织投投标（适适用于公公开招标标），或或者以投投标邀请请书的方方式邀请请特定的的法人或或组织投投标（适适用于选选择性招招标）。获取招标标文件投标标人从招招标人获获取招标标文件。准备投标标书投标人人研究招招标文件件，准备备投标书书。招标澄清清招招标人可可自行对对招标文文件进行行必要的的修改和和补充，或者根根据投标标人的对对招标文文件的疑疑问进行行澄清。提交投标标书投标

12、人人在招标标文件规规定的截截止日期期前将投投标书提提交到招招标文件件规定的的地点。投标书书必须用用信封密密封，并并盖投标标人公章章。在开开标前任任何投标标书不得得拆封，否则投投标书被被判为无无效。开标在招标标文件规规定的时时间和地地点，邀邀请全部部投保人人或其代代表到场场的情况况下，招招标人或或招标代代理公开开开启全全部有效效的投标标书，并并现场宣宣布投标标人名称称和投标标书报价价等（唱唱标）。评标/比比较标书书开开标后，投标人人组织平平标委员员会按照照招标文文件规定定的评标标标准和和方法对对全部有有效的投投标书进进行评审审和比较较。投标标人根据据评标结结果确定定中标人人，接受受该投标标人的投

13、投标书（投标人人也有权权决定不不接受任任何投标标书）。在评标标过程中中，招标标人可以以要求投投标人对对投标书书中的一一些细节节进行补补充或更更正，但但不能对对投标书书做重大大变更。中标公告告/中标标通知书书确确定中标标人后，投保人人根据招招标文件件规定的的日期和和方式宣宣布中标标人，如如在刊登登招标文文件的公公开媒体体上发布布中标公公告（适适用于公公开招标标），或或者向中中标人签签发中标标通知书书并向未未中标人人签发未未中标通通知书。授予合同同招招标人与与投标人人根据招招标文件件和投标标书的内内容签署署合同。自此，整整个招投投标流程程结束，进入下下一步合合同履行行流程。4. 关关注招投投标文件

14、件的组成成招标文件件和投标标书及其其相关的的补充、修改和和澄清是是招投标标的依据据文件。投标书书必须根根据招标标文件的的规定做做出实质质性响应应。因此此在翻译译过程中中，必须须高度关关注招标标文件的的组成（commpossitiion），在对对应的投投标文件件翻译中中严格按按照招标标文件的的规定组组织投标标书，并并在投标标书中采采用与招招标文件件中一致致的术语语。招标文件件应向潜潜在投标标人提供供他们在在准备有有关货物物和工程程投标文文件时所所必需的的所有信信息。虽虽然招标标文件的的详细程程度和复复杂程度度将随投投标范围围和合同同的大小小和性质质的不同同而有所所不同，但它们们一般都都应包括括：

15、 招标公告告或投标标邀请。 投标人须须知。这这是招标标文件最最重要的的内容，包含了了采购或或工程范范围（SScoppe）等等总体描描述、语语言、货货币、法法律、投投标人合合格性（Eliigibbiliity）、投标标有效性性（Avvaillabiilitty）、投标保保证金（Seccuriity）和履约约保证金金（Peerfoormaancee Seecurrityy）、投投标书的的组成和和准备、招标文文件澄清清（Cllariificcatiion）、投标标书的提提交（SSubmmisssionn）、开开标、评评标标准准（Evvaluuatiion Criiterria）和方法法、标书书比较（

16、Commparrisoon）、中标通通知（NNotiificcatiion of Awaard）和授予予合同（Awaard of Conntraact）等条款款的重要要信息。 投标书书格式。 合同格格式、合合同条款款，包括括通用条条款（GGeneerall Coondiitioons）和专用用条款（Speeciaal CCondditiionss）。 技术规规格（SSpeccifiicattionns）和和图纸（Draawinngs）、有关关的技术术参数和和规范等等。 货物清清单（LListt off Gooodss）或工工程量清清单（BBilll off Quuanttitiies）。 交货

17、时间间（Deelivveryy Tiime）或项目目时间表表（Prrojeect Schheduule）。 必要的附附件（AAppeendiix），比如各各种保证证金的格格式。 因此在准准备投标标书时，必须严严格依照照招标文文件进行行实质性性响应（subbstaantiiallly rrespponsse）。对于翻翻译来说说，在投投标书中中运用招招标文件件中的术术语并按按照招标标文件规规定组织织投标书书也是一一种实质质性响应应。投标标书组成成应包括括：投标函投标担保保（银行行保函）投标人资资质信息息授权书投标书，包括对对招标文文件的点点对点应应答报价文件件（Quuotaatioon）或或工程量

