设计教程你愿意看这样的吗

1、如何做好PPT结构化思考形象化表达2你愿意看这样的幻灯片吗？ 讨论：工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？3.展示不力2.结构混乱1.目标不清 PPT演示最常见的三类问题本次培训的目标掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动 工作型PPT该如何做如何进行演示前的情景分析如何制作图文并茂的PPT文案如何使演示汇报更加生动目录如何构建清晰易懂的PPT结构第一

2、部分第二部分第四部分第五部分第三部分目录第一部分工作型PPT该如何做摘 要工作型PPT的用途使用PPT的沟通障碍PPT的制作流程工作型PPT的用途分析报告经营分析培训课件产品介绍公司介绍工作汇报不同的场合需要不同的PPT风格页面阅读公开演讲阅读+演讲20%50%20%自动播放10%为什么要做PPT？仅仅是因为PPT让你更专业？普通专业另一个答案：我是被逼的！好PPT只有一个目标：更有效沟通13什么是更有效的沟通？听众看PPT的三大沟通障碍使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象大脑偏爱图形没兴趣-视觉化-用图说话70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字 左延安，1949年1

3、0月出生，籍贯安徽枞阳。1968年3月参加工作,历任合肥江淮汽车制造厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公司董事长、总经理、安徽省第八届协常委、安徽省汽车工程学会副理事长等职，天津大学兼职教授。曾获得“全国机械系统劳模”、“安徽省优秀企业家”、“百万职工跨世纪赶超工程功臣”“全国劳动模范”等称号。 江淮汽车由芝麻到西瓜的滚动，由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流汽车厂商，左延安让江淮汽车在不断的量化、优化中滚动发展。在江淮汽车的30年间，这个与共和国同龄的汽车人带领江淮汽车一次次走出与众不同的转型之路。 2009年10月，左延安与共和国一起迎来了自己60岁生日，已到退休年龄的左延安

4、强势留任，继续他的汽车人生。左延安：壮心不已 志在千里 左延安，1949年10月出生，籍贯安徽枞阳。1968年3月参加工作,历任合肥江淮汽车制造厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公司董事长、总经理、安徽省第八届协常委、安徽省汽车工程学会副理事长等职，天津大学兼职教授。曾获得“全国机械系统劳模”、“安徽省优秀企业家”、“百万职工跨世纪赶超工程功臣”“全国劳动模范”等称号。 江淮汽车由芝麻到西瓜的滚动，由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流汽车厂商，左延安让江淮汽车在不断的量化、优化中滚动发展。在江淮汽车的30年间，这个与共和国同龄的汽车人带领江淮汽车一次次走出与众不同的转型之路。 2

5、009年10月，左延安与共和国一起迎来了自己60岁生日，已到退休年龄的左延安强势留任，继续他的汽车人生。左延安：壮心不已 志在千里 左延安：壮心不已 志在千里 视觉化：让别人愿意看你的PPT大脑偏爱简洁没看懂-一目了然-保持简单1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？大脑偏爱结构没印象讲故事找对结构讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有效吸收零星观点123零星观点感官记忆瞬时记忆工作记忆短时记忆长期记忆短时记忆魔法七原则零星观点了解下记忆的局限如何解决？1建立符合常识思维的讲述结构2

6、34没兴趣没看懂没印象沟通障碍分析大脑偏爱图形大脑偏爱简单大脑偏爱结构WHY and HOW？使用PPT的沟通障碍-小结测试结论：这是耶鲁大学耗时5年的研究成果，如果你看见这个舞女是顺时针转，说明你用的是右脑；如果是逆时针转，说明你是用左脑。据说，14%的美国人可以两个方向都能看见。大脑测试游戏左右脑功能分析你要知道观众是怎样读PPT的你要知道一点设计的基本原则你要知道一点逻辑学想做漂亮的PPT吗？33只要你掌握结构化思考 形象化表达34只要你拥有好资源 好模板 好教练如何制作漂亮PPT呢？ 先做一个小游戏游戏名称：30秒时间，看谁记下来的数字多，位置和数字要都正确。游戏规则：考考你的记忆力1

7、470359359926257349262958461247356考考你的记忆力说说看，你都记得哪些？这个游戏告诉我们什么？第一行最引人关注特殊格式的文字能够吸引人图片吸引眼球动画也能吸引你的注意力有规律的文字最容易被记住14703593599262你的视线习惯是？5734969295846514703593599262让我来控制你的视线行57349692958465147035935992625734962958461247356让我来控制你的视线列9514703593599262即使不聚拢也没问题57349692958465这个游戏告诉我们什么？文字行距可以引导视线浏览方式格式线条可以引导

