档案管理考评表 检查评价表 自查自评表

1、年度档案检查考评表检查工程检查内容检查评定标准分值得分备注一、档案工作 体制机制建 设情况（一）档案集中统一发管理.未实现专项档案集中统一管理的，扣5分。.文件材料在非档案部门保管的，扣5分。10（二）档案工作领导.未明确分管领导，或分管领导履行职责不力，扣5 分。.明确了分管领导，但近3年未召开会议研究档案工 作，或档案工作问题未得到有效解决的，扣5分。.档案部门负责人不明确，或档案部门负责人不具备 相应专业知识和技能的，扣3分。.部门档案工作职责或负责人不明确的，扣3分。10（三）档案机构设置1 .档案工作归口部门不明确的，扣3分。2.档案机构职责不明确的，扣3分。8（四）档案机构人员配备

2、.部门档案专兼职人员缺乏，或档案人员为非正式员 工，不能满足档案工作需要的，扣5分。.档案人员缺少档案专业知识，且未参加过档案业务 培训的，扣3分。8（五）档案工作经费1 .经费不能满足档案工作需要，存在档案工作计划因 经费原因无法实施的现象的，扣5分。5（六）资产与产权变动档案 处置1.所属单位发生了资产与产权变动，未参与资产与产 权变动处置工作，或未开展档案处置工作，或处置方案 不合理，或未按处置方案实施档案处置的，扣5分。5受检档案单位（部门）：检查时间:第1页共7页检查工程检查内容检查评定标准分值得分备注（七）档案应急管理1.未制定档案管理应急处置预案，或处置预案不合理、 可执行性差的

3、，扣5分。5（八）有计划开展档案工作1.档案部门开展档案工作无计划、无部署、无落实，无 档案工作年度计划的，扣5分。5二、档案管理 制度、标准、规 范建设情况（一）档案工作文件宣贯情况1.对近3年党和国家有关档案工作重要文件以及主管 部门有关工作要求未按耍求宣贯的，扣5分。5（二）档案管理制度、规范建 设.未制定相关档案管理方法的，未按相关档案管理制 度规定执行部门档案管理的，扣5分。.电子档案管理制度及机制缺失的，扣3分。8三、档案业务 监督指导工 作开展情况（一）档案监督指导机制.未按照文件材料归档范围和档案保管期限表、各类 档案整理和档案分类规那么等业务规范进行档案材料移 交和归档的，扣

4、5分。.未建立对本部门档案工作的监督指导机制，未对本 部门档案工作开展监督指导的，扣3分。5（二）档案人员培训1.近1年未组织本部门档案人员培训的，扣3分。3（三）档案业务专项监督指 导1.未按规定开展科研工程、重要产品服务档案验收的， 扣5分。5（四）档案工作检查考核1.未按要求对部门进行档案工作检查考核的，扣3分。3第2页共7页检查工程检查内容检查评定标准分值得分备注四、档案工作 基础设施建 设情况（一）档案库房L无档案库房且未寄存托管，或有档案存放于非平安 场所的，扣10分。.库房设置不合理，未远离自然灾害易发生的地段，或 靠近易燃、易爆场所，或紧邻潮湿、有污染源的设施； 不符合地势较高

5、、场地干燥、排水通畅、空气流通和环 境安静等要求，库房设在地下或顶层且无特殊保护设 施的，扣10分。.库房设施设备配备不符合“八防”要求，扣5分。.库房内有其他用房，库房面积缺乏，或不能满足未来 5年档案保管需求的，扣5分。.库房堆放其他杂物的，扣5分。.档案装具和保护设备数量和性能不能满足档案管理 需要的，扣5分。20（二）办公用房、技术用房、 阅览用房L无办公用房、技术用房、阅览用房，或未与库房分开 设置，或阅览用房、技术用房无监控保护设施，扣5分。5五、档案信息 化建设情况（一）前端控制1.主要业务系统未与档案系统接口或接口不符合电子 文件归档要求，扣3分。3（二）硬件配备1.无必要的服