18、量清单报报价（PPricced Billl oof QQuanntittiess），包包括投标标报价说说明、报报价汇总总、报价价明细等等项目计划划时间表表技术文件件投标书附附录 总之，对对于招投投标文件件的翻译译切忌望望文生义义。必须须认真分分析招标标文件所所面对的的潜在投投标人或或者招标标文件采采用文本本规范，系统地地进行招招投标文文件翻译译标书翻译译|项目目建议书书翻译 标书书翻译是是整个投投标过程程的重要要一环。标书翻翻译必须须表达出出使用单单位的全全部意愿愿，不能能有疏漏漏。标书书翻译也也是投标标商投标标编制投投标书的的依据，投标方方必须对对标书的的内容进进行实质质性的响响应，否否则被

19、判判定为无无效标（按废弃弃标处理理）。世世纪同声声依靠严严格的质质量控制制体系、规范化化的运作作流程独独特的审审核标准准为客户户提供一一流的标标书翻译译服务。 标书翻译译相关术术语： 3. 投投标货币币Tennderr Cuurreencyy投标人人提供的的货物和和服务用用美元货货币报价价。Gooodss annd sservvicees tto bbe pprovvideed bby ttenddereers shaall be quootedd inn thhe ccurrrenccy oof UUS ddolllar.4. 投标保保证金TTendder bonnd155.1 投标人人应提

20、交交金额为为不少于于投标报报价总价价2%的投投标保证证金，并并作为其其投标的的一部分分。Teendeererrs sshalll ssubmmit a ttendder bonnd tthatt iss noo leess thaan 22% oof tthe tottal summ off thhe ttendder offfer. Itt shhalll bee paart of thee teendeer.115.22 投标标保证金金是为了了保护招招标机构构和买方方免遭因因投标人人的行为为而蒙受受损失。招标机机构和买买方在因因投标人人的行为为受到损损害时可可根据本本须知第第15.7条的的

21、规定没没收投标标人的投投标保证证金。TTendder bonnd iis ddesiigneed tto pprottectt Teendeereee annd BBuyeer ffromm loossees bbecaausee off anny aactiionss off teendeererrs. In casse TTenddereee aand Buyyer suffferrs aany losssess beecauuse of anyy acctioons of tennderrerss, tthe tennderr boond willl bbe cconffisccatee

22、d aaccoordiing to Claausee 155.7 of thee Nooticce.115.33 投标标保证金金应用投投标货币币并采用用以下形形式：TThe tennderr boond shaall be in thee teendeer ccurrrenccy aand shaall be in thee foolloowinng fformm:由一一家在中中华人民民共和国国国内或或国外信信誉好的的银行用用招标文文件提供供的格式式或招标标机构接接受的其其他格式式出具的的银行保保函、不不可撤销销的备用用信用证证，其有有效期应应超过投投标有效效期三十十(300)天；A bban

23、kk thhat enjjoyss goood repputaatioon iin oor ooutssidee thhe PPeopples RRepuubliic oof CChinna iissuues a llettter of guaarannteee annd aan iirreevoccablle sstannd-bby llettter of creeditt inn thhe fformm prroviidedd byy thhe ttendder invvitaatioon ddocuumennts or in a fformm thhat is acccepttablle

24、 tto TTenddereee, thee vaalidd peeriood bbeinng tthirrty (300) ddayss moore thaan tthe vallid perriodd off thhe ttendder;15.4 凡凡没有根根据本须须知第115.11和15.3条的的规定随随附投标标保证金金的投标标，应按按本须知知第244条的规规定视为为非响应应性投标标予以拒拒绝。TTendderss too whhichh a tennderr boond is nott atttacchedd acccorrdinng tto CClauuse 15.1 aand 15

25、.3 oof tthe Notticee shhalll bee reejecctedd ass noon-rrespponssivee teendeers acccorddingg too Cllausse 224 oof tthe Notticee.155.5 未中标标的投标标人的投投标保证证金，将将尽速并并不晚于于按照本本须知第第16条规规定的投投标有效效期满后后三十(30)天原额额退还投投标人。Tennderr boondss off teendeererrs wwho faiil iin tthe tennderr wiill be retturnned to tennderrs i

26、in ffulll ammounnt aas ssoonn ass poossiiblee annd nno llateer tthann thhirtty (30) daays aftter thee exxpirratiion of thee vaalidd peeriood oof tthe tennderr ass prroviidedd inn Cllausse 116 oof tthe Notticee.155.6 中标人人的投标标保证金金，在中中标人按按本须知知第344条规定定签订合合同并按按本须知知第355条规定定交纳了了履约保保证金后后予以退退还。TThe tennderr

27、boond of thee suucceessfful tennderrer willl bbe rretuurneed aafteer tthe tennderrer siggns thee Coontrractt acccorrdinng tto CClauuse 34 of thee Nooticce aand subbmitts tthe perrforrmannce bonnd aaccoordiing to Claausee 355 off thhe NNotiice.15.7 下下列任何何情况发发生时，投标保保证金将将被没收收：Teendeer bbondd wiill be connfisscatted in casse:11)投标标人在招招标文件件中规定定的投标标有效期期内撤回回其投标标；或TTenddereers witthdrraw theeir