8、视线浏览方式填充色块可以引导视线浏览方式特效动画可以引导视线浏览方式如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的如何制作漂亮PPT呢？常见的PPT制作流程46又接到一个紧急的任务随便找几个最接近的模板复制WORD材料到每一页调整自己都觉得看不过去的内容提交老板争取蒙混过关我们建议的PPT制作流程目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作

9、方法介绍给谁看?要达到什么目的？观点是什么？如何建立逻辑框架？如何组织材料？怎么灵活运用图表？怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇报对象是谁？环境的影响？如何获得同意和支持？汇报的目标是什么？表达什么观点？汇报哪些内容？会有哪些反对意见？演示汇报“四部曲”休息一下！目录第二部分如何进行演示前的情景分析摘 要确定演示目标分析演示对象制定演示策略高尔夫击球前你会可考虑哪些问题有没有先想一下球洞在哪里认识演讲与展示总体目标听众分析场景分析具体目标演讲和展示前常常需要考虑很多问题为什么做这次演示？我要说服谁？汇报和演示多长时间他们希望了解什么，期待什么有

10、哪些资料可以利用？我最想传递的是什么听众分析、预测与策略制订听众分析听众预测与策略项目具体内容听众兴趣与策略理解能力与策略态度与策略年龄平均年龄年龄范围性别男女比例教育程度学历/专业行业职业政府/国企外企/民企职务职位高管/中层/基层销售/研发/财务地理文化北京/上海/广东；欧美/日本/印度.场景分析分析内容状况与策略项目内容人数小型讨论大会演讲会场大小、形状布局状况设备讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午饭后、饭前占用时间在整个活动中的时间段长度合理安排时间最后，写出来你的演示目标演示目标演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述为什么要写出来演讲目标？示例我希望王总批准我提出的预算“向总经

11、理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“我希望客户了解我们的方案我希望客户相信我们的能力我希望客户选择我们的方案部门听众目标广告推广部客户节目策划部老板运营分析部同事对外宣传部领导假如你是这个部门的人，写下你的目标确定演示目标部门听众目标广告推广部客户卖出节目广告节目策划部老板上一个好节目运营分析部同事分析节目质量对外宣传部领导宣传公司形象参考答案确定演示目标分析你的听众，写下你的认识分析演示对象部门听众关注内容广告推广部客户节目策划部老板运营分析部同事对外宣传部领导参考答案

12、分析演示对象部门听众关注内容广告推广部客户产品价值点节目策划部老板业务增长点运营分析部同事绩效考核点对外宣传部领导公司形象点制定你的策略，写下你的认识制定演示策略部门听众制作要求整体风格广告推广部客户节目策划部老板运营分析部同事对外宣传部领导制定演示策略部门听众制作要求整体风格广告推广部客户突出重点激情煽动案例说话节目策划部老板专业素质清晰易懂结构表达运营分析部同事一目了然简洁明了数据说话对外宣传部领导大气美观图文并茂多媒体化参考答案参考答案：整体展示部门听众确定演示目标分析演示对象制定演示策略目标关注内容制作要求整体风格广告推广部客户卖出节目广告产品价值点突出重点激情煽动案例说话节目策划部老

13、板上一个好节目业务增长点专业素质清晰易懂结构表达运营分析部同事分析节目质量绩效考核点一目了然简洁明了数据说话对外宣传部领导宣传公司形象公司形象点大气美观图文并茂多媒体化两种典型的演讲知识性演讲说服性演讲总体目标传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点明确PPT的目标、对象和接收方式应用的范围目标对象场所项目计划项目进度日程、工作任务清单、费用预算、管理层1人或少数几人个人审阅小组汇报工作进度汇报记录过程，总结经验和问题，列出下一步计划管理层1人或少数几人个人审阅小组汇报问

14、题的发现及解决建议利用业务逻辑树拆分问题，发现根本问题，提出解决建议，争得上层认同管理层1人或少数几人个人审阅小组汇报培训让培训对象理解培训内容专业人士非专业人士几十人几百人针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的演示策略（逻辑、布局和版面），以达到最佳的效果练习：对你最近的一次汇报进行情境分析汇报目标汇报对象观点与汇报内容如何获得同意和支持？会有哪些反对意见，如何应对？其它有利或不利因素？目录第三部分如何构建清晰易懂的PPT结构结构化表达的原则结构化表达的工具摘 要目录第三部分如何构建清晰易懂的PPT结构结构化表达的原则结构化表达的工具摘 要讨论在制作PPT或撰写报告的过程中，如何进行构