6、务器、存储器、容灾备份设备，或档案信 息化硬件设备（含网络）性能、平安保密等方面不符合 国家有关规定，或有上述设备但不能满足档案管理需 要，或PC机、打印机、复印机等设备不能满足档案管 理需要，扣3分。3（三）软件配备1.未使用专业电子档案管理系统或软件（含系统运行 所需的操作系统、数据库系统、平安保密系统，下同） 平安保密不符合国家有关规定，或系统关键功能缺失， 或系统性能不能满足档案管理需要，扣3分。3第3页共7页检查工程检查内容检查评定标准分值得分备注（四）传统载体档案数字化.传统载体档案数字化工作过程或环境不符合国家强 制性要求；或对珍贵、重要、利用频繁等应数字化的档 案未开展数字化工

7、作的，扣3分。.扫描、图像处理、OCR识别等不符合技术规范，扣2 分。3（五）电子文件归档保存.有业务系统但未开展电子文件归档，扣5分。.主要业务系统电子文件未归档或非主要业务系统电 子文件未归档，扣2分。.电子文件归档平安保密不符合要求，出现不规范问 题，扣2分。.电子档案未实施长期保存策略，或不符合国家强制 性要求或电子档案 长期保存不符合国家规范要求，扣 2分。5六、文件材料 归档和档案 管理业务工 作开展情况（一）文件材料形成与积累.归档文件材料载体、字迹不符合相应的保管期限要 求，扣2分。.归档文件材料签署手续不全，扣1分。3（二）文件材料归档.局部文件材料归档不齐全、不及时，扣1分

8、。.移交过程不规范，无移交手续，或移交手续不全，扣1分。3第4页共7页检查工程检查内容检查评定标准分值得分备注（三）档案整理规范性1.未划分保管期限或保管期限划分低于有关规定的， 扣5分。5O（四）档案保管.档案入库不符合规定，需要消毒、去污、除尘的档案 入库前未进行必要的消毒、去污、除尘等处理， 或消毒、去污、除尘等工作不规范的，扣2分。.库房温湿度严重超标的，扣5分。.无温湿度记录或记录不真实、不规范的，扣1分。.登记、清点、巡查工作不符合规定，或无档案登记 台账，档案、人员出入库；或档案登记台账，档案、人 员出入库记录不规范，账物不符的，扣5分。.未定期开展档案清点，扣3分。.档案未按要

9、求上架存放，或上架排列不规范，或存 放装具选择不合理，扣2分。.未按要求对涉密档案及时开展降密、解密工作，扣 2分。.未按要求对档案进行异质异地备份，扣2分。.未对有受损、退变等情况的档案采取抢救保护措施， 或档案抢救保护措施不科学、不规范，扣5分。15（五）档案进馆1 .无正当理由拖延移交档案进馆，应进馆档案质量未 到达进馆要求，扣5分。5（六）档案统计1.未进行档案统计，或统计不规范、不准确，或未按规 定上报统计报表，扣5分。5第5页共7页检查工程检查内容检查评定标准分值得分备注（七）开发利用.档案利用过程管理不规范，未按规定履行利用审批 手续，或未登记的，扣3分。.档案开发利用成果不符合

10、要求，或编研成果出现错 误，扣5分。5（八）鉴定销毁.鉴定销毁工作不符合要求，销毁档案未履行鉴定、销 毁审批程序，扣5分。.到期档案鉴定、销毁工作不规范，或未开展到期档案 鉴定工作，扣2分。10（九）档案服务外包工作.档案服务外包工作合同签订不规范或选择不满足要 求的供应商提供档案外包服务，扣5分。.对外包服务过程无监督和检查，或服务过程不符合 要求，扣5分。10否决工程否决说明是否存在否决工程一、未开展档案整理归档工作直接评定为不符合要求。是口否口二、未按要求对涉密档案进行保管直接评定为不符合要求。是口否口三、大量文件材料归档不齐全直接评定为不符合要求。是口否口四、库房有易燃易爆物等危险物品直接评定为不符合要求。是口否口五、未制定企业档案管理方法规定直接评定为不符合要求。是口否口六、没有文件明确档案工作归口部门直接评定为不符