15、思？PPT的逻辑很重要先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想把相关性议题在一个章节 内说清楚分清楚议题的层次表达的结构越简单越好不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来 自上而下结构简单层次清晰重点突出结构化表达的4项原则结构化表达的原则事实分析过程结论沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。分析问题的过程：结构化表达原则之一：自上而下的表达原则向听众灌输思想观点最有效的途径是自上而下总体评价关键问题分析问题归纳现状详细调研自上而下进行问题阐述问题阐述问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后

16、的问题结构化表达原则之一：自上而下的表达原则对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分。Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive完全穷尽，相互独立未穷尽（遗漏）不独立（重叠）结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人我们应把房子出售 我们需要更大的地方 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 厨房太小 炉子坏了 屋顶有些漏雨 我们这条街交通太繁忙了 成立新公司进入新市场的障碍很少 开业的成本很低 没有法规上的限制 不太需要专有的科技或专业知识 已有符合条件的员工 现成的

17、办公室可以直接使用结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则示例结构化表达原则之三：结构简单的表达原则表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”将一个中心议题从三个方面展开使“三点”有清晰的逻辑关系使用MECE原则检验三点是否正确重点突出的正确应用每一页PPT有非常清晰的重点每一个图形有非常清晰的重点重点突出的错误应用过多的动画和剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息结构化表达原则之四：重点突出的表达原则最希望别人知道的最希望别人记住的最想向别人传递的重点突出79时间顺序：确定前因后果关系行动/原因一行动/原因二行动/原因三效果/结果解决问题的三个步骤 达成目标的七个阶段

18、 绩效改进的PDCA循环结构化表达原则之四：重点突出的表达原则80结构顺序：将整体分割为部分A部门B部门C部门某公司组织结构图 获取成功的五个关键因素优秀员工的七种素质 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则81重要性顺序：将类似事物归为一组关键问题次要问题所有问题结构化表达原则之四：重点突出的表达原则目录第三部分如何构建清晰易懂的PPT结构结构化表达的原则结构化表达的工具摘 要请在30秒内记住下面的食品葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品一段文字, 没有逻辑，不便理解, 难以记忆。第一步归类分组第二步分层第三步逻辑顺序

19、结构化表达的工具应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书金字塔原理是梳理逻辑的最好工具金字塔原理的要点从结论说起结论金字塔原理的要点从结论说起雪莉吾友：我恨你！因为雪莉吾友：相交多年，共渡过许多好时光但一个月前你说了些令人难受的话两个星期前你又没来参加我办的聚会后来我恨你!第一个理由第二个理由中心思想论据87一个糟糕的汇报者假如学习了金字塔原理老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板

20、，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为：第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔原理的要点从结论说起88标题应该反映观点！突出关键词！金字塔结构案例示例标题就是观点，从结论说起！明确了发展思路整合全球资源出产品，实现商品化运行，以发现产品、运行模式、运行体系中存在的问题，并逐步改进完善；同时组织强有力的研发机构和班子主攻电控系统和电机及电驱动系统，在这两项上真正掌握具有自主产权和专利群保护的核心技术；由此，在这两个核心部件上实现

21、品质一致性的突破和满足产业化要求的成本控制能力。构建了研发体系再次，构建了研发体系，已成立由江淮汽车技术中心、合工大、自动化公司三位一体的新能源研究院和客车产学研合作的研究机构，分别配置了强有力的领导班子；集团公司正在筹备申报国家级新能源商用车工程中心。选准了技术路线乘用车优先发展纯电动和增程型插电式混合动力技术，目前产品有同悦纯电动汽车与和悦插电式混合动力汽车；商用车规划上，到2012年，完成纯电动（含超级电容）轻卡、轻客及专用车功能样车开发，并在合肥市实现示范运行；关键零部件处于起步阶段，争取到“十三五”， 100%匹配自主电机和电控系统，开始小批量匹配自主成组电池系统试验验证示例新能源产

22、业的技术路线吻合国家产业政策，研发体系初步构建，布局已得先机。金字塔结构案例标题就是观点，从结论说起！金字塔结构案例标题就是观点，从结论说起！示例 “约翰科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔约翰逊说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但1030以前不行，唐克利福德的秘书说，唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四上午十一点似乎比较合适。您看行吗？”练习一下未采用金字塔原理前 “我们可以将今天的会议改在星期四上午下一点开吗？因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便，唐克利福德也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订

23、。”参考答案采用金字塔原理后1. Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁 2.Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢 3.美国的面食风潮已过4.竞争对手们的产品较受客户喜爱 5.新的流行趋势是吃米食而非面食 6.Heinz成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁 7.Ragu在酱汁中加重香料份量 8.意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物9.Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额 10. Ragu在酱汁中减少肉的份量11. Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而行的产品开发作法及市场环境趋势的影响请将下面11条整理成一个金字塔结构竞争对手们的产品较受客户喜

24、爱Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁；Heinz成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁；Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额。美国的面食风潮已过意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物；新的流行趋势是吃米食而非面食。Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢Ragu在酱汁中加重香料份量；Ragu在酱汁中减少肉的份量。Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而行的产品开发作法及市场环境趋势的影响。参考答案不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少

25、广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长别忘了最后视觉化你的材料后面我们要做什么请看下面的一段文字收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听

26、电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。白领的收听习惯大家谈谈看了以后的感受字多可能不是你的错但是把字堆成山确实是PPT制作大忌怎么才能有效提升平淡无奇平地一声雷提高可读性目录第四部分如何制作图文并茂的PPT文案幻灯片的制作基础图表的应用摘 要目录第四部分如何制作图文并茂的PPT文案PPT的制作基础图表的应用摘 要 1.布局5.动画2.版式3.模版4. 配色PPTPPT的制作基础 1.PPT的布局1. 通过归类、分层来结构化内容2. 使布局美观, 来清晰的展示逻辑 .布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影

27、和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值。而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标。2.PPT的版式1.简捷2.突出重点和层次背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰版式就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想2.PPT的版式文字版式图文版式1234模版的调用在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版模版的设计标题页正文的字体间距、颜色等模版的分类标题模版：设置幻灯片

28、首页讲义模版：设置多页打印格式备注模版：设置备注打印格式模版的存储可以把模版作为单独的文件进行存储统一的模版是制作幻灯片的基础3.PPT的模版1103.PPT的模版-office官方模板3.PPT的模版-水晶模板4.PPT的配色分 类区分不同的观点和内容突 出突出关键的要点美 化使得幻灯片的画面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过3-4种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈色彩原理色相彩度明度色相色相：也叫色泽，是颜色的基本特征，反映颜色的基本面貌。三原色：红、黄、蓝三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫复色：由原色和间色混合而成注：电脑屏幕的色彩是由RGB（红、绿、蓝

29、）三种色光所合成的，可通过调整这三个基色就可以调校出其他的颜色。彩度彩度：也叫纯度，指色彩的鲜艳、洁净程度明度色彩的明暗程度色彩心理色彩的注目性高低不同背景上颜色的注目性纯色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性提高识别度识别度低的十种配色提高识别度识别度高的十种配色配色tips根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系同一画面中大块配色不超过3种可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色同一色、类似色表现类似、过渡对比色、补色突出表现不同类别123搭配?要悦目，不要堆积色彩。4.PPT的配色124Other combinations a

30、re just as bad!避免过于接近的颜色4.PPT的配色125Lots of people cant read this and even if they could, it makes your eyes hurt.4.PPT的配色避免过于刺眼的颜色赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫4.PPT的配色Q2我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色Q1我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色PPT配色常见问题解决方案5.PPT的动画Heart一颗心让它动起来心一支笔让它画起来让它转起来一只钟动画吸引眼球的关键5.PPT的动画表达复杂的逻辑

31、关系使得复杂画面简单吸引听众的注意力动画的组合动画的隐去动画的播放时间动画的使用不是必须的目录第四部分如何制作图文并茂的PPT文案幻灯片的制作基础图表的应用摘 要文字沟通多媒体沟通图表语言沟通图表在沟通中的重要性图表功能 卓越的图形为观众，在最短时间内，以最少的文字，以最小的空间，提供最多的想法。爱德华塔夫特（Edward Tufte） Edward Tufte：耶鲁大学统计学和政治学的退休教授，信息设计的先驱者，奠定了视觉化定量信息的基础。PPT的图形表达文不如字，字不如表，表不如图图形表格文字图形表格文字PPT的图形表达 - 文字型处理示例图形化表达的好处表达形象化：通过图形的使用，可以高

32、度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化：图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析突出重点：通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众文字版表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众PPT的图形表达 - 文字型处理示例图形化表达的好处表格版通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的

33、含义，使得听众更容易理解。通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众。图形化表达的好处突出重点分析结构化表达形象化PPT的图形表达 - 文字型处理示例有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。图形版PPT的图形表达数据型处理示例2011年1-4月，江淮汽车销量位居行业第8名2011年1-4月，销量排名前十位的汽车生产企业依次是：上汽、东风、一汽、长安、北汽、广汽、奇瑞、江淮、华晨和比亚迪，分别销售136.97万辆、104.71万辆、86.44万辆、83.17万辆、53.89万辆、23.33万辆、23.28万辆、20.31万辆、17.44万辆和15.89

34、万辆。1-4月，上述十家企业共销售汽车565.43万辆，占汽车销售总量的87%。文字版PPT的图形表达数据型处理示例2011年1-4月，江淮汽车销量位居行业第8名排名企业名称销量（万辆）备注1上汽136.971-4月，前十家企业共销售汽车565.43万辆，占汽车销售总量的87%。2东风104.713一汽86.444长安83.175北汽53.896广汽23.337奇瑞23.288江淮20.319华晨17.4410比亚迪15.89表格版PPT的图形表达数据型处理示例图形版1-4月，上述十家企业共销售汽车565.43万辆，占汽车销售总量的87%。2011年1-4月，江淮汽车销量位居行业第8名视觉化

35、把概念或数据翻译成图表139提高可读性平淡无奇的内容，用图表去出彩140数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格饼图条形图柱形图线形图散点图通过不同类型的图形形象表达你的思想如何设计成功的图表数据图表数据制作以数据为基础的图表分三个步骤确定要表达的信息确定相对类型选择图表类型第一步：分析图表并确定要表达的信息数据信 息相对关系图表类型1993年-1998年销售额1993年4,2441994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年8,4121998年9,213销售额在1993年至1998年间增长迅猛练习 利用以下数据画出尽可能多的草图，注意：越多越好。 1

36、月份每个地区的销售百分比 公司A 公司B北部 13 39南部 35 6东部 27 27西部 25 28部分可以用的图表A公司北南东西B公司东西北南北南东西A公司B公司西东南北A公司B公司A公司B公司北西东南北西东南A公司B公司南东西北北西东南A公司B公司还有更多可能南部北部东部西部40404040A公司B公司东南西北010203040A公司B公司你会选择哪个图表？第二步：确定比较类型数据成 分项目频率分布时间序列关联性信 息相对关系图表类型五种相对关系相对关系成 分各个部分占整体百分比的大小举例5月份，甲产品占销售总量的最大份额项 目不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）5月份，甲产品的销

37、售超出乙产品和丙产品时间序列一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定）销量自1月份以来稳步上升频率分布在渐进数列中的数量分布5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间关 联 性两种可变因素之间的关系5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系练习1.预计未来10年销售额将得到增长2.大多数员工的年收入在5万6万人民币之间3.汽车的价格越高并不意味这性能就越好4.五月份六个区域销量大致相同5.销售部经理在会议上竟然花费了40的时间6.奖励多少与工龄长短无关研究以下12种信息，确保是哪类相对关系？练习7.发动机公司人员主要分布在22-28年龄段8.

38、我公司的每股收益在提高9.产成品是占用资金的最大份额10.企业利润与执行总裁年薪酬无关11.有2个工厂的产量远高于其他6个工厂12.去年跳槽的员工主要集中在22-25岁之间研究下面的12种典型的从列表中得到的信息。练习1. 时间序列 2. 频率分布 3. 相关性4. 项目 5. 成分 6. 相关性7. 频率分布 8. 时间序列 9. 成分10. 相关性 11. 项目 12. 频率分布答案练习1.预计未来10年销售额将得到增长（时间序列）2.大多数员工的年收入在5万6万人民币之间（频率分布）3.汽车的价格越高并不意味这性能就越好（相关性）4.5月份六个区域销量大致相同（项目）5.销售部经理在会议

39、上竟然花费了40的时间（成分）6.奖励多少与工龄长短无关（相关性）7.发动机公司人员主要分布在22-28年龄段（频率分布）8.我公司的每股收益在提高（时间序列）9.产成品是占用资金的最大份额（成分）10.企业利润与执行总裁年薪酬无关（相关性）11.有2个工厂的产量远高于其他6个工厂（项目）12.去年跳槽的员工主要集中在22-25岁之间（频率分布）答案第三步：选择图表类型数据饼形图条形图线形图柱形图散点图信 息相对关系图表类型饼形图条形图柱状图线形图散点图5%的使用频率25%的使用频率50%的使用频率10%的使用频率剩下的10%是综合运用：如线形图表加上柱状图表，或圆形图表加上条形图表数据类图表

40、的5种基本形式典型数据图表与相对关系的对应关系图表类型相对关系类别成分项目时间序列频率分布相关性饼形图条形图柱形图线形图散点图1.成分相对关系饼形图饼形图饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系，通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响。1.成分相对关系饼形图饼形图的放大处理当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。北京广州上海天津重庆深圳南京杭州昆明大连武汉其他ABC 公司产品1市场销售分析雇员总数100%30岁以上30岁以下100%研究生高中生30岁以下的员工中有10%有研究生学历 大学生报纸的70%以上的读者为3

41、5岁以下的年轻人某报纸不同地区的读者年龄构成 1.成分相对关系柱状图百分比柱状图为柱状图的一种，用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。26353645深圳上海北京广州成都20%40%60%80%100%25岁以下 452635364525岁以下 452635364525岁以下 452635364525岁以下 452635364525岁以下 45年龄在商用车领域，自主品牌占据绝对优势除了轻客这一细分市场外，合资品牌在中国商用车市场的影响力十分有限。数据来源：中国汽车工业协会、中通网占市场总量97.57%占市场总量77.02%占市场总量67.28%2.项目相对关系条形

42、图条形图：显示各个项目之间的对比，与柱状图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱状图则设置在横轴上。2.项目相对关系条形图条形图的对比分析：条形图的一种变体形式，这种条形图可以非常清楚地对两个类别的不同项目作出对比。销售制造发送设计10月9月新的时间表系统使各项工作减少了超时现象2.项目相对关系条形图柱状条形图的比重分析：条形图的另一种变体形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。注意一点是将最重要的部分放在基线附近。 尽管额外福利总数在变化，分红在所有行业中都占最大成分行业A行业B行业C行业D行业E行业F分红其它福利3.时间序列相对关系柱状图柱状图条形柱状图3.时间序列相对关系柱状图柱状图条

43、形柱状图重卡、轻卡继续蚕食中卡份额，微卡市场份额经过一轮下滑后，受政策等多种因素影响，近几年也有明显的提升1999-2010年全国卡车市场销量分布图%3.时间序列相对关系柱状图百分比柱状图为柱状图的一种，用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。重型卡车中型卡车轻型卡车微型卡车18%18%16%14%12%11%11%17%15%16%17%15%52%52%45%48%56%53%53%54%51%51%53%50%24%19%19%15%11%11%11%11%11%9%9%7%6%11%20%23%21%25%25%18%23%24%21%28%19992000

44、20012002200320042005200620072008200920103.时间序列相对关系拆线图拆线图：为线形图的一种，是对某种变化趋势的一种反映，是5种图里使用次数最多的一种。4.频率分布相对关系柱状图4.频率分布相对关系线形图5.相关性相对关系散点图散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位置。 5.相关性相对关系条形图一个好的图表应遵循一定标准的格式四季度各地区发展不平衡四季度各地区比重变化单位：图表标题：介绍图表的主题信息标题：陈述对的数据的理解资料来源：脚注：对图表中的某一元素进行评述*第二季度图例：说明各部分代表内容资料来源：

45、赋于数据可信度信息描述：对图表的简单分析描述图表标题：介绍图表的主题一个好的图表应遵循一定标准的格式万辆亿“十一五”期间，江汽股份销售规模实现了快速增长，其中销量年均增长达到23.7%，收入年均增长达到21.9%23.7%江汽股份十一五销量及增长情况21.9%江汽股份十一五销售收入及增长情况资料来源：江汽股份财务报表示例轻松一下？当你看到后面的图时，选择你平时常见的图表代号当你看到问题时，再选择你认可的图表代号图表IQ测试172问题01：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？AB图表IQ测试173问题02：哪个线形图更容易阅读？ AB图表IQ测试174问题03：这两种表更容易阅读？AB

46、图表IQ测试175问题04：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？ AB图表IQ测试176问题05：哪个图在误导我们？ AB图表IQ测试177问题06：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？ AB图表IQ测试178问题07：哪些图形更容易确定旅行费用构成？ AB图表IQ测试179问题08：哪个图标签更易于阅读呢？ AB图表IQ测试180问题09：哪个图比较容易看？ AB图表IQ测试181问题10：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？ AB图表IQ测试答案182恭喜全部答对10个题目的朋友，现在的问题是：下次您在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？问题答案1、B 2、A3、B4、B5、A6、A

47、 7、B8、A9、B10、A练习利用所提供的数据来表示玩具熊在一定时间内的销售增长客户在一定时间内市场份额的变化客户业绩的排名与竞争对手的对比情况出生人数与玩具熊销售的关系数据设计图表选择图表类型确定相对类型确定要表达的信息练习：玩具积木行业，1988-1998玩具积木生产企业净销售额；百万元19881989199019911992199319941995199619971998飞达高路天同志捷思宇明视统一总额出生人数（百万）232.6256.6292.6269.4252.2248.7247.0204.2242.8278.4312.7134.1142.0163.6151.0204.6241.3

48、270.4342.3422.8468.7524.861.065.669.061.682.589.793.2105.5137.1167.1170.259.364.571.452.089.397.1108.7114.8146.2158.3163.9394.8404.9430.1399.5510.4536.5589.6607.9761.2879.9957.5128.3134.7144.1130.0176.1194.0209.6212.2254.9281.6353.41410.41454.61564.41420.91781.71884.62011.92060.82586.92751.72997.440

49、0.3386.3393.6357.4466.6477.3493.4472.9521.9517.7514.94.874.924.984.314.424.754.904.524.724.975.00参考答案1.玩具熊在一定时间内的销售增长10年间玩具熊销售增长了一倍多+100%示例11.玩具熊在一定时间内的销售增长受出生人数下降影响1991年玩具熊的销售出现了负增长示例21.玩具熊在一定时间内的销售增长示例32.客户在一定时间内市场份额的变化客户的市场份额在逐渐下降统 一思 宇高 路飞 达明 视志 捷天 同3.客户业绩的排名与竞争对手的对比情况历经10年发展，客户由行业第一名降至第三名，竞争力下降

50、示例11988年1998年3.客户业绩的排名与竞争对手的对比情况示例2历经10年发展，客户由行业第一名降至第三名，竞争力下降历经10年发展，客户由行业第一名降至第三名，竞争力下降3.客户业绩的排名与竞争对手的对比情况示例34.出生人数与玩具熊销售的关系期望模式出生人数与玩具熊的销售有一定的关系示例数据图表很重要，那概念图设计有什么思路吗？设计成功的概念类图表 概念类图表不同于数据类图表，是通过对问题的陈述与分析，用简洁直观的形式表现于图表上。因此，概念类图表要求设计者具备一定的专业知识，能熟练地运用分析工具。 概念类图表的主要形式有列表型、流程型、矩阵型、要素型、影响型等概念类图表阶段图循环图

51、压力图愿景图地图概念类图表从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种顺序关系并列关系包含关系顺序关系并列关系包含关系概念图递进和顺序Phase 1Phase 2 Phase 3 123概念图并列或对比 Opportunities Threats1234概念图包含或总分1234Factor 1Factor 2Factor 3Factor 4Factor 3Factor 2Factor 4Factor 1概念类图表支撑因素市场竞争激烈纯利润下降销售型市场型组织结构和管理体系形成中粗放型精细管理分散的信息系统支撑利润来源于销量和运作成本的降低起步与增长期转型期转型成功：平稳增长、走向成熟转型失败：急剧

52、衰退、消失下一周期盈利能力创新阶段/企业的特征量产阶段/企业的特征多产品/服务品种、完全市场化的现代企业突破性的产品/服务创新市场竞争相对不激烈利润丰厚销售型组织结构相对不完善粗放管理无信息系统支撑完全以市场需求为导向适当利润的多种产品/服务组织结构和管理体系完善精细化管理充分利用信息系统提高效率、降低成本利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制发展阶段概念类图表趋势概念类图表四因素分析1234因素 1因素 2因素 3因素 4概念类图表示例：发动机公司六西玛建设 愿景目标概念类图表组织架构图概念类图表比喻图 比喻图过程中的障碍/风险比喻图过程中的障碍/风险比喻图优与劣的比较比喻图优选与淘汰优选

53、过程比喻图竞争与压力练习：根据以下信息分别绘制概念草图影响企业发展的作用力包括系统组合的不断老化业务变化不断加速技术上的机会层出不穷这就需要管理层要以远景发展目标为推动力高绩效的组织应该以明确的目标作为推动力从员工中不断获得动力建立以业绩和客户为核心的组织架构通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合以开放的沟通作为支持项目通常经历五个阶段：1) 初次接触 2) 项目启动 3) 制定解决方案 4) 提出建议 5) 实施改革123 影响企业发展的作用力技术机会层出不穷业务变化不断加速系统组合不断老化技术机会层出不穷系统组合不断老化以目标为推力的管理业务变化不断加速公司 高绩效组织（HPO）团队目的人员

54、核心流程结构沟通HPO明确的目的富有活力的员工以客户为中心的组织架构以业绩为驱动的流程团队开放的沟通 项目的五个阶段I.初次接触II.项目启动III.制定解决方案IV.提出建议V.实施改革1.初次接触2.项目启动3.制定解决方案4.提出建议5.实施改革I.初次接触II.项目启动III.制定解决方案IV.提出建议V.实施改革小节 图表的设计并非想像的那样简单，一个好的图表是设计者知识与智慧的结晶，是设计者对问题本质理解的浓缩。 在设计与绘制图表时，应尤其注意颜色和布局。颜色的选择不应追求夸张，以朴实为主，一般而言，不宜采用过多的颜色和一些自创的颜色，而要尽量规范与标准。 在布局上要注意图表的整体

55、效果与图表在该页中的位置，要给观众一种清晰明白的感觉。如何视觉化你的材料白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。大多数人的习惯是这样：2191、大标题1.1小标题 *正文* *正文* *正文* 页

56、面大标题页面小标题小标题解释220我们建议是：1.理解3.制作2.关系有哪些关系可以利用？并列总分递进层次包含比例对比循环矩阵用以上关系改造：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。挑战下面要挑战你的思维极限画各种关系图1、确定关系2、消化材料3、补充细节4、寻找模板原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料123听音乐娱乐新闻并列关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料并列关系更详细描述更详细描述更详细描述音乐娱乐新闻原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料音乐娱乐新闻白领都在听什么？总分关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料娱乐音乐新闻

57、白领都在听什么？总分关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料递进关系200820092010音乐新闻股票音乐房产新闻音乐新闻娱乐原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料10%60%30%音乐新闻娱乐比例关系视觉化你的文字材料娱乐音乐其它新闻比例关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。视觉化你的文字材料比例关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。30%娱乐50%音乐20%新闻视觉化你的文字材料对比关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。音乐新闻娱乐.其它70%50%83%90%65%75%50%65%男性女性到这里本来可以结束的233选择表？选择图？表格可能缺乏视

58、觉效果但用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩数字也会撒谎数字也会撒谎+100%塔式起重机销售额 从一月起销售额翻了一倍百万美元光有图表标题的图表所表达的信息有限，有信息的图表可以达到特定目的。123销售额在过去7个月中分3个增长阶段百万美元塔式起重机销售额 光有图表标题的图表所表达的信息有限，有信息的图表可以达到特定目的。真是艺无止境图表的创意创意：美化标签239创意：用实物代替240还有一步很重要：内部测试，祝你成功！目录第五部分如何使演示汇报更加生动成功演示的基本要素演示汇报的论证技巧摘 要 像乔布斯一样演讲如何建立清晰易懂的演示结构清晰表达的“金字塔结构”启（S）：选择切入承（C

59、）：关联主题转（Q）：问题提出合（A）：方案阐述引子议题中心思想主要观点主要依据如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。演员和情节是核心音乐和场景是形式疑问（Question）情境（Situation）冲突（Complication）讲故事如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头商务汇报的实质讲故事一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。具体包括：S-C-Q-A情景：由听众熟悉的情景引入冲突：说明发生的冲突疑问：引发或者提出疑问回答：对疑问作出回答多元化研究业务

60、在过去的五年中增长了40%无法证明我们的工作对客户有明显益处如何确保多元化研究确实对客户有明显益处事实“公司发展项目”以研究该项目如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头标准式：情景冲突解决方案近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。但是，至今伦敦公司也没有一个人能证明，某客户的某项目收购案或者并购案与本公司的工作密不可分，该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中增长了40%。因此，现在应该实施一项“公司发展项目”，以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。我们建议：采用SCQA讲述